1.1 Menganalisis dokumen sumber dan dokumen pendukung pada perusahaan jasa.
Materi Pelajaran
DOKUMEN DALAM PERUSAHAAN JASA
Dokumen Sumber adalah dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan yang digunakan
sebagai sumber atau bukti untuk menghasilkan data akuntansi.
Dokumen sumber pencatatan ada yang berasal dari transaksi itu sendiri beserta pendukungnya, tetapi
ada juga yang dibuat khusus intern perusahaan.
A. Dokumen Transaksi Intern
Dokumen transaksi intern adalah dokumen transaksi yang khusus dibuat oleh intern dan dibuat
untuk intern perusahaan. Yang termasuk dokumen intern adalah sebagai berikut:
1. Dokumen Kas Masuk
Dokumen kas masuk adalah tanda dokumen bahwa perusahaan telah menerima uang secara
cash atau secara tunai.
Coba Anda perhatikan contoh dokumen kas masuk berikut ini!
2. Dokumen Kas Keluar
Dokumen kas keluar adalah tanda dokumen bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang
tunai, seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji, pembayaran utang atau
pengeluaran-pengeluaran yang lainnya. Untuk lebih memahami, coba Anda perhatikan contoh
di bawah ini.
3. Memo
Apa yang dimaksud dengan memo? Memo adalah dokumen pencatatan antar bagian atau
manager dengan bagian-bagian yang ada di lingkungan perusahaan. Coba Anda perhatikan
contoh di bawah ini
Untuk lebih jelas lagi, coba Anda beli buku kuitansi, biasanya tersedia di toko-toko dan amati
dengan sungguh-sungguh. Apabila Anda sudah memahami tentang dokumen transaksi yang
disebut kuitansi, baiklah kita lanjutkan ke dokumen transaksi ekstern lainnya.
3. Nota
Apa yang dimaksud dengan nota? Nota adalah dokumen atas pembelian sejumlah barang
secara tunai. Nota dibuat oleh pedagang dan diberikan kepada pembeli. Biasanya nota dibuat
rangkap dua, satu lembar untuk pembeli dan lembaran kedua untuk penjual.
Perhatikan contoh nota di bawah ini!
4. Nota Debet
Nota debet adalah dokumen perusahaan telah mendebet perkiraan langganannya disebabkan
karena berbagai hal.
Nota debet dikirimkan oleh perusahaan kepada langganannya karena barang yang dibeli
dikembalikan, bisa disebabkan rusak atau tidak sesuai dengan pesanan dan penjual setuju
barangnya diterima kembali atau harganya dikurangi.
Perhatikan contoh Nota Debet berikut ini!
5. Nota Kredit
Apa yang dimaksud dengan nota kredit? Nota kredit adalah dokumen bahwa perusahaan telah
mengkredit perkiraan langganannya yang disebabkan oleh berbagai hal. Nota kredit dikirimkan
oleh perusahaan kepada langganannya sehubungan barang yang dijual tidak cocok atau rusak,
untuk itu penjual setuju menerima barangnya.
Perhatikan contoh Nota Kredit di bawah ini:
6. C e k
Apakah Anda sudah pernah mendengar apa yang dimaksud dengan cek? Dan pernahkah Anda
melihat bagaimana bentuknya? Yang dimaksud dengan cek adalah surat perintah yang dibuat
oleh pihak yang mempunyai rekening di Bank, agar Bank membayar sejumlah uang kepada
pihak yang nemanya tercantum dalam cek tersebut. Pihak-pihak yang berhubungan dalam
pengeluaran cek tersebut adalah:
- Pihak penarik, yaitu pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut.
- Pihak penerima, yaitu pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.
Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan contoh di bawah ini.
Dokumen pendukung dapat pula berupa dokumen yang menyertai dokumen sumber, digunakan untuk
mengontrol keberadaan suatu transaksi, dapat dibuat sebelum transaksi terjadi ataupun setelah
transaksi terjadi.
Berikut contoh dokumen pendukung sebelum transaksi terjadi.
Dokumen pesanan atau Sales order adalah dokumen penndukung sebelum terjadinya penjualan, baik
tunai maupun kredit. Dokumen ini dijadikan sebagai dasar pembuatan faktur ataupun nota.
Dokumen pemberitahuan pemasukan barang asal daerah pabean ini juga termasuk dokumen
pendukung untuk mengantar barang pesanan.
Berikut disajikan tabel analisa Dokumen transaksi yang bersumber dari ekstern perusahaan:
N Dokumen Sumber Ekstern
o Deskripsi
Faktur asli Kuitansi asli Nota Kontan asli Nota Debet asli Nota Kredit asli Cek asli
.
1 Kop surat Perusahaan lain Perusahaan lain Perusahaan lain Perusahaan lain Perusahaan lain Perusahaan lain
2 Alamat dalam Perusahaan Perusahaan sendiri Perusahaan sendiri Perusahaan sendiri Perusahaan Bank Perusahaan
sendiri sendiri sendiri
3 Nomor Bukti Berurutan Berurutan Berurutan Berurutan Berurutan Berurutan
4 Keterangan Copy Tidak ada kata Tidak ada kata Tidak ada kata Tidak ada kata Tidak ada kata Tidak ada kata “copy”
“copy” “copy” “copy” “copy” “copy”
5 Termyn Ada termyn Tidak Ada termyn Tidak Ada termyn Ada termyn Ada termyn Tidak Ada termyn
6 Penanggung jawab Perusahaan lain Perusahaan lain Perusahaan lain Perusahaan lain Perusahaan lain Perusahaan lain
7 Tanda persetujuan Tandatangan Tandatangan&cap Tandatangan&cap Tandatangan&cap Tandatangan & Tandatangan&cap
&cap cap
8 Keterangan Pembelian Jasa Penjualan Jasa tunai/ Pembelian Jasa Retur Pembelian Retur Penjualan Pembelian Jasa tunai via
transaksi kredit Pengeluaran uang tunai Bank/
tunai Pengeluaran uang tunai
via bank
Berdasarkan analisa di atas, dapat ditentukan:
1. Perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut.
2. Pengaruh penambahan dan pengurangan terhadap harta, utang, modal, pendapatan
dan beban.
2. Dokumen Pendukung merupakan dokumen yang dikeluarkan untuk memperkuat atau merinci keterangan yang terdapat
dalam dokumen induk, terutama faktur (invoice).
Kompetensi Dasar Indikator (IPK) Materi Indikator Soal Bentuk Soal Butir Soal
4.1 Melakukan Pengecekan
Melakukan pengecekan Siswa dapat melakukan Penilaian Lakukanlah
pengecekan dokumen sumber
dokumen sumber dan pengecekan dokumen Kinerja pengecekan dokumen
dokumen dan dokumen
dokumen pendukung sumber dan dokumen sumber dan dokumen
pendukung pada
sumber dan pada perusahaan jasa. pendukung pada perusahaan pendukung pada
perusahaan jasa.
dokumen jasa. perusahaan jasa
pendukung dibawah ini:
pada
perusahaan
jasa.
No. 2
RPP Praktikum Akuntansi Perusahaan Jasa Dagang Manufaktur delas20 2
No. 7
No.9
Kategori
IPK
1 2 3 4
Melakukan
Penentuan Penentuan deskripsi Penentuan Penentuan
pengecekan deskripsi analisa, analisa deskripsi analisa deskripsi analisa,
dokumen pengisian tabel tepat,pengisian tabel tepat, pengisian pengisian tabel
sumber dan analisa dokumen analisa dokumen tabel analisa analisa dokumen
dokumen terhadap aset, terhadap aset tidak dokumen terhadap aset,
pendukung liabilitas dan tepat, liabilitas tidak terhadap aset liabilitas dan
pada ekuitas seluruhnya tepat dan ekuitas tepat, liabilitas ekuitas
tidak tepat tidak tepat tepat dan ekuitas seluruhnya tepat
perusahaan tidak tepat
jasa.
Nilai Praktik(NP)
Persiapan Proses dan Sikap Waktu ∑ NK
Hasil Kerja Kerja
1 2 3 5 6
Skor Perolehan
Skor Maksimal
NK
Keterangan:
Skor Perolehan merupakan penjumlahan skor per komponen penilaian
Skor Maksimal merupakan skor maksimal per komponen penilaian
Bobot diisi dengan persentase setiap komponen. Besarnya persentase dari setiap komponen
ditetapkan secara proposional sesuai karakteristik kompetensi keahlian. Total bobot untuk
komponen penilaian adalah 100
NK = Nilai Komponen merupakan perkalian dari skor perolehan dengan bobot dibagi skor
maksimal
∑ 𝐒𝐤𝐨𝐫𝐏𝐞𝐫𝐨𝐥𝐞𝐡𝐚𝐧
𝐍𝐊 = × 𝐁𝐨𝐛𝐨𝐭
𝐒𝐤𝐨𝐫𝐌𝐚𝐤𝐬𝐢𝐦𝐚𝐥
BAHAN PENGAYAAN
Pengetahuan:
Bacalah Kegiatan belajar II modul Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa
Keterampilan:
Tugas individu
Carilah perusahaan Jasa yang berbeda yang berada dekat dengan rumahmu, dan tanyakan
kepada pemiliknya, dokumen transaksi apa saja yang digunakan!
`````Selesai````
Jurnal berguna untuk memudahkan perusahaan untuk mencatat akun yang terpengaruh oleh
transaksi. Hal ini disebabkan jurnal menganalisis akun yang terjadi dalam suatu perusahaan.
Secara umum fungsi jurnal adalah sebagai berikut :
Fungsi Mencatatat, artinya jurnal digunakan untuk menentukan akun dan jumlah
transaksi untuk dicatat.
Fungsi Historis, artinya pencatatan transaksi pada jurnal dilakukan secara kronologis
berdasarkan urutan tanggal transaksi.
Fungsi Analisis, artinya menentukan nama akun, jumlah uang yang dicatat, dan sisi debit
kreditnya pencatatan sehingga perlu menganalisis bukti transaksi terlebih dahulu untuk
dicatat pada jurnal.
Fungsi instruktif, artinya jurnal digunakan sebagai perintah (Sesuai dengan yang
tercatat pada jurnal) mendebit atau mengkreditkan akun beserta jumlahnya. Jika instruksi
jurnal tidak diikuti, pengisian akun akan salah.
Fungsi Informatif, artinya jurnal meyajikan tanggal, nama akun, keterangan singkat
mengenai transaksi, dan jumlah uang dalam suatu transaksi.
Halaman pada jurnal disudut kanan atas sebagai referensi informasi keuangan pada
buku besar.
Kolom tanggal terbagi atas dua bagian. Bagian kiri digunakan untuk mencatat tahun
dan bulan yang ditulis pada baris pertama. Bagian kanan untuk mencatat tanggal sesuai
urutan terjadinya transaksi.
Kolom akun ditulis sesuai transaksi yang memengaruhinya disertai keterangansingkat
tentang interaksi.
Kolom ref (Referensi) digunakan untuk mencatat kode akun. Kolom ref ditulis jika
akan dipindahkan ke buku besar (Posting) sebelum dilakukan pemindahan kolom ref tetap
dalam keadaan kosong.
Kolom debit digunakan untuk mencatat jumlah akun yg didebit
Kolom kredit digunakan untuk mencatat jumlah akun yang dikredit.
Kolom (2) untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi sesuai bukti transaksi.
Penulisan tahun dan bulan ditulis pada baris pertama dan cukup di tulis sekali
Kolom (3) untuk mencatat nama akun sesuai transaksi. Nama akun yang didebit di
tulis disebelah kiri dan akun yang dikredit ditulis agak menjorok kekanan. Keterangan
transkasi ditulis secara singkat.
Kolom (4) untuk mencatat nomor kode akun
Kolom (5) untuk menulis jumlah akun debit
Kolom (6) untuk menulis jumlah akun kredit
Contoh Soal
Pada bulan juni 2013 pak abdul mendirikan usaha bengkel sepeda motor dengan nama Naga
Mas. Transaksi keuangan yang terjadi selama bulan juni 2013 sebagai berikut.
Semoga Bermanfaat :D
2013
Juni 2 Kas 101 7.500.000
Perlengkapan 103 2.250.000
Peralatan 104 5.250.000
Kendaraan 112 18.750.000
Modal 301 33.750.000
RELATED POSTS:
Contoh Jurnal Penyesuaian Untuk Perlengkapan (Contoh soal dan Penyelesaiannya)
Menguasai Jurnal Penyesuaian (Adjusting Entries) dalam 5 Menit
Menyusun Neraca Saldo : Step by Step
Materi Lengkap Buku Besar : Pengertian dan Contoh Soal Buku Besar
Ebook Jurnal Umum Paling Lengkap [ Materi, Contoh Soal, dan Latihan Soal ]
Latihan Soal dan Pembahasan Jurnal umum dalam Bahasa Inggris #2
Latihan Soal Jurnal Umum dan Pembahasannya dalam Bahasa Inggris #1
Contoh Soal Jurnal Umum dan Pembahasannya [ Bengkel Servis Rudi ]
Dewilasmy | RPP 1 Praktikum Akuntansi Perusahaan Jasa, Dagang dan Manufaktur 14
Contoh Soal Jurnal Umum dan Pembahasannya [ Perusahaan Net Solutions ]
Materi Jurnal Umum Paling Lengkap Disertai Dengan Contoh Soal Jurnal