Invoice atau Faktur Penjualan

Pengertian Invoice Secara Umum

Pengertian Invoice adalah suatu dokumen yang digunakan sebagai pernyataan penagihan yang
dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli dimana invoice tersebut berisi tentang perincian item yang
dibeli, harga satuan dan total harga, serta tanggal pembeliannya. Pada umumnya invoice atau faktur
dibuat dalam tiga rangkap, dimana satu lembar copy untuk pembeli bila telah melunasi tagihan, satu
lembar copy untuk arsip bagian penjualan, dan satu lembar copy untuk laporan bagian keuangan.
Lembar invoice tersebut merupakan bukti transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit. Semua
perusahaan atau bisnis membutuhkan invoice/ faktur, baik itu perusahaan dagang maupun perusahaan
jasa, sebagai dokumen penagihan resmi kepada pelanggan mereka.

Pengertian Invoice Menurut Para Ahli

Untuk lebih memahami apa arti invoice, maka kita bisa merujuk kepada pendapat beberapa
ahli. Di bawah ini adalah pengertian invoice menurut para ahli :

1. Sugeng Hariyanto

Menurut Sugeng Hariyanto pengertian invoice adalah suatu catatan yang menggambarkan
barang-barang yang dikirimkan kepada pembeli beserta harganya. Catatan ini dibuat oleh penjual
dan biasanya dikirimkan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau hanya untuk
menginformasikan tagihan apabila pembayaran akan dilakukan dengan dasar kredit.

2. Andrian Sutedi

Menurut Andrian Sutedi pengertian invoice adalah suatu dokumen penting dalam
perdagangan karena melalui data-data dalam invoice ini dapat diketahui berapa jumlah wesel yang
akan ditarik, jumlah penutupan asuransi, dan penyelesaian segala macam bea masuk.

3. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Menurut KBBI arti invoice adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan
nama, jumlah, dan harga yang dikeluarkan penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan.
Fungsi Invoice / Faktur

Seperti yang telah disebutkan dalam arti invoice di atas, secara umum kegunaan invoice
adalah untuk menagih pembelian yang dilakukan oleh konsumen. Lebih rinci, berikut ini adalah
kegunaan invoice :

1) Sebagai informasi mengenai barang/ jasa yang dibeli konsumen

2) Sebagai informasi besarnya tagihan dan termin pembayaran yang harus dilakukan konsumen

3) Sebagai rujukan yang absah jika barang/ jasa yang tercantum akan dijual lagi ke pihak lain

4) Sebagai rujukan yang absah ketika menambahkan transaksi ke pembukuan keuangan

5) Pada kasus tertentu, invoice dapat digunakan sebagai rujukan yang absah sebagai faktur pajak

6) Sebagai rujukan jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau perhitungan total tagihan

Jenis-Jenis Invoice

Menurut Fenoza, ada 3 jenis invoice yang sering digunakan oleh perusahaan atau bisnis. Berikut ini
adalah jenis-jenis invoice tersebut :

1) Invoice Biasa

Ini adalah jenis invoice yang paling sering dan umum digunakan saat bertransaksi sederhana.
Adapun isi invoice tersebut sangat sederhana, yaitu rincian item dan jumlahnya, harga item, dan
harga total.

2) Invoice Proforma

Ini adalah jenis invoice yang sifatnya sementara yang digerikan kepada pelanggan sebelum
penjual mengirimkan semua barang pesanan pelanggan. Dengan kata lain, invoice proforma ini
adalah invoice pengganti ketika barang yang dikirimkan dilakukan secara bertahap. Ketika
seluruh pesanan telah diterima pelanggan maka penjual akan menyerahkan invoice biasa untuk
menggantikan invoice proforma.

3) Invoice Konsuler

Ini adalah jenis invoice khusus yang digunakan dalam perdagangan internasional, atau kegiatan
eksport-import. Di dalam invoice konsuler harus terdapat pengesahan dan persetujuan dari
perwakilan negara yang mengimpor atau atase perdagangan, kantor konsuler, dan kedutaan besar
negara pengimpor yang ada di negara pengekspor.
Komponen di Dalam Invoice / Faktur

Setiap perusahaan pasti memiliki format invoice yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhannya.
Namun, ada beberapa komponen yang harus disertakan di dalam invoice agar informasi di dalamnya
lengkap sesuai dengan purchase order dari pelanggan.

Berikut ini adalah beberapa komponen di dalam invoice tersebut :

1) Nomor urut invoice

2) Purchase order/ nomor order

3) DO/ SJ atau kode nomor transaksi DO/ SJ

4) Detail barang

5) Sub Total

6) Diskon (bila ada)

7) Biaya pengiriman (bila ada)

8) Biaya PPN

9) Total Biaya
Contoh Invoice / Faktur

Sebagai gambaran bagaimana bentuk invoice pada umumnya, berikut ini beberapa contoh invoice /
faktur dalam berbagai format yang berbeda.

1) Contoh Invoice Sederhana

Keterangan :

1) Nama pelanggan

2) Nama penjual

3) Keterangan Purchase Order

4) Keterangan barang/ jasa yang dibeli

5) Total biaya
2) Contoh Invoice Hotel

3) Contoh Invoice Travel and Tours