RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER KE-12\1

JURNAL KHUSUS

RESUME

Untuk Memenuhi Persyaratan pada Mata Kuliah

Pengantar Akuntansi
Dosen: Rizcky Oktavia Nur, S.E., M.M., Ak., CA.

Oleh:

Rivan Muhammad Hermayandi

215020207111074

PROGRAM STUDI STRATA 1 MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2021
1. PENGERTIAN JURNAL KHUSUS

Jurnal khusus dirancang untuk mencatat satu jenis transaksi yang sering

terjadi. Misalnya, karena sebagian besar bisnis memiliki banyak transaksi di

mana uang tunai dibayarkan, mereka kemungkinan akan menggunakan jurnal

khusus untuk mencatat pembayaran tunai. Demikian juga, mereka akan

menggunakan jurnal khusus lain untuk mencatat penerimaan kas. Jurnal-

jurnal ini digunakan untuk mencatat jenis-jenis transaksi tertentu yang berisi

informasi penting. Pencatatan dalam jurnal khusus dilakukan agar catatan

tersebut tidak memenuhi buku besar dengan cepat, meskipun nantinya jumlah

total dalam jurnal-jurnal khusus ini secara berkala dimasukan ke buku besar

umum dalam bentuk ringkasan secara berkala. Jurnal khusus juga bertindak

sebagai alat pemantauan untuk organisasi bisnis. Jurnal-jurnal ini mengurangi

kemungkinan perubahan dalam catatan akuntansi karena entri- entri di

dalamnya dibuat dalam urutan kronologis. Di dalam pencatatan pembukuan

akuntansi, dikenal istilah jurnal umum dan jurnal khusus.

Jurnal umum merupakan jurnal serbaguna yang mencatat semua

transaksi. Untuk perusahaan kecil dan menengah, jurnal umum cukup untuk

pencatatan berbagai transaksi. Namun lain halnya jika perusahaan yang

dijalankan merupakan perusahaan besar dengan banyak sekali transaksi.

Dalam kasus ini, jika semua transaksi dimasukkan ke dalam jurnal umum,

pencarian informasi terhadap transaksi tertentu akan menjadi sulit. Maka dari

itulah jurnal khusus dimunculkan untuk mencatat transaksi-transaksi khusus

yan adalah terjadi pada perusahaan. Transaksi khusus yang dimaksud

adalah transaksi yang banyak dan sering terjadi serta bersifat sama dan

berulang.
1
 Salah satu metode pemrosesan transaksi yang lebih efisien dalam

sistem manual adalah dengan menggunakan jurnal khusus. Jurnal khusus

dirancang untuk mencatat satu jenis transaksi yang sering terjadi. Misalnya,

karena sebagian besar bisnis memiliki banyak transaksi di mana uang tunai

dibayarkan, mereka kemungkinan akan menggunakan jurnal khusus untuk

mencatat pembayaran tunai. Demikian juga, mereka akan menggunakan

jurnal khusus lain untuk mencatat penerimaan kas. Format dan jumlah jurnal

khusus yang digunakan bisnis bergantung pada sifat bisnis. Transaksi umum

danjurnal khusus terkait yang digunakan oleh bisnis jasa kecil adalah sebagai

berikut:

Jurnal dua kolom serba guna, yang disebut jurnal umum atau hanya

jurnal, dapat digunakan untuk entri yang tidak sesuai dengan jurnal khusus

mana Jurnal dua kolom serba guna, yang disebut jurnal umum atau hanya

jurnal, dapat digunakan untuk entri yang tidak sesuai dengan jurnal khusus

mana pun. Misalnya, jurnal penyesuaian dan penutup dicatat dalam jurnal

umum. Jenis transaksi, jurnal khusus, dan buku besar pembantu berikut ini

dijelaskan dan diilustrasikan untuk:

2
 Seperti yang ditunjukkan, transaksi yang dicatat dalam jurnal

pendapatan dan penerimaan kas akan mempengaruhi buku besar pembantu

piutang sebagai bagian dari siklus pendapatan dan penagihan. Demikian juga

transaksi yang dicatat dalam jurnal pembelian dan pembayaran kas akan

mempengaruhi buku besar pembantu utang usaha sebagai bagian darisiklus

pembelian dan pembayaran.

3
2. BENTUK-BENTUK JURNAL KHUSUS

A. Jurnal Pembelian

Jurnal pembelian yaitu semua pembelian di akun dicatat dalam jurnal

pembelian. Pembelian tunai akan dicatat dalam jurnal pembayaran tunai.

Jurnal ini paling sering ditemukan dalam sistem akuntansi manual, di mana

diperlukan untuk menyimpan laporan transaksi pembelian bervolume tinggi

diluar buku besar.

Semua jenis pembelian yang dilakukan secara kredit dicatat dalam jurnal

pembelian, termasuk yang berikut:

• Peralatan Kantor

• Jasa

• Barang yang diperoleh untuk dijual kembali

Setiap transaksi yang dimasukkan ke dalam jurnal pembelian

melibatkan kredit ke rekening hutang dan debit ke akun biaya atau aset

yang terkait dengan pembelian. Misalnya, debit yang berkaitan dengan

pembelian perlengkapan kantor akan menjadi akun biaya persediaan.

Jurnal ini juga mencakup tanggal pencatatan, nama pemasok yang

dibayar, referensi dokumen sumber, dan nomor faktur. Tambahan

opsional untuk kumpulan informasi dasar ini adalah tanggal jatuh tempo

pembayaran dan otorisasi nomor pesanan pembelian.

Secara berkala, dan tidak lebih dari akhir setiap periode pelaporan, informasi

dalam jurnal pembelian dirangkum dan diposting ke buku besar umum.

Ini berarti pembelian yang tercantum dalam buku besar hanya pada tingkat

yang paling agregat. Jika seseorang meneliti rincian pembelian, akan perlu

4
untuk kembali ke jurnal pembelian untuk mencari referensi ke dokumen

sumber.

B. Jurnal Penjualan

Jurnal penjualan jurnal khusus yang digunakan untuk menyimpan

transaksi penjualan terperinci. Tujuan utamanya adalah untuk meringkas

informasi transaksi bervolume tinggi dari buku besar umum, sehingga

menyederhanakan buku besar. Informasi berikut biasanya disimpan dalam

jurnal penjualan untuk setiap transaksi penjualan:

• Tanggal transaksi

• Nomor rekening

• Nama Pelanggan

• Nomor faktur

• Jumlah penjualan (debit akun piutang dagang dan kredit akun

penjualan)

Pada dasarnya, jurnal penjualan hanya mencatat piutang; ini berarti

bahwa penjualan yang dilakukan secara tunai tidak dicatat dalam jurnal

penjualan. Sebuah penjualan yang dibuat dengan uang tunai akan dicatat

dalam jurnal penerimaan kas. Namun terkadang pada prakteknya masih

ada yang mencatatkan dan menggabungkan penjualan tunai dalam jurnal

penjualan. Singkatnya, informasi yang disimpan dalam jurnal ini adalah

ringkasan dari faktur yang dikeluarkan kepada pelanggan.

Pada akhir setiap periode pelaporan, jumlah total debet dan kredit diposting

ke buku besar umum. Jika ada yang ingin meneliti saldo diposting ini

5
tercantum dalam buku besar umum, mereka merujuk kembali ke jurnal

penjualan, dan dapat menggunakan nomor faktur yang tercantum dalam

jurnal penjualan untuk mengakses salinan faktur. Konsep jurnal penjualan

sebagian besar terbatas pada sistem akuntansi manual dan biasanya jurnal

khusus ini tidak selalu digunakan dalam sistem akuntansi terkomputerisasi.

C. Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas adalah jurnal khusus di mana penjualan tunai

dicatat. Jurnal ini digunakan untuk membongkar volume transaksi dari buku

besar , di mana hal itu mungkin akan mengacaukan laporan dalam buku

besar dan jurnal umum. Jurnal ini berisi bidang-bidang berikut:

• Tanggal

• Nama Pelanggan

• Identifikasi penerimaan uang tunai, yang mungkin salah satu dari

berikut:

o Jumlah yang dibayarkan

o Nama Pelanggan

o Faktur dibayar

• Kolom debit dan kredit untuk mencatat kedua sisi setiap entri; entri

normal adalah debit untuk uang tunai dan kredit untuk penjualan

Mungkin ada banyak entri tambahan dalam jurnal ini, tergantung pada

frekuensi penerimaan uang tunai dari pelanggan. Saldo dalam jurnal

penerimaan kas secara teratur diringkas menjadi jumlah agregat dan

diposting ke buku besar. Jika seseorang perlu menyelidiki penerimaan kas

6
spesifik, mereka mungkin memulai dari buku besar dan kemudian pindah ke

jurnal penerimaan kas.

Dengan begitu mereka akan memperoleh referensi ke tanda terima yang

lebih spesifik. Sama seperti jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas paling

sering ditemukan dalam sistem akuntansi manual. Konsep ini pada dasarnya

tidak terlihat dalam perangkat lunak akuntansi.

D. Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal pengeluaran kas (juga dikenal sebagai jurnal pembayaran tunai)

adalah jurnal khusus yang digunakan oleh bisnis untuk mengelola semua

arus kas keluar. Dengan kata lain, jurnal pengeluaran uang tunai digunakan

untuk mencatat transaksi apa pun yang mencakup kredit ke uang tunai.

Semua arus kas masuk dicatat dalam jurnal lain yang dikenal sebagai jurnal

penerimaan kas. Contoh umum arus kas keluar dalam bisnis adalah seperti

di bawah ini:

• Pembayaran kas untuk pembelian tunai.

• Pembayaran kas untuk pembelian kredit sebelumnya seperti

pembayaran hutang atau kreditor

• Pembayaran kas untuk berbagai biaya seperti sewa, iklan, upah dan

gaji dll.

• Pembayaran kas untuk pembelian aset berwujud atau tidak berwujud.

• Pengembalian kas untuk barang yang dikembalikan oleh pelanggan.

7
3. PENCATATAN MENGGUNAKAN JURNAL PEMBELIAN

Cara mencatat jurnal pembelian adalah sebagai berikut:

1. Untuk pembelian barang dagang atau barang lainnya secara tunai akan

dicatat dalam jurnal pengeluaran kas, sedangkan pembelian kredit akan

dicatat dalam debit akun pembelian dan kredit akun utang dagang. Apabila

transaksi ini terjadi berulang-ulang, maka lebih praktis disediakan kolom

khusus untuk pembelian dan utang dagang.

2. Untuk transaksi pembelian kredit barang lainnya, misalnya untuk pembelian

perlengkapan dan peralatan produksi, maka dicatat pada kolom debit akun

perlengkapan dengan kredit akun utang dagang. Dan bila transaksi terjadi

berulang-ulang, bisa dibuatkan kolom tersendiri untuk perlengkapan.

3. Untuk pembelian barang lain yang bersifat tidak berulang-ulang, tidak perlu

dibuatkan kolom khusus, namun cukup ditampung pada kolom serba-serbi.

Semua pembelian di akun dicatat dalam jurnal pembelian. Pembelian tunai

akan dicatat dalam jurnal pembayaran tunai.

Semua pembelian di akun dicatat dalam jurnal pembelian. Pembelian

tunai akan dicatat dalam jurnal pembayaran tunai. Jurnal pembelian

untukSolusi Bersih ditunjukkan pada Tampilan 5.

8
 Jumlah yang dibeli secara kredit dicatat dalam jurnal pembelian di

Utang Usaha Cr. kolom. Item yang paling sering dibeli secara akun

menentukan judul kolom lainnya. Misalnya, Net Solutions sering membeli

persediaan secara kredit. Jadi, jurnal pembelian pada Tampilan 5

memiliki kolom Perlengkapan Dr. Sebagai ilustrasi, pada tanggal 3 Maret,

NetSolutions membeli persediaan senilai $600 secara kredit dari Howard

Supplies.

Transaksi ini dicatat dalam jurnal pembelian, ditunjukkan pada

Tampilan 5, dengan memasukkan item berikut:

9
 1. Kolom tanggal: 3 Maret

2. Kolom Akun yang Dikreditkan: Howard Perlengkapan

3. Hutang Usaha Cr. kolom:600

4. Perlengkapan kolom Dr.: 600

Kolom Akun Lain Dr. pada Tampilan 5 digunakan untuk mencatat

pembelian pada akun item apa pun yang tidak memiliki kolom debit khusus.

Judul rekening yang akan didebet dimasukkan pada kolom Rekening Lainnya

Dr., dan jumlahnya dimasukkan pada kolom Jumlah. Pada akhir bulan,

semua kolom jumlah dijumlahkan. Debit harus sama dengan kredit. Jika debit

tidak sama dengan kredit, telah terjadi kesalahan. Sebelum melangkah lebih

jauh, kesalahan harus ditemukan dan diperbaiki.

Lebih jelasnya format bentuk jurnal pembelian seperti berikut :

Penjelasan:

1. Kolom untuk mencatat waktu terjadinya transaksi jurnal pembelian

dengan kredit yang dilakukan oleh perusahaan.

2. Kolom untuk mencatat nama kreditur atau supplier dalam transaksi

pembelian barang secara kredit.

3. Kolom untuk tempat memberikan tanda cek (v) dan menunjukkan bahwa

saldo yang bersangkutan di-posting ke buku besar.

10
4. Kolom untuk tempat mencatat saldo pembelian barang.

5. Kolom untuk mencatat nomor kode rekening atau kode akun untuk

pemindahbukuan.

6. Kolom untuk mencatat pembelian kredit selain pembelian barang

dagangan, misalnya pembelian perlengkapan dengan kredit.

7. Kolom untuk tempat mencatat saldo selain pembelian barang dagangan,

misalnya pembelian perlengkapan dengan kredit.

8. Kolom untuk mencatat jumlah utang dagang atas pembelian kredit.

11
4. PENCATATAN MENGGUNAKAN JURNAL PENJUALAN

Jurnal penjualan dibagi menjadi 4 bagian dalam pencatatannya, antara lain :

1. Jurnal Penjualan Tunai

Perusahaan memiliki hak untuk menjual barangnya secara tunai maupun

kredit. Jika penjualan dilakukan secara tunai, maka akan diinput ke mesin kasir

dan dicatat dalam berbagai akun. Transaksi penjualan tunai dilakukan sebagai

berikut:

• (Debet) Kas: Rp 2.800.000

• (Kredit) Penjualan: Rp 2.800.000

Ketika menggunakan sistem persedian perpetual, maka harga pokok

penjualan dan pengurangan jumlah persediaan juga wajib dicatat. Dengan

begitu, akun yang memuat tentang jumlah persediaan akan menunjukkan

berapa jumlah persediaan yang masih ada tapi belum terjual.

2. Jurnal Penjualan Kredit

Jenis ini adalah ketika perusahaan menjual secara kredit dan dicatat

sebagai debit piutang usaha/piutang dagang dan kredit pada penjualan.

Contohnya, penjualan secara kredit PT Gemilang Sukses Rp 510.000 dan

harga pokoknya adalah Rp 280.000, maka perhitungannya sebagai berikut:

• (Debit) Piutang Usaha: Rp 510.000

• (Kredit) Penjualan: Rp 280.000

• (Debit) Harga Pokok Penjualan : Rp 280.000

• (Kredit) Persediaan: Rp 280.000

12
 3. Jurnal Diskon Penjualan

Pada umumnya syarat penjualan akan ditunjukkan di dalam faktur

penjualan yang nantinya akan dikirimkan oleh penjual kepada pembeli. Syarat

untuk waktu pembayaran tentu saja sebelumnya telah disepakati oleh penjual

dan pembeli dan dikenal dengan sebutan syarat kredit. Bila pembayaran

dilakukan saat pengiriman, maka syaratnya adalah pembayaran secara tunai.

Namun sebaliknya, jika pembeli memberikan kelonggaran waktu untuk

membayar maka dikenal dengan periode kredit. Periode kredit ini umumnya

dimulai dari tanggal transaksi penjualan seperti yang tertera pada faktur. Bila

jatuh tempo pembayaran itu 30 hari, maka syaratnya adalah 30 hari bersih

yang dicatat dengan n/30.

4. Jurnal Retur Penjualan dan Potongan Penjualan

Jenis jurnal ini adalah ketika pembeli mengembalikan barang kepada

penjual, dimana dari sisi penjual ini dianggap sebagai retur. Pengembalian

barang tentu saja diharuskan dengan alasan yang telah disetujui oleh pihak

penjual, seperti adanya barang cacat, rusak, atau alasan lainnya. Dalam

kasus ini, pihak penjual bisa saja mengurangi harga barang atau yang dikenal

dengan pemberian potongan penjualan. Saat retur dilakukan terjadi dalam

penjualan kredit, maka penjual biasanya akan menerbitkan memo kredit

untuk pihak pembeli. Nantinya memo tersebut akan menunjukkan jumlah

serta alasan kredit penjual kepada piutang usaha, yang mana piutang usaha

ini saat dikredit akan berkurang jumlahnya.

13
5. PENCATATAN MENGGUNAKAN JURNAL PENGELUARAN KAS

Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang dikenal sebagai pembayaran

uang secara tunai. Jurnal pengeluaran kas adalah suatu catatan akuntansi

yang digunakan di dalam suatu sistem akuntansi guna pengeluaran kas.

Fungsi dari jurnal pengeluaran kas adalah untuk bisa mencatat seluruh

transaksi arus kas keluar yang berkaitan dengan kegiatan operasional

perusahaan. berbagai transaksi tersebut bisa berbentuk transaksi pembelian

dan juga pengeluaran yang dilakukan secara tunai atau kas dari berbagai

jenis kegiatan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.

Pengeluaran kas yang dimaksud dalam hal ini akan dimanfaatkan untuk

membeli barang atau menggunakan jasa, seperti perlengkapan uang tunai,

membayar hutang material ataupun hutang dagang, membayar berbagai

beban lain, dan juga setoran ke dana kas kecil. Dokumen yang digunakan

sebagai dasar pencatatan di dalam jurnal pengeluaran kas adalah faktor dari

pihak supplier yang sudah diberi stempel luna dalam bukti jumlah kas keluar

dan juga cek atau bilyet giro. Jurnal pengeluaran kas ini harus tetap dicatat

setiap bulannya sebelum dipindahbukukan ataupun diposting ke dalam buku

besar utama atau ke dalam buku besar pembantu.

Format pencatatan jurnal pengeluaran kas sebagai berikut :

14
Penjelasan :

a. Tanggal digunakan untuk mencatat waktu terjadinya suatu kegiatan

transaksi

b. Nomor bukti digunakan sebagai tempat dalam mencatat nomor bukti

transaksi yang bisa berbentuk nota ataupun faktur.

c. Keterangan adalah tempat untuk mencatat uraian lengkap dari suatu

transaksi.

d. Referensi digunakan untuk memberi tanda yang berhubungan

dengan postingan di dalam buku besar.

e. Kolom kas digunakan untuk mencatat suatu nilai dari yang tunai yang

nantinya akan diterima oleh perusahaan.

f. Kolom Potongan penjualan digunakan sebagai pencatatan atas suatu

nilai dari potongan penjualan yang diberikan karena adanya transaksi

penjualan.

g. Kolom piutang dagang digunakan untuk mencatat nilai piutang yang

akan diterima oleh pihak perusahaan.

h. Kolom penjualan digunakan untuk mencatat seluruh nilai penjualan

i. Kolom serba-serbi digunakan untuk mencatat akun lain selain akun

diatas, seperti pendapatan sewa yang diterima secara tunai.

15
6. PENCATATAN MENGGUNAKAN JURNAL PENERIMAAN KAS

Bergantung pada kebutuhan bisnis, format jurnal penerimaan kas yang

berbeda digunakan. Untuk memahami prosedur perekaman, format sederhana

diberikan di bawah ini:

Tujuan dari berbagai kolom pada jurnal penerimaan kas di atas dijelaskan di

bawah ini:

1. Date. Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal penerimaan uang

tunai oleh bisnis.

2. Accounts credited. Kolom akun yang dikreditkan digunakan untuk

memasukkan judul masing-masing akun tempat penerimaan uang tunai.

3. Posting reference(PR). Kolom referensi posting digunakan untuk

menuliskan jumlah akun buku besar pada saat posting.

4. Cash. Kolom kas digunakan untuk mencatat jumlah kas yang diterima.

5. Discount. Kolom diskon digunakan untuk mencatat jumlah potongan tunai

yang diperbolehkan pada saat menerima uang tunai dari pelanggan.

6. Sales. Kolom penjualan digunakan untuk mencatat penjualan barang

dagangan secara tunai.

7. Account Receivable (A/C R.A). Kolom piutang dagang digunakan untuk

mencatat kas yang diterima dari pelanggan.

16
8. Sundries. Kolom akun bermacam-macam digunakan untuk mencatat

kredit ke setiap akun yang tidak terdapat kolom khusus, misalnya

penerimaan bunga, penerimaan uang tunai untuk pengembalian barang

dagangan yang dibeli secara tunai dll.

Semua transaksi yang melibatkan penerimaan kas dicatat dalam jurnal

penerimaan kas. Jurnal penerimaan kas untuk Solusi Bersih ditunjukkan pada

Tampilan 4. Jurnal ini memiliki kolom Cash Dr. Jenis transaksi penerimaan kas

dan frekuensinya menentukan judul kolom lainnya. Misalnya, NetSolutions

sering menerima uang tunai dari pelanggan secara kredit. Dengan demikian,

jurnal penerimaan kas pada Tampilan 4 memiliki Piutang Usaha Cr. kolom.

Sebagai ilustrasi, pada tanggal 19 Maret, Web Cantina melakukan

pembayaran sebesar $3.400 di rekeningnya. Transaksi ini dicatat dalam jurnal

penerimaan kas, ditunjukkan pada Tampilan 4, dengan memasukkan item

berikut:

1. Kolom tanggal: 19 Maret

2. Kolom Akun yang Dikreditkan: Kantin Web

3. Piutang Cr. kolom:3.400

4. Kas kolom Dr.: 3.400

Akun Lainnya Cr. kolom pada Tampilan 4 digunakan untuk mencatat

kredit ke akun mana pun yang tidak ada kolom kredit khusus. Misalnya,

NetSolutions menerima uang tunai pada tanggal 1 Maret untuk disewakan.

Karena tidak ada kolom khusus untuk Pendapatan Sewa, Pendapatan Sewa

dimasukkan dalam kolom Kredit Akun. Dengan demikian, transaksi ini dicatat

dalam jurnal

17
penerimaan kas, ditunjukkan pada Tampilan 4, dengan memasukkan item

berikut:

1. Kolom tanggal: 1 Maret

2. Kolom Akun yang Dikreditkan: Pendapatan Sewa

3. Rekening Lainnya Cr. kolom:400

4. Kas kolom Dr.: 400

18
7. BUKU BESAR

Sejumlah besar akun individu dengan karakteristik umum dapat

dikelompokkan bersama dalam buku besar terpisah yang disebut buku besar

pembantu. Buku besar utama, yang berisi semua akun neraca dan laporan

laba rugi, kemudian disebut jurnal umum. Setiap buku besar pembantu diwakili

dalam buku besar oleh akun ringkasan, yang disebut akun pengendali.

Jumlah saldo akun dalam buku besar pembantu harus sama dengan saldo

akun pengendali terkait. Jadi, buku besar pembantu adalah buku besar

sekunder yang mendukung akun pengendali di buku besar umum. Dua dari

buku besar pembantu yang paling umum adalah sebagai berikut:

• Buku besar pembantu piutang usaha

Buku besar pembantu piutang usaha disediakan khusus untuk merinci

langganan kredit, kepada siapa sajakah perusahaan melakukan transaksi

penjualan kredit, di mana alamatnya dan berapa jumlahnya.

Dalam buku piutang, keadaan tagihan kepada tiap langganan dicatat

dalam daftar-daftar tersendiri.

Perubahan piutang secara keseluruhan dicatat pada perkiraan piutang di

buku besar umum, sebagai perkiraan induk. Sedangkan perubahan

kepada masing-masing langganan dicatat pada perkiraan masing-masing

dalam perkiraan buku besar pembantu piutang.

• Buku besar pembantu utang usaha

Buku besar pembantu utang disediakan untuk mencatat masing-masing

pemasok secara terperinci yang banyaknya ditentukan oleh banyaknya

pemasok yang memberikan pinjaman kredit, baik berupa barang dagangan

19
 maupun aktiva lainnya. Dalam buku utang, keadaan utang pada setiap

pemasok juga dicatat dalam daftar-daftar tersendiri. Perubahan utang

secara keseluruhan dicatat pada perkiraan utang dalam buku besar umum.

Sedangkan perubahan kepada masing-masing pemasok, dicatat pada

perkiraan masing-masing dalam buku besar pembantu utang. Buku besar

adalah salah satu proses akuntansi yang wajib dilakukan oleh sebuah

perusahaan. Dalam memudahkan dalam pembuatan buku besar, Anda

dapat memanfaatkan software akuntansi.

NS buku besar pembantu piutang, atau buku besar pelanggan,

mencantumkan akun pelanggan individu dalam urutan abjad. Akun

pengendali dalam buku besar yang merangkum debit dan kredit ke masing-

masing akun pelanggan adalah Piutang Usaha. NS buku besar pembantu

utang usaha, atau buku besar kreditur, daftar rekening kreditur individu dalam

urutan abjad. Akun pengendali terkait dalam buku besar adalah Hutang

Usaha. Hubungan antara buku besar umum dan piutang usaha dan buku

besar pembantu utang diilustrasikan dalam Tampilan 1. Banyak bisnis

menggunakan buku besar pembantu untuk akun lain selain Piutang Usaha

dan Hutang. Misalnya, bisnis sering menggunakan buku besar pembantu

peralatan untuk melacak setiap item peralatan yang dibeli, biayanya,

lokasinya, dan data lainnya. Selain itu, bisnis merchandising dan manufaktur

menggunakan jenis buku pembantu tambahan yang unik bagi mereka. Kami

menyederhanakan dengan menggambarkan sistem akuntansi untuk bisnis

jasa.

20
21
 8. STUDI KASUS JURNAL KHUSUS

• Contoh jurnal khusus pembeliaan

Dari kegiatan usaha PT Mastah Bisnis selama bulan Desember 2021, didapatkan mengenai
pembelian kredit sebagai berikut:

Tanggal 5 – Dibeli barang dagangan dari UD Jaya, seharga Rp.1.200.000 dengan nomor faktur
J01, syarat n/30.

Tanggal 8 – Dibeli perlengkapan toko dari UD Rama seharga Rp.600.000 dengan nomor faktur
R01.

Tanggal 12 – Dibeli barang dagangan dari UD Timur dengan nomor faktur T01, syarat 2/10,
n/30, seharga Rp.2.000.000.

Tanggal 15 – Dibeli dari Toko Melati sebuah mesin ketik seharga Rp.400.000 dan perlengkapan
kantor seharga Rp.200.000, dengan nomor faktur 204.

Tanggal 22 – Dibeli barang dagangan dari UD Jaya, seharga Rp.2.300.000 dengan nomor
faktur J35, syarat 2/10 n/30.

Tanggal 24 – Dibeli perlengkapan toko dari UD Rama seharga Rp.400.000 dengan nomor faktur
R065.

Tanggal 28 – Dibeli dari PT Elang barang dagangan seharga Rp.3.000.000, dengan syarat
3/10, n/60, faktur no.210E.

22
23
 • Contoh jurnal khusus penjualan

PT Mastah Bisnis melakukan penjualan kredit selama bulan Desember 2021 sebagai berikut:

Tanggal 6 – Dijual kepada Toko Bintang, barang dagangan seharga Rp.3.200.000 dengan
nomor faktur M001, syarat 4/10, n/30.

Tanggal 10 – Dijual barang dagangan kepada Toko Citra dengan nomor faktor M002 seharga
Rp.2.400.000, syarat 4/10, n/30 dan biaya angkut sebesar Rp.150.000.

Tanggal 19 – Dikirim barang dagangan pesanan Toko Agung seharga Rp.1.400.000, dengan
nomor faktur M003, syarat 4/10, n/30.

Tanggal 27 – Dijual kepada PD Dewi barang dagangan seharga Rp.2.800.000, dengan nomor
faktur M004, 4/10, n/30.

24
25
26