Kegiatan Pembelajaran 2

MENYIAPKAN JURNAL

Oleh: Syahdiardin
 TUJUAN PEMBELAJARAN

1. Menjelaskan pengertian jurnal

2. Menyebutkan bentuk-bentuk jurnal
3. Menyebutkan jenis (usaha) perusahaan
4. Menjelaskan pengertian perkiraan
5. Menyebutkan kelompok perkiraan
6. Menjelaskan mekanisme D & K perkiraan
7. Mencatat transaksi dalam jurnal
8. Melakukan rekapitulasi jurnal
 MENYIAPKAN JURNAL

1. Pengertian jurnal
Jurnal merupakan format tempat
mencatat transaksi secara sis-
tematis dan kronologis

Setiap transaksi yang sudah

terekam di dokumen dicatat ke
dalam jurnal sebelum dicatat ke
dalam perkiraan
2. Jenis/bentuk jurnal

1) Jurnal umum
Jurnal tempat mencatat semua
transaksi perusahaan

2) Jurnal khusus
Jurnal tempat mencatat transaksi
perusahaan sesuai kelompok
dokumen sumber
3. Jenis (usaha) perusahaan

1) Perusahaan jasa
Pendapatan diperoleh dari pemberi-
an jasa kepada pelanggan

2) Perusahaan dagang
Pendapatan diperoleh dari penjualan
barang dagang kepada pelanggan
 Contoh: usaha jasa “WARNET”

Membeli barang

Komputer Digunakan dalam

Modem operasional pela-
yanan internet
Printer untuk mempero-
Meja komputer leh pendapatan

Bandingkan dengan usaha dagang

 Contoh: usaha “Toko Komputer”

Membeli barang Menjual barang

Komputer Komputer
Modem Modem
Printer Printer
Meja komputer Meja komputer
Pendapatan diperoleh dari selisih haga jual
dengan harga beli dan beban-beban lainnya
4. Pengertian perkiraan/rekening

Transaksi dalam jurnal dicatat

menggunakan nama dan nomor
perkiraan/rekeningnya

Perkiraan adalah wadah/format

tempat mencatat transaksi
sejenis dari sebuah perusahaan
5. Kelompok perkiraan

1) Perkiraan harta

2) Perkiraan utang

3) Perkiraan modal

4) Perkiraan pendapatan

5) Perkiraan beban
 6. Mekanisme mendebit & mengkredit
perkiraan

Kelompok Bertambah Berkurang

Perkiraan
Harta DEBIT KREDIT
Utang KREDIT DEBIT
Modal KREDIT DEBIT
Pendapatan KREDIT DEBIT
Beban DEBIT KREDIT
 Proses pencatatan transaksi
7.
dalam jurnal umum

Proses Entri Jurnal

Contoh Proses Entri Jurnal

Perusahaan Jasa
 Contoh proses pencatatan
transaksi dalam jurnal umum

Berikut disajikan salah satu contoh

pencatatan transaksi sebuah perusa-
haan jasa usaha rental band milik
Dimas “Dimas Studio Band” untuk
pembukuan Bulan Januari 2010

Untuk keperluan pembelajaran teori,

dokumen sumber disajikan dalam
bentuk ilustrasi transaksi
Perkiraan-perkiraan untuk pencatatan
transaksi “Rental Band Dimas” adalah:

Perkiraan harta: 111 Kas, 112 Piutang usaha,

113 Perlengkapan, dan 114 Peralatan
Perkiraan utang: 211 Utang usaha
Perkiraan modal: 311 Modal Dimas, 312 Prive
Dimas
Perkiraan pendapatan: 411 Pendapatan
Perkiraan beban: 511 Beban gaji, 512 Beban
Perlengkapan, 513 Beban Penyusutan Peralatan,
514 Beban sewa, 515 Beban Iklan 516 Beban
listrik
Investasi pemilik

Investasi pada perusahaan merupakan

kekayaan (harta) yang terpisah dari keka-
yaan (harta) pribadi pemilik perusahaan

Setiap investasi pemilik pada perusahaan

akan menambah harta perusahaan dan
akan mengurangi harta pribadi pemilik
perusahaan. Demikian pula sebaliknya
jika pemilik mengambil harta perusahaan
untuk keperluan pribadinya
1. Investasi pemilik  penerimaan uang/kas

Transaksi:
Tgl 01 Jan 2010, Dimas me- Analisis transaksi
mulai usaha rental band dgn
menginvestasikan uang ta- Kas bertambah didebit
bungan Rp 5.000.000,-
Modal bertambah dikredit

Pencatatan dalam jurnal

Tgl Keterangan Ref DEBIT KREDIT

2010 Kas
Jan 01
Modal Dimas
 2. Membayar sewa  pengeluaran uang/kas

Transaksi:
Tgl 02 Jan 2010 dibayar tu- Analisis transaksi
nai sewa ruko untuk jangka
waktu 1 tahun sebesar Beban sewa bertambah didebit
Rp 600.000,-
Kas berkurang dikredit

Pencatatan dalam jurnal

Tgl Keterangan Ref DEBIT KREDIT

2010 Beban sewa

Jan 02
Kas
 3. Pembelian peralatan  secara kredit
Transaksi:
Tgl 04 Jan 2010 pembelian se
Analisis transaksi
cara kredit peralatan seharga
Rp 6.000.000,- dg 10 kali ang
suran bulanan tiap tgl 20 mu- Peralatan bertambah didebit
lai bulan Ini
Utang usaha bertambah dikredit

Pencatatan dalam jurnal

Tgl Keterangan Ref DEBIT KREDIT

2010 Peralatan
Jan 04
Utang usaha
 4. Pembelian perlengkapan  secara tunai

Transaksi:
Tgl 05 Jan 2010 pembelian Analisis transaksi
secara tunai perlengkapan
seharga Rp 900.000,- Perlengkapan bertambah didebit
Kas berkurang dikredit

Pencatatan dalam jurnal

Tgl Keterangan Ref DEBIT KREDIT

2010 Perlengkapan
Jan 05
Kas
 5. Pejualan/penerimaan pendapatan  secara kredit
Transaksi:
Tgl 10 Jan 2010 diselesaikan
Analisis transaksi
kontrak rental band seharga
Rp 4.000.000,- uangnya dite-
rima lima kali angsuran bulan- Piutang usaha bertambah didebit
an tiap tgl 15 mulai bulan ini
Pendapatan bertambah dikredit

Pencatatan dalam jurnal

Tgl Keterangan Ref DEBIT KREDIT

2010 Piutang usaha

Jan 10
Pendapatan
6. Pejualan/penerimaan pendapatan  secara tunai

Transaksi:
Analisis transaksi
Tgl 12 Jan 2010 diterima
pendapatan rental secara
tunai sebesar Rp 500.000,- Kas bertambah didebit
Pendapatan bertambah dikredit

Pencatatan dalam jurnal

Tgl Keterangan Ref DEBIT KREDIT

2010 Kas
Jan 12
Pendapatan
 7. Penerimaan piutang/tagihan

Transaksi:
Analisis transaksi
Tgl 15 Jan 2010 diterima
angsuran I piutang tgl 10 Jan
2010 sebesar Rp 800.000,- Kas bertambah didebit

Piutang usaha berkurang dikredit

Pencatatan dalam jurnal

Tgl Keterangan Ref DEBIT KREDIT

2010 Kas
Jan 15
Piutang usaha
 8. Membayar beban gaji  pengeluaran uang/kas

Transaksi:
Analisis transaksi
Tgl 15 Jan 2010 dibayar gaji
karyawan bulan ini sebesar
Rp 1.500.000,-
1,500.000,- Beban gaji bertambah didebit
Kas berkurang dikredit

Pencatatan dalam jurnal

Tgl Keterangan Ref DEBIT KREDIT

2010 Beban gaji

Jan 15
Kas
 9. Pembayaran utang

Transaksi:
Analisis transaksi
Tgl 20 Jan 2010 dibayar ang-
suran I utang tgl 4 Jan 2010
sebesar Rp 500.000,- Utang usaha bertambah didebit
Kas berkurang dikredit

Pencatatan dalam jurnal

Tgl Keterangan Ref DEBIT KREDIT

2010 Utang usaha

Jan 20
Kas
 10. Pembayaran tagihan listrik

Transaksi:
Analisis transaksi
Tgl 25 Jan 2010 dibayar tagi
han listrik bulan ini sebesar
Rp 200.000,- Beban listrik bertambah didebit
Kas berkurang dikredit

Pencatatan dalam jurnal

Tgl Keterangan Ref DEBIT KREDIT

2010 Beban listrik

Jan 25
Kas
 11. Pembayaran beban iklan

Transaksi:
Tgl 26 Jan 2010 dibayar be- Analisis transaksi
ban iklan bulan ini sebesar
Rp 50.000,- kepada RSPD Beban iklan bertambah didebit
Batanghari
Kas berkurang dikredit

Pencatatan dalam jurnal

Tgl Keterangan Ref DEBIT KREDIT

2010 Beban iklan

Jan 26
Kas
 12. Pengambilan untuk keperluan pribadi pemilik

Transaksi:
Analisis transaksi
Tgl 31 Jan 2010 diambil uang
utk keperluan pribadi Dimas
sebesar Rp 1.000.000,- Prive Dimas bertambah didebit
Kas berkurang dikredit

Pencatatan dalam jurnal

Tgl Keterangan Ref DEBIT KREDIT

2010 Prive Dimas

Jan 31
Kas
8. Melakukan rekapitulasi jurnal
Rekapitulasi jurnal adalah menghitung
saldo atau jumlah rupiah setiap perkiraan
yang terdapat dalam jurnal pada akhir
bulan

Sebelum merekap jumlahkan angka

kolom debit dan kolom kredit jurnal untuk
memastikan keseimbangan jumlah rupiah
kedua kolom tersebut

Gunakan Program MS Excel untuk

menjumlah dan merekap jurnal
Rangkuman
Jurnal merupakan format tempat men-
catat transaksi secara sistematis dan
kronologis
Ada 2 bentuk jurnal: (1) Jurnal Umum
dan (2) Jurnal Khusus
Kegiatan (usaha) perusahaan ada yang
bergerak di bidang jasa dan bidang
perdagangan
Perkiraan adalah wadah/format tempat
mencatat transaksi sejenis dari sebuah
perusahaan
Kelompok perkiraan terdiri dari :
(1) Perkiraan Harta, (2) Perkiraan Utang,
(3) Perkiraan Modal, (4) Perkiraan Pen-
dapatan, dan (5) Perkiraan Beban
Mekanisme mendebit dan mengkredit
perkiraan tergantung pd kelompoknya
Proses entri jurnal diawali dgn kegiatan
analisis traksaksi untuk menetapkan
perkiraan dan jumlah yg akan didebit
dan dikredit dalam jurnal
Setiap akhir bulan dilakukan rekapitula-
si jurnal untuk menentukan saldo setiap
perkiraan
 Green School

KPN SMK I BH

Designed by Syahdiardin
Lanjut