Kegiatan Pembelajaran 4

MENGARSIP DOKUMEN

Oleh: Syahdiardin
 TUJUAN PEMBELAJARAN

1. Menjelaskan arti arsip

2. Menyebutkan jenis arsip

3. Melakukan arsip dokumen

 MENGARSIPKAN DOKUMEN

1. Pengertian arsip
Arsip adalah kegiatan menyimpan
dokumen transaksi perusahaan
Setiap dokumen keuangan perusaha-
an harus diarsip
Pengarsipan dibutuhkan agar doku-
men yang diperlukan dapat dibuka
atau diambil kembali
2. Jenis arsip

(1) Arsip sementara:

Arsip yang dilakukan jika dokumen
masih digunakan untuk tahap
pekerjaan berikutnya

(2) Arsip permanen:

Arsip yang dilakukan jika dokumen
sudah digunakan untuk tahap akhir
pekerjaan
3. Prosedur mengarsip

Sediakan folder, map, atau sarana

lainnya yang dapat dipakai
sebagai tempat mengarip

Pisahkan tempat dokumen untuk

arsip sementara dan permanen
Lakukanlah arsip dokumen sumber
sesuai dengan sifatnya (permanen
dan sementara) secara kronologis
Tugas/latihan

Kerjakan tugas mengarsip doku-

men yang terdapat dalam LKS
Rangkuman

Arsip adalah kegiatan menyimpan

dokumen transaksi perusahaan

Arsip ada yang bersifat sementara dan

ada yang bersifat permanen

Arsip dilakukan dalam folder, map, atau

sarana lain disusun secara kronologis
 Green School

KPN SMK I BH

Designed by Syahdiardin
Lanjut