Dokumen Perniagaan

Disediakan oleh;-
Budriah, Aimi Syifa, Fatimah, Salsamim, Huda, Nazwa,
Ain Nabila, Yasmeen, Sharon, Adila & Abygail
 Dokumen Bukan Sumber

Akan disambung oleh group lain

 Surat Tanya
● Pembeli menghantar kepada penjual untuk mendapatkan maklumat barang-barang
yang hendak dibeli
● Maklumat yang diperlukan : harga barang, cara pembekalan, diskaun dan cara
pembayaran serta tawaran yang diberikan
● PELANGGAN (PEMBELI)  PEMBEKAL (PENJUAL)
 Nama & alamat
pembeli (yang
bertanya)

Nombor dokumen

Nama & alamat

penjual (pembekal)

Barang yang ingin

dibeli
 Sebut Harga / Senarai Harga
● Sebutan anggaran kos kpd bakal pembeli atau pelanggan
● Maklumat yg diberi; harga brg yg hendak dibeli, syarat penghantaran dan
pembayaran
● PEMBEKAL (PENJUAL)  PELANGGAN (PEMBELI)
Nama & alamat
penjual (pemberi
sebut harga)

Nombor dokumen Senarai sebut harga

yang ditawarkan
kepada pelanggan
(bakal pembeli)

Tawaran servis yang

akan diberikan
kepada bakal pembeli
*Pesanan Belian*
● borang yang digunakan untuk membuat pesanan untuk membeli barang
● Maklumat dalam pesanan belian tidak perlu dimasukkan ke mana-mana
buku perakaunan
○ sebab proses jual beli belum bermula lagi

(PEMBELI) (PENJUAL)
 Asal = jualan
Salinan = belian

Nama & alamat Nombor dokumen

pembeli

Nama & alamat Tarikh pesanan

penjual dibuat

Senarai pesanan
Nota Serahan

● Merupakan dokumen pengesahan penerimaan barangan yang telah

dikirim oleh pembekal/ penjual kepada pelanggan/ pembeli seperti
yang dikehendaki dengan betul dan selamat
● Pembeli perlu menandatangani nota serahan sebagai akuan
penerimaan barangan yang telah dikirim

(PENJUAL) (PEMBELI)
 Nama & alamat penjual/
pembekal

Nombor pesanan yang

dibuat oleh pembeli

Tarikh
Nama & alamat pembeli penghantaran
/ pelanggan

Senarai barang yang

dihantar mengikut pesanan
Penyata Akaun
● Memaklumkan peniaga tentang baki hutang yang masih belum dijelaskan
● Sebagai peringatan tentang jualan, bayaran dan baki yang belum dijelaskan
● Syarat pembayaran akan dinyatakan dengan jelas
● Penyata akaun macam menunjukkan peniaga telah membeli apa, telah belanja
berapa, telah hutang berapa jumlah

(PEMBEKAL) (PENIAGA)
 Asal = belian
Salinan = jualan

Nombor dokumen
Nama & alamat
penjual
Nombor akaun
pembeli dalam
catatan penjual
Nama & alamat
pembeli Tarikh penyata
dikeluarkan

Nilai baki akaun

Syarat pada tarikh
tersebut
pembayaran
 Penyata Bank
● Penyata bulanan yg senaraikan semua urus niaga yg dibuat melalui bank
● Dikeluarkan oleh pihak bank kpd pemegang akaun
● Kandungan: baki awal tunai di bank, senarai urus niaga yg akaun didebitkan,
senarai urus niaga yg akaun di dikreditkan & baki tunai di bank pd akhir bulan
● Peniaga perlu semak urus niaga dlm PB selepas menerimanya dgn catatan akaun
bank dlm Buku Tunai
● Baki akhir BT perlu sama dgn baki akhir PB
● Jika tidak sama, baki-baki perlu diselaraskan dgn sediakan Penyata Penyesuaian
Bank

★ Penyata Penyesuaian Bank :

○ Penyata yg disediakan oleh peniaga untuk
menyelesaikan baki PB dgn baki BT
 Nama & alamat bank
yang digunakan oleh
perniagaan
Senarai barang
yang dibeli

Nama & alamat

pemegang akaun/ Tarikh penyata
perniagaan dikeluarkan

Tarikh & Jenis

urus niaga
Dokumen Sumber
Invois
● Dokumen sumber yang menunjukkan urus niaga kredit telah berlaku
● Memaklumkan pelanggan tentang amaun yang perlu dijelaskan
● Dua salinan
○ Invois asal (pelanggan simpan), Invois salinan (pembekal simpan)

(PEMBEKAL) (PELANGGAN)
 Pembekal

Pelanggan
Nilai Invois

DISKAUN TUNAI
Utk menggalakkan Utk menggalakkan pelanggan
pelanggan supaya membeli secara pukal
menjelaskan hutang (banyak)
secepat mungkin
Kesilapan dan Ketinggalan
Free shipping diKecualikan
(kos pengangkutan Membolehkan pembekal
ditanggung oleh membuat pembetulan (invois
pembekal) yg silap, sama ada terlebih
caj/terkurang caj)
Nota Debit
● Dokumen yang digunakan untuk menambahkan hutang pembeli
● Pembekal hantar NOTA DEBIT kepada pembeli untuk beritahu yang hutang
invois berTAMBAH.
● Senang cerita, nota debit ni invois tambahan :)

(PEMBEKAL) (PEMBELI)
 Asal = belian
Salinan = jualan

Nama & alamat

penjual

Nama & alamat Nombor dokumen

pembeli

Tarikh urus niaga

Keterangan urus
niaga /
penambahan nilai Nilai tambahan
belian / jualan
Nota Kredit
● Dokumen yang dihantar untuk mengurangkan hutang pembeli.
● Pembekal hantar NOTA KREDIT kepada pembeli untuk beritahu yang
hutang invois berKURANG.
● Dalam kata mudah, nota kredit ialah pulangan jualan/belian.

(PEMBEKAL) (PEMBELI)
 Asal = belian
Salinan = jualan

Nama & alamat

penjual

Nama & alamat Nombor dokumen

pembeli

Tarikh urus niaga

Keterangan urus
niaga /
pengurangan nilai Nilai kurangan
belian / jualan
 Bil Tunai
★ DOKUMEN PERNIAGAAN BAGI URUS NIAGA JUALAN DAN BELIAN
DENGAN MENGGUNAKAN TUNAI / CEK
★ DISEDIAKAN DALAM DUA SALINAN
★ YANG ASAL DIBERI KEPADA PEMBELI = ASAL
★ YANG LAGI SATU DISIMPAN OLEH PEMBEKAL SENDIRI = SALINAN
★ PEMBEKAL (PENJUAL)  PELANGGAN (PEMBELI)
 Nombor
dokumen

Asal = belian
Salinan = jualan
Nama & alamat
penjual

Nama & alamat

pembeli Tarikh urus niaga

Nilai belian / jualan

Cara pembayaran
Tunai/Cek
 Keratan Cek
Maksud keratan cek : pengesahan pembayaran yang
dibuat dengan cek
1
2
3 ★ Bahagian cek yang disimpan oleh pembayar yang
4 mengandungi butiran tarikh cek, nama penerima,
5
ABMB 6 246801 7 tujuan pembayaran, baki wang di bank dan amaun
Contoh Keratan Cek bayaran

1. Baki dalam akaun bank sebelum deposit dan cek ini akan dikeluarkan
2. Jumlah yang didepositkan ke akaun bank sebelum cek ini dikeluarkan
3. Baki terkini tambah amaun sebelum cek dikeluarkan
4. Amaun cek yg dibayar
5. Baki akhir wang di bank selepas cek ini dikeluarkan
6. Kod bank
7. Nombor cek
 Tarikh cek Nama penerima cek
dikeluarkan

Tujuan cek
dikeluarkan
1
2
3
4 Nilai cek yang
5 dikeluarkan
ABMB 6 246801 7

Nombor cek dikeluarkan

Contoh cek di atas : ABMB 246801
Slip Bank/Slip Deposit Cek
● Dokumen yang digunakan untuk mendepositkan tunai di tangan ke dalam
bank akaun.
● Slip bank asal diimpan oleh pihak bank.
● Slip bank salinan diserahkan kepada pendeposit.
Nama & alamat
bank perniagaan
Tarikh deposit

Nilai deposit

Nombor dokumen

Slip depost tunai / slip bank

Nama bank
pemberi cek Nombor cek

Nilai deposit

Slip depost cek

Slip Pindahan Wang

● Digunakan untuk membuat pindahan wang kepada pihak ketiga,sama ada

dalam atau ke luar negara.
● Pengirim wang akan mengisi borang pindahan wang dan menyerahkan
borang kepada pegawai bank.
 Nama dan nombor
Nama pengirim akaunpenerima/
wang dan pihak ketiga
nombor akaun

Nilai pindahan
Slip Transaksi Perbankan Elektronik

➔ Dokumen yang diperoleh apabila transaksi pembayaran dibuat dengan

mesin ATM (pindahan wang dan bayaran) dan transaksi deposit dengan
menggunakan mesin deposit cek atau mesin deposit tunai.
➔ Dilakukan secara layan diri oleh pengguna perkhidmatan
➔ Selepas transaksi selesai, mesin akan mencetak slip transaksi perbankan
elektronik sebagai bukti transaksi.
➔ Slip ini mengandungi maklumat penting seperti tarikh transaksi, amaun,
butiran, nombor akaun dan paparan dokumen (bagi mesin deposit cek)
Slip Transaksi Perbankan Elektronik(Guna
Cash Deposit Machine) Tarikh & Masa
deposit dilakukan

Tempat ‘mesin
deposit cash’ yang
digunakan
Nilai deposit ke
pihak ketiga

Nombor akaun
penerima wang
Slip Transaksi Perbankan Elektronik (Guna
Tarikh & Masa
ATM Machine – Pindahan Wang)
pindahan dilakukan

Tempat ‘mesin
ATM’ yang
digunakan

Nilai pindahan ke
pihak ketiga
Nombor akaun
penerima wang
Urus Niaga atas Talian

❏ Bank perdagangan menyediakan platform perbankan atas talian untuk

memudahkan pelanggan melakukan urusan perbankan dengan telefon
pintar dan komputer.
❏ Sebagai contoh, urusan yang boleh dilakukan adalah seperti memindahkan
dana ke dalam akaun pihak ketiga, membayar bil dan membayar kad kredit
serta menyemak baki tunai di bank
❏ Jual beliatas talian semakin mendapat perhatian dalam kalangan pengguna
di Malaysia.
❏ Sebagai contoh, tempahan tiket kapal terbang dan jual beli barangan melalui
laman jualan.
 Nombor rujukan
urus niaga

Tarikh & Masa

pindahan dilakukan

Nilai pindahan ke
pihak ketiga
Nombor akaun
pembayar

Nombor akaun
penerima wang
 Resit Rasmi
★ DIKELUAR OLEH PEMBEKAL APABILA TUNAI DITERIMA
★ PENERIMA BAYARAN AKANT/TANGAN DI RESITSBGAI BUKTI BAYARAN
TLH DITERIMA
★ ADE DUA SALINAN
★ YANG ASAL DIBERI KEPADA PEMBUAT BAYARAN
★ LAGI SATU DISIMPAN OLEH PEMBEKAL SENDIRI
★ PEMBEKAL (PENERIMA)  PELANGGAN (PEMBAYAR)
 Asal = pembayar
Salinan = penerima bayaran

Nombor
dokumen

Nama & alamat

penerima bayaran
(pengeluar resit)

Nama pembayar
(penerima resit)

Nilai bayaran
Tujuan bayaran
dibuat
Cara pembayaran
Tunai/Cek
 Baucar Pembayaran
★ Dokumen dalaman yg dikeluarkan adalah untuk merekodkan pembayaran yg dibuat oleh perniagaan itu
sendiri dgn perakuan (tandatangan) penerima bayaran
★ Pada kelazimanya, pembayaran gaji pekerja, pembayaran sewa premis kedai dan belanja lain yg tidak
mempunyai dokumen akan menggunakan baucar pembayaran
★ Penerima bayaran perlu menandatangani baucar pembayaran sebagai bukti wang ( terima ) dan memastikan
amaun adalh seperti yang direkodkan
★ Disediakan dalam satu salianan

Fungsi baucar pembayaran : dokumen pengesahan perbelanjaan yang telah dibaut secara tunai atau cek
 Asal = penerima bayaran
Salinan = pembayar

Nombor dokumen

Nama & alamat

pembayar
(pengeluar baucar)

Nama penerima
bayaran

Nilai bayaran
Tujuan
pembayaran

Cara pembayaran
Tunai/Cek
(kalau cek, mesti ade nombor cek. kalau
tiada, maknanya bayar secara tunai)
 Baucer Tunai Runcit
● Disediakan oleh juruwang sebagai bukti bertulis perbelanjaan runcit.
● Belanja runcit = pembayaran tunai dlm amaun yg kecil.
● Contoh : Tambang teksi, membeli setem, membeli mangga pintu, membeli minuman
& membayar langganan surat khabar.
● Difailkan oleh juruwang runcit.
● Diperiksa oleh ketua juruwang utk mengesahkan rekod dlm buku tunai runcit itu
benar.

 Contoh dokumen seperti baucar pembayaran

 Slip Daftar Tunai
● Dokumen sumber yg paling kerap dijumpai.
● Dikeluarkan drpd mesin daftar sebagai bukti pelanggan sudah membuat pembayaran.
● Digunakan di kedai makan, pasar raya, kedai buku & kedai runcit.
● Perniagaan ini kebanyakkannya dilengkapi dengan sistem POS
● POS (Points of Sales) akan menyimpan data jualan dlm komputer, maka slip daftar
tunai tidak perlu dicetak salinannya.
● PEMBEKAL (PENJUAL)  PELANGGAN (PEMBELI)
 Nama & alamat
penjual (pengeluar
slip)

Senarai barang
yang dibeli

Nilai belian/
jualan
Bil Bayaran (kadar bayaran)
● Dokumen yang dikeluarkan oleh pembekal perkhidmatan kepada peniaga
○ Bil utiliti (kemudahan) / telekomunikasi (elektrik, air, telefon)
● Memaklumkan jumlah bayaran yang perlu dijelaskan

(PEMBEKAL PERKHIDMATAN) (PENIAGA)

 Bil telefon

Bil air Bil elektrik

Folio Pelanggan
● Penyata yang menunjukkan rekod bayaran satu caj perkhidmatan.
● Dokumen yang diberikan kepada pelanggan oleh pihak perkhidmatan.
● Juga dikenali sebagai resit yang dikeluarkan oleh pihak perkhidmatan
SAHAJA.
● Contoh : perkhidmatan hotel, pos/kurier, klinik, guaman, perakaunan

(PERKHIDMATAN) (PELANGGAN)
Memo

● Dokumen sokongan atau dalaman bagi urusniaga berlaku antara

pemilik dan perniagaannya
● Digunakan apabila PEMILIK membuat ambilan wang, barang niaga
dan membawa aset sebagai modal tambahan
● Digunakan juga sekiranya perniagaan membuat ambilan barang /
tunai untuk tujuan lain perniagaan (sebagai contoh: promosi atau
derma)
● Direkodkan dalam Jurnal Pembayaran Tunai atau Buku Tunai
Keterangan urus niaga Nilai urus niaga

Tarikh memo
dikeluarkan

Sebab urus niaga

Makluman Debit
● Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak bank kepada pelanggan yang
menyatakan bahawa akaun bank telah didebitkan
● Apabila akaun bank didebitkan, tunai di bank akaun pelanggan tersebut akan
berkurangan.

Contoh; - Caj bank, buku cek dan pembayaran atas arahan tetap pelanggan

MAKLUMAN DEBIT: Makluman daripada pihak bank bahawa baki tunai di

bank pemegang akaun telah berkurang
 Nama dan
alamat bank
perniagaan
Tarikh urus niaga

Nama dan alamat

perniagaan Nombor akaun
perniagaan

Sebab akaun
ditolak / berkurang
Nilai urus niaga
(yang ditolak dari
akaun)
Makluman Kredit

● Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak bank kepada pelanggan yang

menyatakan bahawa akaun bank telah dkreditkan.
● Apabila akaun bank telah dikreditkan, tunai di bank akaun pelanggan akan
bertambah.

Contoh; - Pembayaran dividen dan pindahan kredit

MAKLUMAN KREDIT: Makluman daripada pihak bank bahawa baki tunai

di bank pemegang akaun telah bertambah
 Nama dan
alamat bank
perniagaan Tarikh urus niaga

Nama dan alamat

perniagaan Nombor akaun
perniagaan

Nilai urus niaga

(yang tambah ke
dalam akaun)

Sebab akaun ditambah