Tarikh : ..............................................................
4.2 JURNAL AM
1. Definisi
Buku Pertama dalam sistem perakaunan
Bertindak sebagai sebuah buku harian yang merekod semua urus niaga perniagaan
secara KRONOLOGI atau mengikut urutan tarikh
Digunakan untuk membuat catatan bagi urusniaga berikut :-
- Catatan Pembukaan
- Ambilan barangniaga dan aset untuk kegunaan peribadi.
- Merekod Belian dan Jualan Aset Bukan Semasa
- Merekod Modal tambahan kepada perniagaan
- Merekod Catatan Penutup
- Pembetulan Kesilapan
- Catatan Pindahan.
Catatan jurnal dapat memberi keterangan jelas tentang sesuatu urus niaga.
Catatan debit dan kredit secara serentak dalam Jurnal Am dapat mengurangkan
kesilapan dan ketinggalan. Jika direkod terus ke dalam lejar, salah satu catatan debit
atau kredit mungkin ketinggalan atau tersilap catat di sebelah yang salah.
Jurnal yang melibatkan dua akaun sahaja, iaitu satu butir debit dan satu butir kredit
disebut catatan mudah
Catatan jurnal yang mempunyai tiga butir atau lebih disebut catatan kompaun
2. Format Jurnal Am
JURNAL AM
Tarikh Butiran Folio Debit Kredit
Setiap halaman diberi nombor untuk rujukan.
Tarikh – mengikut susunan tarikh urus niaga.
Butir – merekodkan catatan debit dahulu.
- catatan kredit ditulis ke dalam sedikit dari garis tepi.
Folio – merujuk kepada akaun dalam lejar.
Lajur debit – merekodkan jumlah yang didebitkan.
Lajur kredit – merekodkan jumlah yang dikreditkan.
Keterangan – ditulis secara ringkas selepas catatan debit dan kredit untuk menerangkan
urus niaga yang telah berlaku.
3. Cara Merekod
Tarikh setiap urus niaga hendaklah direkodkan
Rekod catatan debit terlebih dahulu baru catatan kredit (Catatan kredit hendaklah
ditulis jarak sedikit ke kanan dari garisan tepi.
Rekodkan jumlah yang didebitkan di jalur debit sebaris dengan butir debit dan jumlah
kredit di lajur kredit sebaris dengan butir kredit
Jumlah debit mesti sama dengan jumlah kredit tidak kira bilangan butiran debit dan
kredit
Setiap urus niaga hendaklah ditulis keterangan dibawahnya dan diletakkan kurungan.
Keterangan padat dan ringkas.
Setiap catatan mesti dipindahkan ke dalam akaun tertentu di dalam lejar
Lajur folio mencatat rujukan semasa pengeposan
Copyright @ En Ismail bin Othman / Modul Guru / 3
SMK PENGHULU SAAT, PARIT SULONG MODUL PRINSIP PERAKAUNAN TINGKATAN 4
BAB 4 JURNAL SEBAGAI BUKU CATATAN PERTAMA
4.2 Jurnal Am
2. Semua aset direkod di sebelah DR dan semua liabiliti dan modal direkod di sebelah
CR.
DR Aset
CR Liabiliti
Modal
Jumlah DR mesti sama dengan jumlah CR tidak kira bilangan butir DR atau CR.
4. Contoh
Pada 1 Julai 20X6, Usaha Bestari mempunyai baki aset dan liabiliti seperti
yang berikut :
RM RM
Kelengkapan kedai 18 000 Tunai 500
Stok 1 500 Pinjaman Bank 5 000
Penghutang : Redza 3 200 Pemiutang : Sykt Lim 2 800
5. Contoh
Pada 1 Julai 20X6, Usaha Bestari memulakan perniagaan dengan bermodalkan
Tunai RM10000.00 dan Bank RM50000.00
2. Ambilan mengurangkan Ekuiti Pemilik (kredit). Oleh itu ambilan berada diruangan
debit. Setiap ambilan yang dibuat oleh pemilik untuk kegunaan peribadi mestilah
dicatatkan dalam buku perakaunan selaras dengan konsep entiti berasingan.
3. Dokumen yang terlibat ialah Memo, Keratan Cek, dan Resit (bertujuan untuk
kepentingan peribadi)
4. Ambilan mungkin berbentuk tunai, barang dagangan atau aset. Contoh ambilan
ialah:
Pemilik membayar sewa rumah kediaman dengan menggunakan wang tunai
atau cek perniagaan. (ambil tunai/ bank)
Pemilik perniagaan runcit mengambil beras, gula atau barang niaga yang
lain untuk kegunaan keluarganya. (ambil barang niaga)
Pemilik mengambil komputer/alatan pejabat untuk kegunaan anaknya.
(ambil aset)
5. Cara merekodnya:-
Bagi ambilan tunai atau cek, akaun yang terlibat adalah Akaun Ambilan dan
Akaun Tunai/Bank. Oleh itu, ambilan tunai/cek direkodkan dalam Buku
Tunai dan tidak dalam Jurnal Am. Dokumen sumber untuk ambilan tunai
ialah memo dan keratan cek.
Bagi ambilan barang niaga, catatan dibuat dalam Jurnal Am iaitu debitkan
akaun ambilan (kerana ambilan mengurangkan ekuiti pemilik) dan kreditkan
akaun belian (kerana barang belian berkurangan).
- Debit Ambilan
Kredit Belian
Bagi ambilan aset, catatan juga dibuat dalam Jurnal Am iaitu debitkan
akaun ambilan dan kreditkan akaun aset (kerana aset berkurangan).
- Debit Ambilan
Kredit Aset
MEMO
Perniagaan Nazri,
12, Jalan Jelutong,
11600 Pulau Pinang.
Tarikh: 03 Ogos 20X3
Peringatan:
Pemilik (Encik Nazri) telah mengeluarkan barang niaga bernilai RM 200 (Ringgit Malaysia: Dua
Ratus sahaja) untuk kegunaan keluarganya.
Nazri
Pengurus
2. Belian dan jualan aset bukan semasa dibuat sama ada secara tunai atau secara
kredit (hutang). Urus niaga tunai akan terus direkod dalam Buku Tunai. Belian
dan jualan aset bukan semasa secara kredit akan direkodkan ke dalam Jurnal Am.
4. Bagi belian aset bukan semasa secara kredit (Invois asal), catatan di dalam Jurnal
Am adalah:
Debit Aset (kerana aset telah bertambah)
Kredit Pemiutang (kerana liabiliti bertambah)
5. Bagi jualan aset terpakai secara kredit (Invois salinan), catatan dalam Jurnal Am
ialah:
Debit Penghutang (kerana aset bertambah)
Kredit Aset (kerana aset berkurang)
No. Invois:
INVOIS Syarikat Mann 1126
No. 2, Jalan Tok Lam,
20200 Kuala Terengganu.
Perniagaan Elina,
42 Jalan Sultan Ismail,
20200 Kuala Terengganu,
Tarikh: 7 Januari
Terengganu 20X3
Harga seunit Jumlah
No.rujukan Perkara Kuantiti (RM) (RM)
Mesin daftar
C43 tunai 1 1500 1500
Jumlah 1500
Ringgit Malaysia:Satu Ribu Lima Ratus Sahaja
Azman Elina
Tandatangan penerima Pengurus
2. Manakala modal tambahan dalam bentuk wang tunai dicatatkan ke dalam buku
tunai.
3. Cara merekod modal tambahan bukan tunai ialah debitkan aset dan kreditkan
modal.
MEMO
PERNIAGAAN NAZRI
12, Jalan Jelutong,
11600 Pulau Pinang.
Tarikh: 17 Disember 20X3
Peringatan:
Pemilik (Encik Nazri) telah membawa masuk sebuah komputer persendirian
bernilai RM 2 500 untuk kegunaan pejabat
Nazri
Pengurus
2. Akaun-akaun yang terlibat dalam pengiraan untung atau rugi kasar dipindah ke
akaun Perdagangan (Stok, Belian, Jualan, Pulangan Belian, Pulangan Jualan,
Angkutan Masuk, Upah atas Belian, Insurans atas Belian,Cukai atas Belian)
3. Akaun-akaun yang terlibat dalam pengiraan untung atau rugi bersih dipindah ke
akaun Untung Rugi (Sewa, Kadarbayaran, Gaji, Komisen diterima, Faedah diterima
dan lain-lain lagi)
Debit Hasil
Kredit Akaun Perdagangan
Hasil (Jualan)
Debit Hasil
Kredit Akaun Untung Rugi
Latihan Pengukuhan
A. Pilih jawapan yang betul
1. Maklumat berikut menunjukkan ciri-ciri sebuah Buku Catatan Pertama
Mempunyai lajur debit dan kredit
Rekod catatan debit dahulu diikuti oleh catatan kredit
Ruangan folio merekodkan rujukan akaun dalam lejar
Antara berikut, Buku Catatan Pertama yang manakah menepati ciri-ciri tersebut.
A. Jurnal Am
B. Buku Tunai
C. Jurnal Jualan
D. Buku Tunai Runcit
4. Kedai Perabot Mewah menerima Invois daripada Pembekal Mokhtar untuk pelbagai almari dan
rak pameran bernilai RM3 600. Buku Catatan Pertama manakah yang digunakan untuk
merekod butiran invois tersebut?
A. Jurnal Am
B. Jurnal Belian
C. Buku Tunai
D. Jurnal Jualan
6. Apakah catatan bergu dalam Jurnal Am untuk merekod diskaun dibatalkan akibat daripada Poh
Chan yang tidak layan
Debit Kredit
A Akaun Diskaun Diberi Poh Chan
B Poh Chan Akaun Diskaun Diberi
C Akaun Diskaun Dibatalkan Poh Chan
D Poh Chan Akaun Diskaun Dibatalkan
8. Syarikat Alatan Muzik telah menghantar nota debit kepada Syarikat KRU kerana terkurang caj.
Catatan bergu yang perlu direkodkan oleh kerani akaun Syarikat Alatan Muzik ialah
Debit Kredit
A Syarikat KRU Jualan
B Syarikat KRU Syarikat Alatan Muzik
C Syarikat Alatan Muzik Syarikat KRU
D Syarikat Alatan Muzik Jualan
9. Antara berikut, manakah catatan bergu yang betul apabila perniagaan memasukkan kenderaan
peribadi ke dalam perniagaan
Debit Kredit
A Akaun Kenderaan Akaun Pemiutang
B Akaun Kenderaan Akaun Modal
C Akaun Kenderaan Akaun Peribadi
D Akaun Kenderaan Akaun Tunai
10. Antara berikut, manakah catatan bergu yang betul jika perniagaan menjual kenderaan
perniagaan secara kredit
Debit Kredit
A Akaun Tunai Akaun Kenderaan
B Akaun Peribadi Akaun Kenderaan
C Akaun Modal Akaun Kenderaan
D Akaun Penghutang Akaun Kenderaan
Debit Kredit
Tarikh Butir F
(RM) (RM)
2009
Jan-01 Tunai 1 000
Bank 5 000
Modal 6 000
6 000 6 000
2. Pada 1 Jan 2009 Abu Bakar memulakan perniagaan runcit dengan modal RM5 000 tunai di
tangan dan RM25 000 tunai di bank dan membawa masuk kenderaan bernilai RM10 000
Debit Kredit
Tarikh Butir F
(RM) (RM)
2009
Jan-01 Tunai 5 000
Bank 25 000
Kenderaan 10 000
Modal 40 000
40 000 40 000
3. Pada 1 Jan 2009 Kurnain memulakan perniagaan Kedai Buku dengan baki-baki berikut: Tunai
di tangan RM500, Tunai di bank RM30 000, Stok RM5 000, Penghutang: Lala RM500 dan
Pemiutang Nani RM3 500
Debit Kredit
Tarikh Butir F
(RM) (RM)
2009
Jan-1 Tunai 500
Bank 30 000
Stok 5 000
Penghutang 500
Pemiutang 3 500
Modal 32 500
36 000 36 000
4. Murad, pemilik Mardi Enterprise ialah pemborong kain di Bandar Dungun . Pada 1 Jan 2009
, baki-baki aset dan liabiliti perniagaan adalah seperti berikut:
Lengkapan RM15000
Stok 20 000
Bank 10 000
Pemiutang – A Samad 5 000
Debit Kredit
Tarikh Butir F
(RM) (RM)
2009
Jan-1 Lengkapan 15 000
Stok 20 000
Bank 10 000
Pemiutang 5 000
Modal 40 000
45 000 45 000
Debit Kredit
Tarikh Butir F
(RM) (RM)
4 Kenderaan 39 900
Modal 39 900
7 Belanja am 240
Modal 240
b. Sebuah komputer terpakai bernilai RM650 dijual kepada Pei Sen secara kredit
c. Menjual perabot lama bernilai RM430 secara kredit kepada Puspawita pada harga RM430
d. Sebuah komputer terpakai dengan nilai buku RM1 250 dijual secara kredit kpd Shahizan
pada harga RM1 000
e. Tukar beli perabot lama bernilai RM310 kepada Syarikat Lian Seng sebagai sebahagian
daripada bayaran untuk perabot baru berharga RM1 050 yang dibekal dengan cara kredit
g. Syarikat komputer Asia Com mengambil sebuah komputer berkos RM4 670 daripada
stoknya untuk kegunaan pejabat.
h. Satu pertiga daripada bayaran premium insurans sebanyak RM1 500 adalah untuk insurans
nyawa isterinya.
i. Sebuah mesin taip pejabat bernilai RM210 dikeluarkan untuk kegunaan anaknya di rumah.
Debit Kredit
Tarikh Butir F
(RM) (RM)
a Alatan Pejabat 4 850
Syarikat Komputer Intech 4 850
(Membeli komputer secara kredit)
c. Puspawita 430
Perabot 430
(Menjual perabot secara kredit)
d. Shahizan 1 250
Alatan Pejabat 1 000
Rugi atas jualan aset 250
(Menjual komputer secara kredit)
e Perabot 1 050
Perabot 310
Syarikat Lian Seng 740
(Membeli perabot secara kt dgn menukar perabot lama)
f. Ambilan 367
Belian 367
(Mengambil barang niaga untuk kegunaan sendiri)
h Ambilan 500
Insurans 500
(Insurans yg dibayar 1/3 adalah untuk insurans
isterinya)
i Ambilan 210
Alatan Pejabat 210
(Mengambil mesin taip untuk kegunaan anaknya)
j Promosi 555
Belian 555
(Mengambil barang niaga untuk tujuan pengiklanan)