IBM2002

Principles of Accounting

“Buku Besar & Neraca Saldo (Unadjusted)”

Gladys Greselda Gosal, S.M., M.M., AWP
 Pengantar Akuntansi dan Perusahaan

1. Buku Besar (Ledger)

Suatu transaksi pertama kali dicatat dalam sebuah jurnal. Kemudian secara
periodik, ayat jurnal dimasukkan ke akun yang sesuai di buku besar. Proses
pemindahan debit dan kredit dari ayat jurnal ke dalam akun buku besar disebut
pemindahbukuan (posting). Untuk selanjutnya kita akan gunakan istilah singkat,
yaitu posting.

● Langkah-Langkah Posting Buku Besar

1. Tanggal transaksi dimasukkan ke dalam kolom Tanggal pada akun yang
tercatat dalam transaksi
2. Jumlah dimasukkan ke dalam kolom debit/kredit mengikuti pencatatan jurnal
3. Nomor halaman jurnal dimasukkan ke dalam kolom Referensi Posting
(Ref.Post.)
4. Nomor akun dimasukkan ke dalam kolom Referensi Posting (Ref.Post.) pada
jurnal

Berikut adalah contoh ilustrasi posting dari ayat jurnal ke buku besar akun kas.

1
©Universitas Ciputra
 Pengantar Akuntansi dan Perusahaan

Jurnal (Halaman 2)

Ref.
Tanggal Keterangan Debit Kredit
Post

1 Des Asuransi Dibayar di Muka Rp2.400.000

Kas 11 Rp2.400.000

Membayar premi untuk polis

asuransi satu tahun

Akun Kas (Akun N0.11)

Ref. Saldo
Tgl. Keterangan Debit Kredit
Post Debit Kredit

Saldo Awal 5.000.000

1 Des Premi polis 2 2.400.000 2.600.000

asuransi

Pada proses posting yang dilakukan diketahui saldo awal untuk akun kas
sebesar Rp5.000.000 pada posisi saldo debit kemudian pada transaksi 1 Desember
terjadi pengurangan atas kas sebesar Rp2.400.000 (Kredit). Oleh karena itu akun kas
pada transaksi 1 Desember kemudian diposting kedalam buku besar akun kas pada
posisi kredit, karena saling bersebrangan dengan saldo awal (Debit) maka Kas pada 1
Desember bersifat mengurangi saldo awal sehingga saldo akhir Rp2.600.000 pada
Debit.

2
©Universitas Ciputra
 Pengantar Akuntansi dan Perusahaan

Jurnal (Halaman 3)

Ref.
Tanggal Keterangan Debit Kredit
Post

1 Des Beban Sewa Rp800.000

Kas 11 Rp800.000

Membayar sewa untuk

Desember

Akun Kas (Akun No.11)

Ref. Saldo
Tgl. Keterangan Debit Kredit
Post Debit Kredit

Saldo Awal 5.000.000

1 Des 2 2.400.000 2.600.000

1 Des 3 800.000 1.800.000

Pada akun kas saldo akhir sebesar Rp2.600.000 pada debit, untuk akun kas 1
Desember yang akan diposting bersifat mengurangi sebesar Rp800.000 karena
berada di posisi yang berlawanan dengan posisi saldo akhir (Kredit). Sehingga akun
kas pada transaksi tersebut diposting sebagai kredit dan bersifat mengurangi saldo
akhir pada debit. Sehingga saldo akhir akun kas sebesar 1.800.000.

3
©Universitas Ciputra
 Pengantar Akuntansi dan Perusahaan

2. Neraca Saldo (Trial Balance/Unadjusted)

Akuntansi sistem jurnal berpasangan mewajibkan kesamaan jumlah debit dan
kredit. Dengan membuat neraca saldo dapat membantu dalam mengecek kesamaan
jumlah debit dan kredit.

● Tahapan Penyiapan Neraca Saldo

Langkah 1. Tulis nama perusahaan diikuti dengan judul neraca saldo, serta
periode dibuatnya neraca saldo.

Langkah 2. Tulis akun-akun dari buku besar dan masukkan saldo debit dan
kreditnya ke dalam kolom debit dan kredit neraca saldo.

Langkah 3. Jumlahkan kolom debit dan kredit neraca saldo.

Langkah 4. Periksa jumlah kolom debit harus sama dengan jumlah kolom
kredit.

4
©Universitas Ciputra
 Pengantar Akuntansi dan Perusahaan

● Contoh Neraca Saldo

PT. Pointer Job Konstruksion, tbk.

Neraca Saldo
Per Januari 2016

Ref Nama Akun Debit Kredit

111 Kas 970,776,700

112 Piutang Usaha 300,000,000

113 Perlengkapan 30,280,000

114 Peralatan 10,030,000

115 Uang Muka Pembayaran 314,970,000

116 Pajak 130,000,000

1201 Tanah & Bangunan 1,300,000,000

1302 Kendaraan 425,000,000

211 Hutang Usaha 185,030,000

321 Modal 2,200,000,000

411 Pendapatan Jasa 1,250,000,000

511 Biaya Asuransi 2,959,000

512 Biaya Telephone 210,700

513 Biaya Listrik 450,900

514 Biaya Air 352,700

515 Biaya Gaji 150,000,000

Total 3,635,030,000 3,635,030,000

5
©Universitas Ciputra
 Pengantar Akuntansi dan Perusahaan

Nominal-nominal dan akun yang dimasukkan beserta dengan posisi debit kredit
merupakan postingan dari buku besar masing-masing akun. Setelah diposting ke
neraca saldo kemudian dijumlahkan. Total Debit dan Kredit diwajibkan memiliki nilai
yang sama.

Contoh Latihan
Dr. Budi Thamrin, telah berpraktik sebagai dokter spesialis penyakit jantung selama
tiga tahun. Selama bulan April 2015, dr. Budi melakukan transaksi sebagai berikut.

Apr 1. Membayar sewa tempat praktik untuk bulan April, Rp800.000

3. Membeli peralatan medis secara kredit, Rp2.100.000

5. Menerima kas hasil pelunasan piutang dari pasien, Rp3.150.000

8. Membeli film sinar-X dan perlengkapan lain secara kredit, Rp245.000

9. Salah satu peralatan kantor yang dibeli tanggal 3 April rusak. Barang
tersebut dikembalikan dengan persetujuan pemasok dan mengurangi
utang dr. Budi Thamrin sebesar harga peralatan medis tersebut,
Rp325.000.

12. Membayar utang pada pemasok, Rp1.250.000

17. Membayar perpanjangan asuransi properti dengan masa

perlindungan enam bulan, Rp370.000

20. Menemukan bahwa saldo akun kas dan utang per 1 April kelebihan
catat sebesar Rp200.000. Hal ini disebabkan pembayaran sebesar
Rp200.000 pada salah satu kreditor di bulan Maret belum dicatat.
MEnjurnal pembayaran Rp200.000 pada tanggal 20 April.

24. Membayar tunai untuk beban analisis laboratorium, Rp545.000

27. Membayar tunai dari rekening perusahaan untuk keperluan pribadi

dan pengeluaran keluarga, Rp1.250.000

30. Mencatat penerimaan kas atas honor konsultasi pasien selama bulan
April (sebesar kas yang diterima), Rp1.720.000

30. Membayar gaji resepsionis dan perawat, Rp1.725.000

30. Membayar berbagai beban utilitas (listrik, air, telepon), Rp360.000

30. Mencatat honor konsultasi yang belum dilunasi oleh sebagian pasien
selama bulan April, Rp5.145.000

30. Membayar beban lain-lain, Rp132.000

6
©Universitas Ciputra
 Pengantar Akuntansi dan Perusahaan

Nama, nomor, dan saldo akun klinik dr. Budi per 1 April adalah sebagai berikut.

11 Kas Rp4.123.000 32 Prive, Budi Thamrin -

12 Piutang Usaha Rp6.725.000 41 Honor Konsultasi -

13 Perlengkapan Rp290.000 51 Beban Gaji -

14 Asuransi Dibayar di Muka Rp465.000 53 Beban Sewa -

18 Peralatan Kantor Rp19.745.000 56 Beban Laboratorium -

22 Utang Usaha Rp765.000 56 Beban Utilitas -

31 Modal, Budi Thamrin Rp30.583.000 59 Beban Lain-Lain -

Instruksi
1. Buatlah buku besar dengan akun empat kolom standar untuk dr. Budi per 1
April. Masukkan saldo dalam kolom saldo dan cantumkan tanda centang (✓)
dalam kolom referensi posting.
2. Buatlah jurnal transaksi dalam jurnal dua kolom
3. Posting jurnal ke dalam buku besar, tampilkan saldo akhir bulan dalam kolom
saldo yang benar setelah selesai melakukan posting jurnal.
4. Siapkan neraca saldo yang belum disesuaikan per 30 April.

7
©Universitas Ciputra
 Pengantar Akuntansi dan Perusahaan

Solusi No.1, 2, dan 3

8
©Universitas Ciputra
 Pengantar Akuntansi dan Perusahaan

9
©Universitas Ciputra
 Pengantar Akuntansi dan Perusahaan

10
©Universitas Ciputra
 Pengantar Akuntansi dan Perusahaan

Solusi No.4

11
©Universitas Ciputra