BAB 3

DOKUMEN
PERNIAGAAN
SEBAGAI
SUMBER MAKLUMAT
Definisi Dokumen Perniagaan
• Sumber rekod maklumat urus niaga perniagaan – samada tunai atau
kredit
• Bukti yang jelas dan sah di sisi undang-undang bahawa sesuatu urus
niaga itu benar-benar telah berlaku
• Kesan tiada dokumen perniagaan : timbul kesukaran dalam sistem
perakaunan
 Fungsi
Dokumen
Sumber

Beri maklumat
tentang urus
niaga

Bukti sesuatu Sumber

urus niaga maklumat
berlaku perakaunan

Mengingatkan
peniaga tentang Rujukan pada
hutang dalam masa hadapan
sesuatu urus niaga
Surat tanya Invois Slip transaksi perbankan elektronik

Nota debit

Sebut harga Slip pindahan wang

Nota kredit

Katalog Perbankan atas talian

Keratan cek / cek

Resit rasmi
Nota pesanan / Pesanan belian Makluman debit

Dokumen Dokumen
Dokumen Bukan
Bil tunai / bil tunai runcit Sumber / Sumber /
Sumber /
Dokumen Dokumen
Dokumen untuk
Sumber Sumber
Rujukan
Nota serahan Maklumat Maklumat kredit Maklumat
Baucar bayaran / baucar tunai runcit

Slip daftar tunai

Penyata akaun Folio pelanggan

Bil bayaran

Penyata bank Memo

Slip bank / slip deposit cek

Dokumen Dokumen SEMASA Dokumen SELEPAS
SEBELUM urus urus niaga urus niaga
niaga
• Surat tanya • Pesanan • Resit rasmi
• Sebut harga belian / borang • Penyata akaun
• Katalog pesanan
• Nota serahan
• Invois
• Nota debit
• Nota kredit
• Keratan cek /
cek
• Slip bank
• Slip pindahan
wang
• Slip perbankan
atas talian
• Slip daftar tunai
Perekodan dari Dokumen Sumber ke Buku Catatan Pertama
Dokumen Sumber Buku Catatan Pertama
Dokumen Bukan Sumber Tiada
Invois (Asal) Jurnal Belian
Invois (Salinan) Jurnal Jualan

Invois belian/jualan aset bukan semasa Jurnal Am

Nota debit (Asal) Jurnal Belian
Nota debit (Salinan) Jurnal Jualan
Nota kredit (Asal) Jurnal Pulangan Belian
Nota kredit (Salinan) Jurnal Pulangan Jualan
Cek / Keratan cek Buku Tunai
Resit rasmi (Asal) Buku Tunai (kt) / Jurnal Pembayaran Tunai
Resit rasmi (Salinan) Buku Tunai (dt) / Jurnal Penerimaan Tunai
Bil Tunai / Slip Daftar Tunai (Asal) Buku Tunai (kt) / Jurnal Pembayaran Tunai
Bil Tunai / Slip Daftar Tunai (Salinan) Buku Tunai (dt) / Jurnal Penerimaan Tunai
Baucar bayaran Buku Tunai (kt) / Jurnal Pembayaran Tunai
Perekodan dari Dokumen Sumber ke Buku Catatan Pertama
Dokumen Sumber Buku Catatan Pertama
Bil bayaran Buku Tunai (kt) / Jurnal Pembayaran Tunai
Baucar tunai runcit Buku Tunai Runcit
Slip bank / Slip pindahan bank / slip transaksi Buku Tunai - catatan kontra
perbankan elektronik
Makluman debit Buku Tunai (kt)
Makluman kredit Buku Tunai (dt)
Memo Jurnal Am
Aliran Dokumen antara Pembeli (Pelanggan) &
Penjual (Pembekal)
• Urus niaga perniagaan terbahagi 2 : urus niaga secara TUNAI & urus niaga secara
KREDIT (hutang)
• Aliran dokumen urus niaga secara TUNAI

Pesanan Belian : Memesan barang secara rasmi

Bil Tunai: Bukti belian secara Tunai

Cek, Tunai, Slip Pindahan Wang : Kaedah pembayaran

Resit Rasmi : Bukti akuan pembayaran

(PEMBELI) (PENJUAL)
• Aliran dokumen urus niaga secara secara KREDIT (HUTANG)

Pesanan Belian : Memesan barang secara rasmi

Nota Serahan : Perakuan penerimaan barang

Invois : Menyatakan amaun yang perlu dibayar

Nota Debit : Menyatakan jumlah invois asal yang

terkurang caj

Nota Kredit : Memulangkan barang yang rosak

Cek, Tunai, Slip Pindahan Wang : Kaedah pembayaran

Resit Rasmi : Bukti akuan pembayaran

(PEMBELI) (PENJUAL)