DOKUMEN SUMBER DAN BUKU CATATAN

PERTAMA
Dokumen Sumber Fungsi Buku Catatan Pertama
Catatan Pembukaan Jurnal Am
Catatan Pembukaan bagi: Buku Tunai (Debit)
Baki tunai di tangan dan Baki
tunai di bank atau modal dalam
bentuk tunai dan bank
Ambilan barang niaga untuk Jurnal Am
kegunaan sendiri Debit: Ambilan
Kredit: Belian

Ambilan barang niaga untuk Jurnal Am

Memo tujuan promosi Debit: Promosi
Kredit: Belian

Ambilan barang niaga untuk Jurnal Am

tujuan derma Debit: Derma
Kredit: Belian
Ambilan aset bukan semasa Jurnal Am
untuk kegunaan perniagaan Debit: Ambilan
Kredit: ABS
Modal tambahan ABS Jurnal Am
Debit: ABS
Kredit: Modal
Modal tambahan tunai dan bank Buku Tunai (Debit)
Invois Asal Belian barang niaga secara Jurnal Belian
kredit
Invois Salinan Jualan barang niaga secara Jurnal Jualan
kredit
Invois Asal (ABS) Belian aset bukan semasa Jurnal Am
secara kredit Debit: ABS
Kredit: ABB
Invois Salinan (ABS) Jualan aset bukan semasa Jurnal Am
secara kredit Debit: ABT
Kredit: ABS
Nota Debit Asal  Invois terkurang caj Jurnal Belian
 Tertinggal caj angkutan
 Untuk menambahkan hutang
Nota Debit Salinan  Invois terkurang caj Jurnal Jualan
 Tertinggal caj angkutan
 Untuk menambahkan hutang
Nota Kredit Asal  Invois terlebih caj Jurnal Pulangan Belian /
 Pulangan barang niaga Jurnal Pulangan Keluar
kepada pembekal
 Kuantiti yang dihantar
kurang daripada kuantiti
yang dipesan
 Dokumen Sumber Fungsi Buku Catatan Pertama
Nota Kredit Salinan  Invois terlebih caj Jurnal Pulangan Jualan /
 Pulangan barang niaga Jurnal Pulangan Masuk
kepada pembekal
 Kuantiti yang dihantar
kurang daripada kuantiti
yang dipesan
Resit Rasmi Asal Menjelaskan invois (hutang) Buku Tunai (Kredit)
kepada pembekal (ABB)
dengan tunai atau cek
Resit Rasmi Salinan Menerima tunai atau cek Buku Tunai (Debit)
daripada pelanggan (ABT)
untuk menjelaskan invois
(hutang)
Bil Tunai Asal Belian barang niaga dan ABS Buku Tunai (Kredit)
dengan tunai atau cek
Bil Tunai Salinan Jualan barang niaga dan ABS Buku Tunai (Debit)
dengan tunai atau cek
Baucar Pembayaran Bayaran gaji dan sewa dengan Buku Tunai (Kredit)
tunai atau cek
Keratan Cek Bayaran belanja / hutang Buku Tunai (Kredit)
dengan cek
Slip Bank  Memindahkan tunai di Buku Tunai Debit
tangan ke dalam akaun bank Butir: Tunai, Lajur Bank
perniagaan (catatan kontra) (Amaun), Lajur Folio: ‘K’

Buku Tunai Kredit

Butir: Bank, Lajur Tunai
(Amaun), Lajur Folio: ‘K’

 Mengeluarkan tunai di bank Buku Tunai Kredit

untuk kegunaan perniagaan Butir: Tunai, Lajur Bank
(catatan kontra) (Amaun), Lajur Folio: ‘K’

Buku Tunai Debit

Butir: Bank, Lajur Tunai
(Amaun), Lajur Folio: ‘K’

Bil Bayaran (Kadar Bayaran bil air, elektrik dan Buku Tunai Kredit
Bayaran) telefon dengan tunai atau cek
Baucar Tunai Runcit Perbelanjaan kecil atau runcit Buku Tunai Runcit
(Pembayaran)