SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

Inti Materi :

1. Perusahaan Dagang
2. Tahap Pencatatan
3. Tahap Pengikhtisaran
4. Tahap Pelaporan

Tujuan Pembelajaran :

1. Siswa mampu mencatat transaksi/dokumen ke dalam jurnal khusus

2. Siswa mampu melakukan posting dari jurnal khusus ke buku besar
3. Siswa mampu membuat ikhtisar siklus akuntansi perusahaan dagang
4. Siswa mampu menentukan harga pokok penjualan
5. Siswa mampu menyusun laporan keuangan perusahaan dagang

A. Perusahaan Dagang
Kegiatan utamanya adalah jual beli barang.PD menjalankan operasinya dengan melakukan
pembelian sejumlah barang untuk kemudian dijual kembali kepada konsumen.Dalam
menjual PD membebankan sejumlah nilai keuntungan yang ingin diterima biasa disebut
laba.
PD berdasarkan ukurannya dapat dibedakan menjadi pedagang besar ( grosir ) dan
pedagangan kecil ( eceran )
Besar kecilnya skala PD mempengaruhi tingkat kerumitan pancatatan akuntansi yang
dilakukan.
B. Tahap pencatatan
1. Jurnal khusus PD
Jurnal khusus digunakan untuk mencatat kelompok-kelompok transaksi yang sejenis. Hal
ini dimaksudkan untuk mempermudah pemindahbukuan.
Secara umum jurnal khusus terdiri dari :
a. Jurnal penjualan
b. Jurnal pembelian
c. Jurnal penerimaan kas
d. Jurnal pengeluaran kas

JURNAL PENJUALAN
Adalah jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara
kredit .Karena tidak ada transaksi lain yang dicatat dalam jurnal ini, pembukuan dari
dari jurnal penjualan ke buku besar menjadi seragam yaitu berupa pendebitan
rekening piutang usaha dan pengkreditan rekening penjualan.
Pencatatan dilakukan secara harian, sedangkan pemindahbukan (posting) dilakukan
tiap akhir bulan.
Beberapa format Jurnal Penjualan :
 tanggal faktur keterangan ref Debit Kredit

Piutang Penjualan lain2

Usaha

Tanggal Nama Debitur ref jumlah

tangga No faktur Akun yg syarat ref Piutang

l didebit pembayaran dagang(D)
Penjumlahan
(K)

# Syarat pembayaran :
 3/10, n/60, artinya jika pembayaran dilakukan kurang dari 10 hari setelah
tanggal transaksi maka akan mendapat potongan sebesar 3%. Dan jika
pembayaran dilakukan diatas 10 hari maka tidak memperoleh potongan setelah
tanggal transaksi dari jatuh tempo selama 60 hari.
 n/30 artinya jika pembayaran dilakukan selambat-lambatnya 30 hari setelah
tanggal transaksi
 EOM ( End Of Month) artinya pembayaran harus dibayar pada akhir bulan.

Untuk mempermudah pemahaman mengenai cara pengisian jurnal penjualan,

perhatikan contoh berikut.
Pada bulan September 2022, pada PD Barokah tercatat transaksi berikut :
Tanggal 2 September 2022 perusahaan menjual barang kepada Bapak Amir senilai
Rp.450.000,00 faktur no. 316.
Tanggal 8 september dilakukan penjualan secara kredit kepada Bapak Tono , nilai
transaksi Rp. 500.000,00 dengan faktur penjualan no. 317
Tanggal 13 September menjual barang kepada Bapak Soleh senilai Rp. 350.000,00
faktur no. 318
Jurnal Penjualan

tanggal faktur keterangan ref Debit Kredit

Piutang Penjualan lain2

Usaha
2022 2 316 Amir 450.000 450.000
September 8 317 Tono 500.000 500.000
13 318 Soleh 350.000 350.000
JURNAL PEMBELIAN
Jurnal Pembelian adalah jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat pembelian secara
kredit. Jenis barang yang dibeli bisa berupa barang yang akan dijual kembali, perlengkapan
yang digunakan dalam kegiatan, peralatan serta aktiva (harta) tetap lainnya.
Kolom-kolom dalam jurnal pembelian dapat dirancang untuk menampung rekening-
rekening yang sering digunakan.
Beberapa format Jurnal Pembelian

Tanggal Rekening Debit Kredit

Kreditur Pembelian Peralatan Perlengkapa Utang
Kantor n Usaha
Kantor

Tanggal No faktur Akun yang Syarat Ref Pembelian (D)

dikredit pembayaran Utang Dagang (K)

Tanggal No Keterangan Ref Pembelian Perlengkapa Serba- Utang

faktur (D) n (D) serbi(D) dagang
(K)

Untuk mempermudah pemahaman mengenai cara membuat jurnal pembelian perhatikan

contoh berikut :
Pada bulan September 2022 PD Barokah melakukan transaksi sebagai berikut :
Tanggal 3 September perusahaan membeli secara kredit sejumlah barang dagangan dengan
nilai Rp. 275.000,00, perlengkapan kantor senilai Rp. 25.000,00 dan peralatan kantor senilai
Rp. 50.000,00 dari CV Mandiri
Tanggal 5 September dibeli barang dagangan senilai Rp. 200.000,00 dari PT Sejahtera
Tanggal 20 September membeli barang dagangan dari PT Amanah senilai Rp. 150.000
Jurnal Pembelian

Tanggal Rekening Debit Kredit

kreditur
Pembelian Peralatan Perlengkapan Utang
kantor Kantor Usaha
2022 3 CV Mandiri 275.000 50.000 25.000 350.000
September 5 PT Sejahtera 200.000 200.000
20 PT Amanah 150.000 150.000

JURNAL PENERIMAAN KAS

Adalah jurnal yang disediakan khusus untuk mencatat transaksi penerimaan kas seperti
penjualan tunai,hasil tagihan penjualan kredit dari pelanggan. Tapi kadang terjadi
penerimaan dari sumber lain seperti penerimaan kas yang timbul karena perusahaan
meminjam dari bank atau dari hasil penjualan harta yang sudah tidak digunakan.
Penerimaan seperti ini akan di masukkan dalam kolom lain-lain/serba-serbi.
Beberapa format Jurnal Penerimaan Kas

Tanggal Keterangan Debit Kredit

Kas Potongan Penjualan Piutang lain-lain
Penjualan Usaha

Tanggal Ket Ref Kas Potongan Penjualan Piutang Serba-serbi(K)

(D) Penjualan(K) (K) Dagang akun ref jml
(K)

tanggal Ket ref Debit Kredit

Kas Potongan Penjualan Piutang Serba-serbi

Penjualan Usaha Akun ref jml

Untuk mempermudah memahami cara mengisi jurnal penerimaan kas, perhatikan contoh
berikut.
Pada bulan September 2022 PD Barokah tercatat beberapa transaksi :
Tanggal 6 september : dijual secara tunai barang dagang kepada Toko Surya sebesar Rp.
400.000
Tanggal 13 : Diterima pelunasan piutang dari Toko Jaya sebesar Rp. 500.000 dengan
memberikan potongan sebesar Rp. 10.000
Tanggal 20 : Diterima bunga dari Bank Mandiri sebesar Rp. 20.000
Pencatatannya :
Jurnal Penerimaan Kas

Tanggal Keterangan Debit Kredit

Kas Potongan Penjualan Piutang lain-lain
Penjualan Usaha
September 6 Penjualan 400.000 400.000
2022 tunai
13 pelunasan 490.000 10.000 500.000
piutang
20 bunga bank 20.000 20.000
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal ini digunakan khusus untuk mencatat transaksi pembayaran/pengeluaran kas. Misal
Membeli barang secara tunai, membayar gaji pegawai,membayar utang usaha. Beberapa
contoh format jurnal pengeluaran kas.

Tanggal Ket Debit Kredit

serba- pembelian utang potongan kas

serbi usaha pembelian

Tanggal Ket Debit Kredit

pembelian utang serba-serbi potongan kas

usaha akun re jml pembelia
f n

Contoh transaksi dan pencatatannya

Transaksi pada bulan Sptember 2022 di PD Barokah
Tanggal 3: Dibayar utang kepada Toko Laris sebesar Rp. 150.000 dengan mendapatkan
potongan sebesar Rp. 5.000
4 :dibeli secara tunai barang dagang dari Toko Subur sebesar Rp. 200.000
12: dibayar ongkos angkut barang sebesar Rp.15.000
15: dibayar gaji karyawan Rp. 100.000
Jurnal pengeluaran Kas

Tanggal Ket Debit Kredit

serba- pembelian utang potongan kas

serbi usaha pembelian
September 3 pelunasan 150.000 5.000 145.000
2022 utang
4 Pembelian 200.000 200.000
tunai
12 beban 15.000 15.000
angkut
pembelian
15 beban gaji 100.000 100.000

2. Jurnal Umum
Merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak bisa dimasukkan
dalam jurnal khusus, contoh return pembelian atau penjualan barang dagang secara
kredit.
Contoh :
Tanggal 18 September : diterima kembali barang dagang yang dijual dengan syarat n/60
dari Toko Sinar senilai Rp. 50.000 karena rusak.
Tanggal 26 September : diterima pengurangan harga atas barang dagang yang dibeli dari
took subur dengan syarat 2/10, n/60 karena kualitas tidak sesuai , jumlah pengurangan
yang diterima Rp. 100.000

Jurnal Umum

Tanggal Akun dan Pejelasan Ref Debit Kredit

2022 18 Return penjualan dan pengurangan harga 50.000
Sept Piutang Usaha-Toko Sinar 50.000
26 Utang Usaha –Toko Subur 100.000
Return pembelian dan pengurangan 100.000
harga

Contoh soal:
Catatlah transaksi-transaksi berikut ke dalam jurnal khusus dan jurnal umum !
Transaksi selama bulan Desember 2005 :
Des 1 : hasil penjualan barang dagang secara tunai senilai Rp. 275.000
2 : dibayar utang kepada Toko Indah sebesar Rp. 150.000
3 : dibayar gaji karyawan sebesar Rp. 90.000
4 : dibeli barang dagang secara kredit dari Toko Indah sebesar Rp. 300.000
5 : dibeli barang dagang secara tunai dari Toko Jaya sebesar Rp. 100.000
6 : dibayar ongkos angkut barang sebesar Rp. 15.000
7 : diterima pembayaran utang dari Bpk. Basuki sebesar Rp. 100.000
8 : dijual secara kredit barang dagang kepada Bpk. Basuki sebesar Rp. 400.000
9 : dijual barang dagang kepada Toko Delima sebesar Rp.200.000 yang dibayar
dengan cek no. 30123
10: dibayar ongkos angkut barang sebesar Rp. 25.000
11: dibayar utang kepada Toko Jaya sebesar Rp. 150.000
12: diterima dari Bpk. Basuki pelunasan hutang pada tgl 8 Des dengan diberikan
potongan sebesar Rp.8.000
13: melunasi utang tgl 4 Des kepada Toko Indah
14: dibeli dari Toko Jaya perlengkapan senilai Rp.50.000 secara kredit
15: Dijual kepada Toko Arifin barang dagang sebesar Rp.150.000 dengan syarat
2/10,n/60
17: diterima bunga bank sebesar Rp. 15.000
18: dibeli barang dagang dari Toko Makmur secara tunai sebesar Rp.120.000
19. dibeli barang dari Toko Jaya sebesar Rp. 250.000 secara kredit
20. dibayar bermacam-macam biaya sebesar Rp. 10.000
21. dikembalikan kepada Toko Jaya sebagian barang yang dibeli tgl 19 Des
senilai Rp. 60.000 karena rusak
22. dibeli dari Toko Indah barang dagang sebesar Rp.200.000 dengan syarat
2/10,n/60
23. dijual kepada Bpk. Basuki barang dagang sebesar Rp.300.000 secara kredit
24. Bpk. Sabar mengambil uang perusahaan sebesar Rp. 70.000 untuk keperluan
pribadi
25. diberikan pengurangan harga atas penjualan barang dagang tanggal 23 Des
kepada Bpk. Basuki sebesar Rp. 80.000 karena kualitas tidak sesuai pesanan
30. dibeli secara tunai peralatan took Rp.400.000 dari CV Sahabat