BAHAN AJAR

JURNAL KHUSUS PERUSAHAAN DAGANG

Suatu perusahaan, semakin lama akan semakin berkembang menjadi perusahaan yang besar,
Dengan demilian masalah-masalah yang dihadapi pun akan semakin kompleks. Akibatnya
transaksi pun menjadi semakin bertambah karena debitur maupun kreditur juga semakin
bertambah banyak. Mengingat itu semua, maka penggunaan jurnal umum tidak memadai lagi,
apalagi bila digunakan pada perusahaan yang ragam transaksinya semakin komplek dan terjadi
secara rutin.

Untuk mengatasi tidak memadainya jurnal umum, maka perlu dirancang buku jurnal yang
digunakan secara khusus untuk mencatat transaksi yang sejenis yang bersifat rutin. Buku
jurnal yang dirancang secara khusus untuk mencatat transaksi sejenis yang bersifat
rutin disebut dengan jurnal khusus ( Special Journal )

Perbedaan jurnal umum dengan jurnal khusus

Perbedaan jurnal umum dengan jurnal khusus dapat dilihat dari beberapa segi,

No Keterangan Jurnal umum Jurnal khusus

1 Bentuk
2 Pencatatan
3 Posting ke buku besar
4 Pengguna/pemakai
Terdiri dari kolom Disesuaikan dengan
tanggal, ket, ref, dan kebutuhan dan didasarkan
jumlah ynag terdiri pada kelompok transaksi
dari debet dan kredit
Semua transaksi Transaksi dicatasesui
dicatat dalam satu dengan jenisnyadalam
jurnal beberapa jurnal yang sesuai
Posting ke buku besar Posting dilakukan secara
dilakukan setiap berkala/ periodik misalnya
terjadi transaksi setiap akhir bulan
Digunakan oleh Gidunakan oleh
perusahaan jasa dan perusahaan besar yang
perusahaan dagang transaksinya banyak dan
yang kecil, sering terjadi secara atau
berulang-ulang

Manfaat jurnal khusus:

1. Memungkinkan pembadian kerja ( Spesialisasi pekerjaan )
2. Memudahkan posting ke buku besar
3. Memungkin pengendalian interen yang lebih baik
4. Menghemat biaya

Macam-Macam jurnal khusus.

1. Jurnal Pembelian ( Purchase Journal)
2. Jurnal pengeluaran kas ( Cash Payment Journal)
3. Jurnal Penjualan ( Sales Journal )
4. Jurnal Penerimaan kas ( Cash Recipt Journal )

Jika Perusahaan menggunakan jurnal khusus dalam mencatat transaksinya, maka jurnal yang
digunakan ada 5 yaitu: 4 jurnal khusus ditambah dengan jurnal umum

Pembelian

Jurnal
Pengeluaran kas
khusus

Penjualan
Transaksi

Jurnal Penerimaan kas

umum
1. JURNAL PEMBELIAN
Jurnal pembelian adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi
pembelian barang dagang atau aktiva lainnya secara kredit,
Transaksi yang dicatat dalam jurnal pembelian antara lain:
-. Pembelian barabg dagang secara kredit
- Pembelian perlengkapan, perlatan dan aktiva lainnya secara kredit

Bentuk format jurnal pembelian

a. Bentuk single kolom ( sederhana)
Jurnal pembelian Hal. 1
Tanggal No Perkiraan yang dikredit Ref Jumlah
Faktur ( Nama kreditur)

Bentuk Single kolom digunakan jika jurnal pembelian hanya digunakan untuk
mencatat pembelian barang dagang secara kredit. Sehingga pembelian selain barang
dagang tidak dapat dicatat dalam jurnal tersebut.

Contoh :
Berikut adalah transaksi pembelian yang terjadi pada perusahaan Dagang Mawar
selama bulan November 2008

Nov 2, Dineli barang dagang dari PT Sari Maju Rp. 2.000.000,- dengan syarat
pembayaran 2/10-n/30 Faktur No, SM/01
Nov 6, Dibeli barang dagang dengan kredit dari CV Purnama Rp. 4.000.000,- Faktur
No. PM/ 12
Nov 11, Dibeli barang dagang pada PT Kita Rp. 2.500.000,- dengan syarat
pembayaran n/10. EOM faktur no K/ 40
Nov 17, Dibeli barang dagang dari PT Perkasa Rp. 3.000.000,- dengan jangka waktu
30 hari Faktur no. P/09
Nov 20, Dibeli barang dagang dari PT Sari Maju seharga Rp. 4.000.000,- denagn
syatar 2/10-n/30. Faktur No SM/ 10
Diminta:
Catatlah transaksi diatas dalam jurnal pembelian

Penyelesaian
Jurnal Pembelian Hal 1
Tanggal No Perkiraan yang dikredit Ref Jumlah
Faktur ( Nama kreditur)
2008
Nov
2 SM/01 PT SARI MAJU 2.000.000,-
6 PM/12 CV PURNAMA 4.000.000,-
11 K/40 PT. KITA 2.500.000,-
17 PS/09 PT PERKASA 3.000.000,-
20 SM/10 PT SARI MAJU 4.000.000,-
15.500.000,-

b. Bentuk Multikolom ( lengkap )

Jika jurnal pembelian tidak hanya digunakan untuk mencatat pembelian barang
dagang secara kredit saja, tapi juga digunakan untuk mencatat pembelian aktiva
lainnya secara kredit maka bentuk format jurnal pembelian dibuat dalama
bentuk multikolom seperti berikut:

Jurnal Pembelian
Hal. 1
Tanggal No Perkiraan Ref Debet
 faktur yang Pembelian Perlengka Perlengka
dikredit/ket pan pan Serba-serbi
Toko kantor Akun ref jumlah

Contoh:
Berikut transaksi pembelian yang terjadi pada PD. Alamanda Selama bulan Maret 2008
3 Maret dibeli barang dagang dari took Wahyu Sebesar Rp. 12.250.000m,- dengan syarat
pembayaran 2/10-n/45 Faktur no 108
6 Maret dibeli perlengkapan took dengan kredit dari Toko Sumber Baru Rp. 800.000,- faktur
no 111
8 Maret dbeli barang dagangan dengan kredit dari Fa. Abadi Rp. 6.800.000,- Faktur no 57
10 Maret dibeli 1 set computer yang akan dipakai oleh bagian penjualan Rp. 3.500.000,-
secara kredit dari Toko Intan Komputer Faktur no 41
12 Dibeli kertas HVS, tinta dan peralatan kantor aliinya Rp. 500.000,- secara kredit dari Toko
Sumber Ilmu Faktur No 10
Diminta :
Catatlah transaksi diatas ke dalam jurnal pembelian multikolom

Penyelesaian
Jurnal Pembelian
Hal. 1
Ref Debet
No Perkiraan yang Pembelian Perlengkapan Perlengkapa
Tanggal
faktur dikredit/ket toko n Serba-serbi
kantor Akun ref jum
2008
Maret
3 108 Toko Wahyu 12.250.000,-
6 111 TK Sumber Baru 800.000,-
8 57 Fa. Abadi 6.800. 000,-
10 41 TK Intan Komputer Peralatan toko 3.5
12 10 Tk. Sumber ilmu 500.000,-

2. JURNAL PENGELUARAN KAS

Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi
pengeluaran uang secara tunai.
Transaksi yang dicatat dalam jurnal pengeluaran kas :
- Pembelian barang dagangan atau aktiva lainnya secara tunai
- Pembayaran utang
- Pembayaran beban-beban
- Retur penjualan secara tunai

Bentuk format jurnal pengeluaran kas:

Jurnal Pengeluaran kas
Debet Kredit
No Perkiraa
Tangga Re Pembelia Utang Serba-serbi Potongan Ka
Bukt n yang
l f n dagan Aku Re Jumla Pembelia s
i di debet
g n f h n

Contoh:
Berikut transaksi yang terjadi pada PD Setia selama bulan November 2008 diantaranya
sebagai berikut:
1 Nov, Dibayar Sewa gedung Rp. 4.750.000,- bulan Novemver dengan bukti BKK 01
4 Nov, Dibayar biaya iklan Rp. 125.000,- dengan bukti BKK 02
5 Nov, Dibeli per kas perlengkapan kantor Rp. 135.000,- dengan bukti BKK 03
10 Nov, dibeli barang dagang dari PD Monalisa Rp. 3.500.000,- secara tunai dengan bukti
BKK 04
15 Nov, dibayar Utang dagang kepada PT EKA PUTRA untuk pelunasan pembelian minggu
lalu, Harga faktur Rp. 4.000.000 dan potongan 2 % dengan bukti BKK 05
20 nov, dibeli barang dagangan dari UD Mawar Rp. 3.000.000,- dibayar per kas dengan bukti
BKK 06
25 Dibayar utang dagang pada PT Sentosa atas transaksi tanggal 29 Oktober Faktur no S/10
Rp. 3.000.000,- Syarat 2/10 –n/30 dengan bukti BKK 07
Diminta :
Catatlah transaksi diatas dalam jurnal pengeluaran kas

Penyelesaian
Jurnal Pengeluaran Kas
hal . 1
Debet Kredit
No Perkiraan Pembeli Utang Serba-serbi Potong Kas
Tang R
Buk yang di an dagang akun re Jumlah an
gal ef
ti debet f pembel
ian
2008
Nov
1 BK Beban - - B. 4.750.0 - 4.750.0
4 K1 sewa - - Sewa 00,- - 00,-
5 BK Beban - - B. 125.000 - 125.000
10 K2 iklan 3.500.0 - Iklan ,- - ,-
15 BK Perlengka 00,- 4.000.0 Perleng 135.000 80.000, 135.000
20 K3 pan - 00,- kp ktr ,- - ,-
25 BK kantor 3.000.0 - - - - 3.500.0
K4 Pemblan 00,- 3.000.0 - - 60.000, 00,-
BK barang dg - 00,- - - - 3.920.0
K5 PT EKA - - 00,-
BK PUTRA 3.000.0
K6 Pemblan 00,-
BK barbg dg 2.940.0
K7 PT 00,-
Sentosa

3. JURNAL PENJUALAN
Jurnal penjualan adalah urnal yang digunakan untuk tempat mencatat transaksi
penjualan barang dagangan secara kredit.

Bentuk format jurnal penjualan

tanggal No keterangan ref debet Kredit

faktur

Contoh
Berikut transaksi yang terjadi pada PD Setia diantaranya
1/11 Dijual barang dagang pada UD Sentosa Rp. 2.000.000,- dengan syarat 2/10-n/30 dengan
faktur S-01
3/11 Dijual barang dagang secara kredit pada UD Melati Rp. !.000.000,- dengan faktur no 03
5/11 Dijual BArang dagang pada UD Cahaya Rp. 4000.000,- dengan faktur no 03
Catat transaksi tersebut kedalam jurnal penjualan

Penyelesaian
Jurnal Penjualan
tanggal No keterangan ref Debet Kredit\
 faktur Piutang Penjualan
Nov 1 s-01 UD Sentosa 2.000.000 2.000.000
3 s-02 UD Melati 1.000.000 1.000.000
5 s-03 UD Cahaya 4.000.000 4.000.000

Jumlah 7.000.000 7.000.000

Atau

Jurnal Penjualan
tanggal No keterangan ref Jumlah
faktur
Nov 1 s-01 UD Sentosa 2.000.000
3 s-02 UD Melati 1.000.000
5 s-03 UD Cahaya 4.000.000

Jumlah 7.000.000

4. JURNAL PENERIMAAN KAS

Jurnal penerimaan kas adalah jurnal yang digunakan untuk tempat mencatat transaksi
penerimaan uang secara tunai.
Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas adalah:
- Penjualan secara tuani
- Penerimaan piutang
- Penerimaan pinjaman
- Penerimaan pendapatan lain-lain

Bentuk format jurnal penerimaan kas

tanggal No keteranagn ref Debet Kredit
bukti Serba-serbi
Potongan
Kas penjualan piutang akun ref jumla
penjualan
h

Soal

1. Dibawah ini adalah perbedaan jurnal umum dan jurnal khusus, kecuali…
a. Jurnal umum tiap hari dicatat ai akun buku besar, sedang jurnal khusus diacata
di akun buku besar secara berkala
b. Jurnal umum hanya menggunakan satu jurnal untuk semua jenis transakasi,
sedang jurnal khusus digunakan beberapa jurnal yang sesuai dengan jenisnya
c. Jurnal umum cocok digunakan untuk perusahaan jasa dan perusahaan kecil,
sedang jurnal khusus cocok untuk perusahan besar
d. Jurnal umum tidak memungkinkan pembagian kerja sedang jurnal khusus
dimungkinkan pembagian kerja.
e. Jurnal umum cocok untuk perusahaan yang tidak mencari laba, sedang jurnal
khusus untuk perusahaan yang mencari laba.

2. Berikut ini yang bukan merupakan jurnal khusus adalah…

a. Reversing journal
b. Cash receipt journal
c. Purchase journal
d. Sales journal
e. Cash payment journal

3. Berikut adalah transaksi yang dicatat dalam jurnal pembelian dan pengeluaran kas
1. Pembelian barang dagang dengan syarat 2/10-n/30
2. Pembelian barang dagang secara tunai
3. pembelian perlengkapan, dan peralatan secara kredit
4. pembayaran perlengkapan dan peralatan secara tunai
 5. pembayaran tunai atas pembelian aktiva
Transaksi diatas yang dicatat dalam jurnal pembelian adalah…
a. 1, 2 dan 3
b. 1, 3 dan 4
c. 1, 3 dan 5
d. 2, 3 dan 4
e. 3, 4 dan 5

4. Transaksi-transaksi yang terjadi pada PD Laris Manis Bulan Januari 2008 diantaranya
2/1 /08 dibayar hutang pada toko Melati sebesar Rp. 2.500.000,-
12/1/08 dibayar beban angkut barang yang dibeli tanggal 7/1 sebesar Rp. 500.000
pada PD TIKI
15/1/08 dibeli barang dagang dari PD Rahmat seharga Rp. 4.500.000,- dengan
menerima faktur no 104
20/1/08 Dibayar utang pada Toko Agung sebesar Rp. 1.000.000 dengan potongan 2 %
Pencatatan yang benar dalam jurnal penerimaan kas adalah…

a Jurnal Pengeluaran Kas

Debet Kredit
Tgl Ket Serba-serbi Potongan
Utang Pembelian kas
Akun jumlah pembelian
2/1/08 Toko melati 2.500.000,- - 2.500.000
12/1/08 Pt tiki Beban 500.000,- 500.000,-
angkut
15/1/08 PD Rahmat - 4.500.000,- 4.500.000,-
b Jurnal Pengeluaran Kas
Debet Kredit
Tgl Ket Serba-serbi Potongan
Utang Pembelian kas
Akun Jumlah pembelian
2/1/08 Toko 2.500.000,- 2.500.000,-
Melati
12/1/08 Pt tiki 500.000,- 500.000,-
15/1/08 PD Rhmat 4.500.000,- 4.500.000,-

c Jurnal Pengeluaran Kas

Debet Kredit
Tgl Ket Serba-serbi Potongan
Utang pembelian Kas
Akun Jumlah pembelian
2/1/08 Toko 2.500.000,- 2,500.000,-
Melati
12//1 Pt tiki Beban 500.000,- 500.000,-
angkut
20/1/08 Toko 1.000.000,- 20.000,- 980.000,-
Agung

d Jurnal Pengeluaran Kas

Debet Kredit
Tgl Ket Serba-serbi Potongan
Utang pembelian Kas
Akun Jumlah pembelian
2/1/08 Toko 2.500.000,- 2,500.000,-
Melati
12//1 Pt tiki Beban 500.000,- 500.000,-
angkut
20/1/08 Toko 1.000.000,- 20.000,- 980.000,-
Agung

e Jurnal Pengeluaran Kas

Debet Kredit
Tgl Ket Serba-serbi Potongan
Utang pembelian Kas
Akun Jumlah pembelian
2/1/08 Toko 2.500.000,- 2,500.000,-
Melati
12//1 Pt tiki Beban 500.000,- 500.000,-
angkut
20/1/08 Toko 1.000.000,- 1.000.000,-
Agung