BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

jurnal khusus pada

perusahaan dagang

1|Page
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

JURNAL KHUSUS
A. PENGERTIAN JURNAL KHUSUS
Pada perusahaan dagang dan industry yang kegiatan
usahanya besar, banyak transaksi yang sama dan terjadi berulang
–ulang dalam kegiatan operasinya, sehingga jika menggunakn
jurnal umum akan terjadi pencatatan yang berulang-ulang terhadap
satu perkiraan. Agar terhindar dari kesalahan, lebih menghemat
pengerjaan, lebih praktis dalam pencatatan dan lebih mudah dalam
pengawasan, maka disusunlah jenis jurnal yang berbeda yang
disebut dengan jurnal khusus.
Jurnal khusus adalah jurnal yang secara khusus digunakan
untuk mencatat transaksi sejenis yang terjadi berulang-ulang,
khususnya diperusahaan dagang. Pengelompokan transaksi-
transaksi yang sejenis tergantung pada aktifitas perusahaan yang
bersangkutan. Prinsip pendebitan dan pengkreditan jurnal khusus
pada dasarnya sama dengan yang dilakukan dijurnal umum
.perbedaannya akun-akun pada jurnal khusus dibuat berkelompok.

B. MANFAAT JURNAL KHUSUS

Transaksi yang terjadi diperusahaan dagang yang sering terjadi

adalah pembelian dan penjualan .sehingga manfaat dan pengaruh
jurnal khusus sangat besar bagi kelancaran aktifitas perusahaan
dagang. Adapun manfaat jurnal khusus tersebut bagi perusahaan
dagang adalah sbb:
1. Memberikan kemudahan pencatataan keuangan secara
sistematis
2. Menyajikan data keuangan lebih cepat dan jelas
3. Mempercepat proses data transaksi
4. Memdahkan dalam pembagian pekerjaan akuntansi (spesialis)
5. Mempermudah proses pemostingan ke buku besar
6. Menjadikan pekerjaan akuntansi lebih efektif dan efisien

2|Page
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

7. Menghemat biaya operasional

8. Memungkinkan tercapainya pengendalian internal yang baik
9. Memudahkan adanya pemeriksaan kembali secara berkala

C. JENIS-JENIS JURNAL KHUSUS

Setiap perusahaan secara bebas dapat menemukan jurnal khusus

yaang akan dipergunakan. Untuk menentukan jurnal khusus yaang akaan
dipakai, terlebih dahulu perusahaan mengadakan inventarisasi jenis
transaksi yaang terjadinya berulang-ulang. Jenis-jenis jurnal khusus yang
dapat dipergunakan antara lain :

1. Jurnal pembelian (Purchase Journal).

2. Jurnal Pengeluaran kas (Cash disbursement journal)
3. Jurnal penjualan ( Sales journal )
4. Jurnal penerimaan kas ( Cas Receipt Journal )
5. Jurnal umum ( General journal )

1. JURNAL PEMBELIAN
Jurnal pembelian dipergunakan untuk mencatat transaksi-transaksi
pembelian secara kredit. Pemakaian jurnal ini bertujuan untuk
menyederhanakan pencatatan dalam jurnal dan memudahkan posting (
pembukuan ) kedalam rekening-rekening buku besar. Pencatatan dalam
juranal pembelian dilakukan secara harian atas semua transaksi
pembelian kredit, sesuai dengan tanggal teradinya transaksi, sedangkan
posting kealam rekening-rekening buku besar dilakukan secara
komulatif pada akhir bulan.

Perusahaan dapat menyediakan jurnal pembelian untukmencatat

pembelian barang dagangan secara kredit saja, dapat pula
menyediakan jurnal pembelian untuk mencatat semua pembelian
keredit baik untuk barang dagangan maupun yanglain-lain. Jika jurnal

3|Page
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

pembelian hanya digunakan untuk mencatat pembelian barang

dagangan secara kredit dapat berbentuk sebagai berikut:

Jurnal pembelian                                                                    
Halaman…………

No Syarat
Tanggal Keterangan Ref Jumlah
Faktur Pembayaran

1) 2) 3) 4) 5) 6)

Keterangan;

1. Kolom tanggal untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi

pembelian.
2. Untuk mencatat nomor faktur atas pembelian barang dagangan.
3. Tempat mencatat nama dan alamat kreditur, darimana perusahaan
membeli barang dagangan tersebut.
4. Untuk mencatat syarat pembayaran sebagaimana tercatum dalam
faktur, misalnya 2/10,n/30
5. Tempat memberi tanda ( v ) setelah jumlah tersebut dipindahkan
kerekening-rekening buku besar pembantu yang sesuai.
6. Tempat mencatat jumlah rupiah sesuai dengan yang tercatat dalam
faktur.

Jika jurnal pembelian digunakan untuk mencatat semua pembelian

secara kredit, baik untuk barang dagangan maupun lain-lain,maka
disediakan kolom untuk rekening-rekening yang sering berulang terjadi,
sedangkan untuk rekening yang jarang terjadi disediakan kolom serba-
serbi, sehingga bentuknya dapat sebagai berikut:

Jurnal
Pembelian                                                                              Halaman
………

4|Page
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

Tanggal Keterangan Faktu DEBET KREDIT

r
Pembelia Serba-serbi Utang
n Dagang
Nama Re Jml
(Rp) (Rp)
Akun f (Rp)

Keterangan :

Jika terjadi pembelian barang yang kolomnya sudah tersedia maka

pencatatannya dilakukan sebagai berikut :

 Mencatat tanggal kejadian, nomor faktur dan syarat pembayaran

pada kolom yang tersedia.
 Mencatat nama dan alamat kreditur pada kolom keterangan.
 Mencatat jumlah rupiah pada sisi debet di kolom rekening yang
sesuai dan pada sisi kredit pada kolom utang dagang.
Jika terjadi pembelian barang secara kredit sedangkan kolomnya
tidak tersedia secara khusus, maka nama rekening dan jumlahnya
dicatat pada kolom serba-serbi, dan selanjutnya jumlahnya dicatat
pula pada sisi kolom utang dagang.

Contoh :
• Tanggal 6 november UD Makmur membeli peralatan dari Toko
Subur seharga Rp 15.000.000 faktur no 082 pembayaran dua kali
angsuran
• Tanggal 7 november UD Makmur menerima faktur no 215 dari PD
SIM untuk barang yang dipesan seharga Rp 32.000.000 syarat
2/10, n/30.

Tanggal Keterangan Faktur DEBET KREDIT

Pembelia Serba-serbi Utang

n Dagang
Nama Re Jml

5|Page
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

Akun f (Rp)
(Rp) (Rp)
Nove 6 Toko SUBUR 082 Peralatan 15.000.00 15.000.00
mber 0 0

7 PD. SIM 215 32.000.00 32.000.00

0 0

2. JURNAL PENGELUARAN KAS

Jurnal pengeluaran kas dipergunakan untuk mencatat semua
transaksi pengeluaran atau pembayaran dengan uang tunai.

Jurnal pengeluaran kas dapat berbentuk sebagai berikut :

Debet Kredit

Tanggal Keterangan Ref

Serba Serbi Potongan
Utang Pembelian Kas
Ref Rekening Jumlah Pembelian

Penjelasan:

Transaksi yang kolomnya sudah tersedia, pencatatannya dilakukan

sebagai berikut:

a. Mencatat tanggal,nomor bukti, pada kolom yang tersedia.

b. Mencatat nama dan alamat debitur atau keterangan lain yang
bersangkutan dengan transaksi, pada kolom keterangan.
c. Mencatat jumlah disisi debet pada kolom rekening yang sesuai dan
sisi kredit kolom kas.
Transaksi yang kolomnya tidak tersedia, pencatatannya dilakukan seperti
diatas, namun untuk nama rekening dan jumlahnya dicatat pada kolom
serba-serbi. Kolom kas untuk mencatat jumlah uang yang dibayarkan
sedangkan kolom potongan pembelian untuk mencatat jumlah potongan
atas pembayaran utang karna melunasi dalam masa potongan.

6|Page
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

Contoh :

• Tanggal 2 november UD Makmur mengeluarkan cek no 001 untuk

sewa gedung sebesar Rp 12.000.000
• Tanggal 23 november UD Makmur mengeluarkan cek no 005 untuk
pelunasan faktur PT Micell Sebesar 26.000.000

DEBET KREDIT

Pot.
Serba-Serbi Kas Pem
Keteran Pem b.
Tanggal Utang
gan -
Dagan
beli Na
g
an ma R
Jml
Aku ef
n

Nove 2 Pembayar Beba 12.000. 12.000.

mbr an beban n 000 000
sewa sew
a

2 PT 26.000. 26.000.
3 MICELL 000 000

3. JURNAL PENJUALAN

7|Page
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

Jurnal penjualan dipergunakan untuk mencatat penjualan barang

dagang secara kredit. Jurnal penjualan dapat berbentuk sebagai berikut:

Jurnal Penjualan
Halaman : …..

Tanggal No. Keterangan Syarat Ref Jumlah

Faktur pembayaran

1) 2) 3) 4) 5) 6)

Keterangan:

a. Tempat mencatat tanggal terjadinya transaksi.

b. Tempat mencatat nomor faktur.
c. Diisi dengan nama debitur beserta alamatnya.
d. Tenpat mencatat syarat pembayaran, misalnya 2/10, n/30.
e. Untuk memberi tanda (v) jika jumlah tersebut sudah dipindahkan
kebuku besar pembantu piutang.
f. Untuk mencatat jumlah sesuai dengan yang terdapat pada faktur.

Contoh:

• Tgl 10 November UD Makmur menujual kepada Toko Alex barang

dagangan seharga Rp 28.000.000 faktur nomor F.01 syarat
3/10,n/30
• Tgl 13 november UD makmur mengirim faktur no F.02 kepada
Toko . Beben untuk barang yang dipesannya seharga Rp
39.000.000 syarat 3/10,n/10

TANGGA NO. KETERANGA RE TERMIN PIUTNANG

L BUKT N F (5) DAGANG
(1) I (3) (4) (D)
(2) PENJUALA
N (K)

8|Page
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

(6)
Nov 10 F .01 Toko Alex 3/10,n/3 Rp
0 28.000.000
13 F. 02 Toko Beben 3/10,n/3 Rp
0 39.000.000

4. JURNAL PENERIMAAN KAS

Jurnal penerimaan kas dipergunakan untuk mencatat transaksi-
transaksi penerimaan uang tunai. Kolom-kolom dalam jurnal
penerimaan dalm kas disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan .
Jurnal penerimaan kas dapat berbentuk sebagai berikut:

DEBIT KREDIT

NO SERBA SERBI
TGL KETERANGAN REF POT PIUTAN
BUKTI KAS PENJUALAN NAM
PENJ G A JUMLAH
AKUN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
   
   
                    
Penjelasan:

Transaksi yang kolom rekeningnya sudah tersedia, dicatat tanggal

kejadianya pada kolom tanggal , nama dibetur atau keterangan lain pada
kolom keterangan, sedangkan jumlahnya dicatat di sisi debit pada kolom
kas, dan sisi kredit pada kolom yang sesuai. Transaksi yang kolom
rekeningnya tidak tersedia, jumlahnya dicatat pada kolom kas disisi debet
dan nama rekening serta jumlahnya dicatat pada kolom serba-serbi.
Kolom kas untuk mencatat uang yang diterima, sedangkan kolom
potongan penjualan untuk mencatat jumlah potongan yang diberikan
karena pelunasan piutang dalam masa potongan. Setiap transaksi paling

9|Page
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

sedikit dicatat dalm dua kolom, yaitu satu kali di sisi debet dan satu lagi
disisi kredit.

Contoh:

• Tanggal 11 november UD Makmur menerima cek dari Toko Kurnia

untuk barang dagangan yang dijual tunai seharga Rp
25.000.000,00 bukti no M 02

• Tanggal 19 november UD Makkmur menerima cek dari Toko Altex

untuk pembayaran faktur tanggal 3 november sebesar Rp
28.000.000,bukti no M 03

DEBIT KREDIT
SERBA
NO SERBI
KETERANG RE POT
TGL BUK PENJUAL NAM
AN F KAS PEN PIUTANG
TI AN A JUMLA
J
AKU H
N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
 NO 1  TOKO 25.000.0 25.000.0
V 1 M 02 KURNIA   00     00    
1 TOKO 28.000.0  28.000.0
  9 M 03 ALTEX   00   00     
                     

G. EVALUASI
Berikut ini adalah transaksi CV. Asmara selama bulan Juli 2010 :

1 Dibeli barang dagang dari PT. AXC yaitu 100 unit A01 @ Rp10.000
dan 300 unit A02 @ Rp5.000 secara kredit,syarat 2/10,n/30.

10 | P a g e
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

3 Dibayar biaya listrik, telpon dan air untuk bulan juli masing2
Rp150.000, Rp125.000 dan Rp75.000

4 Diterima pelunasan piutang dari CV. Karto sebesar Rp500.000

6 Dijual barang dagang kepada Firma Arjuna yaitu: 50 unit A01 @

Rp12.000 dan 150 unit   A02 @ Rp8.000 dengan syarat 2/10, n/30

7 Dikembalikan barang dagangan ke PT.AXC sebanyak 10 unit A02

karena rusak.

8 Dibayar biaya sewa gedung sebesar Rp500.000 untuk bulan juli.

10 Diterima bunga dari wesel sebesar Rp100.000

13 Dijual barang dagangan ke PT. WCT yaitu 200 unit B01 @ Rp30.000
dan dibeli dari PT.WCT 200 unit B02 @ Rp20.000, dimana barang
jenis B01 dibayar tunai, sedangkan B02 dengan syarat  2/10,n/30.

15 Firma “Arjuna” melunasi pembelian yang dilakukannya pada tanggal 6

juli 2010.

19 CV. Asrama membayar semua pembelian barang dagang pada PT.AXC

( 1 juli ).

23 Dijual barang dagangan pada CV. Bersatu yaitu : 50 unit A01 @

Rp12.000 dan 100 unit B02 @ Rp25.000 dengan syarat 2/10,n/30.

25 Dikembalikan CV. Bersatu barang dagangan 10 unit jenis B02 karena

rusak.

27 Dibayar asuransi sebesar Rp250.000

29 Dijual barang dagangan kepada Firma “Sentosa” jenis A02 sebanyak

150 unit @ Rp8.000 dan jenis B01 sebanyak 100 unit @ Rp25.000

31 Dibayar kepada PT. Kencana atas pembelian barang dagangan bulan

lalu sebesar Rp5.000.000

31 Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp200.000

Diminta :

11 | P a g e
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

Buatlah jurnal khusus penerimaan kas, pengeluaran kas, pembelian,

penjualan dan juga jurnal umum ( untuk transaksi yang tidak dapat
diklasifikasikan ke jurnal khusus )

12 | P a g e
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

Jawab :

Jurnal Khusus Penerimaan Kas

Potongan Piutang
Kas Akun Lainnya
Date Keterangan Ref Penjualan Usaha
( Debit ) ( Kredit )
( Debit ) ( Kredit )
Jul CV. Karto - 500.000 500.000 -
4

    PT.WCT 6.000.00 6.000.000

13 0

    Firma Arjuna 1.764.00 36.000 1.800.00 -

15 0 0

    Firma Sentosa 3.700.00 3.700.000

29 0

Total 12.064.000 36.000 2.300.00 9.800.00

0

Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Utang Akun Potongan

Re Kas
Date Keterangan Usaha Lainnya Pembelian
f ( Kredit )
( Debit ) ( Debit ) ( Kredit )
Jul 3 Biaya LTA 350.000 350.000

     8 Biaya Sewa 500.000 500.000

    19 PT.AXC 2.450.000 - - 2.450.000

    27 Biaya 250.000 250.000

Asuransi

    31 PT.Kencana 5.000.000 5.000.000

    31 Perlengkapan 200.000 200.000

Total 7.450.000 1.300.000 - 8.750.000

Jurnal Khusus Pembelian

13 | P a g e
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

Date Keterangan Ref Pembelian Utang Usaha

( Debit ) ( Kredit )
Jul 1 PT.AXC 2.500.000 2.500.000

    PT.WCT 4.000.000 4.000.000

13

Total 6.500.000 6.500.000

Jurnal Khusus Penjualan

Dat Keterangan Re Piutang Usaha Penjualan

e f
( Debit ) ( Kredit )

    0

Total

Jurnal Umum

Dat Keterangan Re Debit Kredit

e f

Jul 7 Utang Usaha 50.000

      Retur Pembelian 50.000

    25 Retur Penjualan 250.000

      Piutang Usaha 250.000

( dikembalikan 10 unit B02 @

Rp25.000 oleh Bersatu)

Total 300.000 300.000

A. KUNCI JAWABAN

14 | P a g e
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

Jurnal Khusus Penerimaan Kas

Potongan Piutang
Kas Akun Lainnya
Date Keterangan Ref Penjualan Usaha
( Debit ) ( Kredit )
( Debit ) ( Kredit )
Jul 4 CV. Karto - 500.000 500.000 -

    10 Pendapatan 100.000 - 100.000

Bunga

    13 PT.WCT 6.000.000 6.000.000

    15 Firma Arjuna 1.764.000 36.000 1.800.000 -

    29 Firma Sentosa 3.700.000 3.700.000

Total 12.064.000 36.000 2.300.000 9.800.000

Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Utang Akun Potongan

Kas
Date Keterangan Ref Usaha Lainnya Pembelian
( Kredit )
( Debit ) ( Debit ) ( Kredit )
Jul 3 Biaya LTA 350.000 350.000

     8 Biaya Sewa 500.000 500.000

    19 PT.AXC 2.450.000 - - 2.450.000

    27 Biaya 250.000 250.000

Asuransi

    31 PT.Kencana 5.000.000 5.000.000

    31 Perlengkapa 200.000 200.000

n

Total 7.450.00 1.300.000 - 8.750.000

0

Jurnal Khusus Pembelian

15 | P a g e
 BAHAN AJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KELAS XI

Date Keterangan Ref Pembelian Utang Usaha

( Debit ) ( Kredit )
Jul 1 PT.AXC 2.500.000 2.500.000

    PT.WCT 4.000.000 4.000.000

13

Total 6.500.000 6.500.000

Jurnal Khusus Penjualan

Dat Keterangan Re Piutang Usaha Penjualan

e f ( Debit ) ( Kredit )
Jul 6 Firma Arjuna 1.800.000 1.800.000

    23 CV.Bersatu 3.100.000 3.100.000

Total 4.900.000 4.900.000

Jurnal Umum

Dat Keterangan Ref Debit Kredit

e

Jul 7 Utang Usaha 50.000

      Retur Pembelian 50.000

( pengembalian 10 unit A02 @

Rp5.000 ke PT.AXC )

    25 Retur Penjualan 250.000

      Piutang Usaha 250.000

( dikembalikan 10 unit B02 @

Rp25.000 oleh Bersatu)

Total 300.000 300.000

16 | P a g e