MENERIMA DAN

MENDISTRIBUSIKAN
SURAT MASUK

A. Pengertian Surat Masuk dan Surat

Keluar
Surat masuk adalah surat-surat yang
diterima oleh suatu
organisasi/perusahaan yang berasal dari
seseorang atau dari suatu organisasi
Surat keluar adalah surat-surat yang
dikeluarkan/dibuat suatu
organisasi/perusahaan yang dikirimkan
kepada pihak lain, baik perorangan
maupun kelompok.

B. Pola Kegiatan
Administrasi
1. Pola Sentralisasi, merupakan pola
penangan
berkas yang
dilakukan secara terpusat, yaitu ada
unit tata usaha atau sekertaris
dalam kantor yang bertugas
menangani administrasi seluruh
bagian yang ada di kantor tersebut.
2. Pola Desentralisasi, mempunyai ciri
kegiatan
administrasi dilakukan

C. Perlengkapan dalam Penangan

Surat
Baki Surat

 Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar

 Lembar Pengantar Surat Masuk/Lembar

Disposisi

 Secretaries Desk File

Alat Tulis

 Kertas dan amplop

Alat Pembuka Surat
Alat Tulis

 Stempel

D. Sistem Pengurusan Surat

Sistem Buku Agenda (sistem
Tradisional )
Sistem Kartu Kendali (sistem
pola baru modern)
Sistem Takah (tata naskah)
digunakan dilingkungan TNI

E. Pengurusan Surat Masuk Sistem

Buku Agenda

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Penerimaan Surat
Penyortiran Surat
Pencatatan Surat
Pengarahan Surat
Penyampaian Surat
Penyampaian Surat

F. Pengurusan Surat Masuk Sistem Kartu Kendal(Sistem

pola baru)

Kartu kendali adalah lembar isian

untuk pencatatan, penyampaian, dan
penyimpanan surat, sehingga apabila
diperlukan dapat ditemukan kembali
dengan mudah.
Selesai, terima kasih
BAB I
Wassalam