LKPD 3

Kegiatan Diskusi dan Demonstrasi

Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Sosa

Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran/ Kelas : Kearsipan / X
Kelompok :_________________________________
Ketua Kelompok :_________________________________
Anggota Kelompok :_________________________________
_________________________________
_________________________________

A. Kompetensi Dasar: KD 3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan

kearsipan
KD 4.3 Menggunakan peralatan Kearsipan
B. Tujuan:
Setelah selesai mengerjakan LKPD ini diharapkan peserta didik mampu:
1. Menjelaskan jenis perlengkapan dan peralatan kearsipan dengan benar
2. Menjelaskan cara menggunakan peralatan kearsipan dengan tepat
3. Menjelaskan kriteria pemilihan peralatan kearsipan dengan tepat

C. Materi :
 Peralatan arsip merupakan sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas
peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip.
Peralatan ini pada umumnya dibuat menggunakan bahan-bahan yang tahan lama seperti,
logam, kayu, alumunium, besi, plastik, maupun bahan kuat lainnya.
 Macam-Macam Alat Kearsipan: Filing Cabinet, Rotary (alat penyimpanan berputar),
Rak Arsip, Map Arsip, Guide, Ordner, Stapler, Perforator, Numerator, Kotak (Box),
Alat Sortir, Label, Tickler file, Cardex (card index) cabinet, Alat Penyimpan Khusus
 Bahan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan
kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama.
 Bahan kearsipan antara lain: Kartu Indeks, Kartu Tunjuk Silang, Lembar Pinjam Arsip
(out slip), Map Pengganti (out folder.

D. Langkah Kegiatan
1. Peserta didik membentuk kelompok dengan nama Kelompok A dan Kelompok B
2. Guru membagi Lembar Kerja yang telah disiapkan kepada masing-masing kelompok.
3. Peserta didik menuliskan identitas masing-masing anggota kelompok pada lembar kerja
yang telah diperoleh.
4. Agar peserta didik mempunyai kesiapan untuk mengerjakan lembar kerja ini, amati dan
perhatikan dengan seksama tayangan/slide pembelajaran yang akan ditampilkan oleh
guru mengenai peralatan dan perlengkapan arsip.
5. Guru membagi sub pokok materi/masalah kepada tiap-tiap kelompok untuk
didiskusikan dalam kelompok.
1. Kelompok A
a) Fungsi peralatan kearsipan
b) Kriteria pemilihan peralatan kearsipan
c) Langkah menggunakan dan fungsi peralatan (stapler, schnelhecter map,
guide)
2. Kelompok B
a) Tujuan peralatan/perlengkapan kearsipan
b) Kriteria pemilihan peralatan kearsipan
c) Langkah menggunakan dan fungsi peralatan (perforator, numerator,
ordner)
6. Hasil diskusi dituangkan pada lembar kerja yang tersedia
7. Peserta didik memeriksa kembali lembar kerja masing-masing sebelum dipresentasikan.
 Lembar Jawaban
No. Kelompok Sub Pokok Masalah Pembahasan Sub Pokok Masalah
1. Fungsi peralatan/perlengkapan
arsip

2. Tujuan peralatan/perlengkapan
kearsipan

3. Kriteria pemilihan peralatan

arsip

4. Prosedur Stapler
penggunaan :

Schnelhecter
map

Guide

Perforator

Numerator

Ordner
 KUNCI PENYELESAIAN LKPD

1) Fungsi peralatan kearsipan

a) Sarana penyimpanan arsip
b) Alat bantu untuk mempercepat, meringankan,mempermudah pelaksanaan kegiatan pengelolaan
arsip
c) Melindungi arsip dari kerusakan

2) Tujuan penggunaan peralatan/perlengkapan arsip

a) Mempermudah pekerjaan arsip
b) Efesiensi penemuan kembali arsip
c) Sebagai tempat dan sarana penyimpanan arsip
d) Melindungi arsip dari kemungkinan hilangnya arsip

3) Kriteria pemilihan peralatan arsip

a) Jenis arsip yang disimpan
b) Luas ruang kantor
c) Factor keamanan
d) Kecepatan pemanfaatan
e) Biaya peralatan
f) Biaya operasional penyimpanan
g) Jumlah pemakai
h) Kualitas peralatan
i) Prinsip ekonomi

4) Prosedur penggunaan
 Stapler
1. Masukkan isi stapler dengan dengan posisi bagian ujung di bawah
2. Rapikan kertas yang akan dijepret, lalu letakan pnggir kertas pada lekukan kertas
3. Pegang kertas dengan tangan kiri, dan pegang penjepret dengan tangan kanan
4. Posisi ibu jari di atas penekan, dan telunjuk di bagian bawah,lalu jepret kertas
 Schnelhecter map
1. Merapikan arsip yang akan disimpan
2. Melubangi arsip dengan perforator
3. Membuka kait yang ada di dalam schnelhecter
4. Masukkan arsip yang telah dilubangi ke dalam schnelhecter
5. Tutup/kunci arsip yang sudah dimasukkan dengan kait
 Guide
1. Menempatkan guide di depan folder jika arsip menggunakan filing cabinet
2. Menempatkan guide di depan arsip menggunakan ordner atau schnelhecter
 Perforator
1. Lipat sedikit bagian tepi kiri arsip sehingga terdapat lipatan yang membagi kertas arsip
menjadi 2 bagian yang sama
2. Letakkan kertas pada papan kertas dan sesuaikan lipatan kertas tadi pada
indicator/penunjuk perforator
3. Jumlah kertas/arsip maksimal 10 lembar yang dapat dilubangi
 Numerator
1. Tangkai mesin di tekan ke bawah dan geser kunci penyangga
2. Tekan roda angka ke depan dengan stylus
3. Tekan kembali handle agar kembali pada posisi awal
 Ordner
1. Lubangi arsip dengan perforator
2. Masukkan arsip yang telah dilubangi ke dalam besi penjepit
3. Letakkan ordner secara lateral pada rak/lemari arsip