MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH MUHAMMADIYAH

SMK MUHAMMADIYAH 1 LAMONGAN

Bidang Studi Keahlian : 1. Tek. Informasi & Komunikasi : - Multimedia - Tek. Komputer & Jaringan
2. Tek. Otomotif : - Tek. Sepeda Motor 3. – Tek. Elektronika : - Tek. Elektronika Industri
4. Bisnis dan Manajemen : - Akuntansi - Perbankan Syariah - Administrasi Perkantoran – Pemasaran
TERAKREDITASI A & ISO 9001 : 2008
NSS : 341050701083 NPSN : 20549027 NDS : 4305250101
Jln. Veteran No. 51 Lamongan 62211 / Fax. (0322) 321923 www.smkmuh1-lamongan.sch.id Email: smkmuh1@gmail.com

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Lamongan

Kelas / Semester :X/1
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Tahun Pelajaran : 2017 / 2018
Pertemuan : 5 dan 6
Alokasi Waktu : 2 X 45 Menit
Kompetensi Dasar : Menganalisis persyaratan personil administrasi

A. Kompetensi Inti (KI)

KI. 3 Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang
pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif
sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis,spesifik,
detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri
sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat
nasional, regional, dan internasional.

KI. 4 Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan

prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai
dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas
 yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.

Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara

efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan
solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya disekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.

Menunjunkkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,

membiasakan, gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar

3.3 Menganalisis persyaratan personil administrasi

4.3 Menyusun persyaratan personil administrasi

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

3.3.1 Menjelaskan pengertian personil kantor

3.3.2 Menjelaskan macam-macam personil kantor

3.3.3 Menjelaskan tugas dan tanggungjawab personil kantor

3.3.4 Menjelaskan syarat-syarat personil kantor

4.3.1 Mmebuat dan menyusun persyaratan personil kantor

D. Tujuan Pembelajaran
Melalui diskusi dan kelompok, siswa dapat :
1. Siswa dapat menjelaskan pengertian personil kantor
 2. Siswa dapat menjelaskan macam-macam personil kantor
3. Siswa dapat menjelaskan tugas dan tanggungjawab personil kantor
4. Siswa dapat memjelaskan syarat-syarat personil kantor

E. Materi Pembelajaran

1. Pengertian personil kantor

2. Macam-macam personil kantor
3. Tugas dan tanggungjawab personil kantor
4. Syarat-syarat personil kantor

F. Pendekatan, Model, dan Metode

1. Pendekatan : Saintifik
2. Model pembelajaran : Kooperatif script
3. Metode Pembelajaran : Ceramah, Diskusi, Tanya Jawab

G. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan ke 5

Alokasi
Kegiatan Deskripsi Waktu

Pendahuluan 1. Guru membuka pelajaran dengan 10 menit

mengucapkan salam dan salah satu siswa
diminta untuk memimpin do’a sebelum
memulai pelajaran.
2. Guru dan siswa menyanyikan lagu
Indonesia raya
3. Guru memeriksa kehadiran peserta didik
untuk menunjukkan sikap disipin.
4. Guru memeriksa kehadiran
pengkondisian siswa
5. Guru menyampaikan tujuan
 pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru menyampaikan teknik penilaian
yang akan digunakan.
7. Guru menyampaikan metode
pembelajaran yang akan digunakan.

Inti 1. Guru menjelaskan materi pengertian 70 menit

personil kantor
2. Guru meminta siswa menyimpulkan atau
menjelaskan kembali materi jabatan
3. Guru memberikan reward kepada siswa
yang mau menjawab
4. Guru menjelaskan materi selanjutnya
macam-macam personil kantor
5. Guru memberikan kesempatan bertanya
untuk peserta didik.
6. Guru membuat kuis untuk para siswa

Penutup 1. Guru memberikan kesimpulan materi 10 menit

pembelajaran
2. Guru memberikan tugas kepada para
peserta didik untuk merangkum materi
minggu depan
3. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran
dengan memberikan pesan untuk tetap
belajar.

Pertemuan Ke 6

Alokasi
Kegiatan Deskripsi Waktu

Pendahuluan 1. Guru membuka pelajaran dengan 10 menit

mengucapkan salam dan salah satu siswa
 diminta untuk memimpin do’a sebelum
memulai pelajaran.
2. Guru dan siswa menyanyikan lagu
Indonesia raya
3. Guru memeriksa kehadiran peserta didik
untuk menunjukkan sikap disipin.
4. Guru memeriksa kehadiran
pengkondisian siswa
5. Guru menyampaikan tujuan
pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru menyampaikan teknik penilaian
yang akan digunakan.
7. Guru menyampaikan metode
pembelajaran yang akan digunakan.
Inti 1. Guru menjelaskan materi tugas dan 70 menit
tanggung jawab personil kantor
2. Guru meminta siswa menyimpulkan atau
menjelaskan kembali
3. Guru memberikan reward kepada siswa
yang mau menjawab
4. Guru menjelaskan materi selanjutnya
yaitu syarat-syarat personil kantor
5. Guru memberikan kesempatan bertanya
untuk peserta didik.
6. Guru mmeberikan tugas untuk
menganalisis sebuah mengenai syarat-
syarat dalam personil kantor
Penutup 1. Guru memberikan post test 10 menit
2. Guru memberikan kesimpulan materi
pembelajaran
3. Guru memberikan tugas kepada para
peserta didik untuk merangkum materi
minggu depan
 4. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran
dengan memberikan pesan untuk tetap
belajar.

H. Penilaian Hasil Belajar

a. Teknik : Non test dan Test
b. Instrumen Penilaian :
 Penilaian pengetahuan : Tes tertulis
 Penilaian keterampilan : Penilaian Kinerja

I. Media, Alat, Bahan, dan Sumber Belajar

Alat dan media pembelajaran : Laptop, LCD, Pointer
Sumber Belajar :
Buku Pengantar Administrai Perkantoran bidang keahlian Bisnis
dan Manajemen “Sri Endang, Sri Mulyani dan Suyetty

Lamongan, 26 Agustus 2017

Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru mata pelajaran

Drs. H. Mohammad Maghfur, M.Pd Hj. Siti Zaitun, S.E, S.Pd

NIP. 19620822 199203 1 004 NBM -
Lampiran Materi Pelajaran
1. Pengertian personil kantor
MenurutKBBI
Personil dapat diartikan sebagai pegawai atau anak buah. Ada yang
mengatakan personil kantor sebagai karyawan, pegawai negeri, pegawai swasta,
karyawan tetap, ataupun karyawan honorer.
Pegawai Negeri, yaitu pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah dan
digaji oleh pemerintah. Pegawai Swasta, yaitu pegawai yang bekerja pada
perusahaan swasta/di luar instansi pemerintah dan digaji oleh perusahaan swasta
tersebut.
Pegawai Tetap, yaitu pegawai yang telah diangkat secara resmi memiliki
status pegawai dengan gaji dan tunjangan tetap, baik bekerja di instansi pemerintah
maupun swasta. Pekerja Honorer adalah mereka yang bekerja secara tidak tetap
yang upah mereka dibayar secara bulanan, tanpa memperhatikan jumlah hari kerja
pekerja tersebut.
Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan yang menjalankan atau
melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan maupun
swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa
gaji dan tunjangan.

2. Macam-macam personil kantor

a. Administrasi
Administrator atau petugas pelaksana administrasi adalah orang yang
menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh
kantor sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.

b. Manajer
Manajer adalah orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakan orang
lain/para staf, mengelola dan mendayagunakan uang, peralatan, sarana dan
prasarana kantor untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

c. Staff
 Staf atau pembantu ahli adalah para tenaga ahli yang karena kecakapan dan
kemampuan dalam bidangnya, bertugas membantu administrator dan manajer
dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor

d. Worker
Worker atau pegawai/pekerja adalah para karyawan yang langsung digerakan
oleh manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor

3. Tugas dan tanggung jawab personil kantor

a. Kepala kantor bertugas memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran
aktivitas kantor secara keseluruhan
b. Administrasi : mengelola urusan rumah tangga kantor dan mencatat dan
menyimpan semua warkat atau surat keluar dan masuk
c. Bagian keuangan : bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan,
mengatur arus kas keluar dan kas masuk
d. Sekretaris : membuat agenda dan jadwal kegiatan kerja pimpinan, juga untuk
karyawan di bagian lainnya, serta membuat surat keluar
e. Penerima tamu, bertanggung jawab atas pelayanan terhadap tamu atau orang-
orang yang mempunyai kepentingan terhadap kantor

4. Syarat-yarat personil kantor

a. Pengetahuan
Biasanya dilihat dari pendidikan terakhir. Suatu perusahaan pasti akan lebih
memilih para karyawannya mempunyai pendidikan setinggi-tingginya.

b. Keterampilan
Menurut The Liang Gie : dalam buku administrasi perkantoran modern, seorang
personil kantor dinyatakan terampil bekerja, apabila karyawan administrasi
tersebut telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang
mencakup enam pola kegiatan:
1. Menghimpun
2. Mencatat
3. Mengolah
 4. Menggandakan
5. Mengirim
6. menyimpan

c. Kepribadian
Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat seseorang. ciri-ciri yang
menyangkut kepribadian:
• Cara berbicara dan cara berjalan
• Sikap badan pada saat duduk
• cara berbusana yang serasi disesuaikan dengan waktu dan acaranya
• Sifat bersih dan rapi
• Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
• Sifat yang berkaitan dengan kemampuan dari ketrampilan dalam bekerja
• Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian
 LEMBAR PENGAMATAN KEGIATAN DISKUSI
KD 3.3 Menganalisis persyaratan personil administrasi

Kelas :

ASPEK YANG DINILAI

NO NAMA Kerja Jml
Keaktifan Wawasan Toleransi Keberanian Nilai
Sama Skor

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Jumlah Skor
Pedoman Penskoran : Kreterian Nilai : Nilai = X 100 %
4 = Baik Sekali A = 85 – 100 Sangat Baik Skor Maksimal ( 24 )
3 = Baik B = 70 - 84 Baik
2 = Cukup C = 60 - 69 Cukup
1 = Kurang D = < 60 Kurang
 Lembar Pengamatan

LEMBAR PENGAMATAN KEGIATAN PRESENTASI

KD 3.3 Menganalisis persyaratan personil administrasi
Kelas :
ASPEK YANG DINILAI
NO NAMA Sistemmatika Jml
Komunikasi Keberanian Antusias Penampilan Nilai Ket
penyajian Skor

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

Pedoman Penskoran : Kreterian Nilai : Jumlah Skor

4 = Baik Sekali A = 85 – 100 Sangat Baik Nilai = X 100 %
3 = Baik B = 70 - 84 Baik Skor Maksimal ( 24 )
2 = Cukup C = 60 - 69 Cukup
1 = Kurang D = < 60 Kurang
SOAL
1. Apa yang dimaksud dengan Personil Kantor?
2. Sebutkan dan jelaskan macam-macam personil kantor !
3. Sebutkan dan jelaskan persyaratan untuk menjadi personil kantor !

JAWAB :

1. Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan yang menjalankan atau melayani
pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan maupun swasta
untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan
tunjangan.

2. Macam-macam personil kantor

Administrasi
Administrator atau petugas pelaksana administrasi adalah orang yang
menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh
kantor sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.
Manajer
Manajer adalah orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakan orang
lain/para staf, mengelola dan mendayagunakan uang, peralatan, sarana dan
prasarana kantor untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Staff
Staf atau pembantu ahli adalah para tenaga ahli yang karena kecakapan dan
kemampuan dalam bidangnya, bertugas membantu administrator dan manajer
dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor

Worker
Worker atau pegawai/pekerja adalah para karyawan yang langsung digerakan
oleh manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor

3. Pengetahuan
 Biasanya dilihat dari pendidikan terakhir. Suatu perusahaan pasti akan lebih
memilih para karyawannya mempunyai pendidikan setinggi-tingginya.

Keterampilan
Menurut The Liang Gie : dalam buku administrasi perkantoran modern, seorang
personil kantor dinyatakan terampil bekerja, apabila karyawan administrasi
tersebut telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang
mencakup enam pola kegiatan:
7. Menghimpun
8. Mencatat
9. Mengolah
10. Menggandakan
11. Mengirim
12. menyimpan

Kepribadian
Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat seseorang. ciri-ciri yang
menyangkut kepribadian:
• Cara berbicara dan cara berjalan
• Sikap badan pada saat duduk
• cara berbusana yang serasi disesuaikan dengan waktu dan acaranya
• Sifat bersih dan rapi
• Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
• Sifat yang berkaitan dengan kemampuan dari ketrampilan dalam bekerja
• Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian