Anda di halaman 1dari 17

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

I. Indentitas Pelajaran
1. Mata Pelajaran : Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan
2. Materi Pokok : Menetapkan kebutuhan bahan dan alat kearsipan
3. Kelas : XI
4. Waktu : 8 Jam × 45 Menit (4 Pertemuan)

II. Kemampuan Dasar / Tujuan Pembelajaran


1. Standar Kompetensi
Memproses perjalanan bisnis
2. Kompetensi Dasar
Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis
3. Indikator
 Menjelaskan pengertian arsip.
 Menyebutkan 5 jenis arsip.
 Menyebutkan nilai guna arsip.
 Menjelaskan pengertian dan tujuan kearsipan.
 Menjelaskan pengertian peralatan kearsipan.
 Menyebutkan dan menjelaskan 3 istilah penting yang berkaitan dengan kearsipan.
 Menyebutkan macam-macam peralatan kearsipan.
 Menyebutkan jenis-jenis perlengkapan kearsipan.
 Menjelaskan dan melakukan langkah-langkah kegiatan dengan menggunakan
perlengkapan kearsipan.
 Menyebutkan dan menjelaskan kriteria yang perlu dipertimbangkan pertimbangan dalam
melakukan analisis kebutuhan dan perlengkapan kearsipan.
 Menjelaskan dan menganalisis perhitungan berbagai kebutuhan peralatan dan
perlengkapan kearsipan

III. Materi Pokok Pemelajaran


 Pengertian arsip.
 Jenis-jenis arsip.
 Nilai guna arsip.
 Pengertian kearsipan.
 Jenis-jenis peralatan kearsipan.
 Jenis-jenis perlengkapan kearsipan.
 Analisis kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.
 Menghitung kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.

1
IV. Metode Pemelajaran
Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik

V. Kegiatan Pemelajaran

Pertemuan Ke-1
Pembuka
Peserta didik dan guru mendiskusikan kegiatan administrasi pada semua lingkup kerja atau
kegiatan.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian arsip.
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai jenis-jenis arsip berdasarkan bentuk fisik,
masalah, pemilik, sifat, dan fungsinya.
c. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai nilai guna arsip.
(materi mengacu pada modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan MAK,
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 8 sd 11).
d. Peserta didik menyebutkan jenis-jenis arsip, dan nilai guna arsip.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali jenis-jenis arsip berdasarkan bentuk fisik, masalah,
pemilik, sifat, dan fungsinya, serte menyebutkan nilai guna arsip.

Pertemuan Ke-2
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai pengertian arsip, jenis-jenis arsip, dan nilai
guna arsip.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian kearsipan, termasuk mengenai
tujuan penyelenggaraan kearsipan.
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai jenis-jenis peralatan kearsipan, diantaranya
mengenai fungsi peralatan kearsipan, 3 istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan
arsip, serta macam-macam peralatan kearsipan.
(mengacu pada materi modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 12 sd 20).

2
c. Peserta didik menyebutkan fungsi penyelenggaraan kearsipan.
d. Peserta didik menyebutkan fungsi peralatan kearsipan, 3 istilah penting yang berkaitan dengan
penyimpanan arsip, serta macam-macam peralatan kearsipan.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali fungsi penyelenggaraan kearsipan, serta jenis-jenis
peralatan kearsipan.

Pertemuan Ke-3
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai kearsipan dan jenis-jenis peralatan kearsipan.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai jenis-jenis perlengkapan kearsipan,
termasuk mengenai langkah-langkah melakukan kegiatan pada perlengkapan kearsipan.
Contohnya membuat kartu tunjuk silang.
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai analisis kebutuhan peralatan dan
perlengkapan kearsipan, termasuk diantaranya mengenai beberapa kriteria yang harus
dipertimbangkan dalam menganalisis kebutuhan peralatan ataupun perlengkapan kearsipan.
c. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai langkah-langkah penghitungan kebutuhan
peralatan dan perlengkapan kearsipan.
(mengacu pada materi modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 20 sd 27).
d. Peserta didik menyebutkan jenis-jenis perlengkapan kearsipan, dan melakukan kegiatan
menggunakan perlengkapan kearsipan.
e. Peserta didik berlatih menghitung kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.
Penutup
Peserta didik diminta mempraktikkan kembali kembali kegiatan menggunakan perlengkapan
kearsipan, serta mempraktikkan penghitungan kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.

Pertemuan Ke-4
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali materi mengenai Menetapkan Kebutuhan Bahan dan Alat
Kearsipan.

3
Inti
a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis secukupnya di atas
meja karena akan diadakan ulangan harian.
b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.
c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi
peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.
d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah selesai.
Penutup
Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu Memilih Sistem yang
Sesuai.

VI. Alat/Bahan/Sumber Belajar


Alat : a. Komputer
b. Alat-alat penyimpanan arsip, antara lain:
- filing cabinet,
- folder/map (stopmap folio, snelhecter),
- guide,
- ordner,
- cardex,
- perforator,
- stapler,
- baki surat/alat sortir,
- paper clip (penjepit kertas),
- format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal retensi,
- alat-alat tulis.
Sumber Belajar : - Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan
- Buku-buku yang berkaitan dengan surat-menyurat.
- Buku-buku kearsipan.

VII. Penilaian
Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tes Perbuatan, Tugas-tugas, Observasi.
Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Isian, Esai, Aktivitas, Portofolio, Skala sikap.
Contoh Instrumen:

4
1. Secara etimologi, kata arsip berasal dari kata archium yang berarti peti untuk menyimpan
sesuatu, brasal dari bahasa . . . .
a. Yunani d. Sansekerta
b. Latin e. Belanda
c. Inggris
2. Penempatan arsip di mana arsip disimpan secara mendatar, bertumpuk pada laci, disebut
penyimpanan _____
3. Sebutkan pengertian dari:
a. arsip
b. kearsipan
4. Aktivitas: praktik menggunakan peralatan kearsipan.
5. Portofolio: membuat kliping tentang jenis-jenis arsip.

Pati, .........................................

Mengetahui,
Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran Kepala Sekolah

____________________ ______________________
NIP. NIP.

5
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

I. Indentitas Pelajaran
1. Mata Pelajaran : Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan
2. Materi Pokok : Memilih sistem yang sesuai
3. Kelas : XI
4. Waktu : 20 Jam × 45 Menit (10 Pertemuan)

II. Kemampuan Dasar / Tujuan Pembelajaran


1. Standar Kompetensi
Memproses perjalanan bisnis
2. Kompetensi Dasar
Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis
3. Indikator
 Menjelaskan 3 asas pengelolaan kearsipan, termasuk kelebihan dan kekurangannya.
 Menyebutkan pertimbangan pemilihan asas pengelolaan surat/arsip yang sesuai.
 Menjelaskan pengertian dan manfaat sistem penyimpanan arsip.
 Menyebutkan dan menjelaskan istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem penyimpanan.
 Menjelaskan dan melakukan langkah-langkah 5 sistem penyimpanan arsip.
 Menyebutkan syarat-syarat sistem penyimpanan arsip yang baik.
 Menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum memilih sistem penyimpanan
arsip yang akan digunakan.

III. Materi Pokok Pemelajaran


 Asas pengelolaan kearsipan.
 Pemilihan pengelolan asas yang sesuai.
 Sistem penyimpanan arsip.
 Pemilihan sistem penyimpanan yang sesuai.

IV. Metode Pemelajaran


Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik.

V. Kegiatan Pemelajaran
Pertemuan Ke-1
Pembuka
Peserta didik dan guru mendiskusikan sistem penyimpanan arsip.
Inti

6
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai asas pengelolaan kearsipan, yaitu asas
sentralisasi, dan desentralisasi.
b. Peserta didik menjelaskan asas sentralisasi dan desentralisasi.
Penutup
Peserta didik diminta menjelaskan kembali asas pengelolaan kearsipan sentralisasi dan
desentralisasi.

Pertemuan Ke-2
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai asas pengelolaan kearsipan sentralisasi dan
desentralisasi.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai asas pengelolaan kearsipan desentralisasi
terkendali (gabungan).
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemilihan asas pengelolaan yang sesuai.
c. Peserta didik menjelaskan asas pengelolaan kearsipan desentralisasi terkendali (gabungan).
d. Peserta didik menyebutkan pertimbangan dalam memilih asas pengelolaan kearsipan yang
sesuai.
Penutup
Peserta didik diminta menjelaskan kembali asas desentralisasi terkendali (gabungan), dan
menyebutkan pertimbangan dalam memilih asas pengelolaan kearsipan yang sesuai.

Pertemuan Ke-3
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai asas desentralisasi terkendali (gabungan), dan
pemilihan asas pengelolaan yang sesuai.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian sistem penyimpanan arsip,
manfaat sistem penyimpanan arsip, serta istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem penyimpanan.
b. Peserta didik menyebutkan manfaat sistem penyimpanan arsip, dan istilah-istilah dalam
pelaksanaan sistem kearsipan.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali manfaat sistem kearsipan, dan istilah-istilah dalam
pelaksanaan sistem kearsipan.

7
Pertemuan Ke-4
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai manfaat sistem kearsipan, dan istilah-istilah
dalam pelaksanaan sistem kearsipan.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai sistem penyimpanan arsip berdasarkan
abjad.
b. Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem abjad.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem abjad.

Pertemuan Ke-5
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem abjad.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem
subjek.
b. Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem subjek.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem subjek.

Pertemuan Ke-6
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem subjek.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem
tanggal.
b. Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem tanggal.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem tanggal.

8
Pertemuan Ke-7
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem
tanggal.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem
wilayah.
b. Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem wilayah.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem wilayah.

Pertemuan Ke-8
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem
wilayah.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem
nomor.
b. Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem nomor.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem nomor.

Pertemuan Ke-9
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem nomor.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemilihan sistem penyimpanan yang sesuai.
b. Peserta didik menyebutkan kriteria sistem penyimpanan arsip yang baik.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali membuat berbagai bentuk surat.

9
Pertemuan Ke-10
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali materi mengenai Memilih Sistem yang Sesuai.
Inti
a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis secukupnya di atas
meja karena akan diadakan ulangan harian.
b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.
c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi
peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.
d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah selesai.
Penutup
Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu Mengimplementasikan
Sistem Kearsipan

VI. Alat/Bahan/Sumber Belajar


Alat : a. Komputer
b. Alat-alat penyimpanan arsip, antara lain:
- filing cabinet,
- folder/map (stopmap folio, snelhecter),
- guide,
- ordner,
- cardex,
- perforator,
- stapler,
- baki surat/alat sortir,
- paper clip (penjepit kertas),
- format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal retensi,
- alat-alat tulis.
Sumber Belajar : - Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan
- Buku-buku yang berkaitan dengan surat-menyurat.
- Buku-buku kearsipan.

10
F. Penilaian
Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tes Perbuatan, Tugas-tugas, Observasi.
Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Isian, Esai, Aktivitas, Skala sikap.
Contoh Instrumen:
1. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar,
sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang
disebut unit kearsipan. Pengembalian ini menggunakan asas . . . .
a. sentralisasi d. gabungan
b. desentralisasi e. terpisah
c. dekonsentrasi
2. Adanya keseragaman sistem dan prosedur merupkan keuntungan dari pengelolaan arsip yang
menggunakan asas _____
3. Sebutkan pengertian dari:
a. Asas sentralisasi
b. Asas desentralisasi
c. Asas gabungan
d. Sistem penyimpanan
4. Aktivitas: praktik menyimpan surat dalam filing cabinet.

Pati, .........................................

Mengetahui,
Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran Kepala Sekolah

____________________ ______________________
NIP. NIP.

11
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

I. Indentitas Pelajaran
1. Mata Pelajaran : Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan
2. Materi Pokok : mengimplementasikan sistem kearsipan
3. Kelas : XI
4. Waktu : 13 Jam × 45 Menit (7 Pertemuan)

II. Kemampuan Dasar / Tujuan Pembelajaran


1. Standar Kompetensi
Memproses perjalanan bisnis
2. Kompetensi Dasar
Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis
3. Indikator
 Menjelaskan 2 cara penciptaan arsip, secara intern dan ekstern.
 Menjelaskan dan melakukan tahapan pengurusan/pengendalian surat.
 Menjelaskan dan melakukan penghitungan angka kecermatan arsip.
 Menjelaskan aspek pemeliharaan dan penggunaan arsip.
 Menyebutkan tujuan pemeliharaan dan pengamanan arsip.
 Menjelaskan pengertian penyusutan arsip.
 Menjelaskan tujuan penyusutan arsip.
 Menjelaskan langkah-langkah teknik penyusutan arsip.
 Menjelaskan tata cara pemindahan dan penyerahan arsip.
 Menjelaskan langkah-langkah pemusnahan arsip.

III. Materi Pokok Pemelajaran


 Penciptaan arsip
 Pengurusan dan pengendalian arsip
 Pemanfaatan arsip
 Pemeliharaan arsip
 Penyusutan arsip (records disposal)

IV. Metode Pemelajaran


Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik

12
V. Kegiatan Pemelajaran
Pertemuan Ke-1
Pembuka
Peserta didik dan guru mendiskusikan akibat jika tidak melakukan pengendalian dalam sistem
kearsipan.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai 2 cara penciptaan arsip pada tahap awal,
yaitu secara intern dan ekstern.
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengurusan dan pengendalian surat,
diantaranya mengenai tahap penerimaan dan penyortiran surat.
(materi mengacu pada Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan MAK,
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 99 sd 100).
c. Peserta didik menjelaskan 2 cara penciptaan arsip.
d. Peserta didik menjelaskan mengenai tahapan penerimaan dan penyortiran surat.
Penutup
Peserta didik diminta menjelaskan kembali penciptaan arsip, serta tahapan penerimaan dan
penyortiran surat.

Pertemuan Ke-2
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali penciptaan arsip, serta tahapan penerimaan dan
penyortiran surat.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai tahapan selanjutnya dalam pengurusan
dan pengendalian surat, yaitu tahap pencatatan/registrasi, tahap distribusi, serta tahap
penyimpanan dan penemuan kembali.
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemanfaatan arsip dengan
menggunakan rumus untuk mengetahui angka kecermatan.
c. Peserta didik menjelaskan mengenai tahapan pencatatan /registrasi, tahap distribusi, serta
tahap penyimpanan dan penemuan kembali.
d. Peserta didik berlatih melakukan penghitungan angka kecermatan arsip.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali melakukan penghitungan angka kecermatan arsip.

13
Pertemuan Ke-3
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali tahap-tahap pengurusan/pengendalian surat serta
penghitungan angka kecermatan arsip.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemeliharaan arsip, yaitu aspek
pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip dari berbagai faktor perusak.
b. Peserta didik berlatih menyebutkan sebab-sebab kerusakan arsip.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali sebab-sebab kerusakan arsip.

Pertemuan Ke-4
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali aspek pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip dari
berbagai faktor perusak.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemeliharaan arsip, yaitu aspek
pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip dari lingkungan penyimpanan arsip, serta cara-cara
yang dapat dilakukan dalam melakukan kegiatan perlindungan arsip.
b. Peserta didik menyebutkan cara-cara yang dapat dilakukan dalam melakukan kegiatan
perlindungan arsip.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali cara-cara yang dapat dilakukan dalam melakukan
kegiatan perlindungan arsip.

Pertemuan Ke-5
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali aspek pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip dari
lingkungan penyimpanan arsip.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai penyusutan arsip, diantaranye mengenai
pengertian penyusutan arsip, dan tujuan diadakannuya penyusutan arsip.

14
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai teknik penyusutan arsip berdasarkan
Jadwal Retensi Arsip (JRA).
c. Peserta didik menyebutkan tujuan diadakannya penyusutan arsip.
d. Peserta didik menjelaskan langkah-langkah teknik penyusutan arsip berdasarkan Jadwal
Retensi Arsip (JRA).
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali tujuan diadakannya penyusutan arsip, serta
menyebutkan langkah-langkah teknik penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

Pertemuan Ke-6
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai teknik penyusutan arsip berdasarkan Jadwal
Retensi Arsip (JRA).
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai langkah-langkah/teknik penyusutan
arsip berdasarkan nonjadwal retensi arsip.
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara pemindahan arsip serta penyerahan
arsip.
c. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai kegiatan pemusnahan arsip.
d. Peserta didik menyebutkan langkah-langkah penyusutan arsip berdasarkan nonjadwal
retensi arsip.
e. Peserta didik menyebutkan cara pemindahan, dan pemusnahan arsip.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali cara melakukan penyusutan arsip berdasarkan
nonjadwal retensi arsip, pemindahan, dan pemusnahan arsip.

Pertemuan Ke-7
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali materi mengenai Mengimplementasikan Sistem Kearsipan
Inti
a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis secukupnya di atas
meja karena akan diadakan ulangan harian.
b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.

15
c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi
peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.
d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah selesai.
Penutup
Peserta didik diingatkan untuk mempelajari seluruh materi pada semester 1 dan 2 untuk
menghadapi ulangan akhir semester.

VI. Alat/Bahan/Sumber Belajar


Alat : a. Komputer
b. Alat-alat penyimpanan arsip, antara lain:
baki surat/alat sortir,
format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal retensi,
mesin penghancur kertas,
alat-alat tulis.
Sumber Belajar : - Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan
- Buku-buku yang berkaitan dengan surat-menyurat.
- Buku-buku kearsipan.

VII. Penilaian
Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tes Perbuatan, Tugas-tugas, Observasi.
Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Isian, Esai, Aktivitas, Skala sikap.
Contoh Instrumen:
1. Arsip tercipta atau dibuat oleh instansi sendiri disebut . . . .
a. arsip intern d. arsip utama
b. arsip ekstern e. arsip sekunder
c. arsip primer
2. JRA singkatan dari _____
3. Sebutkan ruang lingkup kearsipan!
4. Aktivitas: membuat jadwal retensi arsip.
Pati, .........................................

Mengetahui,
Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran Kepala Sekolah

16
____________________ ______________________
NIP. NIP.

17

Anda mungkin juga menyukai