Karolin Leepia XII OTKP 1

Soal Ujian Sekolah Mata Pelajaran Otamatisasi Sarana dan Prasarana Kantor

1. Dibawah ini yang termasuk dalam Salah Satu Langkah – langkah yang harus dilakukan dalam
Pengadaan Sarana dan prasarana Kantor Adalah : .....

A. Fleksibilitas Kegunaan dan Biaya

B. Pekerjaan dan Kegiatan
C. Keperluan disesuaikan dengan Kondisi setempat
D. Membuat surat permohonan atau daftar Permintaan barang ke Gudang
E. Pengadaan Perabot Kantor dan Pengadaan Barang Habis Pakai

2. Serangkaian kegiatan menyediakan berbagai jenis sarana dan prasarana baik barang maupun jasa
sesuai dengan kebutuhan kantor/perusahaan dari mulai perencanaan kebutuhan, penyusunan rencana,
pelaksanaan pengadaan, pemilihan penyedia, penandatanganan kontrak, pelaksanaan dan
pengendalian kontrak, hingga diterima barang atau jasa untuk mencapai tujuan dari kantor atau
perusahaan tersebut
Pernyataan diatas merupakan pengertian dari…
A. Jenis-jenis pengadaan sarana dan prasarana
B. Pengadaan sarana dan prasarana
C. Pembelian sarana dan prasarana
D. Tujuan pengadaan sarana dan prasarana
E. Prinsip-prinsip pengadaan barang dan jasa

3. Perhatikan Pernyataan berikut dengan teliti !

( 1 ) Menyediakan data dan Informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan Menyusun
rencana kebutuhan barang
( 2 ) Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam
pengarahan pengadaan barang
( 3 ) Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam
penyaluran barang
( 4 ) Menberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang ( tua,rusak,atau
berlebih ) sebagai dasar untuk menjual pada pihak lain
( 5 ) Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengiriman barang kantor
ke luar negeri
Berdasarkan pernyataan diatas yang merupakan manfaat investaris sarana dan prasarana kantor di
tunjukkan pada nomor :

A. ( 3 ) ( 4 ) dan ( 5 ) D. ( 1 ) ( 3 ) dan ( 4 )
B. ( 4 ) ( 5 ) dan ( 5 ) E. ( 1 ) ( 2 ) dan ( 3 )
C. ( 2 ) ( 3 ) dan ( 5 )

4. Perhatikan Pernyataan berikut :

1. Membuat surat permohonan atau daftar Permintaan barang ke Gudang
2. Petugas memeriksa Persediaan atau Stok barang di gudang
3. Surat diserahkan ke Bendahara
4. Meminta Persetujuan kepada Penjual Alat Tulis Kantor ( ATK )
 5. Apabila Sudah disetujui , Surat diserahkan ke Bagian Produksi untuk melakukan
Pembelian barang yang dibutuhkan .
6. Sebelum barang diterima , Barang tidak perlu diperiksa atau diuji karena jelas
berkwalitas .

Berdasarkan Pernyataan di atas , langkah – langkah yang tepat dalam Pengadaan Peralatan dan
Perbekalan Kantor adalah :

A. 4 dan 6 C. 1 – 2 – 3 E. 3 – 4 - 5
B. 4 - 5 – 6 D. 2 – 3 – 4

5. Perhatikan Dengan baik dan Teliti gambar di bawah ini !

1 4

5 2

Yang disebut dengan Ordner adalah gambar Nomor : A. 1 D. 4

B. 2 E. 5
C. 3

6. Agar keadaan Sarana dan Prasarana yang ada di kantor dapat digunakan dengan baik serta sesuai dengan
fungsinya kita harus mengetahui tujuan diadakanya inventarisasi.
Salah satu Pernyataan dibawah ini yang merupakan tujuan dari Inventasasi adalah :

A. Memudahkan dalam mengawasi serta mengendalikan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu
kantor
B. Menyediakan data dan Informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan Menyusun
rencana kebutuhan barang
C. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam
pengarahan pengadaan barang
D. Sebagai cara untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian barang sarana dan
prasarana perkantoran
E. Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan Sarana dan prasarana

7. Ada beberapa hal yang harus perhatikan dalam melakukan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana
Kantor
Yang bukan merupakan hal-hal yang harus diperhatikan dalam melakukan perencanaan kebutuhan sarana
dan prasarana adalah :

A. Kesesuaian dengan kebutuhan dan kemampuan karena barang-barang yang tidak tepat
akan menjadi sumber pemborosan
B. Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu berlebihan dan kekurangan
C. Mutu yang selalu baik agar dapat digunakan secara efektif
D. Jenis barang atau alat yang dibutuhkan harus tepat dan dapat meningkatkan efektifitas
 kerja
E. Kesesuaian dengan keinginan agar memiliki persediaan yang banyak

8. Perhatikan Pernyataan berikut :

1. Mengikuti Prosedur Pengelolaan Perbekalan
2. Menentukan Jenis, kualitas,dan kuantitas perlengkapan yang diperlukan
3. Menyediakan dan menggunakan perlengkapan untuk keperluan luar kantor
4. Menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku
5. Menyimpan dan memelihara perlengkapan
6. Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor lain

Berdasarkan pernyataan diatas , hal yang tidak benar ketika melaksanakan kegiatan pengadaan
Sarana dan Prasarana kantor adalah :
A. 1 - 2 - 3 C. 4 - 5 - 6 E. 3 - 6
B. 1 - 3 - 5 D. 3 - 4 – 5

9. PT. Jaya Abadi memiliki perencanaan pemenuhan kebutuhan sarana kantor berupa mesin
printer. Pilihan jatuh kepada merek X yang harganya terbilang tidak murah namun kualitasnya bagus
Dalam hal ini, PT. Jaya Abadi memperhatikan ……. dalam perencanaan sarana dan prasarananya.

A. Kesesuaian dengan kebutuhan dan

kemampuan karena barang-barang yang
tidak tepat
akan menjadi sumber pemborosan
B. Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu berlebihan dan kekurangan
C. Mutu yang selalu baik agar dapat digunakan secara efektif
D. Jenis barang atau alat yang dibutuhkan harus tepat dan dapat meningkatkan efektifitas
kerja
E. Kesesuaian dengan keinginan agar memiliki persediaan yang banyak

10. Ada beberapa “ macam sumber daya “ yang dibutuhkan dalam Pemeliharaan sarana dan
prasarana kantor Salah satu diantaranya adalah “ Pelaksanaan Program Pemeliharaan sarana dan
Prasarana dapat dilihat dari tersedianya kesempatan atau waktu bagi pihak yang dilibatkan dalam
Pemanfaatan kesempatan tersebut secara efektif dan efisien untuk melaksanakan kegiatan
pemeliharaan “

Pernyataan diatas merupakan macam sumber daya dari segi : …….

A. Waktu Pemeliharaan ( Minutes ) D. Metode ( Methods )
B. Bahan ( Materials ) E. Tenaga Kerja
C. Biaya ( Money )

Soal Asesemen Tengah Semester Konsentrasi Keahlian

1.Perhatikan Daftar dibawah ini dengan teliti !

( 1 ) Ruang Rapat ( 4 ) Mesin Ketik
( 2 ) Kantin Kantor ( 5 ) Gudang Barang
( 3 ) Gedung Olah Raga ( 6 ) Komputer
 Dari Data diatas yang merupakan Sarana Kantor ditunjukkan pada nomor : …….
a. 1 dan 2
b. 2 dan 3
c. 3 dan 4
d. 5 dan 6
e. 4 dan 6

2.Pengertian Administrasi dapat didefinisikan dari berbagai Sudut Pandang baik secara sempit maupun luas
berdasarkan jabaran para ahli serta pandangan lainnya.
Fungsi tata Penyelenggaraan terhadap Komunikasi dan Pelayanan Warkat suatu organisasi.
Hal diatas merupakan Pernyataan dari : …….
A. George R Terry
B. James AS stoner
C. The Liang Gie
D. Wursanto
E. Arthur Grager

3.Pada umumnya setiap perusahaan telah membuat prosedur bekerja dengan aman dan tertib .
Berikut ini yang tidak termasuk dalam prosedur bekerja dengan aman dan tertib adalah :
A. karyawan memiliki hak memperoleh perlindungan atas keselamatannya Ketika melakukan aktifitas
pekerjaannya untuk kesejahteraan hidup
B. Setiap Karyawan Wajib mengikuti dan memenuhi seluruh petunjuk atau instruksi yang telah di berikan oleh
atasan atau yang berwenang memberikan instruksi tersebut
C. Setiap karyawan wajib hadir dan pulang tepat pada waktu yang telah ditetapkan
D. Setiap karyawan wajib mengisi daftar absen atau menyerahkan kartu pada tempat yang telah ditetapkan
baik pada saat masuk maupun saat keluar atau pulang
E. Setiap karyawan wajib melaksanakan semua tugas dan kewajiban yang diberikan kepadanya oleh
perusahaan
4.Suatu Kondisi atau Keadaan Keselamatan yang bebas dari resiko kecelakaan dan kerusakan dimana kita bekerja
yang mencakup tentang kondisi mesin,peralatan keselamatan dan kondisi pekerja yang baik,merupakan pengertian
keselamatan yang dinyatakan oleh :
A. George R Terry
B. Simanjuntak
C. The Liang Gie
D. Suma”mur
E. Arthur Grager

5.Ada banyak teori yang menjelaskan pengertian penyebab kecelakaan kerja salah satu diantaranya adalah “ Teori
Reason “ yang menyatakan :
A. Bahwa penyebab kecelakaan kerjadisebabkan oleh kesetimpangan atau kekurang sesuainya
manajemen yang berlaku
B. Kecelakaan kerja terjadi karena system pertahanan suatu perusahaan tidak kuat
C. Pada hakekatnya suatu kecelakaan merupakan akibat dari korban kecelakaan,perantara terjadinya
kecelakaan dan lingkungan yang kompleks dimana tiap factor tersebut tidak dapat dipertimbangkan
secara individu .
D. Kecelakaan dapat terjadi dari beberapa factor atau suatu rangkaian yang saling terkait atau saling
berhubungan
E. Penyebab kecelakaan tidak hanya satu sebab saja tetapi beberapa factor