DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6063
Alokasi Waktu : 18 Jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK UMUM

1. Anda adalah seorang Sekretaris PT Gazendra Group Sebuah perusahaan

bergerak dibidang ekspor impor yang beralamat di Jl. Raya Serang KM 14
Cikupa Kabupaten Tangerang. Telp/Fax 021 5961480 Alamat email:
gazendra_group@gmail.co.id. Website: www.gazendragroup.co.id
Pimpinan Anda bernama Gazendra Hakim, M.Eng menjabat sebagai Direktur
Utama.

2. Dokumen soal ujian praktik ini disusun berdasarkan Standar Kompetensi Kerja
Nasional Indonesia, kompetensi yang diujikan meliputi :
1. Memproduksi Dokumen di Komputer
2. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
3. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
4. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
5. Membuat Surat
6. Mengakses Informasi Homepage
7. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
8. Mengelola Arsip

3. Bacalah setiap item soal dengan cermat

4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

a. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik

b. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi diluar semestinya
kepada pengawas ujian

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/26***

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN

No. Nama Spesifikasi Minimal

Alat/Komponen/Bahan
1 2 3
Alat
1. Komputer Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan
3. Jaringan Internet Disesuaikan
4. Perforator Disesuaikan
5 Stepler kecil Disesuaikan
6 Infocus Disesuaikan
7 Telephone kantor Disesuaikan
8 Pensil, balpoint, penghapus Disesuaikan
Komponen
1. Map snelhecter Ukuran A4
2. Kalender meja
Bahan
1. Kertas HVS Disesuaikan
2. Form Agenda Perjalanan Pimpinan 1 lembar
3. Form Lembar Pesan Telepon & Block Note 1 lembar
4 Form Laporan Kas Kecil 3 lembar
5 Guide Disesuaikan

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/26***

IV. SOAL/TUGAS

TUGAS I

MEMPRODUKSI DOKUMEN DI KOMPUTER

1. Petunjuk pengerjaan
a. Siapkan Komputer dengan Aplikasi Typing Master.
b. Klik Simbol Typing Master pada komputer Anda.
c. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama Peserta, pada kolom User Name,
kemudian tekan enter.
d. Klik Setting kemudian klik Speed Unit dan pilih KPM (keystroke/min)
untuk menghasilkan EPM
e. Klik pilihan Typing Test yang terdapat pada sisi kanan system, kemudian klik
durasi 5 menit, klik soal pemanasan dan/ soal tes kecepatan sesuai paket
pilihan.
f. Jika pengetikan selesai Klik “view and print result”, cetak/print hasil Typing
Test anda.
g. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana
atau Panitia.
h. Ketiklah naskah pemanasan selama 5 menit
i. Ketiklah naskah kecepatan selama 5 menit
j. Manfaatkan waktu sebaik-baiknya

2. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan (Komputer,
Printer, Kertas HVS)
b. Mengetik naskah yang sudah disediakan menggunakan Aplikasi Typing
Master
c. Setelah selesai hasilnya di cetak dan diserahkan pada penguji

3. Hasil yang diharapkan

a. Print out naskah kecepatan
b. Kecepatan mengetik minimal mencapai 150 epm
c. Ketelitian mencapai 98 %

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/26***

 Naskah Pemanasan Mengetik Kecepatan
Pendidikan merupakan persoalan bangsa. Bangsa yang maju diindikasikan bahwa

pendidikannya berkembang untuk mampu mengisi kebutuhan pembangunan. Untuk

menjadi negara maju maka persoalan sumber daya manusia menjadi posisi sentral.

Melalui pendidikan maka manusia pembangunan dapat diwujudkan. Sebagaimana

paradigma fungsional dalam pendidikan bahwa orientasi pendidikan adalah untuk

mencerdaskan bangsa, yang mampu mengisi lowongan pekerjaan dan mampu

membangun bangsa secara berkelanjutan. Sebagaimana tujuan pendidikan dalam

GBHN, yakni tujuan pendidikan nasional adalah mencerdaskan kehidupan bangsa

sehingga mampu menjadi manusia yang mandiri. Manusia dapat memenuhi

kebutuhan hidup sendiri tanpa bergantung pada orang lain. Untuk itu maka tujuan

pendidikan satu sisi memberi bekal pada manusia untuk mempunyai pengetahuan

dan ketrampilan sehingga dapat difungsikan untuk melakukan pekerjaan ataupun jasa

yang memberikan peningkatan pada kehidupannya. Dan sisi lain bahwa melalui

pendidikan menjadikan manusia yang bermartabat, memiliki nilai-nilai luhur yang

menjadi pedoman dalam kehidupannya.

Pendidikan menjadi investasi negara. Hal ini disadari bahwa pendidikan mampu

meningkatkan kualitas manusia. Adanya sumber daya manusia (SDM) yang

berkualitas maka akan mudah beradaptasi dengan tuntutan iptek untuk kebutuhan

peningkatan kerja dan karir. Hasil yang diperoleh dari pendidikan adalah nilai

tambah pada kualitas masyarakat dan pada gilirannya akan meningkatkan kualitas

bangsa. Negara memberdayakan bangsanya melalui pemenuhan kebutuhan kerja di

berbagai sektor industri/perusahaan. Sekolah ataupun perguruan tinggi dibangun dan

dikembangkan, yang pada gilirannya out come yang dihasilkan tersebut akan

memiliki pengetahuan dan keterampilan membangun bangsanya melalui peradaban

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/26***

 yang semakin maju. Untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dari berbagai industri,

birokrasi, dan sektor lainnya maka pendidikan berintegrasi dengan sektor lain.

Untuk itu kebijakan pendidikan diarahkan untuk melakukan sinkronisasi dan

bersinergi paling tidak dengan tiga kementrian terkait. Yakni kementerian tenaga

kerja, kementerian industri, kementerian ristek dan teknologi.

NASKAH KECEPATAN MENGETIK

MAKNA ADMINISTRASI SECARA SEDERHANA

Kata Administrasi berasal dari Bahasa latin, Yaitu Ad dan Ministrare. Ad artinya
intensif dan ministrare artinya melayani, membantu atau memenuhi. Secara
etimologis istilah administrasi berasal dari Bahasa Inggris dari kata Administration
yang bentuk infinitifnya to administer, yang artinya mengelola. Dalam Bahasa
Belanda diistilahkan dengan administratie yang artinya pengertian tata usaha. Dalam
arti sempit administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan
informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang
membutuhkan serta memudahkan memperoleh kembali informasi secara keseluruhan
dalam hubungan satu sama lain, atau dengan kata lain disebut tata usaha.

Dalam melaksanakan segala pekerjaan dan aktifitas guna mencapai tujuan atau
ambisi yang diharapkan oleh manusia tentulah membutuhkan kerja sama manusia
dengan yang lainnya. Hal ini bisa dijadikan sebagai makna administrasi secara
sederhana. Merupakan sesuatu yang irasional bila seorang manusia dalam meraih
keinginannya tidaklah pernah melakukan interaksi dengan manusia yang lain. Agar
tujuan yang telah ditetapkan tersebut dapat dicapai dengan baik maka diperlukanlah
sebuah struktur atau tatanan kerja yang saling berhubungan dan merupakan kesatuan
dari berbagai komponen karena struktur dalam organisasi merupakan suatu kerangka
antar hubungan satuan-satuan pada organisasi yang didalamnya memuat kedudukan
tugas dan wewenang, garis koordinasi, tingkatan hirearki dalam satu kesatuan yang
baik.

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/26***

 Struktur organisasi merupakan unsur yang sangat penting dalam organisasi. Dalam
hal pembentukannya struktur organisasi merujuk pada kebutuhan dari organisasi itu
sendiri agar dapat bergerak optimal. Didalam struktur organisasi hendaknya di buat
pembagian kerja yang jelas dan terinci. Elemen dari terbentuknya sebuah struktur
organisasi adalah pembagian kerja. Keseluruhan pekerjaan dan kegiatan yang telah
direncanakan tentunya perlu disederhanakan guna mempermudah bagaimana
mengimplementasikannya. Seterusnya profesionalisme kerja secara sederhana bisa
berarti terwujudnya suatu pelaksanaan tugas dengan baik dan optimal, mengenai pada
sasaran atau tujuan dari suatu organisasi secara cepat dan tepat dengan berbagai
sumber daya yang ada. Dimana tujuan organisasi itu bisa berupa disiplin kerja
pegawai. Setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan administrasi
yang baik dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi. Dan secara umum orang
mengartikan administrasi sebagai suatu kegiatan yang berkaitan dengan catat-
mencatat informasi yang ada secara sistematis untuk disajikan kembali dalam bentuk
lain sesuai dengan kebutuhan. Administrasi adalah rangkaian kegiatan penataan.
(The Liang Gie & Sutanto, 1977), Administrasi merupakan rangkaian kegiatan
(proses) yang wujudnya: merencanakan, memutuskan, menyusun, mengatur,
memimpin, mengurus, mengarahkan, membimbing, menselaraskan, mengendalikan,
mengawasi, menyempurnakan dalam suatu istilah yaitu yang disebut menata atau
penataan.

Administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha oleh

dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Semakin
sedikit orang yang terlibat, akan semakin sederhana tujuan yang hendak dicapai.
Semakin sederhana tugas-tugas yang hendak dilaksanakan semakin sederhana pula
peralatan dan perlengkapan yang diperlukan. Disamping itu dalam kegiatan
administrasi perlu dilakukan pengawasan untuk mengukur seberapa jauh
keberhasilan dan seberapa besar kegagalan suatu pekerjaan.

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/26***

 TUGAS 2 :

MENGELOLA JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

1. Petunjuk Kerja
a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan
Anda untuk melakukan kegiatannya
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
d. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
e. Waktu penyelesaian tugas 30 menit

2. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi
Microsoft word/Microsoft Excel
c. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

3. Bahan Alat
a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b. Kalender Meja tahun 2019
c. Stapler dan staples
d. ATK

4. Hasil yang diharapkan

Print out jadwal kegiatan pimpinan tersusun secara kronologis, benar, jelas,
informatif dan rapi

SOAL
Pimpinan Anda akan mengadakan perjalanan bisnis ke Yogjakarta dari tanggal 25
Februari 2019 sampai dengan 2 Maret 2019. Berangkat dari Jakarta tanggal 25
Februari 2019 dengan penerbangan Air Asia pukul QZ 7552 pukul 09.55 dan
rencana kembali pada tanggal 2 Maret 2019 dengan penerbangan Garuda Indonesia
GA 211 pukul 15.05 WIB.

Kegiatan perjalanan adalah sebagai berikut:

1. Tanggal 25 Februari 2019, check in Hotel Gowongan Inn pukul 13.30 WIB

2. Pukul 14.00 kunjungan ke kantor cabang PT Gazendra Group Jl. Mas Suharto
Jambu Tegal Panggung Danurejan, Kota Yogyakarta.

3. Makan Siang bersama Mr. John Thomas Direktur FGG Ltd., pukul 12.30
bertempat di Restaurant Hotel Gowongan Inn.

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/26***

 4. Janji dengan Bapak Banyu Biru, Marketing Manager PT Bintang, hari Selasa, 26
Februari 2019 pukul 10.00 di Ruang Rapat Direksi, kantor cabang PT Gazendra
Group.

5. Tanggal 27 Februari 2019 pukul. 09.00 ke Sleman, janji dengan Bapak Antonius,
Direktur PT Cahaya Putra Abadi.

6. Main golf bersama Bapak Antonius dan Mr. John Thomas pukul 15.00 di Merapi
Golf Club, Cangkringan, Sleman.

7. Tanggal 28 Februari 2019 pukul 08.00 - 12.00 janji dengan Bapak Wiraguna ke
PT Wiraguna Jaya.

8. Menghadiri Festival Alun-Alun Selatan tanggal 1 Maret 2019 pukul. 19.00 di

Yogyakarta.

9. Tanggal 2 Maret 2019 pukul 09.00 janji dengan Bapak Gatot, Direktur PT Gatot
Kaca, Jalan Gowongan Kidul, Jetis Kota Yogyakarta dan kembali ke Tangerang
dengan penerbangan Garuda Indonesia GA211, pukul 15.05 WIB.

10. Janji dengan Bapak Toni Nurhakim di Hotel Amaris, Citraraya Cikupa pukul
18.00.

TUGAS 3 :

MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON

1. Petunjuk pengerjaan

Perhatikan soal dengan cermat :

a. Anda adalah seorang Sekretaris PT Gazendra Group sebuah perusahaan

yang beralamat di Jl. Raya Serang KM 14 Cikupa Kabupaten Tangerang.
Telp/Fax 021 5961480. Alamat email: gazendra_group@gmail.co.id.
Website: www.gazendragroup.co.id Pimpinan Anda bernama Gazendra
Hakim, M.Eng menjabat sebagai Direktur Utama.
b. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan
yang diperlukan.

2. Alur Kegiatan
Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan
telepon. yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan Anda.

Soal
Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon PT Mandala Putera, beralamat
di Jl. Raya Serang KM 26. Balaraja Kabupaten Tangerang. Telp/Fax 021 5950058.
Adapun pesannya bahwa Pimpinan ingin mengundang Bapak Giefahri Mandala

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/26***

 Pimpinan PT Mandala Putra dalam meeting hari Rabu 20 Februari 2019 untuk
membicarakan rencana kerja sama pengiriman barang dari luar negeri

Mencatat Dikte

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan Lembar Pesan Telepon (LPT)
b. Terima telepon dari penguji, dan catat informasi penting pada Lembar Pesan
Telepon (LPT)

2. Alur Kegiatan dan Soal

Saat Anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon Anda
Catatlah informasi penting pada LPT hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan
tindak lanjutnya sesuai dengan SOP

3. Hasil Yang Diharapkan

Lembar Pesan Telepon (LPT) terisi oleh pesan yang didiktekan penguji melalui
telepon

TUGAS 4 :

MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK

1. Petunjuk Pengerjaan :
a. Pikirkan ide judul materi yang akan dipaparkan dalam presentasi berdasarkan
pengetahuan, pengamatan dan pengalaman yang anda miliki
b. Materi presentasi dibuat dalam format Power Point menggunakan Bahasa
Indonesia atau Bahasa Inggris minimal 4 - 6 lembar (slide)
c. Pembuatan materi presentasi = 30 menit
d. Buat presentasi dengan tampilan menarik, sistematis dan mudah dibaca.
e. Simpanlah dengan nama Presentasi Sekretaris di My Computer

2. Hasil yang diharapkan

a. Kemampuan membuat materi presentasi dengan Power Point
b. Kualitas media (gambar/tulisam dalam power point)
c. Penguasaan materi presentasi
d. Sistematika penyampaian
e. Penggunaan bahasa
f. Print setting : hand out 4 slides per page, lanscape orientation. (BW atau
color)

Soal : Buatlah materi untuk presentasi dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris
dengan tema : Kegiatan Perusahaan Ekspor Impor

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/26***

 TUGAS 5 :

MEMBUAT SURAT

1. Petunjuk pengerjaan
a. Surat dibuat dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris
b. Tanggal surat hari ini
c. Bentuk Semi Block Style
d. Bagian-bagian surat selengkap mungkin
e. Surat dicetak/ print pada kertas A4 kemudian dilipat dengan model
Standard Fold
f. Waktu pengerjaan = 30 menit

2. Alat dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4

Hasil yang diharapkan

a. Surat bahasa Indonesia atau bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style,
dilipat dalam lipatan Standard fold

Soal :
Anda adalah seorang Sekretaris PT Gazendra Group. Sebuah perusahaan bergerak
dibidang ekspor impor yang beralamat di Jl. Raya Serang KM 14 Cikupa Kabupaten
Tangerang. Telp/Fax 021 5961480 Alamat email: gazendra_group@gmail.co.id.
Website: www.gazendragroup.co.id Pimpinan Anda bernama Gazendra Hakim,
M.Eng menjabat sebagai Direktur Utama.

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat Penawaran Kerjasama dalam
bahasa Indonesia atau bahasa Inggris kepada salah satu perusahaan yang menurut
Anda tepat diajak untuk bekerjasama dengan PT Gazendra Group.

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/26***

 TUGAS 6 :

MENGAKSES INFORMASI HOMEPAGE

1. Petunjuk pengerjaan
a. Baca dan cermati maksud soal di bawah ini
b. Buka aplikasi komputer, yang telah tersambung internet.
c. Buka Program Web Browser dan cari informasi sebagaimana diminta dalam
soal
d. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing, kemudian
simpan menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta Anda
e. Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji
f. Waktu pengerjaan = 30 menit

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan

a. Komputer
b. Printer
c. Flash Disk
d. Jaringan Internet/Modem
e. Stepler kecil
f. Kertas HVS A4

3. Alur kegiatan
a. Pekerjaan mengakses internet dan email dilaksanakan sesuai instruksi Penguji
b. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
c. Pastikan komputer telah terpasang dengan jaringan internet sesuai kebutuhan
soal
d. Carilah data yang dibutuhkan sesuai yang ada pada soal, selanjutnya data
disimpan kedalam folder
e. Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji

4. Hasil Yang diharapkan

a. Print out data yang Anda unduh
b. Daftar barang yang terkena pajak ekspor

Soal :
Anda adalah seorang Sekretaris PT Gazendra Group Sebuah perusahaan yang
beralamat di Jl. Raya Serang KM 14 Cikupa Kabupaten Tangerang. Telp/Fax 021
5961480 Alamat email: gazendra_group@gmail.co.id. Website:
www.gazendragroup.co.id Pimpinan Anda bernama Gazendra Hakim, M.Eng
menjabat sebagai Direktur Utama.
Pimpinan Anda meminta untuk mencari daftar barang yang terkena pajak ekspor.

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/26***

 TUGAS 7 :

MELAKUKAN TRANSAKSI PERBANKAN SEDERHANA

1. Petunjuk Kerja
a. Baca secara cermat soal terlampir
b. Lakukan pembukuan sesuai prosedur
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell
d. Waktu pengerjaan = 60 menit

2. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat catatan pembukuan kas kecil dengan System Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner
yang tersedia sesuai sistem yang digunakan

3. Hasil yang diharapkan

a. Laporan pengelolaan kas kecil bulan Februari 2019
b. Bukti kas keluar transaksi tanggal 7 Februari 2019
c. Formulir pengajuan dana kas kecil untuk bulan Maret 2019

Soal :

PT Gazendra Group menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran

dalam jumlah kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 1 Februari 2019 dengan
menerima uang sebanyak Rp 3.000.000 dari kas. Transaksi yang berhubungan
dengan kas kecil selama bulan Februari 2019 sebagai berikut :

1. Tanggal 2 Februari Dibeli materai suplai kantor 50 buah @ Rp 6.000

Rp 300.000
2. Tanggal 4 Februari Dibayar rekening listrik Rp 340.000
3. Tanggal 6 Februari Dibayar tagihan PDAM Rp 220.000
4. Tanggal 7 Februari Dibayar biaya iklan pada tabloid harian Rp 200.000
5. Tanggal 10 Februari Dibayar biaya telepon Rp 250.000
6. Tanggal 12 Februari Membeli bensin kendaraan kantor Rp 150.000
7. Tanggal 14 Februari Membeli karangan bunga untuk relasi Rp 225.000
8. Tanggal 16 Februari Membeli kopi, gula, dan teh Rp 100.000
9. Tanggal 18 Februari Membeli flashdisk Rp 100.000
10. Tanggal 20 Februari Membeli ATK Rp 200.000
11. Tanggal 22 Februari Foto copy dan jilid Rp 85.000
12. Tanggal 24 Februari Membeli konsumsi rapat Rp 250.000
13. Tanggal 27 Februari Membeli souvenir untuk relasi Rp 200.000

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/26***

 Akun Pengeluaran sebagai berikut :

a. 230 Konsumsi
b. 231 ATK
c. 232 Foto Copy
d. 233 Promosi
e. 234 Transportasi
f. 235 Layanan Umum (PLN, PDAM, Telepon)
g. 236 Lain-lain

TUGAS 8 :

MENGELOLA ARSIP

1. Petunjuk Kerja
a. Saat ini di meja Anda ada surat masuk dan surat keluar
b. Baca soal dengan cermat
c. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
d. Waktu pengerjaan tugas = 60 menit

2. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat surat-surat tersebut ke dalam format buku agenda tunggal yang
telah disediakan
c. Surat Masuk/Surat Keluar dicatat dalam buku Agenda Tunggal, 2 Hari dari
tanggal surat.
d. Lanjutkan untuk proses penyimpanannya (arsip) dengan menggunakan Sistem
Pokok Masalah (Subject Filing System )
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan
f. Setelah dicatat dalam buku agenda tunggal selanjutnya susunlah guide dan
simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan
sistem yang digunakan

3. Hasil yang diharapkan

a. Buku agenda tunggal terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan Sistem Pokok
Masalah (Subject Filing System )

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/26***

 PT GAZENDRA GROUP
Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480
GG email:gazendra_group@gmail.co.id Website: www.gazendragroup.com

1 Februari 2019
Nomor: 12/DS/II/2019
Hal : Pemesanan Furniture Kantor

Yth. Manager Pemasaran

Ace Hardware
Jl. Citraraya Boulevard Lt. 1
Kec. Cikupa Kab. Tangerang

Dengan hormat,

Menindak lanjuti surat penawaran Anda, tanggal 30 Januari 2019 perihal Penawaran
Furniture Kantor, dengan ini kami bermaksud memesan :
1. Meja Kerja 10 buah
2. Kursi kerja 10 buah

Keseluruhan barang yang kami pesan harap dikirim selambat-lambatnya tanggal 10

Februari 2019.

Pembayaran terhadap seluruh pesanan akan dilakukan 2 hari setelah barang-barang

pesanan seluruhnya kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

GH/se

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/26***

 PT GAZENDRA GROUP

GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480

email:gazendra_group@gmail.co.id Website: www.gazendragroup.com

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

NO. 043/GG/II/2019

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : TITA HARTIKA

Jabatan : Kepala Devisi Kepegawaian

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :

Nama : ATRI APRIYANI

Alamat : Jl Raya Serang KM 30 Gembong
Kab. Tangerang

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret
2010 sampai dengan 30 Januari 2019, dengan jabatan terakhir Sekretaris Kepala
Devisi Kepegawaian.

Selama menjadi karyawan kami, Saudari ATRI APRIYANI telah menunjukkan

dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan
hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas
kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses
dimasa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Tangerang, 01 Februari 2019

Tita Hartika
Kepala Devisi Kepegawaian

TH/mi

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/26***

 PT GAZENDRA GROUP

GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480

email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com

Nomor: 56/GG/II/2019 5 Februari 2019

Perihal: Panggilan Wawancara

Yth. Saudari Vivi Ibriyanti

Perum. Villa Balaraja
Jl. Raya Kresek Balaraja
Tangerang

Dengan hormat,

Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang dikirim beberapa waktu yang
lalu untuk menjadi tenaga Sekretaris di perusahaan kami, maka kami mengundang
Saudari untuk mengikuti wawancara pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 12 Februari 2019

Pukul : 09.00 s.d 11.00
Tempat : Ruang Meeting Devisi Umum
PT Gazendra Group
Jl. Raya Serang Km 14 Cikupa
Kab. Tangerang

Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasama Saudari, kami
sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

GH/se

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/26***

 PT GAZENDRA GROUP

GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480

email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com

SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

Nomor : 57/GG/II/2019

Yth. Sdr. Ahmad Zaki

Perum. Villa Balaraja
Jl. Raya Kresek Balaraja
Tangerang

Dengan hormat,

Melalui surat ini diberitahukan kepada Saudara Ahmad Zaki jabatan Marketing
bahwasanya PT Gazendra Group, memutuskan hubungan kerja dengan Saudara.

Keputusan ini dibuat setelah menimbang beberapa hal penting, meliputi kondisi keuangan
perusahaan yang tidak stabil, jumlah karyawan yang tidak seimbang dengan kuantitas
produksi, dan kinerja Saudara dinilai kurang memberikan kontribusi penting terhadap
kemajuan perusahaan.

Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dan pengertian Saudara, disampaikan terima kasih

Tangerang, 14 Februari 2019

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

GH/me

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/26***

 PT GAZENDRA GROUP

GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480

email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com

Nomor : 60/GG/II/2019 17 Februari 2019

Hal : Penawaran Jasa Ekspor

Kepada
Yth. Direktur
PT KRAKATAU STEEL
Jl. Merdeka No. 45
Cilegon Banten

Dengan hormat,

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu, maka kami berharap mulai bulan
depan Saudara sudah menggunakan jasa ekspor perusahaan kami untuk mengirimkan Baja
Batangan dan Alumunium.

Kiranya Saudara menerima dengan senang hati,, kerjasama ini.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

GH/me

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/26***

 PT MANDALA ABADI
AM Jl. Raya Serang KM 26 Balaraja Kabupaten Tangerang
Banten

Nomor : 101/MA/ II/2019 13 Februari 2019

Lampiran :-
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

Yth. Direktur
PT Gazendra Group
Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Januari 2019, maka dengan ini kami
menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan ketentuan umum sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp 850 000 000,-

Uang Muka : Rp 140 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 8 000 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 6 000 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah :1200 m

Dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila mereka menghendaki
melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Rini Yuliani, SE
Sales Manager

/ry

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/26***

 PT CIPTA AGUNG PERKASA
CAP Jl. Raya Serang KM 30 Gembong
Tangerang - Banten

Nomor : 100/OR-MM/ II/2019 18 Februari 2019

Lampiran :
Perihal : Persahabatan Karyawan

Yth. Direktur
PT Gazendra Group
Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa tanggal
25 Februari 2019 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan dengan
berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah
raga dimaksud, kami mengundang karyawan Saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya
persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra..

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 24 Februari 2019

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung

Demikian atas perhatian Saudara, diucapkan terima kasih.

Hormat kami

Robi Kurnia, SE
Manager HRD

RK/of

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/26***

 PT GAZENDRA GROUP

GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480

email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com

SURAT TUGAS
Nomor : 63/GG/II/2019

Direktur PT Gazendra Group, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Salsa Meisita
Jabatan : Manager Keuangan
Alamat : Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Batam
Lamanya : 3 hari, terhitung mulai tanggal 11 s.d. 13 Februari 2019
Jenis Tugas : Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan.

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Tangerang, 18 Februari 2019

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

GH/me

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/26***

 HONDA SALES SERVICE
Jl Hartono Raya Babakan
Tangerang Banten

Nomor: 160/ HSS/II/2019 5 Februari 2019

Yth. Direktur
PT Gazendra Group
Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Hal : Pembayaran Ongkos Service

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “Honda HRV“ milik perusahaan Saudara
telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah). Untuk itu kami
harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri No. Rek.
1.234.345.5670 atas nama PT Honda Indonesia.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Yuyun Yunaeni
Devisi Keuangan

YY/ps

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/26***

 PT KENCANA GEMILANG
Jl. Sidikan No. 94, Sorosuto
Umbulharjo Kota Yogyakarta ( 55162)
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id

Nomor : 32/PM/II/2019 6 Februari 2019

Perihal : Ucapan Selamat

Yth. Direktur
PT Gazendra Group
Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

SELAMAT & SUKSES

Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang

PT Gazendra Group Jl. Mas Suharto Jambu Tegal Panggung Danurejan Kota
Yogyakarta
.

Kami berharap kerjasama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di
lanjutkan untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun
cabang–cabangnya.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Saudara.

Hormat kami,

Diki Andika, SE
Direktur Utama

DA/kk

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/26***

 Malang, 28 Januari 2019

Yth. Bapak / Ibu Pimpinan Personalia

Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya baca di harian Sindo, tanggal 23 Januari 2019
tentang lowongan pekerjaan, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan
kerja sebagai sekretaris/staf Administrasi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Nama Saya Amelia Pratiwi, usia 23 tahun, alamat Jl, Raya Kresek Kp Benda Desa
Merak, Pendidikan lulus SMK program keahlian Administrasi Perkantoran dan
melanjutkan pendidikan terakhir D3 Sekretaris. Saya mampu berbahasa Inggris
secara aktif, dan menguasai beberapa program komputer MS. Word, MS. Excel, MS.
Powerpoint dan Publisher. Saat ini saya baru menyelesaikan pendidikan, tetapi saya
yakin dapat bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya sertakan beberapa berkas,
foto copy ijasah dan transkrip, pas foto, daftar riwayat hidup serta beberapa berkas
lainnya.
Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan bekerja di perusahaan
Bapak/ibu.

Demikian permohonan kerja dari saya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan
terima kasih

Hormat saya,

Amelia Pratiwi

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/26***

 INTERNET MANDIRI
Jl. Saradan Desa Pangkat Kec Jayanti
Tangerang

12 Februari 2019

Nomor : 43/IM/II/2019
Perihal : Kontrak Kerja

Yth. Direktur
PT Gazendra Group
Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

Terima kasih atas waktu yang telah diberikan untuk membicarakan kemungkinan
penanganan layanan system Jaringan IT di perusahaan Bapak.

Bapak telah membaca proposal system Jaringan IT serta menyetujui perancangan

informasi antar lokasi cabang dan kantor pusat. Demikian pula Bapak telah
menyetujui detail anggaran yang dibutuhkan, rencana waktu implementasinya, dan
sumber daya yang diperlukan (operasional jaringan)

Kami telah menyiapkan kontrak kerja Proyek PT Gazendra Group. Apabila

disetujui kontrak kerja ini dapat kita tandatangani hari Senin, 19 Februari 2019 di
Surabaya Kantor Pusat PT Gazendra Group. Kami menunggu konfirmasi dari Bapak.

Atas kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-25/26***

Lampiran:

1. Kop surat PT Gazendra Group

2. Form Block Note dan Lembar Pesan Telepon (Bahasa Indonesia dan Inggris)
3. Form Agenda Perjalanan Bisnis
4. Form Agenda Tunggal
5. Form Kas Kecil
a. Form laporan kas kecil
b. Form bukti kas keluar
c. Form pengajuan dana kas kecil

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-26/26***