DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6063
Alokasi Waktu : 18 Jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Penyusunan Agenda Kerja & Agenda Perjalanan
Dinas Pimpinan dan Membantu Pengelolaan
(Yunior Sekretaris/Junior Administrative
Assitant)

I. PETUNJUK UMUM

1. Anda adalah seorang Sekretaris PT Gazendra Group Sebuah perusahaan

bergerak dibidang ekspor impor yang beralamat di Jl. Raya Serang KM 14
Cikupa Kabupaten Tangerang. Telp/Fax 021 5961480 Alamat email:
gazendra_group@gmail.co.id. Website: www.gazendragroup.co.id Pimpinan
anda bernama Gazendra Hakim, M.Eng menjabat sebagai Direktur Utama.
2. Bacalah setiap item soal dengan cermat
3. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
4. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
5. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

a. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik

b. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya
kepada pengawas ujian

III. DAFTAR PERALATAN

No. Nama Spesifikasi Minimal

Alat/Komponen/Bahan
1 2 3
Alat
1. Komputer Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan
3. Jaringan Internet Disesuaikan
4. Perforator Disesuaikan

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/22

 No. Nama Spesifikasi Minimal
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3
5 Stepler kecil Disesuaikan
6 Infocus Disesuaikan
7 Telephone kantor Disesuaikan
8 Pensil, balpoint, penghapus Disesuaikan
Komponen
1. Map snelhecter Ukuran A4
2. Kalender meja
Bahan
1. Kertas HVS
2. Form Agenda Perjalanan
Pimpinan
3. Form Lembar Pesan telepon
4 Form Block Note
5 Guide

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/22

IV. SOAL/TUGAS
Memproduksi dokumen dikomputer
1. Petunjuk pengerjaan
a. Siapkan program Microsoft word pada komputer Anda
b. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta, kemudian tekan enter.
c. Ketiklah naskah yang telah disediakan
d. Setelah selesai melakukan pengetikan naskah, silahkan tekan enter, kemudian
klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda.
e. Serahkan hasil naskah pada akhir sesi.
f. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana
atau Panitia.

2. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Mengetik naskah yang sudah disediakan menggunakan Microsoft word
c. Setelah selesai hasilnya di cetak dan diserahkan pada penguji
d. Gunakan jarak 1.5 spasi
e. Font Times New Roman
f. Font size 12

3. Hasil yang diharapkan

Print out naskah dengan tingkat ketelitian mencapai 95 %

NASKAH KECEPATAN MENGETIK

MAKNA ADMINISTRASI SECARA SEDERHANA

Kata Administrasi berasal dari Bahasa latin, Yaitu Ad dan Ministrare. Ad artinya
intensif dan ministrare artinya melayani, membantu atau memenuhi. Secara
etimologis istilah administrasi berasal dari Bahasa Inggris dari kata
Administration yang bentuk infinitifnya to administer, yang artinya mengelola.
Dalam Bahasa Belanda diistilahkan dengan administratie yang artinya pengertian
tata usaha. Dalam arti sempit administrasi adalah kegiatan penyusunan dan
pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan
keterangan bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan memperoleh
kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain, atau
dengan kata lain disebut tata usaha.

Dalam melaksanakan segala pekerjaan dan aktifitas guna mencapai tujuan atau
ambisi yang diharapkan oleh manusia tentulah membutuhkan kerja sama manusia
dengan yang lainnya. Hal ini bisa dijadikan sebagai makna administrasi secara
sederhana. Merupakan susuatu yang irasional bila seorang manusia dalam meraih
keinginannya tidaklah pernah melakukan interaksi dengan manusia yang lain.
Agar tujuan yang telah ditetapkan tersebut dapat dicapai dengan baik maka
diperlukanlah sebuah struktur atau tatanan kerja yang saling berhubungan dan
merupakan kesatuan dari berbagai komponen karena struktur dalam organisasi
merupakan suatu kerangka antar hubungan satuan – satuan pada organisasi yang
didalamnya memuat kedudukan tugas dan wewenang, garis koordinasi, tingkatan
hirearki dalam satu kesatuan yang baik.

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/22

 Struktur organisasi merupakan unsur yang sangat penting dalam organisasi.
Dalam hal pembentukannya struktur organisasi merujuk pada kebutuhan dari
organisasi itu sendiri agar dapat bergerak optimal. Didalam struktur organisasi
hendaknya di buat pembagian kerja yang jelas dan terinci. Elemen dari
terbentuknya sebuah struktur organisasi adalah pembagian kerja. Keseluruhan
pekerjaan dan kegiatan yang telah direncanakan tentunya perlu disederhanakan
guna mempermudah bagaimana mengimplementasikannya. Seterusnya
profesionalisme kerja secara sederhana bisa berarti terwujudnya suatu
pelaksanaan tugas dengan baik dan optimal, mengenai pada sasaran atau tujuan
dari suatu organisasi secara cepat dan tepat dengan berbagai sumber daya yang
ada. Dimana tujuan organisasi itu bisa berupa disiplin kerja pegawai. Setiap
organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan administrasi yang baik
dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi. Dan secara umum orang
mengartikan administrasi sebagai suatu kegiatan yang berkaitan dengan catat-
mencatat informasi yang ada secara sistematis untuk disajikan kembali dalam
bentuk lain sesuai dengan kebutuhan. Administrasi adalah rangkaian kegiatan
penataan. ( The Liang Gie & Sutanto, 1977 ), Administrasi merupakan rangkaian
kegiatan ( proses ) yang wujudnya : merencanakan, memutuskan, menyusun,
mengatur, memimpin, mengurus, mengarahkan, membimbing, menselaraskan,
mengendali-kan, mengawasi, menyempurnakan dalam suatu istilah yaitu yang
disebut menata atau penataan.

Administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha oleh

dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Semakin
sedikit orang yang terlibat, akan semakin sederhana tujuan yang hendak dicapai.
Semakin sederhana tugas – tugas yang hendak dilaksanakan semakin sederhana
pula peralatan dan perlengkapan yang diperlukan. Disamping itu dalam kegiatan
administrasi perlu dilakukan pengawasan untuk mengukur seberapa jauh
keberhasilan dan seberapa besar kegagalan suatu pekerjaan.

Mengelola jadwal kegiatan pimpinan

1. Petunjuk Kerja
a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan
anda untuk melakukan kegiatannya
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
d. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel

2. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi
Microsoft word/Microsoft Excel
c. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

4. Hasil yang diharapkan

Print out naskah Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan benar, jelas,
informatif dan lengkap.

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/22

 SOAL
Pimpinan anda akan mengadakan perjalanan bisnis ke Yogjakarta dari tanggal
25 Februari 2019 sampai dengan 2 Maret 2019. Berangkat dari Jakarta tanggal 25
Februari 2019 dengan penerbangan Air Asia pukul 07.30 dan rencana kembali pada
tanggal 2 Maret 2019 dengan penerbangan Garuda Indonesia 340, Pukul 15.00 pm.

Kegiatan perjalanan adalah sebagai berikut :

1. Tanggal 25 Februari 2019, Check in Hotel Gowongan inn
2. Pukul 14.00 kunjungan ke kantor cabang PT. Gazendra Group Jl. Mas Suharto
Jambu Tegal Panggung Danurejan Kota Yogyakarta
3. Makan Siang bersama MR John Thomas Direktur FGG Ltd
4. Janji dengan Bapak Banyu Biru, Marketing Manager PT Bintang selasa 26
Februari 2019 pukul 10.00 di ruang rapat direksi kantor cabang PT Gazendra
Group
5. Tanggal 27 Februari 2019 pukul. 09.00 ke Sleman janji dengan Bapak Antonius
Direktur PT. Cahaya Putra Abadi
6. Main golf bersama bapak Antonius dan Mr. John Thomas pukul. 15.00 di Merapi
Golf Club, Cangkringan, Sleman
7. Tanggal 28 Februari 2019 pukul 08.00 – 12.00 janji dengan Bapak Wiraguna ke
PT Wiraguna Jaya
8. Menghadiri Festival Alun-Alun Selatan 1 Maret 2019 pukul. 19.00, Yogyakarta
9. Tanggal 2 Maret 2019 pukul 09.00 janji dengan Bapak Gatot, Direktur PT.
Gatot Kaca, Jalan Gowongan Kidul, Jetis Kota Yogyakarta dan Kembali ke
Surabaya dengan penerbangan Garuda Indonesia 340, Pukul 15.00
10. Janji dengan Bapak Toni Nurhakim di Amaris hotel, Citraraya Cikupa pukul.
18.00.

MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON

1. Petunjuk pengerjaan
Perhatikan soal dengan cermat :
a. Anda adalah seorang Sekretaris PT Gazendra Group Sebuah perusahaan yang
beralamat di Jl. Raya Serang KM 14 Cikupa Kabupaten Tangerang. Telp/Fax 021
5961480 Alamat email: gazendra_group@gmail.co.id. Website:
www.gazendragroup.co.id Pimpinan anda bernama Gazendra Hakim, M.Eng
menjabat sebagai Direktur Utama.
b. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang
diperlukan.

2. Alur Kegiatan
Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan
telepon. yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda.

Soal
Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon PT Mandala Putera , beralamat
di Jl. Raya Serang KM 26. Balaraja Kabupaten Tangerang. Telp/Fax 021 5950058.
Adapun pesannya bahwa Pimpinan ingin mengundang Bapak Giefahri Mandala
Pimpinan PT Mandala Putra dalam meeting hari rabu 20 Februari 2019 untuk
membicarakan rencana kerja sama pengiriman barang dari luar negeri

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/22

 Mencatat Dikte
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan Lembar Pesan Telepon (LPT)
b. Terima telepon dari penguji, dan catat informasi penting pada Lembar Pesan
Telepon (LPT)

2. Alur Kegiatan dan Soal

Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda
Catatlah informasi penting pada LPT hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan
tindak lanjutnya sesuai dengan SOP

4. Hasil Yang Diharapkan

Lembar Pesan Telepon (LPT) terisi oleh pesan yang didiktekan penguji melalui
telepon

Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

1. Petunjuk Pengerjaan :
a. Pikirkan ide judul materi yang akan dipaparkan dalam
presentasi berdasarkan pengetahuan, pengamatan dan pengalaman yang anda
miliki
b. Presentasi dibuat dalam format Power Point menggunakan Bahasa
Indonesia atau Bahasa Inggris minimal 4 lembar (slide)
c. Pembuatan materi presentasi = 30 menit
d. Penyampaian materi presentasi (dalam bahasa Indonesia) = 10
menit
e. Buat presentasi dengan menambahkan animasi, slide show,
transitions, design, insert gambar yang menarik, atau beberapa menu agar
tampilan lebih menarik.
f. Simpanlah dengan nama Presentasi Sekretaris di My Computer,
data (D)

2. Alur kegiatan
a. Waktu yang diberikan 15 menit. Untuk persiapan 5 menit, 10 menit untuk
presentasi secara bergiliran
b. Jumlah paparan dalam power poin minimal 4 slide untuk dipresentasikan.
c. Paparan berupa penjelasan singkat dengan mengunakan program Power Point.
d. Presentasi menggunakan bahasa Indonesia.

4. Hasil yang diharapkan

a. Kemampuan membuat materi presentasi dengan Power Point
b. Kualitas media (gambar/tulisam dalam power point)
c. Penguasaan materi presentasi
d. Sistematika penyampaian
e. Penggunaan bahasa

Soal : Buatlah materi untuk presentasi dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris
dengan tema : Kegiatan Perusahaan Ekspor Impor

Membuat Surat/Dokumen Elektronik

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/22

 1. Petunjuk pengerjaan
a. Buatlah alamat email
b. Ketik surat dan kirim ke alamat email yang diberikan penguji

2. Alur Kegiatan
a. Buatlah alamat email dengan menggunakan aplikasi gmail
b. Ketik surat sesuai yang diperintahkan dalam kolom email
c. Kirim surat ke alamat email yang diberikan oleh penguji

Soal :
Anda adalah seorang Sekretaris PT Gazendra Group Sebuah perusahaan bergerak
dibidang ekspor impor yang beralamat di Jl. Raya Serang KM 14 Cikupa Kabupaten
Tangerang. Telp/Fax 021 5961480 Alamat email: gazendra_group@gmail.co.id.
Website: www.gazendragroup.co.id Pimpinan anda bernama Gazendra Hakim, M.Eng
menjabat sebagai Direktur Utama.

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat Penawaran Kerjasama dalam
bahasa Indonesia/bahasa Inggris kepada salah satu perusahaan yang menurut anda tepat
diajak untuk bekerjasama dengan PT Gazendra Group.

Mengakses Informasi Homepage

1. Petunjuk pengerjaan
a. Baca dan cermati maksud soal di bawah ini
b. Buka aplikasi computer, yang telah tersambung internet.
c. Buka Program Web Browser dan cari informasi sebagaimana diminta dalam soal
d. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing, kemudian simpan
menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta Anda
e. Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan

a. Komputer
b. Printer
c. Flash Disk
d. Jaringan Internet/Modem
e. Stepler kecil
f. Kertas HVS A4

3. Alur kegiatan
a. Pekerjaan mengakses internet dan email dilaksanakan sesuai instruksi Penguji
b. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
c. Pastikan Komputer telah terpasang dengan jaringan internet sesuai kebutuhan soal
d. Carilah data yang dibutuhkan sesuai yang ada pada soal, selanjutnya data
disimpan kedalam folder
e. Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji

4. Hasil Yang diharapkan

a. Print out data yang anda unduh
b. Gambar denah rumah minimalis

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/22

 Soal :
Anda adalah seorang Sekretaris PT Gazendra Group Sebuah perusahaan yang
beralamat di Jl. Raya Serang KM 14 Cikupa Kabupaten Tangerang. Telp/Fax 021
5961480 Alamat email: gazendra_group@gmail.co.id. Website:
www.gazendragroup.co.id Pimpinan anda bernama Gazendra Hakim, M.Eng menjabat
sebagai Direktur Utama.

Pimpinan Anda meminta untuk mencari daftar barang yang terkena pajak ekspor.
Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
1. Petunjuk Kerja
a. Baca secara cermat soal terlampir
b. Lakukan pembukuan sesuai prosedur
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell

2. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat catatan pembukuan kas kecil dengan System Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner
yang tersedia sesuai sistem yang digunakan

4. Hasil yang diharapkan

Laporan pengelolaan kas kecil beserta bukti – bukti transaksi pada bulan Februari
2019 , bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan
dalam map snelhechter yang tersedia.

Soal :
PT Gazendra Group menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran
dalam jumlah kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 1 Februari 2019 dengan
menerima uang sebanyak Rp 3000.000 dari kas. Transaksi yang berhubungan dengan
kas kecil selama bulan februari 2019 sebagai berikut :
1. Tanggal 2 Februari Dibeli materai suplai kantor Rp 320.000
2. Tanggal 4 Februari Dibayar rekening listrik Rp 340.000
3. Tanggal 5 Februari Dibayar tagihan PDAM Rp 220.000
4. Tanggal 7 Februari Dibayar biaya iklan pada tabloid harian Rp 200.000
5. Tanggal 10 Februari Dibayar biaya telepon Rp 250.000
6. Tanggal 12 Februari Membeli bensin kendaraan kantor Rp 150.000
7. Tanggal 14 Februari Membeli karangan bunga untuk relasi Rp 225.000
8. Tanggal 16 Februari Membeli Kopi, gula, dan teh Rp 100.000
9. Tanggal 18 Februari Membeli flashdisk Rp 100.000
10. Tanggal 20 Februari Membeli ATK Rp 200.000
11. Tanggal 22 Februari Foto copy dan jilid Rp 85.000
12. Tanggal 24 Februari Membeli konsumsi rapat Rp 250.000
13. Tanggal 27 Februari Membeli souvenir untuk relasi Rp 200.000

Mengelola Arsip
1. Petunjuk Kerja

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/22

 a. Saat ini di meja anda ada surat masuk dan surat keluar
b. Baca soal dengan cermat
c. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan

3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat surat-surat tersebut ke dalam format buku agenda tunggal yang telah
disediakan
c. Lanjutkan untuk proses penyimpanannya ( arsip ) dengan menggunakan Sistem
Pokok Masalah (Subject Filing System )
d. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan
e. Setelah dicatat dalam buku agenda tunggal selanjutnya susunlah guide dan
simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan sistem
yang digunakan

4. Hasil yang diharapkan

a. Buku agenda tunggal terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan Sistem Pokok
Masalah (Subject Filing System )

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/22

 PT GAZENDRA GROUP
Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480
G email:gazendra_group@gmail.co.id Website: www.gazendragroup.com
G
Balaraja, 1 Februari 2019
Nomor : 12/DS/II/2019
Hal : Pemesanan Furniture Kantor

Yth. Manager Pemasaran Ace Hardware

Jl Citraraya Boulevard Lt. 1
Kec. Cikupa Kab. Tangerang

Dengan hormat,
Menindak lanjuti surat penawaran anda, tanggal 30 Januari 2019 perihal Penawaran
Furniture Kantor, dengan ini kami bermaksud memesan :
1. Meja Kerja 10 buah
2. Kursi kerja 10 buah

Keseluruhan barang yang kami pesan harap dikirim selambat-lambatnya tanggal 10

Februari 2019.

Pembayaran terhadap seluruh pesanan akan dilakukan 2 hari setelah barang-barang

pesanan seluruhnya kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Gazendra Group

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/22

 PT GAZENDRA GROUP

Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480

G email:gazendra_group@gmail.co.id Website: www.gazendragroup.com
G
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
NO. 043/GG/II/2019

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : TITA HARTIKA

Jabatan : Kepala Devisi Kepegawaian

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :

Nama : ATRI APRIYANI

Alamat : Jl Raya Serang KM 30 Gembong
Kab. Tangerang

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret
20010 sampai dengan 30 Januari 2019, dengan jabatan terakhir Sekretaris Kepala
Devisi Kepegawaian.

Selama menjadi karyawan kami, Saudari ATRI APRIYANI telah menunjukkan

dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan
hal- hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas
kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses
dimasa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Tangerang, 01 Februari 2019

Tita Hartika
Kepala Devisi Kepegawaian

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/22

 PT GAZENDRA GROUP

G Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480

email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com
G
Tangerang 5 Februari 2019

Nomor : 56/GG//II/2019

Yth. Saudari Vivi Ibriyanti

Perum. Villa Balaraja
Jl. Raya Kresek Balaraja
Tangerang

Perihal : Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang
lalu, dengan lamaran Saudari untuk menjadi tenaga Sekretaris di perusahaan kami,
maka kami mengundang Saudari untuk mengikuti wawancara pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 12 Februari 2019

Pukul : 09.00 s.d 11.00
Tempat : Ruang Meeting Devisi Umum
PT Gazendra Group
Jl. Raya Serang Km 14 Cikupa
Kab. Tangerang

Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari, kami
sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/22

 PT GAZENDRA GROUP

G Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480

email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com
G
SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Nomor : 57/GG/II/2019

Yth. Ahmad Zaki

Perum. Villa Balaraja
Jl. Raya Kresek Balaraja
Tangerang

Dengan hormat,
Bersama ini diberitahukan kepada Saudara Ahmad Zaki jabatan Marketing bahwasanya
P.T Gazendra Group, memutuskan hubungan kerja dengan Anda.

Keputusan ini dibuat setelah menimbang beberapa hal penting, meliputi kondisi keuangan
perusahaan yang tidak stabil, jumlah karyawan yang tidak seimbang dengan kuantitas
produksi, dan kinerja Anda dinilai kurang memberikan kontribusi penting terhadap
kemajuanperusahaan.

Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dan pengertian Saudara, disampaikan terima kasih

Tangerang, 14 Februari 2019

PT Gazendra Group

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/22

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/22
 PT GAZENDRA GROUP

G Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480

email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com
G
7 Februari 2019

Nomor : 60/GG/II/2019

Kepada
Yth. Direktur PT KRAKATAU STELL
Jl. Merdeka No. 45
Cilegon Banten

Dengan Hormat,

Hal : Penawaran Jasa Ekspor

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan
depan Saudara sudah menggunakan jasa ekspor perusahaan kami untuk mengirimkan Baja
Batangan dan Alumunium.

Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, kerjasama ini.

Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
PT Gazendra Group

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/22

 PT. MANDALA ABADI
A Jl. Raya Serang KM 26 Balaraja Kabupaten Tangerang
M Banten

Nomor : 101/MA/ II/2019 13 Februari 2019

Lampiran :-
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

Yth. Direktur PT. Gazendra Group

Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan Hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Januari 2019 , maka dengan ini kami,
menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan ketentuan umum sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp 850 000 000,-

Uang Muka : Rp 140 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 8000 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 6000 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah 1200 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara
bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Rini Yuliani, SE
Sales Manager

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/22

 PT CIPTA AGUNG PERKASA
CAP Jl. Raya Serang KM 30 Gembong
Tangerang - Banten

Nomor : 100/OR-MM/ II/2019 18 Februari 2019

Lampiran :
Perihal : Persahabatan karyawan

Yth. Direktur PT. Gazendra Group

Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa tanggal
25 Februari 2019 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan dengan
berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah
raga dimaksud, kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya
persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra..

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 24 Februari 2019

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Robi Kurnia, SE
Manager HRD

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/22

 PT GAZENDRA GROUP

G Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480

email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com
G
SURAT TUGAS
Nomor : 63/GG/II/2019

Direktur PT Gazendra Group, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Salsa Meisita
Jabatan : Manager Keuangan
Alamat : Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Batam
Lamanya : 2 hari, terhitung mulai tanggal 11 sd 13 Februari 2019
Jenis Tugas : Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan.

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Tangerang, 8 Februari 2019

PT Gazendra Group

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/22

 HONDA SALES SERVICE
Jl Hartono Raya Babakan
Tangerang Banten

Nomor : 160/ HSS/II/2019 5 Februari 2019

Yth. Direktur PT. Gazendra Group

Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Hal : Pembayaran Ongkos service

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “Honda HRV “ milik perusahaan

Saudara telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 5 000 000,- (lima juta rupiah). Untuk itu kami
harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Yuyun Yunaeni
Devisi Keuangan

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/22

 PT. KENCANA GEMILANG
Jl. Sidikan No. 94, Sorosuto
Umbulharjo Kota Yogyakarta ( 55162)
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id

Nomor : 32/PM/II/2019 6 Februari 2019

Yth. Direktur PT. Gazendra Group

Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan Hormat,

SELAMAT & SUKSES

Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang

PT Gazendra Group Jl. Mas Suharto Jambu Tegal Panggung Danurejan Kota
Yogyakarta
.

Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di
lanjutkan untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun
cabang – cabangnya.

Terima Kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.

Hormat kami,

Diki Andika, SE
Direktur Utama

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/22

 Malang, 28 Januari 2019

Yth. Bapak / Ibu Pimpinan Personalia

Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya baca di harian Sindo, tanggal 23 Januari 2019
tentang lowongan pekerjaan, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan
kerja sebagai sekretaris / staf Administrasi di perusahaan yang bapak /ibu pimpin.

Nama Saya Amelia Pratiwi, usia 23 tahun, alamat Jl, Raya Kresek Kp Benda Desa
Merak, Pendidikan lulus SMK program keahlian administrasi Perkantoran dan
melanjutkan pendidikan terakhir D3 Sekretaris. Saya mampu berbahasa Inggris
secara aktif, dan menguasai beberapa program komputer MS. Word, MS. Excel, MS.
Powerpoint dan Publisher. Saat ini saya baru menyelesaikan pendidikan, tetapi saya
yakin dapat bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya sertakan beberapa berkas,
foto copy ijasah dan transkrip, pas foto, daftar riwayat hidup serta beberapa berkas
lainnya.
Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan bekerja di perusahaan
Bapak/ibu.

Demikian permohonan kerja dari saya. Atas perhatian Bapak/ibu saya sampaikan
terima kasih

Hormat saya,

Amelia Pratiwi

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/22

 INTERNET MANDIRI
Jl. Saradan Desa Pangkat Kec Jayanti
Tangerang

12 Februari 2019

Nomor : 43/IM/II/2019

Rafa Perdana, MM
Kepala Devisi Umum
Yth. Direktur PT. Gazendra Group
Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan Hormat,

Terima kasih atas waktu yang telah diberikan untuk membicarakan kemungkinan
penanganan layanan system Jaringan IT di perusahaan Bapak.

Bapak telah membaca proposal system Jaringan IT serta menyetujui perancangan

informasi antar lokasi cabang dan kantor pusat. Demikian pula Bapak telah
menyetujui detail anggaran yang di butuhkan, rencana waktu implementasinya, dan
sumber daya yang diperlukan ( operasional jaringan )

Kami telah menyiapkan kontrak kerja Proyek PT. Gazendra Group. Apabila
disetujui kontrak kerja ini dapat kita tandatangani hari Senin, 19 Februari 2019 di
Surabaya Kantor Pusat PT. Gazendra Group. Kami menunggu konfirmasi dari
Bapak.

Atas kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran

6063-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/22