A.

Soal Esay

1. Apakah yang dimaksud dengan dokumen?

2. Jelaskan fungsi dan peranan dokumen dalam kegiatan kantor?
3. Sebutkan jenis dokumen menurut sifatnya dan berikan contohnya?
4. Apakah yang dimaksud dengan kegiatan penggandaan dokumen?

Jawaban :

1. Dokumen yaitu sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan
sebagai bukti atau keterangan.
2. Fungsi dan peranan dokumen
a. Memberikan bukti/keterangan
b. Memberikan pelayanan informasi kepada yang membutuhkan
c. Sebagai bahan penelitian perkembangan ilmu pengetahuan.
3. Jenis dokumen menurut sifatnya yaitu:
a. Dokumen tekstual yaitu dokumen yang menyajikan informasi secara
tertulis. Contohnya teks proklamasi, UUD dan struktur organisasi.
b. Dokumen nontekstual yaitu dokumen yang menyajikan informasi
secara tak tertulis. Contohnya gambar video, rekaman, microfilm , foto
dll.
4. Kegiatan penggandaan dokumen yaitu kegiatan memproduksi atau
memperbanyak dokumen untuk pihak yang membutuhkan.

Soal Essay !
1. Sebutkan macam-macam mesin pengganda !
Jawaban :
a. Mesin Fotokopi
b. Mesin Risograf
c. Mesin Stensil
d. Mesin Offset
e. Scanner

2. Jelaskan perbedaan mesin stensil manual dan listrik !

Jawaban :
Mesin stensil manual digerakkan dengan menggunakan tenaga manusia, sedangkan Mesin
stensil listrik digerakkan menggunakan tenaga listrik.

3. Sebutkan 3 fungsi penggandaan !

Jawab :
a. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen
b. Memberikan layanan memperbesar dan memperkecil tulisan dari suatu sokumen sesuai
keinginan pimpinan
c. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya

Penggandaan-hal 1