Diajukan sebagai Syarat untuk Melengkapi Nilai Akhir Kegiatan Praktik Kerja
Industri
(Prakerin)
Tahun Pelajaran 2022/2023
Disusun oleh :
Nama Siswa : Ayu Sri Wahyuni
NIS : 21221004
Kelas : XI OTKP
Judul Laporan (Meregister Surat Ahli Waris) ini telah diteliti, disetujui dan
disahkan di Cianjur pada tanggal : ……………………
,
Disusun Oleh:
Ayu Sri Wahyuni
NIS: 21221004
Menyetujui,
A.n. Pimpinan DU/DI, Pembimbing DU/DI,
SEKMAT
Mengetahui,
Ketua Program Kejuruan OTKP, Pembimbing Sekolah,
Segala puji dan Syukur mari panjatkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan limpahan rezeki dan karunia kepada kita semua sehingga penulis
mampu menyelesaikan rangkaian kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)
sampai dengan menyusun laporannya sesuai tenggat waktu.
Dalam penulisan dan penyusunan laporan Praktik Kerja Industri ini, penulis
banyak memproleh saran, petunjuk dan bimbingan dari berbagai pihak, baik
secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karna itu, dalam kesempatan ini
penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Orang tua dan keluarga yang selalu memberikan dukungan, motivasi dan
do’a terbaiknya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporannya dengan
baik.
2. Ibu Dewi Wijaya, S.Pd., M.M., selaku Kepala SMK AL-FARIS.
3. Ibu Siti Gina Meilani, S.Pd. selaku Ketua Program Kejuruan Otomatisasi
Tata Kelola Perkantoran dan Ketua Kegiatan Prakerin SMK AL-FARIS
sekaligus Guru Pembimbing yang telah memberikan bantuan kepada
penulis dalam penyusunan pembuatan laporan Prakerin.
4. Bapak Nurkholis Mahmud selaku Sekretaris Panitia Kegiatan Praktik
Kerja Industri (PRAKERIN) di SMK AL-FARIS.
5. Bapak Epi Rusmana S.H., S.IP., M.M, selaku pimpinan Instansi dimana
penulis melakukan praktik.
6. Ibu Dede Nurlaela, S.A.P. selaku pimpinan bagian Kasi Pelayanan
sekaligus pembimbing Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di Kantor
kecamatan Cibeber.
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................i
KATA PENGANTAR............................................................................................ii
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................iv
DAFTAR TABEL...................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................................................1
1.2 Tujuan........................................................................................................1
1.3 Manfaat......................................................................................................2
1.4 Waktu dan Tempat PRAKERIN...............................................................2
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................18
LAMPIRAN..........................................................................................................19
DAFTAR GAMBAR
1.2 Tujuan
Kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) yang telah dilaksanakan
memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Siswa diharapkan dapat mengimplementasikan materi yang selama ini
didapatkan di sekolah sehingga dapat diterapkan dengan baik.
2. Bisa melatih siswa untuk berkomunikasi atau berintraksi secara
profesional di dunia kerja yang sebenarnya. Sehingga tidak merasa takut
atau canggung lagi berkomunikasi secara professional.
3. Dapat membentuk etos kerja yang baik bagi siswa-siswi prakerin.
Sehingga kedepannya siswa dapat menjadi sosok lulusan yang
berkualitas.
4. Untuk menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan dasar yang
dimiliki oleh siswa-siswi prakerin sesuai bidang masing-masing.
1.3 Manfaat
Adapun manfaat dari kegiatan PRAKERIN antara lain sebagai berikut:
1. Dapat menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar dapat
dikembangkan dan diimplementasikan dalam kehidupan sehari-hari.
2. Untuk menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dengan dunia
industri maupun dunia usaha.
3. Dapat memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta
didik dalam rangka menanamkan (internalize) iklim kerja positif yang
berorientasi pada peduli mutu proses dan hasil kerja.
4. Dapat memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk membangun
dan mengembangkan kepribadiannya yang berkarakter sesuai dengan
nilai-nilai positif yang tumbuh dan diperlukan oleh masyarakat,
khususnya di dunia kerja yang ditekun
2.2.3 Motto
HIBER
Humanis Didasari Sikap Humanis Dengan Mengutamakan
Senyum, Salam, Sapa, Sopan dan Santun Dalam
Penyelenggaraan Pelayanan.
Inovatif. Berupaya Menyelenggarakan Pelayanan Dengan
Terus Mengembangkan Pengetahuan dan
Keterampilan.
BERakhlak Mulia Mengedepankan Akhrakul Karimah Dalam
Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelayanan.
3.1 Persiapan
Langkah-langkah persiapan kerja sebelum meregistrasi surat ahli waris
diataranya adalah menyiapkan alat-alat sebagai berikut :
1. Buku Register
2. Alat Tulis
3. Stapler
4. Perforator
5. Stempel untuk surat yang sudah ditandatangani
6. Ordner untuk Mengarsipkan surat yang telah di fotocopy
3.2 Pelaksanaan
Surat Keterangan Waris merupakan surat yang diberikan pemilik harta
warisan kepada Ahli Warisnya. Surat waris ini mempunyai kekuatan hukum sebab
harus dengan proses persetujuan pejabat pemerintah, misal dari kelurahan,
kecamatan atau jasa PPAT dan Notaris. Surat ini berisi detail Data Ahli Waris
yang sah yang berhak mendapat warisan dari si Pewaris ketika ia meninggal dunia
nanti. Surat Ahli Waris ini memiliki fungsi yang sangat penting yakni menyatakan
ahli waris yang sah, selain itu surat ini juga memiliki fungsi lain yaitu sebagai
dokumen pemberitahuan pihak ketiga. Untuk memproses Surat Ahli Waris, harus
diperhatikan beberapa syarat berikut, yaitu:
12
Berikut ini Langkah-langkah Meregistrasi Surat Ahli Waris, yaitu:
1. Menerima Lembaran Surat Ahli Waris dari
masyarakat/pemohon.
2. Berikan ke bagian Kepala Kasi Pelayanan Umum untuk
diperiksa kelengkapan Persyaratannya.
3. Jika sudah lengkap, Registrasi Surat tersebut ke dalam Buku
Registrasi Ahli Waris. Didalam buku Registrasi tersebut
terdapat beberapa kolom yang harus diisi Sesuai dengan
lembaran dari Surat yang dibawa oleh masyarakat, diantaranya
Nomor, Tanggal, Pewaris, Ahli Waris, dan Alamat.
4. Kemudian, tulis nomor registrasi Surat Ahli Waris tersebut
dengan no. Indek (451.5), No. Unit, bulan sekarang (dalam
bentuk romawi) dan tahun, serta dibawahnya tulis tanggal
pencatatan Surat.
5. Stempel Surat tersebut menggunakan stempel Nama dari Camat
Cibeber.
6. Kemudian, serahkan lembaran surat pengantar Ahli Waris
tersebut kepada Camat Cibeber untuk ditandatangani.
7. Jika sudah ditandatangani oleh Camat Cibeber, serahkan
lembaran Ahli Waris dan semua persyaratannya kepada
pemohon untuk difotocopy sebelum di stempel Kecamatan
Cibeber.
8. Jika pemohon sudah menyerahkan salinan surat ahli waris
tersebut, ambil hasil salinannya untuk di jadikan sebagai arsip
kecamatan dan ambil lembaran Surat Ahli Waris yang asli
untuk di Stempel Kecamatan Cibeber, setelah itu serahkan
kembali kepada pemohon tersebut.
9. Kemudian, arsipkan salinan surat ahli waris tadi di Ordner
Ahli Waris. Jangan lupa untuk memberikan No.Unit untuk
memudahkan dalam pemeriksaan nantinya.
Dalam Memproses surat Ahli Waris di Kantor Kecamatan tidak selalu
berjalan mulus, dikarenakan ada saja masyarakat yang tidak memenuhi semua
persyaratan yang diperlukan untuk memproses surat tersebut namun ingin segera
surat tersebut di proses dengan cepat. Selain itu, jarang hadirnya Bapak Camat di
kantor Kecamtan Cibeber dikarenakan sedang melakukan Diklat juga berpengaruh
pada proses meregister Surat Ahli Waris.
Jika di Kantor Kecamatan Bapak Camat sedang tidak berkenan hadir atau
sedang ada urusan diluar pada hari itu, maka Kepala Kasi Pelayanan akan
bertanya terlebih dahulu kepada masyarakat tersebut untuk menitipkan surat
tersebut atau membawanya kembali dan datang lagi keesokan harinya. Dan jika
akan dititip, bagian pelayanan akan meminta No.telepon/WhatsApp masyarakat
tersebut agar nantinya lebih mudah dihubungi jika Surat Ahli Waris tersebut
sudah ditandatangani oleh Bapak Camat Cibeber atau Bapak sekmat Cibeber jika
Bapak Camat Cibeber sedang berhalangan hadir.
4.1 Kesimpulan
Surat Ahli Waris adalah surat berisi detail data ahli waris yang sah yang
berhak mendapat warisan dari si pewaris ketika ia meninggal dunia nanti. Surat
Ahli Waris ini memiliki fungsi yang sangat penting yakni menyatakan ahli waris
yang sah, selain itu surat ini juga memiliki fungsi lain yaitu sebagai dokumen
pemberitahuan pihak ketiga.
4.2 Saran
4.2.1. Bagi sekolah
18
LAMPIRAN