MEDIA MENGAJAR

Otomatisasi Tata Kelola

Kepegawaian
Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata
Kelola Perkantoran
UNTUK SMK/MAK KELAS XI
BAB 1

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Sumber: pixabay.com
PETA KONSEP
Pengertian Administrasi

Pengertian Tenaga Kerja

Pengertian Pegawai
Pengertian Administrasi
Ruang Lingkup Kepegawaian
Administrasi
Administrasi
Kepegawaian Kepegawaian
Prinsip-prinsip Administrasi
Kepegawaian
Fungsi-fungsi Administrasi
Kepegawaian
Asas-asas Pembinaan Pegawai
Kegiatan-kegiatan Administrasi
Kepegawaian
Administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan kegiatan yang
pada umumnya bersifat ketatausahaan, bertujuan memperlancar usaha
ataupun aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan/organisasi untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Tenaga kerja adalah setiap orang yang

mampu, mau, dan siap untuk
melakukan suatu pekerjaan yang
menghasilkan barang atau jasa yang
berada dalam usia kerja, baik yang
sudah bekerja maupun masih dalam
tahap untuk mendapatkan kerja.
Sumber: pixabay.com
 Pegawai ataupun karyawan adalah dua hal
Sumber: pixabay.com yang sama, yaitu orang yang bekerja pada
suatu organisasi/lembaga, baik swasta atau
pemerintah, baik sebagai pegawai tetap
maupun tidak tetap, untuk mendapatkan
upah/gaji dalam rangka memenuhi
kebutuhan hidupnya.

Administrasi kepegawaian adalah kegiatan

administrasi, mulai dari merencanakan,
mengorganisasikan, mengembangkan,
mengendalikan, dan kegiatan lainnya, yang
berkaitan dengan pegawai/karyawan.
 Prinsip kemanusiaan

Prinsip demokrasi

Prinsip the right man on the right place

Prinsip equal pay for equal work

Prinsip-prinsip
Administrasi Prinsip kesatuan arah dan tujuan
Kepegawaian
Prinsip komando

Prinsip efisiensi dan produktivitas kerja

Prinsip disiplin, tanpa pegawai yang disiplin

Prinsip wewenang dan tanggung jawab

 Fungsi-Fungsi Administrasi
Kepegawaian
Fungsi Umum
Fungsi ini lebih berupa fungsi yang
bersifat manajerial yang tentu saja
terkait dengan fungsi-fungsi
manajemen, seperti planning
(perencanaan pegawai), organizing
(pengorganisasian pegawai), actuating
(pengarahan pegawai), controlling
(pengawasan pegawai), dan fungsi-
fungsi lainnya.
Fungsi Teknik
Fungsi teknis adalah fungsi yang
berkaitan dengan berbagai macam
kegiatan bidang kepegawaian yang
menggunakan fisik, seperti
pengadaan, pengembangan,
kompensasi, diklat, pensiun, ataupun
kegiatan lainnya.
 Asas-asas Pembinaan Pegawai

Asas penyelenggaraan
Asas legalitas, Asas prosedural,
Asas perlindungan kepentingan umum,
memberikan suatu pegawai yang bekerja
hukum adalah melakukan kegiatan
jaminan dasar bagi melakukan tugas dan
jaminan perlindungan yang menyangkut
kebebasan pegawai tanggung jawabnya
hukum kepada kepentingan umum,
mengenai apa yang sesuai dengan
pegawai. kepentingan sosial,
dilarang dan tidak. prosedur.
bangsa, dan negara.

Asas profesionalitas, cara Asas akuntabilitas, Asas pendelegasian

bekerja yang mengutamakan pegawai harus wewenang, suatu
keahlian yang berdasarkan bertanggung jawab organisasi atau
kode etik dan aturan yang atas pekerjaan yang perusahaan harus ada
berlaku. dikerjakan. pembagian kerja.
 Kegiatan-Kegiatan
Administrasi Kepegawaian

Penggajian
Penggajian adalah proses merancang
atau membuat sistem mengenai
pemberian gaji pegawai.
Rekrutmen
Rekrutmen adalah proses pengadaan
pegawai yang akan menjadi pegawai di
perusahaan.

Analisis jabatan Penempatan

Analisis jabatan adalah memperkirakan Penempatan merupakan proses menugaskan
kebutuhan pegawai yang diperlukan seorang pegawai pada tempat atau bidang
oleh suatu perusahaan. kerja tertentu sesuai dengan kemampuannya
agar pegawai dapat bekerja dengan baik.
 Kegiatan-kegiatan
Administrasi Kepegawaian

Training Disiplin dan moral

Training merupakan kegiatan Perusahaan sangat
meningkatkan kualitas dan kemampuan berperan dalam
pegawai agar karier dan kemampuan yang membentuk disiplin dan
dimilikinya dapat lebih berkembang. moral pegawai yang
diharapkan.
Catatan kepegawaian
Catatan kepegawaian dapat berupa
dokumen atau persuratan yang berkaitan
dengan pegawai.
 SOAL LATIHAN
1. Tuliskan dan jelaskan delapan prinsip administrasi
kepegawaian.
2. Jelaskan pengertian dari prinsip the right man on the right
place dalam administrasi kepegawaian.
3. Jelaskan perbedaan antara fungsi umum dan fungsi teknis
administrasi kepegawaian.
4. Jelaskan dan berikan contoh maksud dari asas legalitas
dalam administrasi kepegawaian.
5. Tuliskan tujuh contoh kegiatan administrasi kepegawaian.