IMPLEMENTASI

MANAJEMEN
MANAJEMEN SDM
Suatu proses mengenai berbagai masalah
pada ruang lingkup karyawan, pegawai,
buruh, manajer & tenaga kerja utk
menunjang aktivitas organisasi demi
mencapai tujuan yg ditentukan
PERENCANAAN & LANGKAH-LANGKAH
1. Melakukan persiapan rekrutmen & seleksi tenaga
kerja
a. Persiapan
-faktor internal: jumlah karyawan baru, struktur
organisasi
-faktor eksternal: hukum ketenagakerjaan
b. Rekrutmen tenaga kerja
c. Seleksi tenaga kerja
b. Rekrutmen tenaga kerja
Proses mencari calon kandidat/tenaga kerja utk
memenuhi kebutuhan SDM

c. Seleksi tenaga kerja

Proses menemukan tenaga kerja yg tepat, mulai
melihat berkas, penyortiran, memanggil kandidat
2. Pengembangan & Evaluasi
Tenaga kerja hrs mengusai pekerjaan yg menjadi
tugas & tanggungjawabnya
3. Memberikan kompensasi & proteksi pd pegawai
Kompensasi adalah Imbalan atas kontribusi kerja
pegawai secara teratur
Proteksi diberikan kpd pekerja agar dpt melaksanakan
pekerjaan dgn tenang
FUNGSI OPERASIONAL SDM
Fungsi Pengadaan
Proses penarikan, seleksi, penempatan, orientasi &
induksi utk mendapatkan pegawai sesuai kebutuhan
 Fungsi Pengembangan
Proses peningkatan keterampilan, teorotis,
konseptual & moral melalui pendidikan & pelatihan
 Lanjutan….

Fungsi Kompensasi
Balas jasa langsung & tdk langsung berupa uang atau
barang kepada karyawan sbg imbalan jasa
Fungsi Pengintegrasian
Kegiatan utk mempersatukan kepentingan &
kebutuhan karyawan shg tercipta kerjasama yg saling
menguntungkan
 Lanjutan….

Fungsi Pemeliharaan
Kegiatan utk memelihara atau meningkatkan kondisi
fisik, mn ental & loyalitas karyawa
MANAJEMEN KEUANGAN

Suatu kegiatan perencanaan, penganggaran,

pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian,
pencarian & penyimpanan dana yg dimiliki oleh
suatu organisasi
FUNGSI MANAJEMEN KEUANGAN
Perencanaan keuangan, fungsinya membuat rencana
pemasukan & pengeluaran serta kegiatan-kegiatan
lain utk periode tertentu
Penganggaran keuangan, fungsinya sbg tindaklanjut
dari perencanaan keuangan dgn membuat detail
pengeluaran & pemasukan
Pengelolaan keuangan, fungsinya menggunakan dana
utk memaksimalkan dana yg ada dengan berbagai cara
 Lanjutan….
Pencarian keuangan, fungsinya mencari &
mengeksploitasi sumber dana yg ada untuk
operasional kegiatan
Penyimpanan keuangan, fungsinya mengumpulkan
dana serta menyimpan & mengamankan dana tsb
Pengendalian keuangan, fungsinya melakukan
evaluasi serta perbaikan atas keuangan & sistem
keuangan pada perusahan
 Lanjutan….
Pemeriksaan keuangan, fungsinya melakukan audit
internal atas keuangan perusahan yg ada agar tdk
terjadi penyimpangan
Pelaporan keuangan, fungsinya penyediaan informasi
tentang kondisi keuangan sekaligus sbg bahan
evaluasi
AKTIVITAS MANAJEMEN KEUANGAN
Aktivitas penggunaan dana : aktivitas utk
menginvestasikan dana pada berbagai aktiva
Aktivitas perolehan dana : aktivitas utk mendapatkan
sumber dana, baik dari sumber dana internal maupun
sumber dana eksternal
Aktivitas pengelolaan aktiva : setelah dana diperoleh
& dialokasikan dlm bentuk aktiva dana harus dikelola
seefisien mungkin
 KONSISTENSI

STANDAR
AKUNTABILITAS
AKUNTANSI

PRINSIP
MANAJEMEN
KEUANGAN

PENGELOLAAN TRANSPARANSI

KELANGSUNGAN
INTEGRITAS
HIDUP
 Konsistensi Akuntabilitas Transparansi
• Sistem & • Adalah • Menyiapkan
kebijakan kewajiban moral laporan
keuangan hrs yg melekat pada keuangan yg
konsisten individu utk akurat, lengkap
• Pendekatan yg menjelaskan & tepat waktu
tdk konsisten sbg dana, peralatan, serta mudah
tanda terdpt kewenangan diakses oleh
manipulasi • Semua pemangku
pengelolaan pemangku kepentingan
keuangan kepentingan • Apabila tdk
berhak utk transparan dpt
mengetahui mengidentifikasi
bagaimana dana ada sesuatu yg
& kewenangan tersembunyi
digunakan
 Kelangsungan
Integritas Pengelolaan
hidup
• Pengeluaran • Individu yg • Organisasi hrs
ditingkat terlibat hrs mengelola dgn
stratejik maupun mempunyai baik dana yg
operasional hrs integritas yg diperoleh utk
sejalan, baik. mencapai tujuan
disesuaikan dgn • Laporan & yg ditetapkan
dana yg diterima catatan • Berhati-hati dlm
• Kelangsungan keuangan harus perencanaan
hidup dijaga stratejik,
merupakan integritasnya identifikasi
ukuran tingkat melalui resiko keuangan,
keamanan & kelengkapan & sistem
berkrelanjutan keakuratan pengendalian hrs
organisasi pencatatan sesuai
keuangan
 Standar Akuntansi
• Sistem akuntansi & keuangan yg
digunakan organisasi hrs sesuai
dgn prinsip & standar akuntansi
yg berlaku
• Setiap akuntan dapat mengerti
sistem yang digunakan organisasi
IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEUANGAN
1. Sistem keuangan sederhana
Sistem keuangan hrs dikelola dgn baik agar dpt
mengerdarkan dana utk seluruh kegiatan
operasional
2. Modal
Menanamkan modal suatu usaha dpt dalam bentuk
barang (gedung, tanah, mesin, barang dagangan).
Dana diperlukan utk modal kerja investasi harta
tetap
3. Akunting Lanjutan …..
Adalah seni mencatat atau mengelompokkan &
mengikhtisarkan peristiwa yg bersifat financial &
menginterpretasikan hasilnya.
Secara menejerial akunting dpt didefinisikan sbg
suatu sistem informasi keuangan dgn bukti
transaksi & laporan keuangan
 MANAJEMEN PERLENGKAPAN
(LOGISTIK)

Serangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian

& pengawasan terhdp kegiatan pengadaan,
pencatatan, pendistribusian, penyimpanan,
pemeliharaan & penggunaan logistik guna
mendukung efektifitas & efisiensi dlm upaya
pencapaian tujuan organisasi
TUJUAN MANAJEMEN LOGISTIK
Tujuan Umum Tujuan Khusus
• Tujuan operasional: • Mendukung efektifitas &
tersedia barang dlm efisiensi dlm setiap
jumlah yg tepat & upaya pencapaian tujuan
berkualitas organisas
• Tujuan keuangan: agar
operasional dpt
terlaksana dgn biaya yg
rendah
• Tujuan pengamanan:
agar penggunaan sesuai
perencanaan
 Perencanaan

Pengendalian Pengadaan

FUNGSI
LOGISTI
K
Penghapusan Penyimpanan

Penyaluran
Fungsi Perencanaan
Proses utk merumuskan sasaran & menentukan
langkah-langkah yg dilaksanakan utk mencapai tujuan
Pengaturan keuangan yg jelas, sederhana & tdk rumit
akan sangat membantu kegiatan
Sumber anggaran disuatu pelayanan kesehatan
bermacam-macam, tergantung pada institusi yang ada
apakah milik pemerintah atau swasta
 Lanjutan…..

RS pemerintah sumber anggaran berasal dari Dana

Subsidi (Bappenas, Kemenkes, Pemda) dan dari
penerimaan RS
RS swasta sumber anggaran berasal dari Dana Subsidi
(Yayasan & Donatur) & Penerimaan RS
Alokasi anggaran logistik RS 40-50% utk obat-obatan,
bahan farmasi, ATK, cetakan, alat RT, bahan makanan,
alat kebersihan
Fungsi Pengadaan
Merupakan kegiatan utk merealisasikan atau
mewujudkan kebutuhan yg telah direncanakan
Cara-cara yg dilakukan utk menjalankan fungsi
pengadaan adalah pembelian, penyewaan,
peminjaman, pemberian (hibah), penukaran,
pembuatan & perbaikan
Kode etik pengadaan merupakan hubungan pribadi
dengan para pelanggan dan tidak boleh ada
keterangan org dalam, kepada siapapun.
Setiap pelelangan & pengadaan barang hrs dibentuk
panitia pengadaan & pelelangan barang milik negara
Keanggotaan panitia terdiri dari unsur perencana,
pemikir pekerjaan ybs, penanggungjwb keuangan,
penanggungjwb perlengkapan & penanggungjwb
tehnis
Fungsi Penyimpanan
Merupakan kegiatan & usaha utk melakukan
pengelolaan barang persedian di tempat penyimpanan
Berfungsi utk menjamin penjadwalan, kualitas barang
dpt dipertahankan, barang terhindar dari kerusakan,
pencarian barang lebih muah, barang aman dari
pencuri
Fungsi Penyaluran
Merupakan kegiatan atau usaha utk mengelola
pemindahan barang dari suatu tempat ke tempat lain
Faktor yg mempengaruhi penyaluran barang adalah
proses administrasi, penyampaian berita, pengeluaran
fisik barang, angkutan, pembongkaran & pemuatan
Fungsi Penghapusan
Merupakan kegiatan atau usaha pembebasan barang
dari pertanggungjwban sesuai dgn peraturan &
perungang-undangan yg berlaku
Dilakukan bila : barang hilang, kecelakaan, bencana
alam, administrasi yg salah, tercecer & tdk ditemukan,
setelah nilai barang dianggap tdk ada manfaatnya,
barang-barang yg tdk diurus
Fungsi Pengendalian
Merupakan sistem pengawasan dari hasil laporan,
penilaian, pemantauan, & pemeriksaan terhdp
langkah-langkah manajemen logistik yg sedang atau
telah berlangsung
Pelaksanaan pengendalian berjalan baik bila struktur
organisasi yg baik, sistem informasi memadai, selalu
mengikuti perkembangan menuju standarisasi,
pendidikan & pelatihan serta anggaran yg cukup
memadai
ImplemeManajemen Logistik Pada BPM
Jenis peralatan & perlengkapan utk melaksanakan
praktik bidan sesuai persyaratan minimal yg diatur
melalui peraturan pemerintah (Permenkes 1464 thn
2010)
Perlengkapan mencakup : tata ruang, peralatan (steril
& tdk steril), bahan habis pakai, obat-obatan, fomulir
& kelengkapan administrasi
SEKIAN