KONSEP MANAJEMEN

PENGERTIAN MANAJEMEN
• Suatu proses/kerangka kerja yg melibatkan
bimbingan atau pengarahan suatu kelompok
org kearah tujuan (George R. Terry)
• Sebuah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengkoordinasian &
pegontrolan sumber daya utk mencapai
sasaran secara efektif & efisien
 FUNGSI MANAJEMEN

PERENCANAAN PENGORGANISASIAN PENGARAHAN

• Memikirkan apa • Membagi kegiatan • Tindakan untuk
yang akan besar menjadi mengusahakan
dikerjakan kegiatan kecil agar semua
• Dilakukan untuk • Mempermudah anggota kelompok
menentukan manajer mencapai sasaran
tujuan melakukan sesuai dengan
• Tanpa perencanaan pengawasan perencanaan
fungsi yg lain tdk
berjalan (penting)
 PLANNING
• Rencana, rancangan, langkah-langkah kerja
atau kewajiban untuk mencapai tujuan
• Sebagai tolak ukur pekerjaan yg sedang
dilaksanakan sehingga dapat dianalisa
hambatan yg mungkin timbul
• Sebagai fungsi kontrol
 DASAR PEMBUATAN PERENCANAAN

• WHAT : kegiatan apa yg akan direncanakan

• WHY : mengapa kegiatan dilaksanakan
• WHO : siapa yg terlibat dalam pelaksanaan keg.
• WHEN : kapan kegiatan akan dilaksanakan
• WHERE : dimana kegiatan dilaksanakan
• HOW : bagaimana strategi dalam
melaksanakan keg.
UNSUR-UNSUR MANAJEMEN
• Proses perencanaan,
pengorganisasian,
Proses pengontrolan utk mencapai
sasaran secara efektif &
efisien

Kolektifitas • Diperlukan org-org yg

melakukan aktifitas utk
menyelesaikan pekerjaan
manusia melalui org lain

• Seni : mencapai tujuan nyata

mendatangkan manfaat
Seni & ilmu • Ilmu : fungsi utk
menerangkan fenomena,
kejadian
 SARANA MANAJEMEN
• Men (manusia)
Untuk melakukan semua kegiatan diperlukan
manusia
• Money (uang)
Aktivitas apapun yang dilakukan tdk terlepas dari
kebutuhan uang
• Materials (bahan-bahan)
Proses pelaksanaan kegiatan diperlukan bahn
untuk mencapai tujuan yg ditetapkan organisasi
 Lanjutan

• Machin (mesin)
Tenaga mesin dibutuhkan untuk mempercepat
proses kegiatan
• Method
Melakukan kegiatan yg berdaya guna , efektif &
berhasil guna dihadapkan dgn alternatif cara/
metode utk melakukan pekerjaan
• Market (pasar)
Dengan marketing akan memperkenalkan organisasi
lebih luas
 ORGANISASI
• Bentuk perserikatan manusia utk mencapai tujuan
bersama (James D. Money)
• Suatu kelompok org-org yg sedang bekerja kearah
tujuan bersama dibwk kepemimpinan (Ralp C.
Davis)
• Merupakan suatu susunan skematis dari bagian-
bagian yang bsaling ketergantunganatau berkaitan
utk membentuk suatu kesatuan melalui suatu
kesatuan yg bulat melalui kewenangan, koordinasi,
pengawasandlm usaha mencapai tujuan yg
ditetapkan (Dimock)
 Adanya
sekelompok
org

UNSUR DASAR
ORGANISASI

Adanya
tujuan yg Antara
hubungan/ker
akan jasama
dicapai
 CIRI-CIRI UNSUR ORGANISASI
• Adanya sekelompok org yg saling mengenal
• Adanya beberapa kegiatan yg berbeda-beda,
tetapi satu sama lain saling berkaitan &
berhubungan
• Tiap org memberikan kontribusi berupa,
pemikiran, tenaga, dll
• Adanya kewenangan, koordinasi &
pengawasan
• Adanya tujuan yg dicapai sbg goal-nya
 TUJUAN ORGANISASI
• Merupakan arah akhir dimana semua kegiatan
organisasi diarahkan
• Sebagai bentuk kegiatan yang diperlukan
sebelum menetapkan haluan, prosedur,
metode, strategi
• Merupakan kebutuhan manusia baik jasmani
maupun rohani yg diusahakan utk dicapai dgn
kerjasama
 PRINSIP ORGANISASI
• Devisi kerja • Gaji pegawai
• Kekuasaan & tanggung • Sentralisasi
jawab • Ketertiban
• Disiplin • Keadilan
• Kesatuan perintah • Kesamaan
• Kesatuan arah • Kestabilan masa kerja
• Kepentingan individu • Inisiatif
dibwh kepentingan • Kesatuan jiwa
umum
 Prinsip Organisasi Yang Tdk Boleh
Ditinggalkan
• Tujuan jelas
• Pembagian tugas pekerjaan
• Koordinasi
• Pendelegasian kewenangan
• Rentang pengendalian
• Kelangsungan
• Keseimbangan
 STRUKTUR ORGANISASI
• Hubungan antara unsur-unsur
organisasi
• Kumpulan orang-orang (pejabat)
• Pembagian tugas (kerja)
• Sistem kerjasama atau sistem
hubungan kerja
 MANFAAT ORGANISASI
• Sebagai alat untuk mencapai tujuan
• Dapat mengubah kehidupan masyarakat
• Menawarkan karier
• Sebagai cagar ilmu pengetahuan
 BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Bentuk Tunggal Bentuk Jamak
• Bilamana pucuk • Bentuk Jamak, bila
kepemimpinan hanya 1 pucuk pimpinan
orang (mis : Direktur, ditangan beberapa org
Kepala, Bupati, Camat, sbg kesatuan (mis
Lurah) Presidium, Direksi,
Dewan, Majelis)
 KEPEMIMPINAN
• Kegiatan individu ketika mengarahkan
kegiatan kelompok utk mencapai tujuan
bersama
• Perpaduan berbagai perilaku yg dimiliki
seseorang sehingga memiliki kemampuan utk
mendorong org lain bersedia & dpt
menyelesaikan tugas-tugas yg dipercayakan
kepadanya
 Lanjutan….

• Suatu proses yg mempengaruhi aktivitas

seseorg/sekelompok org utk mencapai tujuan
yg telah ditetapkan dlm situasi tertentu
• Hubungan yg tercipta dari adanya pengaruh yg
dimiliki oleh seseorg terhdp org lain sehingga
ord tsb secara sukarela mau bersedia dan
bekerjasama utk mencapai tujuan yg
diinginkan
 Kemampuan Pemimpin
• Pengarahan, semangat, serta mewakili anggota
kelompoknya
• Mengerti apa yg dikerjakan & dgn apa yg
dilakukan kordinasi semua usaha dlm kelompok
• Dorongan & motivasi kepada semua bawahan
• Mengendalikan tugas kelompok masing-masing
• Mempengaruhi perilaku org lain agar bisa
mengikuti
 UNSUR KEPEMINPINAN
Adanya Pemimpin • Unsur pertama dari kepemimpinan
(leader) • Tercipta suasana yg serasi & menguntungkan

• Seseorg/sekelompok org yg dpt mendorong sehingga

Adanya Pengikut tersedia & dpt melakukan berbagai aktivitas utk
(follower) mencapai tujuan bersama

Adanya situasi & • Situasi & kondiisi yg terdpt di dlm dan diluar organisasi
yg mempengaruhi seseorg/sekelompok org
kondisi tertentu

Adanya
sifat/perilaku Sifat/perilaku pemimpin yg dpt dimanfaatkan utk
mendorong/mempegaruhi seseorg/sekelompok org
tertentu
 SYARAT KEPEMINPINAN
Adanya
Pemimpin & • Merupakan proses interaksi didalam kepemimpinan

pengikut
• Kekuatan & legalitas pemimpin sgt dibutuhkan utk
Kekuasaan mempengaruhi bawahan utk berbuat sesuatu

• Kelebihan, keunggulan, keutamaan sehingga org

Kewibawaan mampu mengatur org lain , sehingga patuh pd
pimpinan

Segala daya, kesanggupan, kekuatan & kecakapan

Kemampuan tehnis sosial dianggap melebihi kemampuan
anggota biasa
 TEORI LAHIRNYA PEMIMPIN
• Teori Org Besar (the great men the theory)
- Disebut juga teori bakat/ teori genetis
- menjadi pemimpin tdk dibuat, bakat tertentu
yg diperlukan utk menjadi pemimpin
diperoleh sejak lahir
- Pemimpin yang lahir dari keturunan
pemimpin
 Lanjutan

• Teori Sosial (situasional teori)

- Merupakan kebalikan dari teori genetis
- Menjadi seorg pemimpin dengan cara
disiapkan, dididik & dibentuk
- Seseorg akan menjadi pemimpin &
kepemimpinan yg baik, apabila org tsb mau
belajar & bekerja keras
 Lanjutan…

• Teori Ekologis/Sintesis
- Seseorg akan sukses menjadi pemimpin, bila
sejak lahir telah memiliki bakat
kepemimpinan & sempat dikembangkan
melalui pengalaman & pendidikan sesuai
tuntutan lingkungan
 TIPE KEPEMIMPINAN
Kharismatik Militeristik

• Memiliki kekuatan energi, • Sistem perintah terhdp

daya tarik & berwibawa utk bawahan
mempengaruhi org lain • Kepatuhan bawahan mutlak
• Mempunyai pengikut yg sgt • Senang formalitas
besar jumlahnya
• Disiplin keras & kaku
• Dianggap mempunyai
kekuatan gaib
• Tdk menghendaki saran,
• Mempunyai kekuatan
usul, dll
superhuman
• Memiliki banyak inspirasi,
berani & keyakinan teguh pd
diri sendiri
 Lanjutan…

Paternalistik Otokratis

• Mengangap bawahan blm • Kekuasaan & paksaan

dewasa mutlak
• Sikap melindungi • Berambisi utk merajai situasi
• Jarang memberikan • Kebijakan & perintah tanpa
kepercayaan pd bawahan konsultasi bawahan
• Bawahan tdk diberi • Bawahan tdk diberi
kesempatan utk informasi secara detail
kembangkan imajinasi • Pujian & kritik merupakan
• Sikap seakan maha tahu & inisiatif sendiri
maha benar pd bawahannya
 Lanjutan…

Administratif Populistis

• Pemimpin mampu • Kepemimpinan yg dpt

menyelenggarakan tugas- membangun solidaritas
tigas administrasi secara rakyat
efektif • Pemimpin berpegang teguh
• Sistem administrasi & pd nilai-nilai masyarakat
birokrasi yg efisien utk tradisional
memerintah • Kurang percaya pd
• Diharapkan ada (teknologi, dukungan & kekuatan luar
industri, perkembangan serta mengutamakan
sosial) nasionalisme
Tipe Demokratis

• Berorientasi pd manusia & memberikan informasi

yg efektif pd pengikutnya
• Terdpt koordinasi dgn bawahan dgn penekanan pd
rasa tanggung jwb internal & kerjasama yg baik
• Menghargai potensi individu
• Mampu memanfaatkan kapasitas anggota
• Organisasi berjalan lancar sekalipun ketua
berhalangan
• Otoritas didelegasikan kebawah, setiap org
menyadari tugasnya
 Dicintai

Pemimpin
Dipercayai
Abadi
Pemimpin
yg
berhasil

Kaderisasi Diikuti