Materi Inisiasi 1

ADPU 4217 Organisasi dan Manajemen

Administrasi, Organisasi dan

Manajemen
 PENGERTIAN
Administrasi
Suatu proses penyelenggaraan kegiatan yang dilakukan
seorang administrator secara teratur dan diatur melalui
perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan untuk
mencapai tujuan akhir yang ditetapkan
Organisasi
Sekelompok orang yang bergabung dan saling memberikan
kontribusi untuk tujuan bersama
Manajemen
Tindakan atau kemampuan untuk memperoleh hasil yang
diinginkan dengan menggunakan sumber daya yang dimiliki
orang lain
 Hubungan
Administrasi, Organisasi dan Manajemen
Administrasi menekankan pada proses
kegiatan penyelenggaraan. Seseorang dapat
melakukannya sendiri.
Akan tetapi, seiring dengan kompleksitas
pekerjaan diperlukan banyak orang yang terlibat
untuk mencapai tujuan bersama, karena
terbentuklah organisasi
Karenanya dibutuhkan kemampuan
“manajemen”, agar tercapai tujuan dengan
meggunakan sumber daya yang dimiliki orang
lain
 Hirarki Tujuan Organisasi
1 2 3 4
TUJUAN MISI TUJUAN TUJUAN
(END) STRATEGIK OPERASIONAL

Eksternal
Memenuhi kepuasan
Pelanggan 1. VISI
2. SASARAN
Internal
• Profitability
• Growth
• Perluasan Pasar
• Kepemimpinan
• Produktivitas
Tujuan adalah akhir (END) dari
segala aktifitas / kegiatan. Agar
tidak berakhir maka dibuatkan
tingkat-tingkat tujuan organisasi
yaitu :
Misi
Tujuan Strategik
Tujuan Operasional
 TUJUAN STRATEGIK
KELUAR
memenuhi kepuasan pelanggan
KEDALAM
– Mendapatkan keuntungan
– Pertumbuhan
– Perluasan Pasar
– Kepemimpinan
– Produktivitas
 FUNGSI TUJUAN
Sebagai pedoman tindakan manajemen
Menjadi sumber keabsahan
Dapat dijadikan tolok ukur

Fungsi Tujuan menurut H.L. Sick :

Tujuan sebagai arah
Tujuan sebagai unsur pendorong
Tujuan membantu proses manajemen
Tujuan sebagai dasar filsafat manajemen
MANAGEMENT BY OBJECTIVE
(MBO)
Partisipasi bersama atasan – bawahan
dalam menyusun dan mencapai
sasaran – sasaran organisasi
Tujuan : mengubah sikap dan tingkah
laku dari pasif menjadi aktif dalam
merumuskan sasaran – sasaran
organisasi
 Langkah – langkah MBO
Perumusan Sasaran (Goals Setting)
Perencanaan tindakan (Action
Planning)
Pengawasan sendiri (Self – Control)
Laporan kemajuan berkala
Perkembangan Paradigma
Administrasi
P1, dikotomi politik / administrasi
P2, prinsip - prinsip administrasi
P3, administrasi negara sebagai ilmu
politik
P4, administrasi negara sebagai ilmu
administrasi
P5, administrasi negara sebagai
administrasi negara
 Paradigma dalam
Teori Organisasi
P1, Teori Organisasi Klasik
P2, Teori Organisasi Neo Klasik
P3, Organisasi partisipatif dan sistem
famili
P4, Teori Organisasi dan Manajemen
Global