SP2RS

Sistem Pencatatan dan Pelaporan

Rumah Sakit
Sub bagian Data dan Informasi
Ditjen Bina Upaya Kesehatan
2014
 Sejarah Sistem
Pencatatan/Pelaporan
di Indonesia

2015
2011
1997 SIRS (online)
PMK 1171/2011 SP2RS
SIRS (manual)
1972

SPRS
(SK Menkes 651/1972)
 PERBEDAAN SIRS DAN SP2RS
PERBEDAAN SIRS SP2RS
Template Excel Aplikasi
Jumah Laporan 28 form 24 form
Aplikasi Online Offline dan Online
Setiap saat, bulanan dan
Periode Pelaporan Semester
tahunan
- Dapat melihat kinerja RS
Terbatas pada penyajian
Manfaat - Kinerja RS dipublikasikan secara
data
Online
Output Laporan Data Mentah (manual) Data Olahan (by sistem)
Peringkat Kinerja Tidak ada Ada
Feedback ke Dinkes
Tidak ada Ada
Prov & Kab/Kota
Peringkat Kinerja, JKN, Akreditasi,
Dashboard Tidak ada Sistem Rujukan, 10 Besar Penyakit,
dll
 PERBANDINGAN PENCATATAN & PELAPORAN

SP2RS
Periode

SIRS Jenis Isi Laporan

Pencatatan Pelaporan

Periode
Jenis Isi Laporan
Pencatatan Pelaporan RL 1 Data Dasar Rumah Sakit setiap saat semester

Data Dasar RS
RL 1 setiap saat setiap saat
(RS Online) Data Ketenagaan
RL 2 semester semester
Fungsional
RL 2 Data Ketenagaan tahunan tahunan
RL 3 Data Kegiatan Pelayanan bulanan semester
RL 3 Data Kegiatan Pelayanan tahunan tahunan

Data Morbiditas dan

RL 4 Data Morbiditas/Mortalitas tahunan tahunan
RL 4 bulanan semester
Mortalitas

RL 5 Data Output Pelayanan bulanan bulanan

Penilaian Kinerja Rumah Sakit
SIRS ONLINE
Alur SIRS (Online)
Tahunan Pelaporan RS

Maks. 15 Januari

FAX

Web Server BUK RS YG TIDAK MEMILIKI

AKSES INTERNET

Maks. 15 Januari

Dinkes Prop

Maks. 15 Januari

Dinkes Kab/Kota
 PERIODE PELAPORAN SIRS
 RL 1  Data Dasar RS  Updated
 Data Indikator dan Tempat Tidur  Tahunan
 RL 2  Data Ketenagaan  Tahunan
 RL 3  Data Kegiatan Pelayanan  Tahunan
 RL 4  Data Morbiditas/Mortalitas  Tahunan
 RL 5  Kunjungan dan Peringkat Penyakit  Bulanan
RL 1 RL 4 SIRS

RL 2
RL 3

RL 5
SP2RS
 SP2RS
(Sistem Pencatatan & Pelaporan Rumah Sakit)

Merupakan perubahan sistem pencatatan dan

pelaporan Rumah Sakit dari SIRS Online, diantaranya :
 Penyederhanaan pada beberapa format pencatatan
dan pelaporan
 Penambahan beberapa laporan, ex. Infeksi
nosokomial, kecelakaan, dll
 Ada 2 Aplikasi : Offline dan Online
 Terdapat output Penilaian Kinerja Rumah Sakit dengan
metode skoring  Peringkat Seluruh RS
 Monitoring RS yang melapor dan tidak melapor 
feedback ke seluruh Dinkes Provinsi
 APLIKASI SP2RS
Pelaporan SP2RS dapat dilakukan secara semi online yaitu
penggabungan aplikasi SP2RS Offline dan aplikasi SP2RS
Online
1. Aplikasi SP2RS Offline
Aplikasi yang dipasang atau digunakan di RS untuk
memasukkan data RS sehingga menghasilkan data xml,
data tersebut agar memudahkan RS untuk mengirim
laporan sesuai dengan kebutuhan aplikasi SP2RS Online.
2. Aplikasi SP2RS Online
Aplikasi yang di pasang di Kementerian Kesehatan untuk
menerima pelaporan dari RS yang dihasilkan dari aplikasi
SP2RS Offline
ALUR DATA SP2RS
SP2RS
RL 1
Data Dasar Rumah Sakit ( RL 1)
RL 2
Data Ketenagaan Fungsional ( RL 2)
RL 3
Data Kegiatan Pelayanan ( RL 3)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Rawat Jalan ( RL 3.1)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Gawat Darurat ( RL 3.2)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Rawat Inap ( RL 3.3)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Intensif ( RL 3.4)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Bedah Sentral ( RL 3.5)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Radiologi ( RL 3.6)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Laboratorium ( RL 3.7)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Rehabilitasi Medik ( RL 3.8)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Farmasi ( RL 3.9)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Gizi ( RL 3.10)
RL 4
Data Morbiditas dan Mortalitas ( RL 4)
Data Morbiditas Pasien Rawat Inap ( RL 4.1)
Data Morbiditas Pasien Rawat Jalan ( RL 4.2)
Data Mortalitas Pasien ( RL 4.3)
APLIKASI SP2RS OFFLINE
APLIKASI SP2RS OFFLINE
APLIKASI SP2RS ONLINE
PENILAIAN KINERJA RUMAH SAKIT
INDIKATOR AREA KLINIS IND
NO INDIKATOR NO VARIABEL BOBOT NO INDI

1 Angka kematian di gawat darurat 0,03

2 NDR 0,04 Efektifitas
1 Angka Kematian 1
3 GDR 0,03 tempat tid
4 Kejadian kematian ibu karena persalinan 0,04
Kepatuhan dalam pelaksanaan
2 5 Tidak adanya kejadian pasien jatuh 0,03 2 Efektifitas
standard pelayanan
6 Angka kejadian Decubitus 0,03
Ketepatan
7 Insidens Rate IDO 0,04 3
pelayanan
Tingkat pengendalian infeksi 8 Insidens Rate HAP (Hospital Aqcuired Pneumonia) 0,04
3 SIM RS yan
RS 9 Insidens Rate ISK 0,04 4
terintegras
10 Insidens Rate IAD 0,02
11 Insidens Rate VAP 0,02
12 Ketidaksesuaian Diagnosis Pra dan Pasca Operasi 0,05
13 Peresepan obat sesuai Formularium Nasional 0,03
4 Capaian indikator Medik
14 SC Murni pada Primigravida 0,03
15 Penggunaan Antibiotik Profilaksis 0,03
jumlah 0,5
 PENILAIAN KINERJA RUMAH SAKIT
INDIKATOR AREA MANAJERIAL
NO BOBOT
OBOT NO INDIKATOR VARIABEL

0,03 1 BOR 0,05

0,04 Efektifitas penggunaan 2 ALOS 0,04
1
0,03 tempat tidur 3 BTO 0,05
0,04 4 TOI 0,05

0,03 2 Efektifitas 5 Tingkat Utilitas OK 0,05

0,03 6 Pengembalian Rekam medis dalam waktu 1x24 jam 0,06

Ketepatan waktu
0,04 3 7 Waktu tunggu operasi elektif 0,04
pelayanan
0,04 8 Emergency Response Time I 0,06
SIM RS yang
0,04 4 9 SIM RS 0,1
terintegrasi
0,02 jumlah 0,5
0,02
0,05
0,03
0,03
 SIMULASI ENTRI TEMPLATE EXCELL SP2RS TERHADAP SKORING INDIKATOR KINERJA RS
Jakarta, 1 - 2 Oktober 2014
HASIL SKORING
NO INDIKATOR NO VARIABEL BOBOT
RS A RS B RS C RS D RS E
1 Angka kematian di gawat darurat 0,03 3 3 3 3 0
2 NDR 0,04 0 0 0 0 0
1 Angka Kematian
3 GDR 0,03 0 0 0 0 0
4 Kejadian kematian ibu karena persalinan 0,04 0 0 0 0 0
Kepatuhan dalam pelaksanaan
2 5 Tidak adanya kejadian pasien jatuh 0,03 0 2 0 0 0
standard pelayanan
6 Angka kejadian Decubitus 0,03 3 0 0 0 0
7 Insidens Rate IDO 0,04 4 1 2 0 0
8 Insidens Rate HAP 0,04 4 1 1 1 1
3 Tingkat pengendalian infeksi
9 Insidens Rate ISK 0,04 4 0 0 0 0
10 Insidens Rate IAD 0,02 2 0 0 0 0
11 Insidens Rate VAP 0,02 2 0 0 0 0
12 Ketidaksesuaian Diagnosis Pra & Pasca Operasi 0,05 5 2 2,5 1,25 2,5
13 Peresepan obat sesuai Formularium Nasional 0,03 3 2,25 2,25 2,25 0,75
4 Capaian indikator Medik
14 SC Murni pada Primigravida 0,03 0 0 0,75 0 0
15 Penggunaan Antibiotik Profilaksis 0,03 0,75 0,75 0,75 1,5 0
1 BOR 0,05 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5
2 ALOS 0,04
1 Efektifitas penggunaan TT
3 BTO 0,05 1,25 1,25 1,25 1,25 1,25
4 TOI 0,05 5 5 1,25 2,5 5
2 Efektifitas 1 Tingkat Utilitas OK 0,05 0 0 0 0 0
1 Pengembalian Rekam medis 1x24 jam 0,06 4,5 4,5 4,5 3 3
3 Ketepatan waktu pelayanan 2 Waktu tunggu operasi elektif 0,04 3 2 2 2 2
3 Emergency Response Time I 0,06 6 6 4,5 6 6
4 SIM RS yang terintegrasi 1 SIM RS 0,1 0 0 0 0 0
1 53 33,25 28,25 26,25 24
 SP2RS HINGGA SAAT INI
• Sosialisasi dan simulasi entri pencatatan
pada aplikasi SP2RS Offline
• Proses menuju Permenkes SP2RS