Inventarisasi dan

Analisis Tenaga
Kerja
Syarifah Mirza Lestari 165020201111020
Deshinta Bella Kalpikatari 165020207111002
Putu Wina Suastini 165020207111032
Arsip personalia merupakan suatu sumber informasi
yang akan memberikan langkah pertama dalam usaha
melengkapi tenaga kerja, yang melibatkan analisis
seperti persediaan karyawan dan analisis tentang
kebutuhan tenaga kerja di masa lalu.
 • Berapa banyak orang
Analisis Ketenagakerjaan dipekerjakan sebagai
pramuniaga, dll?
Perhitungan
Jumlah Tenaga • Berapa banyak karyawan
Kecakapan mempunyai tingkat seni, dan
Kerja lain-lain?

• Berapa banyak sudah

Pelatihan menghadiri kursus tertentu
dan lain-lain?

• Berapa banyak karyawan

Distribusi Usia dengan usia antara 55 dan
60?
Faktor-Faktor yang Perlu Diperhatikan Dalam
Melakukan Inventarisasi

Ketenagakerjaan

Pengalaman
Kualifikasi

Kemampuan
Pelatihan
Faktor-Faktor yang Perlu Diperhatikan Dalam
Melakukan Inventarisasi

Keahlian Bahasa Asing Analisis Leavers

Distribusi Usia
Kombinasi Faktor
 Your Picture Here

Persediaan Data
Penilaian Prestasi Your Picture Here Your Picture Here

• Penilaian bagi suatu perusahaan

dapatdigunakan sebagai dasar
memberikan informasi dalam hal
prestasi karyawan.
• Penilaian dikaitkan dengan seberapa
baik karyawan menyelesaikan Your Picture Here
pekerjaan.
• Memiliki tujuan untuk mengidentifikasi
efektivitas kerja sama antar individu,
serta bagaimana meningkatkan prestasi
karyawan.
Kriteria Primer Pengukuran Kinerja
Quality Timelines
Sejauh mana proses dan kegiatan Sejauh mana suatu kegiatan
mendekati tujuan yang diharapkan. diselesaikan pada waktu yang
dikehendaki.

Quantity
Jumlah yang dihasilkan oleh proses
dan kegiatan.
Kriteria Primer Pengukuran Kinerja
Cost Effectiveness Interpersonal Impact
Sejauh mana penggunaan daya Sejauh mana karyawan memelihara
organisasi (manusia, keuangan, harga diri, nama baik serta kerja
teknologi, material) dimaksimalkan. sama diantara rekan kerja dan
bawahan.

Need for Supervision

Sejauh mana seorang pekerja dapat
melaksanakan suatu fungsi
pekerjaan tanpa memerlukan
pengawasan seseorang supervisor.
Sumber
Data Produksi
Sumber
Data ●
Mengevaluasi kadar penyelesaian tugas dengan meng
ukur kuantitas dan kualitas kinerja.

Data Personalia

●
Mengacu kepada jenis informasi yang dijumpai dalam
arsip-arsip personalia karyawan.
 Pendekatan Sistematis Penilaian
Prestasi Kerja

Penilaian Sistem Penilaian

Sistematis oleh Prestasi Kerja
Atasan Tradisional
• Memberikan informasi yang • Penilaian Prestasi :
sangat membantu dalam Menentukan baik tidaknya
mengambil keputusan. seorang karyawan untuk bisa
• Mendorong dan memimpin dipakai sebagai dasar.
pengembangan karyawan. • Penilaian Jabatan : Menentukan
harga suatu jabatan.
 Your Picture Here

Skala Grafis
Berdasarkan pada faktor yang
dianggap penting bagi pelaksanaan pekerjaan

Your Picture Here

Sistem Grading Kategori

Prestasi kerja dari
tiap karyawan
Penilaian Kemudian
diperbandingkan
dengan definisi
Prestasi masing-masing
kategori ini
.
Kerja Your Picture Here

Ranking
Membandingkan karyawan yang
satu dengan karyawan lain untuk
menentukan siapa yang lebih baik.
 Ketidakhadiran

Analisis Indikasi
Kebutuhan Tenaga Efektivitas
Kerja Keoorganisasian

Perputaran
Karyawan
 Analisis Ketidakhadiran

Mencatat nama karyawan absen.

Mencatat sebab ketidakhadiran.

Memerhatikan kelompok umur yang absen.

Memerhatikan kelompok jenis kelamin.

Memerhatikan kelompok hari absen kerja.

Kondisi kerja.
 Perputaran karyawan adalah tingkat perpindahan
(turnover) melewati batas keanggotaan dari sebuah
organisasi. Semakin tinggi tingkat turnover maka
semakin sering terjadi perputaran karyawan. Turnover
dapat dilakukan dengan melakukan pemberhentian
secara sukarela, terminasi oleh perusahaan, dan pensiun
 Biaya Turnover
01 Biaya Perekrutan Karyawan

02 Biaya Latihan

03 Tingkat Kecelakaan Karyawan Baru

04 Produksi yang Hilang Selama Pergantian Karyawan

 KASUS
PT. Daya Cipta Andalan Persada Surabaya sebagai perusahaan yang bergerak di
bidang perdagangan atau jasa, yang aktivitas operasionalnya lebih berfokus pada
penjualan produk, selama ini dalam hal perencanaan sumber daya manusia
masih belum diterapkan secara optimal. Dengan demikian aktivitas perekrutan
karyawan dilakukan berdasarkan pada kesiapan calon karyawan dalam
melaksanakan tugas/pekerjaan yang akan dibebankan kepada calon karyawan
tersebut. PT. Daya Cipta Andalan Persada Surabaya selalu melakukan prakiraan
kebutuhan sumber
daya manusia yang disesuaikan dengan kondisi yang terjadi di internal
perusahaan, yaitu yang disebabkan oleh adanya karyawan yang berhenti/masa
kontrak habis,
PHK atau bahkan meninggal dunia.
PT. Daya Cipta Andalan Persada Surabaya merupakan salah satu perusahaan skala usaha menengah,
yang berdiri sejak tahun 2005 bergerak dalam bidang perdagangan atau supplier peralatan dan spare part
mesin kayu (woodworking parts and tools). PT. Daya Cipta Andalan Persada Surabaya berada di Perguda
ngan Angtropolis, Jalan Margomulyo BI D/9 Surabaya pada saat ini memiliki karyawan sebanyak 22 orang.
Dengan tingginya tingkat persaingan baik dari segi bisnis sejenis maupun dari segi pemerolehan sumber
daya manusia sebagai faktor pendukung utama pelaksanaan aktivitas guna mewujudkan tujuan yang telah
ditetapkan oleh perusahaan, maka perlu bagi PT. Daya Cipta Andalan Persada Surabaya untuk mengimp
lementasikan aktivitas perencanaan sumber daya manusia, agar manajemen PT. Daya Cipta Andalan
Persada Surabaya dapat menggunakan aktivitas perencanaan sumber daya manusia tersebut sebagai sal
ah satu strategi perusahaan, dalam mempertahankan sumberdaya manusia.
 PEMBAHASAN
Dari kasus tersebut, dapat ditarik garis besar permasalahannya, yakni bagaimana proses perencanaan sdm yan
g optimal bagi PT. Data Cipta Andalan Persada Surabaya. Untuk menjawab persoalan tersebut, kelompok kami
menyarankan PT. Daya Cipta Andalan Persada Surabaya melakukan hal-hal berikut:
1. Inventaris Dasar
Inventarisasi dasar akan membantu perusahaan dalam menganalisis berbagai kebutuhan sumber daya manusia
di masa depan, seperti analisis persediaan karyawan dan juga analisis kebutuhan tenaga kerja di masa lalu seba
gai acuan untuk perencanaan sumber daya manusia di masa depan.
2. Perhitungan Utama Jumlah Tenaga Kerja
Untuk mengetahui jumlah tenaga kerja, PT. Daya Cipta Andalan Persada Surabaya sebaiknya dapat menjawab
pertanyaan seperti dibawah ini:
Ketenagakerjaan – Berapa banyak orang dipekerjakan sebagai pramuniaga, dan lain-lain. ?
Kecakapan – Berapa banyak karywan mempunyai tingkat seni, dan lain-lain?
Pelatihan – Berapa banyak sudah menghadiri kursus tertentu, dan lain-lain?
Distribusi Usia – Berapa banyak karyawan dengan usia antara 55 dan 60?
Terima Kasih