ANALISIS JABATAN

PEGERTIAN ANALISIS JABATAN DAN APLIKASINYA DALAM

HUMAN CAPITAL

1. Definisi analisis jabatan

2. Aplikasi analisis jabatan: Rekruitmen, Seleksi, Pelatihan Dan Pengembangan,
Manajemen Kinerja, Manajemen Dan Perencanaan Organisasi, Proteksi Hukum
DEFINISI
• Analisis jabatan: suatu proses pengumpulan data
tentang pekerjaan yang dilakukan untuk tujuan tertentu
dari perusahaan, seperti rekrutmen, penempatan,
Mc. Cormick pelatihan, pengembangan karyawan, sistem kompensasi
(bagi administrasi personalia); rancangan teknik,
& Tiffin rancangan metode, rancangan kerja (untuk rancangan
(1972) kerja dan alat); perancangan organisasi, perencanaan
dan pengendalian tenaga kerja (bagi pengendalian
administrasi); untuk penetapan kurikulum pelatihan, dan
sebagainya.

• Analisis jabatan: proses pengumpulan informasi tentang

pekerjaan yang meliputi informasi tentang tugas yang
Cascio (1993) dilakukan dalam jabatan dan karakteristik individu yang
dibutuhkan untuk memangku jabatan tersebut.
 DEFINISI

Westhern & • Analisis jabatan: suatu proses untuk mengetahui

seluk beluk pekerjaan dan persyaratan yang
Davis dikumpulkan, dinilai dan diorganisasikan secara
(1996) sistematis.

(Bratton &
Gold • Analisis jabatan: proses pengumpulan dan
(1999); evaluasi informasi yang sistematis mengenai
Pilbeam & tugas-tugas, tanggung jawab, serta keadaan dari
Corbridge suatu jabatan tertentu.
(2006))
 DEFINISI
• Analisis jabatan: kumpulan data dari:
✓Perilaku yang mengarah pada jabatan seperti tugas-
tugas jabatan dan prosedur kerja
✓Perilaku yang mengarah pada pekerja seperti
pengambilan keputusan, pengawasan, dan
Harvey (dalam pengolahan informasi
✓Perilaku yang berkaitan dengan mesin-mesin, bahan-
Prien dkk, bahan, dan peralatan
2009) ✓Metode-metode evaluasi kinerja seperti produktivitas
dan tingkat kesalahan
✓Konteks jabatan seperti kondisi pekerjaan dan sistem
kompensasi
✓Ciri-ciri orang yang dibutuhkan seperti keahlian,
kemampuan fisik, dan karakteristik pribadi
 Rekruitmen

Proteksi
Seleksi
hukum

Aplikasi
analisis
Manajemen
jabatan Pelatihan
dan dan
perencanaan pengembang
organisasi an

Manajemen
kinerja
APLIKASI ANALISIS JABATAN
Rekruitmen
• Perekrut dan calon pelamar perlu mengetahui deskripsi
pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan yang jelas.
• Dengan adanya Hasil analisis jabatan (deskripsi pekerjaan dan
spesifikasi pekerjaan) dapat membantu HR untuk memutuskan
orang seperti apa yang akan direkrut.

Seleksi
• Hasil analisis jabatan dapat membantu perekrut untuk
menentukan: alat tes, pedoman wawancara, dan pedoman
observasi yang harus berlandaskan dari deskripsi pekerjaan dan
spesifikasi pekerjaan serta mampu mengikuti perkembangan
teknologi.
APLIKASI ANALISIS JABATAN

Pelatihan dan pengembangan

• Hasil analisis jabatan dapat digunakan untuk menganalisis
program pelatihan dan pengembangan yang cocok diikuti oleh
karyawan untuk menghasilkan kompetensi yang diperlukan.

Manajemen kinerja
• Hasil analisis jabatan dapat digunakan Untuk proses penilaian
kinerja, dilihat berdasarkan berbagai aktivitas kerja dan
kepentingan dari setiap aktivitas,
• Untuk kompensasi (gaji/bonus), yang diambil dari karakteristik
pekerjaan.
APLIKASI ANALISIS JABATAN
Manajemen dan perencanaan organisasi

• Hasil Analisis jabatan dapat membantu organisasi untuk

mengindentifikasi kebutuhan suatu jabatan/posisi yang harus
diisi.

Proteksi hukum
• Melindungi karyawan dari diskriminasi di tempat kerja.
• Memastikan bahwa semua individu diperlakukan secara adil,
termasuk dalam, rekrutmen, gaji, pelatihan dan kondisi kerja
lainnya.
ANGGAPAN YANG SALAH MENGENAI
ANALISIS JABATAN

(Prien dkk, 2009) ada beberapa alasan mengapa beberapa perusahaan

beranggapan bahwa menulis deskripsi jabatan membuang waktu:
1. Ada pekerjaan yang lebih penting daripada menulis deskripsi jabatan
2. Semua orang sudah tahu pekerjaan masing-masing
3. Deskripsi jabatan terlalu membatasi sehingga karyawan menjadi tidak
fleksibel.
AKIBATNYA

1. Perusahaan tidak melakukan Analisis jabatan

2. Perusahaan tidak punya deskripsi jabatan
3. Bagian HR tidak berfungsi optimal
KESIMPULAN

• Analisis jabatan adalah sebuah proses untuk mengumpulkan data mengenai

suatu pekerjaan yang berisi jabaran tugas, spesifikasi SDM, standar kinerja,
alat & bahan kerja, keahlian, dll yang berkaitan dengan suatu pekerjaan.

• Aplikasi analisis jabatan: hasil analisis jabatan dapat digunakan untuk:

rekruitmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan, manajemen kinerja,
proteksi hukum.