JAWABAN SOAL UJIAN AKHIR SEMESTER I

NAMA
NIM
MATA KULIAH
DOSEN

: MOH. MIFTAH
: 7116600014
: Manajemen SDM
: Dr. Hj. Sitti Hatinah DS, MM

1. Analisis pekerjaan menjadi penting dikarenakan beberapa alasan diantaranya :

a. Fungsi Administratif, merupakan fungsi yang sangat mendasar dalam perusahaan.

Administrasi erat hubungannya dengan dokumen yang berhubungan juga dengan fungsi
control dan pengendaliannya. Bagi perusahaan yang telah menggunakan ISO akan sangat
membutuhkan hal ini. seluruh fungsi dalam pengelolaan SDM membutuhkan job description
dalam melakukan berbagai kegiatan darirekruitment, seleksi dan penempatan pegawai baru.,
merancang program pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan, melakukan penilaian dan
standar hasil kerja, dan melakukan evaluasi kerja.
b. Fungsi Maintenance bagi perusahaan dan mempertahankan SDM dalam karirnya di masa
yang akan datang dalam perusahaan tersebut. Bagi perusahaan, evaluasi dan
pengembangan organisasi menjadi perhatian yang khusus dalam menjawab tantangan
kebutuhan bisnis yang sangat kompetitif saat ini. hasil job analysis ini dapat digunakan
untuk pengembangan organisasi, perencanaan tenaga kerja, perencanaan karir dan
konseling kerjanya.

Tahapan Analisis Jabatan

A. Tahap persiapan dan perencanaan
1) Penegasan kembali struktur organisasi yang akan menjadi pegangan bagi proses
selanjutnya termasuk nama-nama jabatan dan tempatnya
2) Inventarisasi jabatan yang ada disetiap unit kerja yang ada dan disusun berdasarkan
hierarki dan diberi kode identifikasi.
3) Menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan dan menyiapkan alat dan
sarana yang diperlukan (misalnya formulir)
4) Membentuk team pelaksana analisis jabatan dan menjelaskan tentang metode
pengumpulan dan pengolahan data yang akan digunakan
5) Mengkomunikasikan tentang maksud dan tujuan analisis jabatan yang akan
dilaksanakan kepada semua pihak (pimpinan dan karyawan perusahaan). Hal ini perlu
dilakukan untuk menghindari terjadinya salah pengertian dan timbulnya persepsi dan
harapan yang keliru.
B. Tahap pengumpulan data
1) Informasi yang diperlukan
a) Aktivitas tugas, perilaku manusia (kapan, bagaimana, kenapa pekerjaan perlu
dilaksanakan)
b) Mesin, Peralatan, Perlengkapan, dan alat bantu
c) Kondisi Jabatan
d) Kebutuhan Personil
e) Standar Kerja

2) Metode Pengumpulan Informasi / Data

a) Wawancara (individual, kelompok, dengan penyelia)
b) Kuesioner (terbuka, tertutup)
c) Observasi
d) Buku Harian
e) Kombinasi
C. Tahap Pengolahan Data, untuk menghasilkan:
a) Uraian tugas
b) Persyaratan jabatan
c) Rekomendasi bagi perencanaan tenaga kerja, keputusan perekrutan dan seleksi,
penilaian kinerja, evaluasi jabatan yang berkaitan dengan pemberian kompensasi,
kebutuhan pelatihan, sistem dan prosedur administrasi pegawai.

berikut ini digambarkan bagan alir kerja perancangan pekerjaan berdasarkan

strktur masukan, proses dan keluaran.
INPUT

g terdiri dari data dan informasi yang dibutuhkan untuk perancangan pekerjaan

INPUT

PROSES

OUTPUT

ri dari alat, fasilitas dan

sistem
yang
dibutuhkan
perancangan
Dalam
tahap
proses
ini telah untuk
diperoleh
informasi sebuah
tentangpekerjaan
beban pekerjaan Menghasilkan
apa saja yangketersediaan
diperlukan
Informasi tentang rancangan pekerjaan dan bagaimana cara men

INPUT

DM yang memliki pengetahuan,memiliki keterampilan dan kemampuan untuk melakukan suatu

pekerjaan

2.
-

Model pelatihan yang dapat diajukan pada perusahaan seperti General

Motor dan Ford adalah model pelatihan teknis berbasis kompetensi, hal
ini dikarenakan sumber daya yang ada dipersiapkan dan dihadapkan
dengan pekerjaan yang menuntut keterampilan dan etos kerja yang
tinggi.

Terkait dengan perusahaan pada soal maka model rekruitmen yang

dapat diajukan adalah pola pembibitan, yakni suatu pola yang
dikembangkan oleh beberapa perusahaan saat ini dengan merangkul
lembaga lembaga pendidikan yang sudah di audit dan dinyatakan telah
memenuhi syarat dari perusahaan.

Dalam hal penilaian pekerjaan dapat diajukan model Standar

Pelayanan Minimal, artinya bahwa semua pekerjaan harus
dilaksanakan sebagaimana standar minimal yang biasanya terkait
dengan waktu dan target pekerjaan yang harus diselesaikan.