AUDIT

PERSONALIA
DEFINISI

Audit Personalia adalah merupakan

kegiatan evaluasi kesesuaian antara
rencana dengan realisasi yang
dilakukan dalam suatu organisasi
 TUJUAN
Tujuan audit personalia adalah mengevaluasi
kegiatan-kegiatan personalia dengan maksud untuk :
menilai efektivitas
mengenali aspek-aspek yang masih dapat diperbaiki
mempelajari aspek-aspek tersebut secara mendalam
menunjukkan kemungkinan perbaikan, dan
membuat rekomendasi untuk pelaksanaan
perbaikan-perbaikan tersebut.
Manfaat Audit Personalia
Meningkatkan citra profesional departemen
sumber daya manusia
Menjernihkan tugas-tugas dan tanggung
jawab departemen sumber daya manusia
Merangsang keseragaman berbagai
kebijakan dan praktek sumber daya
manusia Mengurangi biaya-biaya sumber
daya manusia melalui prosedur
personalia yang efektif
RUANG LINGKUP AUDIT PERSONALIA
Audit Fungsi Personalia
Audit dimulai dengan mereview kerja departemen
personalia.
Tim audit hendaknya :
Mengidentifikasi siapa yang bertanggungjawab atas
setiap kegiatan
menentukan sasaran-sasaran yang akan dicapai oleh
setiap kegiatan
mereview berbagai kebijakan dan prosedur
• menyiapkan laporan audit
• koreksi terhadap kesalahan-kesalahan dalam
sasaran, kebijaksanaan dan prosedur
• memastikan apakah masalah-masalah temuan
audit telah dipecahkan
 System Informasi Manajemen Personalia

Informasi Analisis Jabatan Rencana-rencana sumber daya manusia

* Standar-standar pekerjaan * Estimasi suplai dan kebutuhan
* Deskripsi jabatan * Persediaan ketrampilan
* Spesifikasi jabatan * Bagan penempatan

Administrasi kompensasi
 Tingkat upah atau gaji
 Paket kompensasi tambahan
 Pelayanan-pelayanan kepada karyawan

Penyusunan Personalia dan Pengembangan

Penarikan Seleksi
* Sumber-sumber lamaran * Ratio seleksi
* Jumlah pelamar * Prosedur-prosedur seleksi
* Lamaran-lamaran pekerjaan * Kesempatan seleksi secara “fair”

Latihan dan orientasi Pengembangan karier

* Program orientasi * Promosi, demosi dan transfer
* Sasaran dan prosedur latihan * Program perencanaan karier
* Teknik atau metode * Usaha pengembangan sdm

Pengawasan dan Evaluasi Organisasi

Penilaian Prestasi Kerja Hubungan Serikat Kary – Mnajemen

* Standard dan ukuran prestasi * Pelaksanaan peraturan-peraturan
hubungan perburuhan
* Teknik-teknik penilaian * Hak-hak manajemen
* Wawancara evaluasi * Masalah-masalah penyelesaian
perselisihan

Pengawasan sumberdaya manusia Audit Personalia

* Prosedur disiplin * Fungsi personalia
* Komunikasi karyawan * Manajer-manajer operasi
* Prosedur perubahan dan * Umpan balik karyawan untuk
perubahan departemen personalia
 RUANG LINGKUP AUDIT
PERSONALIA
Audit Pelaksanaan Manajerial
Audit juga mereview pelaksanaan
berbagai kebijaksanaan dan prosedur
personalia oleh para manajer.
Audit hendaknya mengemukakan
kesalahan-kesalahan apabila ada
kesalahan agar tindakan koreksi dapat
dimulai.
RUANG LINGKUP AUDIT PERSONALIA
Audit Kepuasan Karyawan 
Departemen personalia yang efektif mempelajari
pemenuhan kebutuhan karyawan. Dengan
cara Tim audit mengumpulkan informasi
tentang gaji, “benefits”, dan umpan balik yang
diterima karyawan tentang prestasi kerja
mereka.
Sumber data Audit Personalia
Sumber data dapat diperoleh dari :
1.Pemeriksaan fisik
2.Konfirmasi
3.Dokumentasi
4.Observasi
5.Pertanyaan pada klien.
PENDEKATAN – PENDEKATAN RISET
UNTUK AUDIT
1. Pendekatan Komparatif
Tim audit membandingkan perusahaan (atau
devisi) dengan perusahaan lain (atau devisi
lain) untuk menemukan bidang-bidang
pelaksanaan kerja yang jelek.
PENDEKATAN – PENDEKATAN RISET
UNTUK AUDIT
2. Pendekatan Wewenang dari Luar
Konsultan atau temuan-temuan riset dari luar
perusahaan membantu diagnosa terhadap
berbagai penyebab timbulnya masalah-masalah
personalia.
PENDEKATAN – PENDEKATAN RISET
UNTUK AUDIT
3. Pendekatan Statistik
Dari catatan yang ada, tim audit menyusun
standar-standar secara statistik dengan mana
berbagai kegiatan atau program dievaluasi.
Dengan standar-standar ini, tim bisa menemukan
kesalahan-kesalahan.
PENDEKATAN – PENDEKATAN RISET
UNTUK AUDIT
4. Pendekatan Kepatuhan (compliance
approach)
Melalui pengambilan informasi personalia, tim
audit memeriksa pelanggaran-pelanggaran
terhadap berbagai hokum atau prosedur
perusahaan. Sehingga dapat ditentukan apakah
ada penyelewengan terhadap kebijaksanaan-
kebijaksanaan perusahaan dan atau tidak.
PENDEKATAN – PENDEKATAN RISET
UNTUK AUDIT
5. Pendekatan MBO (Management By
Objective)
Pendekatan MBO dapat diterapkan dalam bidang
personalia, dimana tim audit dapat
membandingkan hasil kegiatan personalia
dengan tujuan yang telah ditetapkan. Bidang-
bidang pelaksanaan kerja yang jelek dapat
dideteksi dan dilaporkan
Pelaksanaan audit
Pelaksanaan audit harus mencakup :
1. Perencanaan audit
Auditor harus merencanakan terlebih
dahulu setiap tugas audit yang akan
dilakukan dan perencanaan
2. Pengujian dan evaluasi terhadap informasi
Auditor harus mengumpulkan,
menganalisis, menginterprestasikan dan
mendokumentasikan informasi-informasi
yang diperoleh guna menunjang hasil-hasil
audit.
Pelaksanaan Audit (lanjutan)
3. Prosedur-prosedur audit, termasuk
teknik pengujian dan sampling yang
dipergunakan
4. Proses pengumpulan, penganalisisan,
penginterpretasian, dan
pendokumentasian informasi ini
5. Kertas kerja audit harus dibuat oleh
auditor dan diperiksa kembali oleh
atasan auditor.
 Peralatan – Peralatan Audit
Personalia
1. Wawancara (Interview)
2. Kuesioner dan Survai
3. Analisa Catatan
Catatan-catatan yang direview oleh tim audit
diantaranya :
Catatan-catatan keamanan dan kesehatan karyawan
Tingkat absensi atau perputaran
Rencana-rencana kegiatan yang telah disetujui
Pemberian kompensasi
Peralatan – Peralatan Audit
Personalia (Lanjutan)
–Catatan-catatan seleksi dan penempatan internal
–Files karyawan
–Studi program dan kebijaksanaan di bidang
personalia
–Skor-skor tes pendahuluan dan tes purna
–Laporan-laporan program khusus
Peralatan – Peralatan Audit
Personalia (Lanjutan)
4. Informasi Eksternal
Sumber informasi eksternal berasal dari kantor-
kantor tenaga kerja pemerintah, atau asosiasi
lain.
Informasi ini berguna sebagai bahan
perbandingan yang tidak diperoleh dari perlatan-
peralatan sebelumnya.
Peralatan – Peralatan Audit
Personalia (Lanjutan)
5. Percobaan Personalia
Percobaan ini memungkinkan departemen personalia
untuk membandingkan kelompok percobaan dan
kelompok pengendalian dibawah kondisi normal.
Sebagai contoh, pelaksanaan program latihan
keamanan pada kelompok percobaan, dan kelompok
pengendali tidak diberi latihan. Bila kelompok
percobaan mempunyai tingkat kecelakaan yang lebih
rendah secara signifikan, maka fakta menunjukkan
bahwa program latihan keamanan adalah efektif.
LAPORAN AUDIT
• Laporan audit merupakan deskripsi
komprehensif aktivitas-aktivitas sumber daya
manusia yang meliputi rekomendasi-
rekomendasi untuk prakte-praktek yang
efektif dan rekomendasi-rekomendasi untuk
memperbaiki praktek-praktek yang tidak
efektif.
Bagian – Bagian Laporan Audit
1. Untuk para manajer operasi,
Laporan ini digunakan untuk meringkas
tugas, tujuan, dan tanggung jawab
sumber daya manusia. Seperti :
pewawancaraan pelamar, pelatihan
karyawan, pengevaluasian kinerja,
pemotivasian para karyawan, dan
pemuasan kebutuhan-kebutuhan
karyawan.
Bagian – Bagian Laporan Audit
(Lanjutan)
2. Untuk para manajer dalam departemen
personalia,
Spesialis yang menangani kepegawaian,
pelatihan, kompensasi, dan aktivitas
personalia lainnya juga memerlukan umpan
balik.
Bagian – Bagian Laporan Audit
(Lanjutan)
3. Untuk manajer personalia.
Biasanya berisi :
–Permasalahan sumber daya manusia dan
implikasinya
–Rekomendasi untuk yang membutuhkan
perubahan yang dapat dinyatakan dalam prioritas
yang dilihat oleh tim audit.
Isi Laporan Audit
Laporan  audit pada umumnya terdiri dari bagian-bagian sebagai
berikut :
Judul
Daftar isi
Ringkasan dan kesimpulan, yang terutama berguna untuk pimpinan
eksekutif puncak.
Masalah-masalah pokok (tujuan audit, analisis, evaluasi dan
sebagainya)
Kesimpulan dan saran
Tubuh (berisi data, fakta, pandangan serta alasan yang merupakan dasar
kesimpulan dan saran)
Sumber data
Lampiran yang dianggap penting
 Terima Kasih

https://dokumen.tips/download/link/
audit-personalia-5660a258a00a6