RPKPS MUK 2

• 1 = Kontrak Kuliah dan Overview MUK 2

• 2-3 = Analisa Jabatan
• 4-5 = Perencanaan SDM (WISN)
• 6-7 = Perencanaan Kebutuhan Sarana (Rak
File dan Loket)
• UTS
• 8-9 = Perencanaan Desain Sarana URM
• 10-11 = Manajemen Ruang URM
• 12-13 = Wayfinding pada RS
• 7 = Lingkungan Kerja URM
• UAS
 RPKPS MUK 2

NILAI :
• TUGAS = 40 %
• UTS = 30 %
• UAS = 30 %

TUGAS =
• Laporan 1 (35 %)
• Laporan 2 (35 %)
• Keaktifan (30 %)
 INTRODUCTION
Organizations
goal/objective

Organizations are Job

collectivities and not
individuals
Beberapa istilah yang berkaitan dengan jabatan INTRODUCTION
(Depnaker)
UNSUR = Komponen yang paling kecil dari pekerjaan.

TUGAS = Sekumpulan dari beberapa UNSUR pekerjaan. (Keg Fisik/Mental)

KEDUDUKAN (POSISI) = Sekumpulan TUGAS yang diberikan kepada seorang pegawai atau pekerja, yakni
seluruh kewajiban dan tanggung jawab yang dibebankan kepada seorang pegawai atau pekerja.

PEKERJAAN = Sekumpulan KEDUDUKAN (POSISI) yang memiliki persamaan kewajiban atau tugas-tugas
pokoknya. Dalam kegiatan analisis jabatan, satu pekeIjaan dapat diduduki oleh satu orang

JABATAN (JOB) = Sekumpulan PEKERJAAN (JOB) yang berisi tugas2 yang sama atau berhubungan satu dengan yang
lain, dan pelaksanaannya perlu kecakapan, pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang juga sama meskipun
tersebar di berbagai tempat.
 INTRODUCTION

A job analysis is a systematic

attempt to break a job down into its
component parts.
Information about jobs is
obtained through a process
called job analysis.
Prosedur pencatatan sistematis berdasarkan fakta/kebutuhan
pada suatu jabatan yang menyelidiki tugas, proses, tanggung
jawab, kondisi-kondisi kerja dan syarat-syarat perseorangan
agar suatu jabatan melakukan pekerjaan dengan sebaik-
baiknya.
We need to know a lot of information about
these roles/jobs, such as:
• What does or should the person do?
• What knowledge, skill and abilities does it • Pekerjaan Itu sendiri dan buku catatan
take to do this job? harian
• What is the result of the person performing • Pekerja yang bersangkutan
the job? • Orang yang pernah melaksanakan
• How does this job fit in with other jobs in the
pekerjaan itu
organization?
• What is the contribution of this job toward • Atasan langsung ari pekerja yang
the organization’s goals? bersangkutan
USES OF JOB ANALYSIS

Figure 1. Centrality of Job Analysis

Source: Adapted from J. Ghorpade (1988). Job analysis: A handbook for the HR
director. Englewood cliffs, NJ: Prentice Hall, p. 6
Tujuan analisis jabatan

• Menetapkan spesifikasi karyawan.

• Menentukan kebutuhan pelatihan.
• Menentukan peringkat jabatan dalam organisasi.
• Mengembangkan metode kerja dalam suatu jabatan.
Manfaat dari analisis jabatan
• Memberikan gambaran mengenai tantangan yang bersumber dari
lingkungan yang dapat mempengaruhi pekerjan karyawan.
• Menghilangkan persyaratan jabatan yang sebenarnya tidak
diperlukan karena didasarkan pada pemikiran yang diskriminatif.
• Menemukan unsur-unsur pekerjaan yang mendorong maupun
yang menghambat kualitas kerja karyawan.
• Merencanakan ketenagakerjaan di masa depan.
• Menyesuaikan lamaran yang masuk dengan lowongan pekerjaan
yang tersedia.
• Membantu dalam menentukan kebijakan dan program-program
manajemen sumber daya manusia, seperti perencanaan, pelatihan
dan pengembangan karir.
Manfaat dari analisis jabatan
• Menentukan standar prestasi yang realistis yaitu kriteria-kriteria
yang harus dipenuhi untuk menyatakan bahwa suatu pekerjaan
berhasil dikerjakan dengan baik, sehingga dapat dibandingkan
antara hasil nyata kerja dengan standar yang ditetapkan.
• Berperan dalam penempatan karyawan agarsesuai dengan tingkat
pengetahuan, keahlian, dan pengalaman yang dibutuhkan.
• Mengidentifikasi hubungan antara penyelia(supervisor) dengan
bawahan.
• Memudahkan dalam mendesain ulang terutama bila terjadi merger,
akuisisi, dan perampingan organisasi.
• Memperkirakan nilai kompensasi yang tepat untuk masing-masing
jabatan sesuai dengan beban kerja,kondisi kerja, kewajiban, dan
spesifikasi jabatan yang dibutuhkan dalam posisi tertentu.
 Kategori Informasi dalam Analisa Jabatan
Nama
Jabatan
Lokasi
Kerja
Tugas, Peralatan dan
Upah Wewenang, Bahan yang
dan Digunakan
Tanggungjaw
ab
Hubungan
Kerja dan Syarat Fisik,
Posisi dalam Mental,
Organisasi Pengetahuan,
Pendidikan, dll
 1
PERSON

Knowledge, Skill & Ability

Resources : 2 3 4
Resources :
• Materials
Activities : • Quantity
• Tools
• Physical • Quality
• Methods
• Mental • Time
• Interactional • Data
Constraints :
Sequencing • People
• Policy
• Objects
• Supervision

5
Resources :
• Intrinsic
• Extrinsic
Satisfaction

Figure 3. An Input-Output Model of Job Analysis

 Catatan yang sistematis
Elemen Analisa Jabatan
tentang tugas dan
tanggung jawab suatu
jabatan tertentu, yang
ditulis berdasarkan fakta-
Persyaratan minimal
fakta yang ada.
Uraian yang harus dipenuhi oleh
Jabatan orang yang menduduki
(Job suatu jabatan
Description)

Spesifikasi
Jabatan
(Job
Specification)
Job Descriptions
Ikhtisar Pengawasan
Jabatan

Material & Kondisi

Tugas-Tugas
Machine Kerja

Hubungan
Identifikasi dengan
Jabatan Jabatan
Lain
Job Specification

Beberapa hal yang pada umumnya dimasukkan dalam Spesifikasi Jabatan adalah:

1. Persyaratan pendidikan, latihan dan pengalaman kerja

2. Persyaratan pengetahuan dan keterampilan
3. Persyaratan fisik dan mental
4. Persyaratan umur dan jenis kelamin
METODE ANALISA JABATAN
 METODE ANALISA JABATAN

METODE WAWANCARA :

Analis melakukan proses analisis jabatan

mewawancarai penyelia (supervisor) dan orang
yang menduduki jabatan yang akan dianalisis (job
holder), sehingga dapat diketahui tugas-tugas,
aktifitas kerja, beban kerja, tanggung-jawab, dan
syarat-syarat lain dalam jabatan tertentu.
 METODE ANALISA JABATAN

Metode Diskusi Panel :

Mengumpulkan para ahli (misalnya manajer

senior, konsultan, dan pekerja senior) untuk
dimintai informasi-informasi yang dibutuhkan
mengenai jabatan tertentu.
 METODE ANALISA JABATAN

Metode Kuesioner :
Mengirimkan sejumlah kuesioner kepada orang
yang menduduki jabatan yang akan dianalisis (job
holder) untuk mengisi kuesioner dan menjelaskan
tugas-tugas, aktifitas kerja, dan tanggung jawab
yang mereka emban.
 METODE ANALISA JABATAN

Metode buku harian kerja (diary/ log book) :

Meminta pemangku jabatan (job holder) untuk mengisi

buku harian setiap hari dengan mencatat apa saja
aktifitas dan tugas-tugas yang mereka lakukan.
 METODE ANALISA JABATAN

Metode Observasi :

Analis melakukan pengamatan secara langsung terhadap

aktifitas-aktifitas kerja, tugas, dan tanggungjawab yang
dilakukan dan diemban oleh pemangku jabatan.
 Prinsip dan Prosedur Analisis Jabatan
e n tu k an
h a r u s dit k tu
jab a ta n at a s w a
su a t u n d a n b
n d a lam a n ja b a ta
e k er ja a w e n a ng
-b ata s p g k u tk e r us
•B a ta s en y a n a n h a
n j e l a s m
g d i g u n ak
denga n. ata -d a t a y an
k er j a a t a a n , d a .
pe d a k e n ya
d i pe r ca y e c a r a
r k a n pa d ap a t i s u su n s
• Di d a s a tu al d a n h a r u s d i s d an
e na r ak j a ba t a n e s an a l i s
be n a r -b s u a tu m p ro s
s d a l a m a h d a l a
e s a k ti fita m p e r m ud li s
• Pros t u k m e g a r a n a
o l o g i s un h a ti k a n a
an
kron h a ru s d i p e r
r us d i l ak u k
l u a s i . ja a n a n h a
eva di s i p e ker u p e k e r ja
d a n k on a p a su at
i
• Situas emahami men tentu. g
dapat m atu jabatan ter
u
dalam s
 Prosedur analisis jabatan

n u n t u k
s j a b a t a n .
a n a li s i e r lu k a
t uj u a n a n g d i p
nt u k a n s i a p a y
•M e n e nf o r m a t i :
e t a hu i i m e li pu as i .
men g na y a n g g o r ga n i s
n r e n c a m t e n t a n
e n y u s u a s i um u
b at a n .
•M tu a n i nform
f orm a s i ja
• Penen p o n en in da t a.
a n k o m m pu la n
tu ng u
• Penen m e to d e p e
tu a n
• Penen
 Prosedur analisis jabatan
de ng a n
la kuka n
a t a n di
d a ta j a b
m pu l a n ut : a.
• Pe ng u a i b e r i k b il da t an y
se b a g a n di am k e r ja.
urutan unit kerja yang ang ada dalam u
a k ni t
l ih y n
• Memi nt a r is j a b a t a n
a n g ku j a b a ta
e n g i n v e l a h p e m k e r j a.
• M r i s ju m d a un i t l.
n v en t a p e l p a s am pe
• Mengi m l a h s am
n s e b a gai tu.
u k a n j u j ab a t a t er t e n
• Menen
t
e m a n gku n m e t o de nal y sis
n ama p g u na k a n ( jo b a
i l i h am e n g ja b a t a
• Mem u lk a n d a t
j aa na l i s i s
g u m p ar k e r
• Men da l am l e mb
n c a t a t
• Me e e t ).
wor k s h
 Prosedur analisis jabatan
o r m a s i
j a d i i n f
t a n m e n
a t a j a b a
l a h a n d e n t u k
• Peng . o a l a m b
n b a t a n d a t a n
ja b a t a a l is is j a p e r s y a r ob
h a s i l a n ip t i o n ) , a t a n ( j
y a j i a n b d e s c r k a s i j a b
• P e n t a n ( j o , k la s i f i ) , d a n
i a n ja b a i c a t i o n ) d e s i g n
ura b s p e c if t a n ( j o b
t a n (j o in j a b a
jaba t i o n ) , d e s a
v a lu e ).
n s u m be r
s s i f i c a n ( j o b a je m e
cla la i j a b a t a
a m m a n
o t n i p r o g r
bob p r o g r a m -
u s u n a n
• Pe n y i a .
m a n u s
d a y a
 Bentuk Penyajian Hasil Analisis Jabatan

• Deskripsi jabatan (job description) merupakan keterangan singkat

yang ditulis dengan cermat mengenai tugas, kewajiban, tanggung
jawab, dan wewenang dalam jabatan tertentu yang meliputi :
• Identifikasi jabatan (nama jabatan, nama jabatan yang setara, dan kode
jabatan)
• Sifat jabatan yang terdiri dari uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab,
hubungan dengan jabatan lain, pengawasan yang diperlukan, peralatan/
mesin yang digunakan, kondisi kerja, dan istilah khusus yang perlu
diketahui.
• Kualifikasi/ persyaratan pemangku jabatan yang terdiri dari kualifikasi
umum dan kualifikasi khusus.
 Bentuk Penyajian Hasil Analisis Jabatan

• Persyaratan jabatan/ kualifikasi jabatan/ tuntutan

minimal kualitas jabatan/ spesifikasi jabatan (job
specification) merupakan pernyataan mengenai kualitas
minimal seorang karyawan untuk menduduki suatu
jabatan tertentu yang meliputi :
• syarat umum : tingkat pendidikan, pengalaman kerja, keahlian
kerja, dan pengetahuan kerja.
• syarat khusus : kondisi fisik, jenis kelamin, bakat, minat, emosi,
dan lain-lain.
 Bentuk Penyajian Hasil Analisis Jabatan

• Klasifikasi/ penggolongan jabatan (job

classification) yaitu penggolongan jabatan-jabatan
berdasarkan basis:
• Klasifikasi tugas (duty classification) berdasarkan tugas
dan tanggung jawab jabatan.
• Klasifikasi peringkat (rank classification) berdasarkan
peringkat kepangkatan.
 Bentuk Penyajian Hasil Analisis Jabatan

• Desain/ rancangan pekerjaan (job design) merupakan

suatu rancangan aktifitas dalam suatu jabatan tertentu.
Setelah analisis jabatan dan penyusunan struktur
organisasi, maka penyusunan rancangan pekerjaan
dapat dilakukan secara sederhana yang bersifat global
dan secara spesial dan rinci.