Definisi
Analisis kerja bermaksud kaedah yang menentukan tugas dan kemahiran yang diperlukan untuk sesuatu pekerjaan dan jenis orang yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut.
Ia juga merujuk kepada proses mendapatkan maklumat terperinci mengenai pekerjaan
Analisis kerja terbahagi kepada dua elemen utama iaitu Huraian Kerja dan Spesifikasi Kerja Huraian kerja menerangkan mengenai ciriciri persekitaran dan fizikal mengenai pekerjaan tersebut manakala spesifikasi kerja menerangkan ciri-ciri peribadi yang perlu untuk menjalankan tugas.
TERMINOLOGI
Elemen
Unit terkecil yang mana pekerjaan boleh dibahagikan tanpa menganalisa pergerakan dan proses mental Memasang LCD untuk pengajaran.
Tugas(Task)
Tanggungjawab (Duty)
Segmen tugas yang besar yang dilakukan oleh individu dan boleh merangkumi beberapa tugas. Menjalankan temuduga, membuat pemilihan & latihan.
Jawatan
Satu atau lebih tanggungjawab yang dijalankan oleh individu tertentu, di firma tertentupada masa tertentu. Penyelaras, Dekan
Kerja Satu kumpulan jawatan yang mempunyai tanggungjawab yang sama. Guru Pekerjaan Sekumpulan kerja yang wujud di pelbagai organisasi. Guru, Kerani Karier Urutan jawatan , kerja dan pekerjaan yang dilakukan oleh seseorang selama jangka hayatnya.
TUJUAN
1. PEMILIHAN 2. UPAH & GAJI PEMILIHAN
3. PENILAIAN PRESTASI
4. LATIHAN 5. KAUNSELING KERJAYA
HURAIAN KERJA
Diskripsi kerja
Menerangkan mengenai ciri-ciri persekitaran dan fizikal mengenai pekerjaan tersebut. Elemen yang perlu ada dalam pekerjaan termasuk:
Diskripsi mengenai tugas yang perlu dijalankan, bahan yang digunakan, operasi mesin, bentuk arahan yang akan diberikan.
Persekitaran Sosial
Maklumat mengenai bilangan individu yang berkerja dalam jabatan tersebut, serta kekerapan berkomunikasi dengan pekerja.
Keadaan Pekerjaan
SPESIFIKASI KERJA
Ia merujuk kepada senarai pengetahuan (faham mengenai prosedur atau maklumat), kemahiran (tahap kecekapan individu), kebolehan (tahap kebolehan tetap individu), serta ciri-ciri individu tersendiri (motivasi, ketekunan, kebiasan, personliti dsb) yang perlu untuk menjalankan sesuatu pekerjaan. Seorang juruterbang perlu mempunyai tahap penglihatan 20/20, Kemahiran Motor, Spatial
Kadangkala, spesifikasi kerja tidak terlalu ketat. Ia amat bergantung kepada kesesuaian kerja dan selalunya cuma menjadi sebagai panduan sahaja.
MENJANA A. KERJA
KAEDAH UMUM
PEMERHATIAN TEMUDUGA BORANG KAJIAN SOALSELIDIK
DIARI PEKERJA
PENGLIBATAN SECARA LANSUNG
INSTRUMEN A.K.
O*NET
persamaan
yang
Apa yang terjadi sebelum insiden itu berlaku dalam dalam konteks mana
Apa yang dibuat oleh individu tersebut yang menyebabkan ia sangat efektif atau kurang efektif Persepsi terhadap akibat tingkah laku tersebut
O*NET
Lanjutan daripada DOT, lebih komprehensif dan mengandungi 6 elemen utama
Keperluan Pengalaman Keperluan Pekerja Keperluan Pekerjaan Ciri-ciri Pekerja Ciri-ciri Pekerjaan Keperluan Pekerjaan Spesifik i.e. peralatan
Memerhatikan aktiviti yang dijalankan dan merekodkan secara sistematik Sama ada bentuk penulisan atau rekod (tape) Lebih dari seorang pekerja. Masalah Pekerja tidak melakukan pekerjaan dengan normal (ingat utk naik gaji) Kurang berkesan sekiranya menggunakan aspek pemikiran dalam membuat kerja (Cth: Doktor, Peguam, Pensyarah). Kurang praktikal sekiranya memakan masa yang agak lama.
TEMUDUGA
Menyoal pekerja yang berkenaan tentang pekerjaan mereka Pekerja memainkan peranan aktif, elak kurang puas hati kerja dianalisa. Dapat merekodkan proses mental Berbentuk berstruktur/ tidak Penyelidik yang terlatih bagi mengelak tersinggung. Masalah Perlu mendapat keyakinan pekerja yang dianalisa agar dapat kerjasama. Maklumat yang bias diberikan. Memakan masa yang agak lama
DIARI PEKERJA Mendapat maklumat berdasarkan apa yang ditulis pleh pekerja Terutamanya pilot, pemandu lori, kapal laut dan bas Maklumat sebagai sampingan/ penambahan Masalah Sesuai untuk sesetengah pekerjaan Skop terhad
MASALAH UMUM
Kurangnya sokongan daripada pihak pengurusan atasan seperti tidak menerangkan tujuan sebenar AK dijalankan Cuma satu kaedah penyelidikan dibuat Penyelia dan pekerja tersebut tidak mengambil bahagian dalam perancangan dan rekabentuk kajian. Pekerja yang dianalisa kadangkala tidak tahu b/mana beri maklumat yang baikKegagalan untuk membuat kritikan sekiranya terdapat kekurangan atau sekiranya ada penambahan mengenai apa yang diperhatikan.