MODUL PERKULIAHAN

Manajemen SDM
Pengadaan dan Perencanaan SDM
 ABSTRAK TUJUAN
Materi ini membahas Mahasiswa mampu dan
tentang Pengadaan dan memahami ......
Perencanaan SDM
Tatap Muka Kode Mata Kuliah : U1119001

03
Fakultas: Bisnis dan Ilmu Sosial Disusun Oleh :
Program Studi: Manajemen Devina Pramestuti, S.Psi. BA, MA

2020 Manajemen Sumber Daya Manusia

3 Devina Pramestuti, Spsi, BA. MA Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
PEMBAHASAN
Perencanaan SDM adalah proses perencanaan yang sistematis untuk
memaksimalkan sumber daya manusia sebagai aset utama perusahaan. Berdasarkan
Casson & Bennison, 1985, Perencanaan SDM Merupakan Perkiraan awal kebutuhan
oranisasi akan tenaga kerja di masa datang, baik dari segi jumlah maupun
ketrampilan/ skill di semua pekerjaan di organisasi .Perencanaan SDM juga
Merupakan suatu proses dalam menentukan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan
peramalan, pengembangan, implementasi dan kontrol kebutuhan yang bersinergi
dengan rencana organisasi agar mendapay menempatan pegawai secara tepat dan
bermanfaat secara ekonomis ( Mangkunegara, 2001)

Perencanaan sumber daya manusia merupakan satu paket kegiatan sumber daya
manusia yang terdiri dari analisis pekerjaan, rekrutmen dan seleksi yang harus mampu
menghindari kekeliruan dalam bentuk mempekerjakan pekerja yang seharusnya
ditolak atau sebaliknya mempekerjakan sumber daya manusia yang seharusnya
diterima. Perencanaan sumber daya manusia harus mampu memberikan pedoman
mengenai persyaratan dalam pengadaan dan pengembangan sumber daya manusia
yang seharusnya dipekerjakan di lingkungan sebuah organisasi atau perusahaan
(Nawawi, 2005:104). Pada dasarnya kualitas kinerja sumber daya manusia dalam
suatu perusahaan perlu diperhatikan demi kelangsungan produktivitas perusahaan.

Dalam upaya meningkatkan dan menjaga kualitas sumber daya manusia yang
tersedia dalam perusahaan maka diperlukan langkah-langkah yang kemungkinan
tingkah laku dapat diramalkan dengan analisis informasi tentang individu atau sumber
daya manusia tersebut. Pengembangan sumber daya manusia dipandang sebagai
peningkatan kualitas sumber daya manusia melalui program-program pelatihan
dimana kinerja karyawan akan dapat dinyatakan baik dan sukses (Riva’i, 2005:309).

2020 Manajemen Sumber Daya Manusia

3 Devina Pramestuti, Spsi, BA. MA Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
Tujuan dari rencana SDM ini untuk memastikan kompatibilitas antara tenaga kerja dan
pekerjaan, baik dalam hal kuantitas dan kualitas yang dibutuhkan. Proses ini
didasarkan pada penawaran dan permintaan dalam konteks SDM perusahaan.

Perencanaan SDM bermanfaat bagi perusahaan dalam berbagai cara, yaitu:

- Perencanaan SDM dapat Membantu divisi SDM mengantisipasi kebutuhan

tenaga kerja dengan berbagai kualifikasi di masa depan
- Perencanaan SDM memungkinkan divisi SDM untuk mengidentifikasi, memilih
dan mengembangkan kompetensi tenaga kerja yang dibutuhkan
- Membantu Mendapatkan calon pegawai yang memenuhi kualifikasi, baik pada
posisi manager atau yang lainnya untuk masa depan

Pada tatanan individu, perencanaan SDM dapat Membantu meningkatkan potensi &
Kepuasan Pegawai dan pada tatanan pemerintahan, perencanaan SDM dapat
digunakan oleh pemerintah untuk meningkatkan produktifitas nasional

Ada beberapa faktor yang mempengaruh perencanaan SDM

1. Masa depan yang tidak pasti

Ketidak mampuan dalam memprediksi keadaan ekonomi, sosial dan perubahan
teknologi secara akurat
2. Sikap Manajemen
Pertanyaan dari pihak manajemen terkait kebutuhan perencanaan SDM
3. Sistem informasi yang tidak akurat
Tanpa adanya data yang akurat, akan sulit untuk membangun perencanaan
SDM
4. Biaya yang lebih tinggi
Terkadang perencanaan SDM membutuhkan biaya lebih dan sumber daya
untuk mereview rencana dan melakukan control rutin yang membutuhkan biaya
tambahan

2020 Manajemen Sumber Daya Manusia

3 Devina Pramestuti, Spsi, BA. MA Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
 5. Waktu yang lebih
Perencanaan SDM memerlukan waktu dan usaha yang juga melibatkan banyak
kertas kerja
6. Kekurangan pekerja yang memiliki skill tinggi
Perencanaan SDM bertujuan mengatasi kekurangan oegawai dan memilki
rencana yang tepat, akan tetapi penempatan pekerja yang sesuai tetap menjadi
kendala

Proses Perencanaan SDM

Secara umum, proses perencanaan SDM dibagi dalam 4 langkah penting yang
meliputi:

Pasokan tenaga kerja saat ini

Langkah paling awal yang dapat dilakukan dalam memulai perencanaan SDM adalah
menilai ketersediaan sumber daya manusia di perusahaan. Penilaian ini mencakup
studi komprehensif tentang berbagai aspek SDM, seperti jumlah, keterampilan,
kompetensi, kualifikasi, pengalaman, usia, posisi, kinerja, kompensasi, dan
sebagainya. Pada tahap ini, SDM juga dapat melakukan wawancara dengan manajer
tim untuk memahami tantangan dalam hal SDM yang sedang dihadapi, serta
kualifikasi yang dirasa penting untuk dimiliki oleh karyawan tim.

Kebutuhan SDM di masa depan

Langkah selanjutnya dalam perencanaan SDM adalah menganalisis kebutuhan tenaga

kerja di masa depan. Dalam langkah ini, berbagai variabel SDM seperti pengurangan
SDM, lowongan yang akan dibuka, promosi pekerjaan, transfer karyawan, dll perlu
dipertimbangkan.

2020 Manajemen Sumber Daya Manusia

3 Devina Pramestuti, Spsi, BA. MA Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
Selain itu, variabel tak terduga seperti pengunduran diri dan pemecatan juga perlu
dipertimbangkan dalam analisis.

Estimasi Permintaan SDM

Kemudian, SDM dapat mencocokkan tenaga kerja yang ada dengan perkiraan
kebutuhan tenaga kerja di masa depan dan membuat perkiraan permintaan.

Pada langkah ini, penting juga untuk mengetahui strategi dan tujuan bisnis jangka
panjang, sehingga perkiraan permintaan dapat sesuai untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan.

Strategi dan Implementasi Pencarian SDM

Setelah mengetahui kekurangan yang dibutuhkan dari evaluasi penawaran dan

permintaan SDM, SDM dapat mengembangkan strategi berdasarkan estimasi
permintaan SDM yang telah dibuat.

Strategi yang dibuat tentunya harus mampu memberikan solusi terhadap kekurangan
masalah SDM di perusahaan. SDM dapat melakukan relokasi, rekrutmen, outsourcing,
pelatihan, manajemen SDM, untuk membuat perubahan dalam kebijakan terkait SDM.
Perusahaan juga dapat menggunakan jasa konsultan untuk meminimalkan reaksi
negatif, terutama m e inisiasi, hukum dan masalah hukum.

Tahap-tahap Perencanaan SDM

Seperti disebutkan sebelumnya bahwa Perencanaan SDM adalah proses atau

kegiatan yang membantu perusahaan untuk mendapatkan karyawan yang tepat di
pekerjaan yang tepat di waktu yang tepat dan jumlah yang tepat juga.Oleh karena itu,
diperlukan tahapan sistematis untuk mencapai tujuan ini. Berikut ini adalah tahapan

2020 Manajemen Sumber Daya Manusia

3 Devina Pramestuti, Spsi, BA. MA Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
yang harus dilewati oleh manajemen perusahaan (dalam hal ini manajer SDM) dalam
proses Perencanaan Sumber Daya Manusia ini.

1. Menganalisis Tujuan Organisasi

Langkah pertama dalam perencanaan SDM adalah menganalisis tujuan yang ingin
dicapai organisasi. Tujuan organisasi di sini dapat dipecah menjadi tujuan yang lebih
fokus pada tujuan yang ingin dicapai oleh unit kerja atau bagian tertentu.

Sebagai bagian dari produksi, pemasaran atau keuangan. Sasaran-sasaran ini

kemudian ditetapkan sebagai sasaran fungsional atau sasaran departemen.

Pemisahan tujuan dan rencana keseluruhan ini memberikan penilaian kebutuhan

sumber daya manusia untuk setiap departemen dan kegiatan. Mengetahui tujuan dan
arah organisasi ini akan memberikan ide atau gambaran tentang apa yang harus
dilakukan dalam organisasi. Jika tujuan organisasi adalah pertumbuhan dan perluasan
yang cepat, lebih banyak pekerja dibutuhkan dalam semua kegiatan fungsional dan
departemen untuk memenuhi tantangan pening Strategi pertumbuhan baru organisasi
membutuhkan sejumlah besar pekerja terampil. Departemen Sumber Daya Manusia
perlu melakukan rekrutmen dan pelatihan cepat untuk memenuhi kebutuhan sumber
daya manusia organisasi.katan pangsa pasar, keuangan, ukuran aset, pasar baru,
inventaris, dan penelitian produk baru.

2. Melakukan Inventarisasi Sumber Daya Manusia Saat Ini

Setelah mengetahui pekerjaan yang tersedia melalui analisis tujuan organisasi,

langkah selanjutnya adalah mencari tahu informasi tentang sumber daya manusia
yang tersedia saat ini.

Mulai dari jumlah pekerja, kapasitas dan kemampuan, latar belakang pendidikan,
kinerja hingga potensi mereka. Inventaris SDM ini tidak hanya untuk SDM dalam

2020 Manajemen Sumber Daya Manusia

3 Devina Pramestuti, Spsi, BA. MA Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
organisasi (sumber internal) tetapi juga harus mempertimbangkan SDM dari sumber
eksternal. Seperti kandidat yang bisa direkrut sebagai karyawan dan juga kandidat dari
agen tenaga kerja.

3. Estimasi Permintaan dan Pasokan Sumber Daya Manusia

Setelah memiliki inventaris sumber daya manusia yang lengkap, langkah selanjutnya
adalah memperkirakan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk masa depan.

Organisasi atau perusahaan akan mempertimbangkan apakah ada kebutuhan untuk

tenaga kerja tambahan, apakah perlu untuk meningkatkan produktivitas dan
kemampuan karyawan saat ini.

Ini dapat dilakukan melalui pelatihan dan pengembangan keterampilan baru dan
apakah ada calon potensial untuk direkrut sebagai karyawan untuk mengisi pekerjaan
ini.

4. Memperkirakan Kesenjangan Sumber Daya Manusia

Perbandingan antara Permintaan dan Penawaran Sumber Daya Manusia ini akan
menghasilkan “kelebihan” atau “kurangnya” sumber daya manusia yang diperlukan.
Jika ada kekurangan sumber daya manusia, maka yang harus dilakukan adalah
merekrut karyawan baru atau meningkatkan produktivitas dan kinerja dengan
menggunakan karyawan yang tersedia saat ini.

Namun, jika ada kelebihan SDM, organisasi atau perusahaan harus memberhentikan
pekerja atau PHK karyawannya.

2020 Manajemen Sumber Daya Manusia

3 Devina Pramestuti, Spsi, BA. MA Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
 5. Merumuskan Rencana Aksi Sumber Daya Manusia

Rencana tindakan SDM ini tergantung pada hasil estimasi kesenjangan SDM, yaitu
kelebihan atau kekurangan dalam organisasi. Apakah perekrutan baru, pelatihan,
pemindahan atau pemindahan antar departemen atau bahkan pemutusan hubungan
kerja diperlukan?

6. Pemantauan, Kontrol dan Umpan Balik

Setelah menerapkan rencana aksi SDM, inventaris atau inventaris SDM harus
diperbarui untuk periode tertentu. Rencana tindakan ini harus dipantau dan
mengidentifikasi kelemahan untuk tindakan selanjutnya.

Perbandingan antara Rencana SDM dan implementasi aktual harus dilakukan untuk
memastikan bahwa tindakan sesuai dengan ketersediaan jumlah karyawan yang
dibutuhkan untuk berbagai pekerjaan di organisasi yang bersangkutan.

2020 Manajemen Sumber Daya Manusia

3 Devina Pramestuti, Spsi, BA. MA Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
DAFTAR PUSTAKA

Lijan Poltak Sinambela. 2017. Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Bumi
Aksara Jakarta
Veithzal Rivai Zainal. 2015. Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan,
Penerbit RajaGrafindo Jakarta.
Bohlander, Snell, 2007, Human Resource Management, Thomson
Gary Dessler , 2014, Fundamental of Human Resources Management , Pearson
Education
Snell, Shadur and Wright, Human Resource Strategy, 627-49
Mello, Heffry A, 006, Startegic Management of Human Resources, Southwestern
Cengage Learning

2020 Manajemen Sumber Daya Manusia

3 Devina Pramestuti, Spsi, BA. MA Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id