KELOMPOK 3 S/T

MENGELOLA SUMBER DAYA MANUSIA

Pengertian Manajemen SDM

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) menjadi salah satu bidang dari manajemen
umum, seperti manajemen keuangan, manajemen pemasaran, serta manajemen operasi.

Manajemen sumber daya manusia ini menjadi bidang kajian penting dalam perusahaan
karena problem yang dihadapi perusahaan bukan hanya persoalan bahan mentah, modal, alat
kerja, dan produksi saja, tetapi juga problem sumber daya manusia yang notabene adalah
pihak yang menjalankan dan mengelola faktor-faktor produksi sekaligus merupakan tujuan
dari kegiatan produksi itu sendiri.

Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah “Personnel management is

the planning organizing, directing, and controlling of the procurement, development,
compensation, integration, and maintenance of the people for the purpose of contributing to
organizational, individual and social goals” (Flippo: 1976).
Manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan
kegiatan-kegiatan pengadaan, pengembangan, pemberian kompensasi, pengintegrasian,
pemeliharaan karyawan atau pegawai agar tercapai tujuan-tujuan individu, organisasi, dan
masyarakat. Pernyataan dari Flippo tersebut menyamakan pengertian manajemen sumber
daya manusia sama dengan manajemen personalia.

Dikatakan juga oleh Rivai (2005), adanya manajemen sumber daya manusia sangat penting
bagi perusahaan dalam mengelola, mengatur, mengurus, dan menggunakan sumber daya
manusia sehingga bisa berfungsi secara efektif, produktif, serta efisien untuk mencapai tujuan
perusahaan.

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) meliputi kemampuan dan potensi yang dimiliki
pimpinan dan karyawan dalam sebuah perusahaan. Karyawan tidak boleh diperlakukan
sebagai mesin dan perlu disadari bahwa karyawan adalah mempunyai potensi dan bakat yang
terus dapat dikembangkan untuk kepentingan perusahaan. Setelah dikembangkan maka
pimpinan perlu menciptakan suasana yang kondusif untuk dapat mengaplikasikan
kemampuannya dalam perusahaan.

Namun, pengaplikasian MSDM ini sendiri bukan hanya dilakukan di perusahaan saja, dalam
sebuah organisasi MSDM juga menjadi aset penting agar tujuan organisasi yang ingin diraih
dapat tercapai. Dalam buku Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Mahasiswa Dan
Umum, penjelasan mengenai MSDM pada sebuah organisasi dalam upaya meningkatkan
efektivitas sumber daya manusia yang ada akan dijelaskan secara rinci.
KELOMPOK 3 S/T
MENGELOLA SUMBER DAYA MANUSIA

Fungsi Manajemen SDM

Tugas Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah untuk mengelola manusia
seefektif mungkin agar diperoleh suatu satuan sumber daya manusia yang saling memberi
manfaat. Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) merupakan bagian dari manajemen
umum yang memfokuskan pada sumber daya manusia.

MSDM sendiri merupakan sebuah bidang studi yang mempalajari bagaimana peranan serta
hubungan manusia yang ada dalam membantu pencapaian tujuan dari organisasi maupun
perusahaan. Pada buku berjudul Manajemen Sumber Daya Manusia oleh Malayu S.P.
Hasibuan ini, konsep MSDM akan dijelaskan secara mudah serta terstruktur untuk Grameds.

Pada prinsipnya, fungsi manajemen sumber daya manusia ini mencakup beberapa aktivitas
yang secara signifikan mempengaruhi keseluruhan area kerja suatu perusahaan yang terdiri
atas perencanaan, pengangkatan dan pemberhentian karyawan, pengupahan tunjangan,
penilaian kinerja, penghargaan dan pengembangan karir, pelatihan dan pengembangan,
keselamatan dan kesehatan kerja, kepemimpinan, serta produktivitas. Adapun fungsi-fungsi
manajemen sumber daya manusia adalah sebagai berikut.

• Perencanaan Sumber Daya Manusia

• Pengangkatan dan Pemberhentian Karyawan

• Pengupahan Tunjangan

• Penilaian Kinerja, Pengembangan Karir

• Pelatihan dan Pengembangan

KELOMPOK 3 S/T
MENGELOLA SUMBER DAYA MANUSIA

Tujuan Manajemen SDM

Tujuan manajemen sumber daya manusia pada masing-masing perusahaan bersifat variatif.
Menurut Ulrich dan Lake (1990) sistem manajemen sumber daya manusia dapat menjadi
sumber kapabilitas perusahaan yang memungkinkan perusahaan untuk terus belajar
memperagakan peluang baru.

Cushway memberikan pendapat bahwasanya tujuan manajemen sumber daya manusia adalah
memberi pertimbangan manajemen dalam membuat kebijakan sumber daya manusia untuk
memastikan bahwa perusahaan memiliki karyawan atau pegawai yang memiliki kinerja
tinggi, selalu siap mengatasi perubahan, serta memenuhi kewajiban sebagai pekerja secara
legal.

Namun, secara khusus manajemen sumber daya manusia ini memiliki tujuan sebagai berikut:

• Mengembangkan sistem kerja dengan kinerja tinggi yang meliputi proses

perekrutan, seleksi, sistem insentif, serta pengembangan manajemen dan aktivitas
pelatihan yang terkait dengan kebutuhan perusahaan.
• Mengembangkan praktik manajemen dengan komitmen tinggi yang menyadari
bahwa karyawan atau pegawai adalah stakeholder dalam perusahaan yang
bernilai dan membantu mengembangkan iklim kerja sama dan kepercayaan
Bersama.
• Memastikan bahwa persamaan kesempatan tersedia untuk semua, artinya ada
keterkaitan saling menguntungkan antara perusahaan dengan karyawan.
• Memastikan bahwa karyawan atau pegawai dinilai serta dihargai atas apa yang
telah dikerjakan dan dicapai.

Manfaat Mnajemen SDM

a. Perusahaan dapat memanfaatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang sudah ada
secara baik
b. Produktivitas dari karyawan yang sudah ada semakin meningkat
c. Penentuan kebutuhan tenaga kerja atau karyawan
d. Penanganan informasi ketenagakerjaan
e. Penelitian
KELOMPOK 3 S/T
MENGELOLA SUMBER DAYA MANUSIA

Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia

Secara garis besar, proses perencanaan sumber daya manusia dibagi menjadi 4 langkah yaitu:

Persediaan Tenaga Kerja Saat Ini

Langkah awal untuk proses perencanaan SDM adalah menilai dari ketersediaan sumber daya
manusia yang ada di perusahaan. Jadi, penilaian ini termasuk dari berbagai aspek SDM,
seperti skill, kompetensi, kualifikasi, usia, jabatan, kinerja, pengalaman, dan lain sebagainya.

Kebutuhan SDM di Masa Mendatang

Langkah kedua adalah proses perencanaan sumber daya manusia yang menganalisa
kebutuhan tenaga kerja di masa mendatang. Di dalam langkah ini ada banyak variabel HR
seperti pengurangan SDM, promosi jabatan, lowongan yang dibuka, mutasi karyawan, dan
lain sebagainya.

Memperkirakan Permintaan SDM

HR akan mencocokkan tenaga kerja yang ada saat ini dengan perkiraan tenaga kerja di masa
mendatang dan membuat perkiraan permintaan (demand forecast). Dalam langkah ini,
penting agar bisa mengetahui strategi secara objektif bisnis dalam jangka panjang agar
perkiraan mengenai permintaan ini bisa sesuai untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

Strategi dan Implementasi Pencarian SDM

Setelah tahu bagaimana kekurangan dan kelebihan dari adanya
evaluasi supply dan demand SDM, HR akan bisa mengembangkan strategi berdasarkan
perkiraan permintaan SDM yang telah dibuat.
Strategi ini dibuat harus bisa memberikan solusi untuk kekurangan masalah SDM di
perusahaan. HR bisa melakukan rekrutmen, outsourcing, manajemen SDM sehingga bisa
melakukan perubahan dari kebijakan terkait SDM.

Berbagai Bentuk Kesalahan Manajemen SDM yang Sering Terjadi

• Tidak jelasnya informasi mengenai data karyawan

• Menganggap remeh pelatihan SDM
• Gegabah dalam merekrut karyawan baru
• Pemberian job description yang tidak lengkap
• Menjanjikan hal yang tidak sesuai
• Kebijakan SDM yang kurang memadai
• Menilai karyawan secara subjektif adalah kesalahan fatal manajemen SDM