Sistem Informasi Penggajian Karyawan.

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
PADA PT. AIRKON PRATAMA

JAKARTA
LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTIK
Memenuhi Mata Kuliah KKP Pada Program Diploma III
Disusun Oleh :
Yogi Nurhasan Putra

NIM : 12135857
Program Studi Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
Jakarta
2015
/DSRUDQ .XOLDK .HUMD 3UDNWLN ..3 G $NDGHPL
i | P %6,
age
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya laporan Kuliah Kerja
Praktik dengan judul Sistem 3HQJJDMLDQ .DU\DZDQ PT. Airkon Pratama . Yang
merupakan salah satu syarat kelulusan mata Kuliah Kerja Praktik Lapangan Program
Studi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.
Selama melaksanakan kerja lapangan dan dalam menyelesaikan laporan ini,
penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka
penulisan laporan kuliah kerja praktek ini tidak lancar, oleh karena itu pada
kesempatan ini penulisi menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Bapak Ir.Naba Aji Notoseputro selaku Direktur AMIK BSI
2. Ibu Novita indriyani S.Kom,M.Kom sebagai dosen pembimbing kuliah kerja
praktek yang telah memberikan bimbingan, arahan , saran serta dukungan kepada
penulis dalam menyelesaikan tugas ini.
3. Staff / Karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI
4. Bapak H.Yusuf Rana selaku Direktur PT. Airkon Pratama
5. Para Karyawan/Karyawati PT. Airkon Pratama
6. Orang tua tercinta yang telah memberi dorongan moril maupun spiritual kepada

ii | P%6,
age
penulis
7. Serta rekan-rekan sejawat dan seperjuangan yang ikut memberikan bantuannya
dalam pembuatan laporan kuliah kerja praktek,khususnya MI.5B.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan laporan kuliah kerja
praktik ini masih jauh dari kata sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran
yang bersifat membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis dimasa akan
datang.
Jakarta,07 Januari 2016
Penulis
Yogi Nurhasan Putra

iii | P%6,
age
DAFTAR ISI
Persetujuan Dan Pengesahan Laporan Kuliah Kerja Praktek i
Kata Pengantar ii
Daftar Isi iv
Daftar Simbol vii
Daftar Gambar viii
Daftar Tabel . ix
Daftar Lampiran........................................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Umum........................................................................................................ 1
1.2. Maksud dan Tujuan................................................................................... 3
1.3. Metode Penelitian...................................................................................... 3
1.4. Ruang Lingkup.......................................................................................... 4
1.5. Sistematika Penulisan................................................................................ 4
BAB II LANDASAN TEORI
/DSRUDQ .XOLDK .HUMD 3UDNWLN ..3 G $NDGHPL %6,

iv | P age
2.1. Konsep Dasar Sistem................................................................................. 6
2.1.1. Pengertian Sistem....................................................................... 6
2.1.2. Karakteristik Sistem....................................................................7
2.1.3. Klasifikasi Sistem....................................................................... 9
2.1.4. Daur Hidup Sistem 11
2.1.5. Pengertian Informasi 12
2.1.6. Pengertian Sistem Informasi 16
2.1.7. Sistem Akuntansi 17
2.1.8. Sistem Akuntansi Penggajian 18
2.1.9. Sistem Penggajian 21
2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)....................................................... 25
2.2.1. Diagram Arus Data 25
2.2.2. Kamus Data 28
2.2.3. Normalisasi 33
2.2.4. Pengkodean 37
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Umum...................................................................................................... 42
3.2. Tinjauan Perusahaan................................................................................ 43
3.2.1. Sejarah Perusahaan................................................................... 43
3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsinya.......................................... 48
3.3. Prosedur Sistem Berjalan........................................................................ 58
3.4. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Akuntansi Berjalan........................... 60

v | P%6,
age
3.5. Kamus Data Sistem Akuntansi Berjalan.................................................. 64
3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan..................................................................... 73
3.7. Permasalahan Pokok............................................................................... 77
3.8. Alternatif Pemecahan Masalah............................................................... 77
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan.............................................................................................. 79
4.2. Saran........................................................................................................ 80
DAFTARPUSTAKA................................................................................................. 82
DAFTAR RIWAYAT HIDUP 83
SURAT KETERANGAN KULIAH KERJA PRAKTIK 84
FORMULIR NILAI KULIAH KERJA PRAKTIK 85

vi | P age
DAFTAR SIMBOL
A. Symbol Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram
Kesatuan Luar ( External Entity )
Dipergunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau
tujuan pada arus data.
Arus Data ( Data Flow )
Dipergunakan untuk menggambar suatu arus data
Proses ( process)
Dipergunakan untuk menggambarkan suatu pemrosesan
data.
Simpanan Data ( Data Store
Dipegunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk
Menyimpan atau mengambil data.

vii | %6,
Page
DAFTAR GAMBAR
*DPEDU ,,, 6WUXNWXU 2UDQLVDVL 37 $ULNRQ 3UDWDPD.................. 48
Gambar III.2 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Akuntansi Berjalan........................ 61
Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Akuntansi Berjalan.............................................. 62
Gambar III.4 Diagram Detail Sistem Akuntansi Berjalan.......................................... 63

viii |%6,
Page
DAFTAR TABEL
Tabel II.1 Notasi Tipe Data.................................................................................... 31
Tabel II.2 Notasi Struktur Data............................................................................ 32

ix | P age
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A.1 Kartu absensi...................................................................................... 86
Lampiran B.1. Rekap absensi .................................................................................... 87
Lampiran B.2. Data gaji karyawan ............................................................................ 88
Lampiran B.3. Slip gaji .............................................................................................. 89
Lampiran B.4. Daftar gaji karyawan ......................................................................... 90
Lampiran B.5. Laporan gaji karyawan 91

x | P%6,
age
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Umum
PT. Airkon Pratama didirikan di Jakarta pada tahun 1973 berdasarkan
Akte Notaris NY. YETTY TAHER, SH. Kegiatan dari perusahaan ini
bergerak dalam bidang jasa service chiller&maintenaince&operation, yang
secara operasional didukung oleh tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu yang
telah mempunyai pengalaman di bidang masing-masing. Dengan kemampuan
dan wawasan keteknikan dan manajemen yang dimiliki serta pengalaman
yang diperoleh selama ini.
PT. Airkon Pratama seperti halnya perusahaan manapun yang bergerak
di bidang apapun membutuhkan karyawan atau pegawai untuk membantu
mengelola dan menjalankan usahanya dan juga untuk melayani jasa kosultan
dengan baik, dengan syarat karyawan atau pegawai mengharapkan gaji yang
sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan dan jabatan yang dipegangnya.
Gaji adalah balas jasa atau penghargaan atas jasa seseorang agar dapat
menjamin dan memenuhi kebutuhan hidup bersama keluarganya secara layak.
Sedangkan arti dari sistem penggajian adalah sistem yang mengatur tata cara
pemberian gaji kepada pegawai yang didasarkan kepada pertimbangan-
/DSRUDQ .XOLDK .HUMD 3UDNWLN ..3 G$NDGHPL

1 |%6,
Page
pertimbangan tertentu yang sesuai dengan ketentuan yang terdapat pada
perusahaan atau instansi pemerintah.
Sistem penggajian tidak pernah lepas dari pengaruh adanya kenaikan
gaji, kenaikan pangkat atau jabatan yang dipegang oleh masing-masing
karyawan atau pegawai sehingga dengan adanya ketentuan itu gaji yang
diterima pegawai dapat berubah ubah.
Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua
bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansi dapat dikomputerisasikan,
dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini
dapat mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Pada PT. AIRKON PRATAMA mengalami kesulitan dalam bidang
penggajian karyawannya karena masih melakukan perhitungan penggajian
secara manual. Dalam penulisan ini penulis akan mencoba merancang analisis
dengan menggunakan metode obervasi sebagai alat bantu untuk
mempermudah pengolahan data. Oleh karena itu, penulis menentukan judul
laporan KKP yaitu, SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
PADA PT. AIRKON PRATAMA

2 |%6,
Page
1.2 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari penulisan laporan KKP ini adalah :
1.2.1. Menerapkan ilmu yang telah penulis dapatkan selama mengikuti
perkuliahan di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina
Sarana Informatika (AMIK BSI) dan mempraktekkan di PT. AIRKON
PRATAMA.
1.2.2. Menambah pengalaman dan wawasan berfikir penulis.
Untuk mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data
penggajian.Adapun tujuan dari penulisan KKP ini adalah sebagai salah
satu matakuliah KKP pada semerter V (lima) pada Program Diploma
Tiga ( D3) jurusan Manajemen Informatika pada Akademi Manajemen
Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika ( AMIK BSI ).
1.3 Metode Penelitian
Dalam penulisan ini diperlukan suatu penelitian lapangan. Penelitian
dilakukan untuk memperoleh data, fakta serta informasi-informasi
yang dibutuhkan. Dalam upaya untuk mengumpulkan data, fakta serta
informasi yang berkembang dengan masalah yang akan dilakukan
perlu menggunakan teknik-teknik pengumpulan data sebagai berikut :
a Observasi.
Suatu pengamatan yang khusus dan secara langsung untuk
mendapatkan datadata yang diperlukan serta untuk mengetahui
permasalahan yang dihadapi.

3 |%6,
Page
b Studi Pustaka
Metode ini untuk mendukung data yang telah didapat dari
perusahaan dengan referensi dari buku-buku yang mengacu
pada bidang yang berkaitan dengan penyusunan KKP.
c Wawancara / Interview.
Memperoleh data dengan bertanya langsung kepada karyawan
yang berwenang dan menguasai bidang ini. Pada metode ini
sebelumnya penulis menyusun pertanyaan-pertanyaan yang
akan diajukan kepada karyawan terlebih dahulu untuk
mengumpulkan data mengenai sistem yang sedang dijalankan
di PT. AIRKON PRATAMA.
1.4 Ruang Lingkup
Mengingat luasnya permasalahan yang ada dalam penggajian, maka
dengan ini penulis membatasi ruang lingkup hanya pada sistem penggajian
karyawan pada PT. AIRKON PRATAMA mulai dari perhitungan absensi
karyawan, perhitungan gaji karyawan, pembayaran gaji karyawan sampai
pembuatan laporan gaji yang diperlukan untuk pimpinan dan sebagai arsip.
1.5 Sistematika Penulisan
Sebelum membahas lebih dalam, terlebih dahulu penulis memberikan
gambaran secara umum yang akan dibahas dalam KKP ini dengan sistematika
penulisan sebagai berikut :

4 |%6,
Page
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab pendahuluan ini mencakup tentang masalah pokok
secara umum, maksud dan tujuan penulisan, metode penelitian, ruang
lingkup permasalahan dan sistematika penulisan dari KKP yang akan
dibuat penulis.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini mencakup tentang konsep dasar sistem dan
peralatan pendukung (tool system) yang beguna untuk
menyelesaikan masalah yang ada.
BAB III ANALISA SISTEM AKUNTANSI BERJALAN
Pada bab ini akan dibahas tentang sistem berjalan secara
umum, tinjauanperusahaan terdiri dari Sejarah Perusahaan dan
Struktur Organisasi dan Fungsi, prosedur sistem akuntansi
berjalan, diagram alir data sistem berjalan, kamus data sistem
akuntansi berjalan, spesifikasi sistem akuntansi berjalan yang
terdiri dari spesifikasi bentuk dokumen masukan dan dokumen
keluaran, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini membahas tentang kesimpulan serta saran-saran
dari sistem akuntansi berjalan dan sistem yang dirancang,
dengan tujuan agar sistem yang sekarang dapat berjalan dengan
mudah dan cepat karena adanya rancangan sistem yang akan
diusulkan penulis.

5 |%6,
Page
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1.Konsep Dasar Sistem
Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur-unsur
komponen atau variabel-variabel yang terorganisir, saling berinteraksi dan
saling ketergantungan antara yang satu dengan yang lainnya.Unsur-unsur
yang mewakili suatu sistem secara umum adalah masukkan (input),
pengolahan (process), dan keluaran (output). Suatu sistem senantiasa tidak
terlepas dari lingkungan sekitarnya maka umpan balik (feedback) di samping
dapat berasal dari output, juga dapat berasal dari lingkungan sistem tersebut.
2.1.1.Pengertian Sistem
Perusahaan dalam menjalankan usahanya memerlukan informasi yang
akurat dan tepat waktu. Untuk mengetahui informasi tersebut
perusahaan harus membuat sistem yang dirancang dan dilaksanakan
dengan tepat dan baik. Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur
yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi
bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Mulyadi
(2001 : 2), 6LVWHP DGDODK VHNHORPSRN XQVXU

HUDW
\DQJ
GDQ
berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi sama untuk
PHQFDSSDL WXMXDQ WHUWHQWX
LapoUDQ .XOLDK .HUMD 3UDNWLN ..3 G $NDGHPL

6 | P%6,
age
Didalam suatu sistem terdapat dua kelompok pendekatan didalam
mendefinisikan sistem yaitu :
1. 6LVWHP PHQXUXW -RJL\DQWR DGDODK .XPSXODQ GDUL
elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
WHUWHQWX
2. Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang
menyebutkan maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai
suatu tujuan (goal) dan ada juga yang menyebutkan bahwa
sistem adalah untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Goal
biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas
dan objectives berada dalam ruang lingkup yang lebih sempit.
2.1.2.Karakteristik Sistem
Model umum sebuah sistem terdiri dari input, proses, dan output. Hal
ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana mengingat
sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran
sekaligus. Selain itu sebuah sistem juga memiliki karakteristik atau sifat-
sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai
suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai
berikut :
1. Komponen sistem ( Component )
Sistem terdiri dari kerangka-kerangka atau komponen yang saling
berinteraksi dan bekerjasama untuk membentuk satu kesatuan.
Komponen tersebut dapat berupa subsistem. Setiap subsistem

7 | P%6,
age
memiliki sifat-sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi dan
mempengaruhi sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat
memiliki sistem yang lebih besar dan disebut supra sistem.
2. Batasan sistem ( Boundary )
Batasan sistem atau ruang lingkup adalah daerah yang membatasi
sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu satu
kesatuan.
3. Lingkungan Luar Sistem ( Environment )
Lingkungan luar sistem adalah hal-hal yang ada diluar batas sistem
yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar dapat
bersifat menguntungkan adalah energi dari sistem yang harus
dijaga dan dipelihara, sedangkan lingkungan luar yang merugikan
harus dikendalikan, agar tidak mengganggu kelangsungan sistem.
4. Penghubung Sistem ( Interface )
Penghubung sistem adalah media yang menghubungkan antara
satu subsistem dengan subsistem yang lain, untuk memungkinkan
mengalirnya sumber dayasumber daya antar suatu subsistem.
5. Masukan Sistem ( Input )
Masukan sistem merupakan energi yang dimasukan kedalam
sistem. Masukan dapat berupa perawatan (maintenance input) dan
sinyal (Signal input). Maintenance input adalah energi yang

8 | P%6,
age
dimasukan agar sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input
adalah energi yang diproses dan menghasilkan keluaran.
6. Keluaran Sistem (Output)
Keluaran sistem merupakan hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan juga
merupakan masukan bagi subsistem yang lain.
7. Pengolah Sistem (Process)
Pengolah sistem adalah bentuk pengolahan yang akan merubah
masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (Objectives)
Suatu sistem harus mempunyai sasaran, dimana sangat
menentukan masukan yang dibutuhkan dan keluaran yang akan
dihasilkan oleh sistem. Sasaran sistem mempunyai kepastian dan
bersifat deterministik.
2.1.3. Klasifikasi Sistem
Setiap sistem berbeda-beda, karena itu sistem memiliki
klasifikasi/dapat diklasifikasikan kedalam beberapa bagian antara lain:
1. Sistem Abstrak (abstract system)
Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tampak secara
fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem pemikiran-pemikiran
hubungan antara manusia dengan tuhannya.

9 | P%6,
age
2. Sisitem Fisik (physical system)
Sistem yang ada atau nampak secara fisik. Misalnya sistem
computer, sistem akuntansi sistem produksi dan lain sebagainya.
3. Sistem Alamiah ( natural system)
Sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusi.
Misalnya sistem perputaran bumi.
4. Sistem Buatan Manusia (human made system)
Sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia. Sistem buatan
manusia yang melibatkan menuasia dengan mesin disebut dengan
human-machine atau manmachine system.
5. Sistem tertentu (determinitic system)
Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat
diprediksi. Misalnya sistem computer, karena tingkah lakunya dapat
dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan.
6. Sistem tak tentu (probalistik sytem)
adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi sebelumnya karena mangandung unsure perobalitas.
7. Sistem tertutup (closed system)
Sistem yang tidak berhubungan dan terpengaruh dengan
lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya
turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup
ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup
yang ada hanyalah sistem relative tertutup (relatively closed system).

10| %6,
Page
8. Sistem terbuka (open system)
Sistem yang berhubungan dan terpengaruh degan lingkungan
luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran
untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.
2.1.4.Daur Hidup Sistem
Pembangunan sistem hanyalah salah satu dari rangkaian daur
hidup suatu sistem. Meskipun demikian proses ini merupakan aspek
yang sangat penting. Daur hidup sistem terdiri dari beberapa fase
antara lain :
1. Mengenali Adanya Kebutuhan
Sebelum segala sesuatunya terjadi, timbul suatu kebutuhan
atau problem yang harus dapat dikenali sebagaimana adanya,
Kebutuhan dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari organisasi
dan volume yang meningkat melalui kapasitas dari sistem yang ada.
Semua kebutuhan ini harus dapat didefinisikan dengan jelas, tanpa
adanya kejelasan dari kebutuhan yang ada maka pembangunan sistem
akan kehilangan arah serta efektifitasnya.
2. Pembangunan Sistem
Pembangunan sistem merupakan suatu proses yang harus
diikuti untuk menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun
suatu sistem untuk dapatmemenuhi kebutuhan tersebut.

11| %6,
Page
3. Pemasangan Sistem
Setelah tahap pembangunan sistem selesai, maka sistem akan
dioperasikan. Pemasangan sistem merupakan tahap yang penting
dalam daur hidup sistem,dimana peralihan dari tahap pembangunan
menuju tahap operasional terjadi, pemasangan sistem sebenarnya
merupakan langkah akhir dari pembangunan sistem.
4. Pengoperasian Sistem
Program-program komputer dan prosedur-prosedur
pengoperasian yang membentuk suatu sistem informasi semuanya
bersifat statis, sedangkan organisasi yang ditunjang bersifat dinamis,
hal tersebut disebabkan oleh pertumbuhan kegiatan bisnis. Oleh
karena itu sistem harus diperbaiki atau diperbaharui.
5. Sistem Menjadi Usang
Perubahan sistem dapat terjadi begitu drastis, sehingga tidak
dapat diatasi dengan hanya melakukan perbaikan pada sistem yang
berjalan. Namun secara ekonomis dan teknis, sistem yang tidak layak
lagi untuk dioperasikan dapat diganti dengan sistem yang baru.
2.1.5. Pengertian Informasi
Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen
dalam mengambil keputusan. Sedangkan Informasi adalah data yang
diolah sehingga menjadi bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat
bagi yang menerimanya. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark

12| %6,
Page
6LPNLQ GDODP EXNX -RJL\DQWR+0 ,QIRUPDVL DGDODK
kenyataan-kenyataan atau bentuk-bentuk berguna yang dapat
GLJXQDNDQ XQWXN SHQJDPELODQ NHSXWXVDQ ELVQLV 'DQ PHQXUXW 7DWD
6XWDEUL 6 .RP 00 PHQ\HEXWNDQ EDKZD ,QIRUPDVL
merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai
WDPEDK ,QIRUPDVL GDSDt dikelompokkan menjadi tiga bagian, yaitu :
1. Informasi Strategis
Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka
panjang. Mencakup informasi eksternal, rencana perluasan
perusahaan, dan sebagainya.
2. Informasi Taktis
Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka
menengah, seperti informasi trend penjualan yang dapat dimanfaatkan
untuk menyusun rencana penjualan.
3. Informasi Teknis
Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-
hari, seperti informasi persediaan stock, retur penjualan dan laporan
kas harian.
Kualitas dari suatu informasi (quality of information)
tergantung dari empat dimensi dasar informasi yang saling mendukung
dan berhubungan antara satu dengan yang lainnya dan harus

13| %6,
Page
disediakan oleh pengelola informasi yaitu seperti yang akan dijelaskan
dibawah ini :
1. Relevan (relevance)
Yaitu informasi harus berkaitan dengan masalah yang ada dan
informasi tersebut harus mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya
berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab akibat kerusakan mesin
produksi kepada akuntan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan
bila ditunjuk pada ahli teknik perusahaan dan sebaliknya.
2. Akurat (accurate)
Yaitu informasi yang disediakan harus akurat dan sesuai
dengan keinginan pemakai (user) dan bebas dari kesalahan-kesalahan,
tidak bias dan menyesatkan. Akurasi juga berarti informasi harus jelas
mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber
informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi
gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi
tersebut.
3. Ketepatan Waktu (temeliness)
Yaitu informasi harus tersedia untuk pemecahan masalah
sebelum situasi kritis menjadi tidak terkendali atau kesempatan hilang.
Informasi yang sudah using tidak mempunyai nilai lagi karena
informasi merupakan landasan didalam mengambil keputusan, bila
pengambilan keputusan terlambat maka berakibat fatal bagi informasi.

14| %6,
Page
4. Kelengkapan
Yaitu informasi yang disajikan harus memberikan gambaran
lengkap dari suatu masalah atau dari suatu penyelesaian.
Nilai dari informasi (Value of Information) ditentukan dari dua
hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi
dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan
biaya mendapatkannya. Nilai informasi didasarkan atas 10 (sepuluh)
sifat, yaitu:
1. Mudah diperoleh
2. Luas dan lengkap
3. Ketelitian
4. Kecocokan
5. Ketepatan waktu
6. Kejelasan
7. Keluwesan
8. Dapat dibuktikan
9. Tidak ada prasangka
10. Dapat diukur

15| %6,
Page
2.1.6. Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan.
Menurut Mulyadi (2001, 11), sistem informasi memiliki
komponen utama yang membentuk struktur bangunan sistem
informasi. Komponen bangunan sistem informasi terdiri dari enam
blok, yaitu:
1. Blok Masukan (Input Block)
Masukan adalah data yang dimasukkann ke alam sistem
informsai beserta metode dan media yang digunakan untuk
menangkap dan memasukkan data tersebut ke dalam sistem.
2. Blok Model (Model Block)
Blok model terdiri dari logic mathematical models yang
mengolah masukan dandata yang disimpan, dengan berbagai macam
cara, untuk memproduksi hasil yang dikehendaki atau keluaran.
3. Blok Keluaran (Output Block)
Produk suatu sistem informasi adalah keluaran yang berupa
informasi yang bermutu dan dokumen untuk semua tingkat
manajemen dan semua pemakai informasi, baik pemakai intern
maupun pemakai luar organisasi.

16| %6,
Page
4. Blok Teknologi (technology Block)
Teknologi menangkap masukan, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan menyampaikan
keluaran, serta mengendalikan seluruh sistem.
5. Blok Basis Data (Database Block)
Basis data merupakan tempat untuk menyimpan data yang
digunakan untuk melayani kebutuhan pemakai informasi.
6. Blok Pengendali (Control Block)
Pengendali perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan
bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila
terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi. Hal-
hal yang dapat merusak sistem seperti, kebakaran,
kecurangan,kegagalan sistem, kesalahan dan penggelapan,
penyadapan, ketidakefisienan dan sabotase.
2.1.7. Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi sangat berperan penting didalam suatu
perusahaan, karena merupakan penunjang untuk laporan pembukuan
disuatu perusahaan.
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan
laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan

17| %6,
Page
inormasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
menentukan dasar dan kebutuhan informasi.
Sistem akuntansi adalah salah satu sistem informasi diantara
berbagai sistem informasi yang digunakan oleh manajemen dalam
mengelola perusahaan.
2.1.8. Sistem Akuntansi Penggajian
Sistem akuntansi pengajian merupakan suatu sistem yang
dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji karyawan dan
pembayarannya. Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen
merupakan peran penting dalam sistem akuntansi penggajian,
informasi tersebut diantaranya mengenai :
1. Jumlah biaya gaji yang menjadi beban perusahaan selama
periode akuntansi tertentu.
2. Jumlah biaya gaji yang menjadi beban setiap pusat
pertanggung jawaban selama periode akuntansi tertentu.
3. Jumlah gaji yang diterima setiap karyawan.
4. Perincian unsur biaya gaji yang menjadi beban persediaan dan
setiap pusat

18| %6,
Page
pertanggung jawaban selama periode akuntansi tertentu.
Adapun jurnal pencatatan gaji sebagai bukti dikeluarkan uang kedalam
jurnal pengeluaran kas sebagai berikut :
1. Pada saat gaji dibayar langsung
Beban gaji xx
Kas xx
2. Pada saat gaji belum dibayar/ masih terhutang
Beban gaji xx
Utang gaji xx
Dokumen-dokumen yang dapat digunakan dalam sistem
akuntansi penggajian antara lain :
1. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji
Dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian
berupa surat surat keputusan yang bersangkutan dengan
pegawai.
2. Kartu Jam Hadir
Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk
mencatat jam hadir setiap pegawai.
3. Daftar Gaji dan Check Register
Dokumen ini berisi jumlah gaji bruto setiap pegawai dikurangi
potonganpotongan berupa Pph 21 dan ditambahkan tambahan-

19| %6,
Page
tambahan berupa uang transport bagi pegawai yang berhak
menerimanya.
4. Rekap Daftar Gaji
Dokumen ini merupakan ringkasan dari daftar gaji.
5. Catatan Gaji Pegawai (PSOR\HV 5HFRUG
Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan
digunakan sebagai catatan bagi pegawai mengenai rincian gaji
yang diterima setiap pegawai serta berbagai potongan yang
menjadi beban setiap pegawai dan berbagai tambahan yang
menjadi hak setiap pegawai.
6. Amplop Gaji atau Cek Gaji
Digunakan untuk meletakkan uang gaji yang akan diserahkan
kepada pegawai. Sedangkan cek gaji dibuat bila pembayaran
gaji menggunakan cek.
7. Bukti Kas Keluar
Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran gaji yang dibuat
oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan. Sedangkan
catatan-catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan
penggajian adalah sebagai berikut :
1. Jurnal umum, digunakan untuk mencatat distribusi
biaya tenaga kerja kedalam setiap departemen dalam
perusahaan.

20| %6,
Page
2. Kartu Harga Pokok Produk, digunakan untuk mencatat
upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk
pesanan tertentu.
3. Kartu Biaya, digunakan untuk mencatat biaya tenaga
kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja
nonproduksi setiap bagian dalam perusahaan.
4. Kartu Penghasilan Karyawan, digunakan untuk
mencatat penghasilan berbagai potongan yang diterima
oleh setiap pegawai.
2.1.9.Sistem Penggajian
1. Pengertian Sistem Penggajian
Dalam perusahaan jasa, pembayaran kepada pegawai dibagi menjadi
2 golongan, yaitu : gaji dan upah. Umumnya gaji dibayarkan secara
tetap perbulan sedangkan upah dibayarkan pada hari kerja atau pada
jam kerja yang dihasilkan oleh karyawan. Sistem dirancang untuk
menangani sesuatu yang berulangkali atau secara rutin terjadi. Gaji
dan upah adalah komponen biaya yang secara rutin terjadi dalam
penyelenggaraan perusahaan dan sangat penting, karena berkaitan
dengan motivasi karyawan. Pada perusahaan yang bergerak di sektor
jasa, gaji dan upah merupakan biaya yang paling dominan. Untuk
memudahkan pelaksanaan administrasinya maka diperlukan suatu
sistem, yaitu sistem akuntansi gaji dan upah. Gaji dan upah merupakan
bagian dari kompensasi-kompensasi yang paling besar yang diberikan

21| %6,
Page
perusahaan sebagai balas jasa kepada karyawannya. Dan bagi
karyawan ini merupakan nilai hak dari prestasi mereka, juga sebagai
motivator dalam bekerja. Sedangkan bagi perusahaan jasa, gaji dan
upah merupakan komponen biaya yang mempunyai dampak besar
dalam mempengaruhi laba, sehingga harus terus menerus diawasi
pengelolaannya.
Sementara Mulyadi (2001:373) mengemukakan bahwa: Gaji
umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang
dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer,
sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyeraha jasa
yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji
dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan
berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang di
hasilkan.
Dari pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa gaji
merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang
mempunyai ikatan kerja kuat secara berkala berdasarkan ketentuan
yang berlaku di perusahaan dan sifatnya tetap. Sedangkan upah
merupakan balas jasa yang di berikan kepada karyawan yang ikatan
kerjanya kurang kuat berdasarkan waktu kerja setiap hari ataupun
setiap minggu.

22| %6,
Page
2. JenisJenis Sistem Penggajian
Sistem penggajian ada 4 pokok yaitu :
1) Sistem penggajian menurut waktu, yaitu suatu perusahan
memberikan gaji atau upah kepada pegawai apabila pegawai
tersebut telah melakukan pekerjaannya dengan baik dan pegawai
tersebut dipekerjakan dalam jangka waktu lama atau dalam masa
kerja tertentu.
2) Sistem penggajian menurut hasil kerja, yaitu perusahaan
memberikan gaji atau upah kepada karyawan apabila karyawan
tersebut telah melakukan atau melaksanakan pekerjaannya dan
menghasilkan sesuatu yang menguntungkan sesuai dengan target
dan waktu tertentu pula.
3) Sistem penggajian menurut standar waktu, yaitu perusahaan
memberikan sejumlah gaji atau upah kepada karyawan apabila
karyawan melaksanakan tugasnya dengan baik dalam jangka
waktu yang telah ditetapkan perusahaan (pegawai kontrak).
4) Sistem penggajian menurut kerjasama pekerja dan pengusaha,
yaitu perusahaan memberikan gaji kepada semua karyawannya
apabila semua karyawan dapat menghasilkan sesuatu yang dapat
menguntungkan perusahaan karena adanya kerjasama yang baik,
adil dan saling memberikan motivasi antara pekerja dengan
pemilik perusahaan.

23| %6,
Page
3. Sistem penggajian terbagi dalam 4 cara diantaranya :
1) Sistem penggajian menurut perbandingan dari prestasi kerja yang
dicapai, rajin dalam masalah kehadiran, dan lain sebagainya.
2) Sistem penggajian menurut nilai, yaitu tatacara pembagian gaji
kepada karyawan dengan melihat kwalitas kerja seorang karyawan.
`3) Sistem penggajian menurut penggolongan, yaitu tatacara
pembagian gaji berdasarkan golongan yang dipunya oleh karyawan
misalnya IA, IB, IC, dan lain-lain.
4) Sistem penggajian menurut perbandingan faktor, yaitu pembagian
gaji kepada karyawan berdasarkan tingkat pendidikan terakhir
pegawai.
4. Sistem penggajian menurut Drs. Narko, M.M, Akt 3 pokok yaitu :
1) Sistem gaji tetap. Dalam sistem ini karyawan akan mendapatkan
gaji yang besarnya relatif tetap. Misalnya: Karyawan lembur,
Karyawan tidak mendapatkan uang lembur, sebaliknya bila pegawai
absen maka gajinya juga tidak dikurangi.
2) Sistem gaji tetap dengan variasi. Dalam sistem ini karyawan
mendapat gaji tertentu tetapi bila karyawan lembur atau melakukan
prestasi tertentu akan mendapat uang tambahan, sebaliknya bila
tidak masuk kerja atau terlambat masuk kerja, gaji akan dikurangi.

24| %6,
Page
3) Sistem upah variabel. Dalam sistem ini karyawan akan mendapat
upah proposional dengan prestasi. Satuan prestasi bila dalam bentuk
unit produksi, jam kerja atau hari kerja.
2.2. Peralatan Pendukung ( Tools System )
Dalam mendesain atau merancang model sistem informasi yang
diusulkan dalam logical model, media ini merupakan alat yang tepat
digunakan untuk menggambarkan model dari sistem dimana simbol-
simbol,lambang-lambang dan diagram-diagram menunjukan secara tepat arti
fisiknya. Peralatan yang dimaksud seperti diagram arus data, kamus data dan
lain sebagainya.
2.2.1.Diagram Arus Data ( Data Flow Diagram )
Diagram ini adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi
atau simbol-simbol komunikasi dengan pemakaian. Keuntungan dari
diagram alir data adalah menggambarkan sistem dari level yang lebih
rendah. Diagram juga mengambarkan arus dari data sistem yang telah
ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan fisik dimana data tersebut mengalir atau data
tersebut akan disimpan. Simbol-simbol yang sering digunakan dalam
diagram alir data ( Data Flow Diagram ) :

25| %6,
Page
1. External Entity ( kesatuan luar )
Merupakan kesatuan luar sistem di lingkungan luar sistem yang
berupa orang atau organisasi yang memberikan input output dalam
sistem.
2. Process ( proses )
Kegiatan atau kerja orang atau mesin dari hasil suatu arus data yang
masuk kedalam suatu proses untuk dihasilkan arus data yang keluar
dari proses.
3. Data Flow ( Arus Data )
Menunjukan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem
atau hasil dari proses sistem.
4. Data Store ( Simpanan Data )
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah
disimpan atau diarsipkan.
Peraturan dalam penggunaan data flow diagram adalah :
1. Dalam DAD tidak boleh menghubungkan antara external entity
dengan External entity lainnya secara langsung.
2. Dalam DAD tidak boleh menghubungkan antara data store dengan
data store lainnya secara langsung.
3.Dalam DAD tidak boleh menghubungkan data store dengan external
entity secara langsung.

26| %6,
Page
4. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data
flow yang Keluar
Teknik pembuatan DAD digunakan sistematika dari yang
umum atau tingkatan yang lebih tinggi. Dengan uraian yang lebih
jelas, lebih detail atau sering disebut GHQJDQ LVWLODK Top-Down
Analysis7HNQLN GDODP PHPEXDW '$' PHQJJXQDNDQ sistematika
sebagai berikut :
1. Mulai dari yang umum atau tingkat yang lebih tinggi, kemudian
diuraikan secara detail, atau tingkatan yang lebih rendah.
2.Jabarkan proses yang terjadi dalam DAD sedetail mungkin sampai
tingkat yang tidak dapat diuraikan lagi.
3.Pelihara konsistensi proses yang terjadi didalam DAD, mulai dari
diagram yang tingkatannya lebih tingi sampai tingkatan yang lebih
rendah. DAD terdiri dari beberapa diagram yang masing-masing
menggambarkan tingkatan proses yang terdapat dalam sistem yang
digambarkan. Penjelasan tentang DAD akan dijelaskan sebagai
berikut :
1. Diagram Konteks
Menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan di proses
atau untuk menggambarkan secara umum dari keseluruhan sistem
yang ada.

27| %6,
Page
2. Diagram Nol
Menggambarkan tahapan proses yang ada dalam diagram konteks,
yang penjabaran lebih terperinci.
3.Diagram Detail
Menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan
proses yang ada pada diagram nol.
2.2.2. Kamus Data ( Data Dictionary )
Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-
kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan
mendefinisikan data yang mengalir pada sistem secara lengkap. Selain
digunakan sebagai alat komunikasi antara sistem analisa dan pemakai
sistem, kamus data juga digunakan untuk merancang input, output atau
laporan dalam database dan di uraikan dalam bentuk notasi.
Fungsi kamus data adalah :
a. Alat komunikasi antar user dan programmer tentang data dalam
program.
b.Untuk merancang input atau output, laporan, serta database yang
digunakan dalam program.

28| %6,
Page
Dalam perancangan sebuah sistem, kamus data dibuat
berdasarkan arus data yang ada di DAD. Dikarenakan arus data
bersifat global, maka keterangan lebih lanjut tentang struktur data dari
suatu arus data diterangkan secara terinci dalam kamus data. Oleh
karna itu kamus data harus mencerminkan data yang dicatat, maka
kamus data harus memuat hal-hal sebagai berikut :
1. Arus Data
Menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju.
2. Nama arus data
Nama arus data harus dicatat dikamus data, karena arus data dibuat
berdasarkan arus data yang mengalir didata flow diagram. Agar
pembaca DAD yang memerlukan penjelasan tentang suatu arus
tertentu dapat mencari dengan mudah di kamus data.
3. Tipe data
Arus data mengalir dari satu proses keproses yang lain, dengan
demikian bentuk data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar
atau fomulir, dan harus dicatat dikamus data.
4. Alias
Alias atau nama lain dari data perlu ditulis karena data yang sama
mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen satu
dengan lainnya.

29| %6,
Page
5. Periode
Menunjukan kapan terjadinya arus data dan untuk
mengidentifikasikan kapan input data dimasukan ke sistem.
6. Struktur data
Menunjukan arus data yang dicatat di kamus data terdiri dari item-2
dan elemen-elemen data.
7. Volume
Volume yang perlu dicatat dikamus data adalah tentang volume
rata-rata dan puncak volume dari arus data. Volume ratarata
menunjukan banyaknya ratarata arus data yang mengalir pada
periode tertentu, sedangkan volume puncak menunjukan volume
yang terbanyak.
8. Penjelasan
Penjelasan dapat diisi tentang keterangan-keterangan arus data
tersebut, untuk memperjelas makna dari arus data.
9. Bentuk data
Bentuk dari data perlu dicatat karena dapat digunakan untuk
mengelompokan kamus data ke dalam kegunaannya sewaktu
perancangan sistem. Kamus data juga mempunyai suatu bentuk
untuk mempersingkat arti dari simbol-simbol yang dijelaskan, yang
disebut notasi. Notasi yang digunakan dibagi menjadi dua macam
yaitu :

30| %6,
Page
1. Notasi Tipe Data
Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input
maupun output, Notasi yang umum digunakan antara lain.
Tabel II.1 Notasi Tipe Data dalam Kamus Data
Notasi Keterangan
X Setiap karakter
9 Angkat numeric
A Karakter aiphabet
Z Angka nol tampilkan sebagai
spasi kosong
. Titik sebagai penulisan ribuan
, Koma sebagai pemecah pecahan
- Hypen sebagai tanda penghubung
/ Slash sebagai tanda pembagi

31| %6,
Page
2. Notasi Struktur Data
Digunakan untuk membuat spesifikasi data notasi. Yang umum
digunakan adalah :
Tabel. II.2. Notasi Struktur Data dalam Kamus Data
Notasi Keterangan
Terbentuk dari (IS COMPOSED) atau terdiri dari
(CONSIST OF) atau sama dengan (IS EQUIVALEN OF)
+ AND
Salah satu dari (memilih salah satu dari elemen-elemen
[]
data didalam kurung bracket ini)
I Sama dengan simbol [ ] atau pemisah pada bentuk [ ]
Iterasi (elemen data didalam kurung bracket beriterasi
N[]M
mulai minimum N kali dan maksimum M kali)
Optional (elemen data didalam kurung parenthesis

32| %6,
Page
()
sifatnya optional, dapat ada dan dapat tidak ada)
* atau ** Keterangan setelah tanda ini adalah komentar
@ Indentefier data store
Alias Nama lain untuk data
2.2.3. Normalisasi
1. Pengertian Normalisasi
Proses normalisasi menurut Djoni Setiabudi dan Ibnu
*XQDZDQ DGDODK 6XDWX SURVHV pengelompokan data elemen
menjadi table-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya
Normalisasi juga banyak dilakukan dalam merubah bentuk database
dari struktur pohon atau struktur jaringan menjadi struktur hubungan.
Suatu relasi dikatakan sudah berada pada bentuk normalisasi tertentu
bila memenuhi beberapa batasan tertentu pada tingkat tersebut.
Tingkat normalisasi yang lebih tinggi dianggap lebih baik dari tingkat
bawahnya.
2. Atribut Kunci
Sebelum mengenal lebih jauh mengenai normalisasi ada
beberapa konsep yang harus diketahui seperti field atau atribut kunci
dan ketergantungan kunci. Ada beberapa macam kunci (Key Function)
yang digunakan didalam proses pencarian, penyaringan, hapus dan

33| %6,
Page
sebagainya, yang biasa digunakan dalam database, yaitu sebagai
berikut :
a. Kunci Utama ( Primary Key )
Himpunan atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan
secara unik kejadian yang spesifik tetapi juga dapat mewakili setiap
kejadian suatu entity.
b. Kunci Calon ( Candidate Key )
Satu atribut atau satu minimal atribut yang
mengidentifikasikan secara unik kejadian yang spesifik dari suatu
entity.
c. Kunci Alternatif ( Alternative Key )
Adalah kunci yang tidak dipakai sebagai primary key.
Dimana setiap kali kunci ini dipakai sebagai kunci pengurutan dalam
pembuatan laporan. harus sudah ditentukan kunci field. Kunci field
haruslah unik dan dapat mewakili atribut lain yang menjadi
anggotanya.
d. Bentuk Normal Ketiga ( 3NF atau Third Normalized Form ).
Untuk menjadi normal ketiga maka relasi harus dalam bentuk
normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak mempunyai
hubungan yang transitif.

34| %6,
Page
Maka setiap atribut dari kunci harus bergantung hanya pada
primary key dan primary key secara menyeluruh.
e. BCNF ( Boyce-Codd Normal Form ).
Boyce- Codd Normal Form mempunyai paksaan yang lebih
kuat dari bentuk normal ketiga. Untuk menjadi BNCF relasi harus
dalam bentuk normal kesatu dan setiap atribut harus bergantung
fungsi pada superkey.
3. Tipe File
Tipe file terdiri dari :
1. File Induk ( Master File )
File ini merupakan file yang penting karena berisi record-
record yang sangat diperlukan didalam organisasi.
File induk terdiri dari :
a) File induk acuan ( Reference Master File )
File induk yang record nya relatif statis, jarang berubah
nilainya.
b) File induk dinamik ( Dinamic Master File )
File induk yang nilai record nya sering berubah sebagai
hasil dari suatu transaksi.
2. File Transaksi
Berisi data masukan yang berupa data transaksi dimana data-
data tersebut akan diperoleh oleh komputer.

35| %6,
Page
3. File Laporan
Berisi informasi yang akan ditampilkan.
4. File Sejarah
Berisi file masa lalu yang sudah tidak aktif lagi tetapi disimpan
untuk keperluan mendatang.
5. File Pelindung
Berisi salinan dari file-file yang masih aktif di database pada suatu
saat tertentu.
6. File Kerja
Berisi data-data pemrosesan yang bersifat sementara.
5. Organisasi File dan Akses File
Organisasi file adalah pengaturan dari record secara logika didalam
file yang dihubungkan satu dengan yang lainnya. Sedangkan
organisasi file terdiri dari :
1) File Urut ( Sequential File )
Merupakan file dengan organisasi urut dan pengaksesan secara
urut.
2) File Urut Berindex ( Index Sequential File )
Merupakan file dengan organisasi urut dengan pengak 3. File
Akses Langsung
3) File Akses Langsung ( Direct Akses File )
Merupakan file dengan organisasi acak dengan pengaksesan
secara langsung.

36| %6,
Page
2.2.4. Pengkodean
Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data,
memasukkan data kedalam komputer dan untuk mengambil
bermacammacam informasi yang berhubungan dengannya. Kode
dapat dibentuk dari kumpulan angka, huruf, dan karakterkarakter
khusus, didalam merancang suatu kode harus diperhatikan beberapa
hal, yaitu sebagai berikut :
1. Harus mudah diingat
Agar kode mudah diingat, maka dapat dilakukan
dengan cara menghubungkan kode tersebut dengan obyek yang
diwakili dengan kodenya.
2. Harus unik
Kode harus unik untuk masing masing item yang
diwakilinya. Unik berarti tidak ada kode yang kembar.
3. Harus Fleksibel
Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan
perubahan perubahan atau penambahan item baru dapat
diwakili oleh kode.
4. Harus efisien
Kode harus sependek mungkin, sehingga mudah diingat
dan juga akan efisien bila direkam atau disimpan didalam
komputer

37| %6,
Page
5. Harus konsisten
Kode harus konsisten dengan kode yang telah digunakan.
6. Harus distandarisasi
Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan
departemen dalam organisasi. Kode yang tidak standart akan
mengakibatkan kebingungan, salah pengertian dan cenderung
dapat terjadi kesalahan pemakai begitu juga dengan yang
menggunakan kode tersebut.
7. Spasi dihindari
Spasi dalam kode sebaiknya dihindari, karena dapat
menyebabkan kesalahan
didalam menggunakannya.
8. Hindari karakter yang mirip
Karakter karakter yang hampir serupa bentuk dan
bunyi pengucapannya sebaiknya tidak digunakan dalam kode.
9. Panjang kode harus sama
Masing masing kode yang sejenis harus mempunyai
panjang yang sama.

38| %6,
Page
Ada beberapa macam tipe kode yang dapat digunakan didalam
sistem informasinya diantaranya yaitu :
1. Kode Mnemonik (Mnemonic Code)
Merupakan kode yang digunakan untuk tujuan mudah
diingat. Kode ini dibuat dengan dasar singkatan atau
mengambil sebagian karakter dari item yang akan diwakili
dengan kode ini. Umumnya kode mnemonik menggunakan
huruf, akan Contohnya :
Rekening rekening dalam buku besar.
Blok Kelompok
1000-1999 Aktiva
2000-2999 Hutang
3000-3999 Modal
2. Kode Group (Group Code)
Kode kelompok merupakan kode yang berdasarkan
fieldfield dan tiaptiap field kode mempunyai arti tertentu.
Kebaikan kode ini antara lain nilai dari kode mempunyai arti,
mudah diperluas, dapat diubah atau dibuang sebagian, dapat
menunjukkan jenjang dari data, kelemahan kode ini adalah
kode dapat menjadi panjang.

39| %6,
Page
Contohnya :
x x x x x x
Nomor Urut Transaksi
Bulan Terjadinya Transaksi
Tahun terjadinya transaksi
3. Kode Desimal ( Decimal Code )
Merupakan kode yang mengklasifikasikan kode atas dasar
10 unit angka desimal dimulai dari angka 0 sampai dengan angka 9
atau dari 100 sampai dengan 99 tergantung dari banyaknya
kelompok Contohnya :
0501 Akuntansi penyusutan
0502 Akumulasi penyusutan gedung
0503 Akumulasi penyusutan mesin
File adalah kumpulan dari record record yang sejenis. Akses
file adalah metode yang menunjukkan bagaimana suatu program
komputer akan membaca record record dari suatu filefile dapat
diakses dengan dua cara :
1. Sequential (Urut)
2. Direct (Random)

40| %6,
Page
Organisasi file adalah pengaturan dari record secara logika
didalam file yang didalam file yang dihubungkan satu dengan yang
lainnya. Terbagi atas tiga jenis :
1. File urut
2. File urut berindex
3. File urut langsung
Database adalah kumpulan data operasional dari suatu
organisasi atau perusahaan yang disimpan secara intergrasi dengan
menggunakan metode tertentu dengan menggunakan komputer,
sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan
pemakainya. Perangkat lunak yang mengolah database, disebut sistem
manajemen database (Database Management System). Orang yang
bertanggung jawab atas dasar dan DBMS adalah pengelola database
(database administrator).

41| %6,
Page
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1.Umum
PT. AIRKON PRATAMA merupakan perusahaan yang bergerak
dibidang bergerak dalam bidang jasa chiller maintenance dan service dalam
bidang teknik dan manajemen untuk kegiatan jasa perawatan chiller, jasa
perawatan gedung dan jasa , yang secara operasional didukung oleh tenaga
ahli dari berbagai disiplin ilmu yang telah mempunyai pengalaman di bidang
masing masing.
Dengan kemampuan dan wawasan keteknikan dan manajemen yang
dimiliki serta pengalaman yang diperoleh selama ini, kami ingin turut
berperan serta mensukseskan program pemerintah dalam mewujudkan green
building di Indonesia, terutama di project Kementrian Pekerjaan Umum.
Dengan memenang kan piala double platinum se ASEAN.
PT. AIRKON PRATAMA disesuaikan atas beberapa golongan.
Golongan tersebut diatas berdasarkan pada status dan jabatan dari masing-
masing karyawan. Para karyawan juga mendapatkan beberapa tunjangan dan
potongan, dimana didasarkan juga pada status dan jabatan karyawan pada
masing-masing bagian dalam perusahaan.

42| P age
3.2.Tinjauan Perusahaan
Perusahaan adalah merupakan suatu sistem yang bersifat fisik yang
dikelola dengan menggunakan suatu sistem konseptual atau informasi.
Tinjauan perusahaan merupakan hal-hal mengenai sejarah terbentuknya
perusahaan. Struktur organisasi serta fungsi dari stuktur organisasi tersebut.
3.2.1. Sejarah Perusahaan
Sejak didirikan PT. AIRKON PRATAMA pada 08 Juni 1973
dan mempunyai kantor sendiri yang beralamat di Jl. Pasar minggu
raya km.17 No.5a, kalibata pancoran Jakarta selatan. Perusahaan ini
didirikan oleh kelompok tenaga ahli yang telah berpengalaman baik
dalam bidang Teknik Perencanaan konsep green. Wilayah dan Kota.
Perusahaan ini dibentuk oleh para tenaga ahli dengan tujuan agar dapat
mengembangkan tenaga dan pikirannya dalam merawat gedung
berspesifikasi green konsep yang tengah dilaksanakan di indonesia
baik oleh pihak swasta maupun pemerintah. Para tenaga ahli
berpengalaman dalam bidang perencanan sistem green building
maupun manajemen baik untuk perusahaan swasta maupun
pemerintah. Seperti perencanaan tata ruang wilayah dan kota,
menyiapkan studi kelayakan proyek, analisa keuangan dan lainlain.
Sedangkan dalam bidang teknik para tenaga ahli telah berpengalaman
dalam perencanaan, rencana rinci dan supervisi untuk pengamatan
gedung di perkotaan ini :
1.sistem penghematan energi

43| P age
2. sistem building automatic system
3. sistem sewarge treatment plan
4. sistem tata udara untuk kenyaman penghuni gedung
5. Studi dan Perencanaan Kawasan industri dan perumahan skala
besar dan kecil.
PT. Airkon Pratama dapat melayani pelaksanaan proyek-
proyek yang ada di gedung pemerintahan maupun maupun kawasan
industri . Kegiatan yang dapat yang laksanakan adalah dalam bidang
kegiatan sebagai berikut:
1. Bidang jasa perawatan chiller
a perawatan compressor
- pengecekan compressor star
- pengecekan compressor running time
- pengecekan system rfg diff pressure
- pengecekan oil pressure
- pengecekan compressor rfgt discharge temp
- pengecekan discharge superheat
- % RLA L1 L2 L3
- Amps L1 L2 L3
- Volts AB BC CA

44| P age
b Perawatan evaporator
- pengecekan Evap entering water temp
- pengecekan Evap leaving water temp
- pengecekan Evap sat rfgt temp
- pengecekan rfgt pressure
- Evap approach
- Evap water flow switch status
- expansion valve position
- expantion valve position stape
- evaporator liquid level
c Perawatan condenser
- cond entering water temp
- cond leaving water temp
- cond sat rfgt temp
- cond ref pressure
- cond approach temp\
- cond water flow switch status
- cond head pressure ctrl command
2. Bidang maintenance operation gedung
a. operation lvmdp ( low voltage main distribution panel)
- pengecekan kwh meter
- pengecekan ampere

45| P age
- pengecekan voltase
- cos q
b. operation ruang sewarge treatment plan
- pengecekan chemical
- pengecekan tanki carbon
- pengecekan send filter
- pengecekan rbc
- pengecekan air yang untuk di pakai
c. operation ruang pompa air bersih
- pengecekan pompa transfer
- pengecekan level air di ground tank
- pengecekan instalasi pipa transfer
d. operation ruang genset
- pengecekan oil genset
- pengecekan acu basah
- pengecekan radiator
- pengecekan panel genset
Visi dan misi PT. Airkon Pratama adalah sebagai berikut :
Visi
Menjadi perusahaan jasa operation & maintenaince gedung-
gedung di indonesia dalam bidang teknik dan manajemen untuk
kegiatan jasa service chilleri, maintenaince yang berstandar green

46| P age
buiding yang memiliki keunggulan kompetitif di perusahaan swasta
maupun pemerintah.
Misi
1.Menghasilkan pekerjaan yang berkualitas dengan tetap
mengutamakan keselamatan dan kesehatan kerja serta
memperhatikan kelestarian gedung- gedung yang ada di indonesia
2.Mensukseskan program pemerintah dalam mewujudkan
pembangunan berkonsep green building di indonesia.
3. Berpartisipasi di dalam upaya mensejahterahkan masyarakat

47| P age
3.2.2. Struktur Organisasi
Di bawah ini adalah struktur organisasi pada PT. Airkon
Pratama
Komisaris
Direktur Utama
Direktur
Manager Umum Manager Teknis Manager

Dan Personalia Dan oprasional Keuangan
Administrasi Kodinator Administrasi

Umum Tenaga Ahli Keuangan
Staf Umum Tenaga Ahli Staf

Oerasional
Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. Airkon Pratama

48| P age
Berikut ini adalah uraian tugas dan fungsi masing-masing badan
terkait yang terdapat di PT. Airkon Pratama :
1. Komisaris
a. Memimpin dan mengurus perseroan.
b. Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan perseroan.
c Bertanggungjawab penuh dalam menjalankan tugas untuk
kepentingan perseroan sesuai ketentuan yang berlaku
d. Bertanggungjawab secara pribadi jika bersalah atau lalai dalam
pelaksanaan tugasnya.
e Mempunyai keputusan tertinggi dalam pengambilan keputusan.
f. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan program kerja
yang akan dilaksanakan oleh Direktur Utama
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan fungsi Direktur Utama
sesuai dengan program kerja tahunan.
2. Direktur Utama
a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-
kebijakan perusahaan
b. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja
perusahaan
c. Memimpin penyusunan rencana kerja dan anggaran
perusahan.
d. Memimpin, memotivasi dan membina pegawai bawahannya.

49| P age
e. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan
kepala bagian (manajer)
f. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan
3. Direktur
a. Menyampaikan laporan kepada direktur utama
b. Memimpin penyusunan rencana kerja dan anggaran perusahan.
c. Memotivasi karyawan dengan memberi insentif yang sesuai
dengan hasil yang dicapai bawahan.
d. Menjalankan kepemimpinan manajemen puncak sesuai dengan
wewenang yang diterim dari Direktur Utama
e. Dalam menjalankan tugasnya, tindakan yang diambil harus
sesuai dengan peraturan perusahaan.
f. Menanamkan kedisiplinan dengan memberikan hukuman yang
sesuai dengan kesalahan bawahan.
g. Membuat keputusan-keputusan yang vital dan fundamental
bagi perusahaan.
h. Memberikan pelimpahan tugas kepada Manager Umum dan
Personalia, Manager Teknis dan Operasional dan Manager
Keuangan.

50| P age
4. Manager Umum dan Personalia
a. Bertanggungjawab atas data dan semua pengarsipan data
perusahaan.
b. Membuat laporan pertanggung jawaban kerja kepada Direktur
c. Membantu direktur dalam rnengelola sumber daya perusahaan.
d. Membantu direktur melakukan kontrol arus kekayaan
perusahaan.
e. Mengkoordinasikan semua bagian dalam perusahaan dengan
membentuk sistem kerjasama diantara para manager
perusahaan.
f. Menjaga kedisiplinan kerja karyawan.
g. Mengadakan pembelian keperluan rumah tangga perusahaan.
h. Mengatur keperluan dan kepentingan umum perusahaan.
i. Melaksanakan tugas khusus dari direktur.
4. Manager Teknis dan Operasional
a. Melaksanakan kegiatan dalam melakukan tugas teknis
perusahaan terutama dalam operasionalnya.
b. Mengawasi jalur proses pengolahan agar terjamin kelancaran
kerja
c. Membuat laporan pertanggung jawaban kerja kepada Direktur

51| P age
d. Mengawasi kegiatan teknis dan operasional dari setiap
pekerjaan yang dilaksanakan oleh tenaga ahli melalui
koordinator tenaga ahli
e. Menyusun penempatan kerja tenaga ahli dalam setiap proyek.
f. Mengawasi setiap pekerjaan yang di lakukan oleh koordinator
tenaga ahli.
5. Manager Keuangan
a. Bertanggung jawab atas pembayaran upah gaji karyawan.
b. Bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan kepadi
Direktur.
c. Menggkoordinir dan memberikan pengarahan serta mengawasi
pelaksanaan, pengaturan, pencatatan, pengklasifikasian harta
dan kewajiban perusahaan.
d. Mengelola fungsi Adm keuangan dalam memproses data dan
informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan
yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
e. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas
perusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan
hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk
operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
f. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan
dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien,

52| P age
akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah
yang berlaku.
g. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran
perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut
untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien
dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
h. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem
dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol
pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi
keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi
risiko keuangan.
i. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa
keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan
bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis,
baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun
kondisi keuangan lainnya.
6. ADM Umum
a. Membuat laporan pertanggungjawaban kerja kepada manager
umum dan personalia.
b. Membuat rekap daftar hadir karyawan yang diserahkan ke
Adm Keuangan

53| P age
c. Mencatat biaya pembelian barang-barang kebutuhan rumah
tangga perusahaan dan menyerahkan laporan tersebut kepada
manager umum dan personalia untuk diperiksa.
d. Membuat surat menyurat dan kelengkapan dokumen
perusahaan dalam persiapaan perolehan pekerjaan di
departemen pemerintah maupun swasta.
e. Melakukan pengurusan dokumen perusahaan yang telah habis
masa berlakunya.
7. Koordinator Tenaga Ahli
a. Mengkoordinir dan Mengawasi setiap pekerjaan yang
dilakukan tenaga ahli.
b. Mengkoordinir seluruh aktifitas Tim dalam mengelola seluruh
kegiatan lapangan dan kantor.
c. Bertanggung jawab terhadap pemberi pekerjaan yang berkaitan
terhadap kegiatan tim pelaksana pekerjaan dan pelaksanaan
pekerjaan yang berlangsung saat ini.
d. Membuat schedule kegiatan pekerjaan.
e. Memonitor progress pekerjaan yang dilakukan tenaga ahli.
f. Mengarahkan seluruh anggota team dalam menyiapkan laporan
yang diperlukan.
g. Mengkaji ulang serta pengecekan keseluruhan hasil pekerjaan
yang telahdilaksanakan.

54| P age
h. Melaksanakan presentasi dengan direksi pekerjaan dan
instansi terkait.
i. Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan.
8. ADM Keuangan
a. Mencatat dan menghitung jumlah gaji yang akan dibayarkan
kepada karyawan
b. Membuat slip gaji yang didapat dari daftar gaji yang telah
diacc oleh Manager Keuangan.
c. Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk
memastikan tagihan terkirim kepada owner dengan benar dan
tepat waktu
d. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan
penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif
e. Menginput penerimaan pembayaran dari owner tepat waktu
dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan
penerimaan maupun pembayaran.
f. Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data
terinput dengan benar
g. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga
ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran
dokumen

55| P age
h. Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat
ada/tidaknya selisih jumlah barang di gudang dan catatan di
keuangan
9. Staf Umum
a. Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan
kantor untukseluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan
ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai
dengan jenis pekerjaan
b. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan
pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi
kelancaran kegiatan seluruh karyawan.
c. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan
untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang
dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan.
d. Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan
kegiatan office administration, sebagai rekomendasi
pembuatan anggaran departemen General Affair.
e. Melaksanankan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat
tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan
keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan.
f. Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang
kantor dan keamanan kantor.

56| P age
10. Tenaga Ahli
a. Mengkoordinir kegiatan team dalam melaksanakan pekerjaan
dan serta mengumpulkan data primer.
b. Menyiapkan program kerja dan mengarahkan team dalam
pelaksanaan kegiatan lapangan.
c. Koordinasi dalam penentuan referensi yang digunakan dengan
direksi pekerjaan.
d. Memeriksa data lapangan dan membantu melakukan analisis
data serta mengarahkan team dalam penggambaran.
e. Menghadiri diskusi dan memimpin asistensi pengukuran.
f. Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan.
11. Staf Operasional
a. Mengkoordinir seluruh kegiatan penggambaran
b. Membantu editing data untuk penggambaran pekerjaan
bangunan maupun studi kelayakan serta detail desain.
c. Mengarahkan team draftman dan memberi petunjuk tentang
aturan penggambaran yang telah ditentukan didalam KAK.
d. Memeriksa gambar-gambar yang telah diediting
e. Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan Penggambaran.

57| P age
3.3.Prosedur Sistem Berjalan
Prosedur sistem akuntansi berjalan yang diambil pada PT. Airkon
Pratama adalah sistem penggajian karyawan secara umum melewati proses
sebagai berikut :
1. Prosedur Pencatatan Data Hadir ( Absensi Karyawan ).
Para karyawan mengumpulkan daftar hadir ke bagian Adm Keuangan,
karyawan mengumpulkan absensi setelah tutup absensi dan sebelum
proses penggajian, agar daftar hadir yang telah dikumpulkan dapat
diproses dan kemudian menghitung absensi karyawan dan membuat
rekapitulasi absensi.
2. Prosedur Perhitungan Gaji
Setelah itu lembaran absensi yang sudah direkap digunakan oleh Adm
Keuangan untuk menghitung jumlah gaji yang akan dibayarkan
kepada karyawan. Pada proses ini perhitungan gaji didapat dari :
a. Perhitungan lembur didapat dari rekap absensi sehingga
menghasilkan gaji kotor.
b. Perhitungan potongan didapat dari data potongan sehingga
akan menghasilkan gaji bersih.
c. Perhitungan gaji bersih didapat dari total gaji dikurangi total
potongan

58| P age
Adapun data pokok dalam proses perhitungan gaji adalah :
a. Gaji Pokok : Berdasarkan jabatan yang telah disepakati
b. Tunjangan Gaji sebagai berikut :
Tunjangan Kehadiran : Berdasarkan uang kehadiran
karyawan yang hanya diberikan pada karyawan yang telah
disepakati.
Tunjangan Makan : Berdasarkan uang makan
disepakati.
Tunjangan Transportasi : Berdasarkan uang transportasi
disepakati.
Bonus / THR : Berdasarkan bonus proyek
pekerjaan atau THR karyawan yang hanya diberikan pada
karyawan yang telah disepakati.
Tunjangan Kesehatan : Berdasarkan uang kesehatan
disepakati.
Upah Lembur : Berdasarkan jumlah lembur
karyawan dan berdasarkan pencapaian waktu kerja.

59| P age
c. Potongan sebagai berikut :
Potongan Gaji : Potongan jaminan kesehatan, potongan
PPh aman karyawan dan potongan lain-lain yang menjadi
tanggungan karyawan.
3. Prosedur Pembayaran Gaji
Pembayaran gaji dilakukan apabila pihak Adm Keuangan
sudah memberikan daftar gaji ke Manager Keuangan untuk disetujui
dan setelah itu Adm Keuangan membuat slip gaji yang didapat dari
daftar gaji yang telah diacc oleh Manager Keuangan.
4. Prosedur Pembuatan Laporan
Berdasarkan Arsip Daftar Gaji, Slip Gaji Acc tersebut bagian
Manager Keuangan akan membuatkan Laporan Gaji Karyawan untuk
Direktur sebagai alat untuk mengambil keputusan.
3.4.Diagram Alir Data ( DAD ) Sistem Akuntansi Berjalan.
Diagram alir data dimaksudkan untuk memperjelas dan
menggambarkan secara nyata juga mempermudah untuk memahami sistem.
Diagram alir sistem berjalan pada PT. Airkon Pratama adalah sebagai berikut

60| P age
Slip gaji ACC Kartu absen
Daftar
gaji,
Kartu absen Slip gaji
Rekap absen Daftar gaji,

Slip gaji ACC,
laporan
gaji karyawan
Laporan
gaji karyawan
Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Akuntansi Berjalan

61| P age
karyawan 1.0 ADM
Kartu Absen Absensi Keuangan
Karyawan
Kartu Absen
Arsip Karyawan Rekap Absen
Rekap Absen
2.0
Perhitungan
Gaji Data Gaji
Karyawan Arsip Gaji
Daftar Gaji
Slip Gaji
Daftar Gaji
Cp slip Gaji Acc
3.0
Pembayaran
Slip Gaji ACC
Gaji
Daftar Gaji
Karyawan
Slip Gaji
Daftar Gaji Manager

Slip Gaji ACC Keuangan
Laporan
Gaji Karyawan
4.0
Laporan
Laporan Gaji
Arsip Gaji Karyawan Karyawan Laporan
Laporan Gaji Cp Slip Gaji ACC
Laporan
Gaji Karyawan
Direktur
Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Akuntansi Berjalan

62| P age
2.1
Rekap Absen Hitunglembur Rekap Absen
ADM ,Malam, Arsip Karyawan
Keuangan sabtu dan
minggu
2.2 Data Keluar Kota Data

Hitung Potongan
keluar kota
Data Lembur
Arsip Gaji Malam sabtu
Dan minggu data
Lembur keluar
Data LemburMalam
2.3 Sabtu Dan Minggu
Hitung Data Lembur
Tunjangan 2.4
Kota
Gaji Hitung
potongan
gaji
Daftar lembur malam sabtu

Dan minggu daftar lembur
Keluar kota, data potongan
2.5
Gaji bersih
Daftar gaji slip gaji
Daftar Gaji Slip Gaji 2.6

Penyerahan
Daftar gaji
Gambar III.4 Diagram Detail Sistem Akuntansi Berjalan

63| P age
3.5.Kamus Data ( Data Dictionary ) Sistem Akuntansi Berjalan.
Kamus data ( data dictionary ) adalah katalog fakta tentang data dan
kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan
menggunakan kamus data, analis sistem dapat mendefinisikan data yang
berjalan mengalir di sistem dengan lengkap. Sistem penggajian pada PT.
Airkon Pratama ada beberapa dokumen yang digunakan yakni dokumen
masukan dan dokumen keluaran.
3.5.1. Kamus Data Dokumen Masukan
1. Dokumen Kartu Absensi
Nama Arus Data : Kartu Absensi
Alias :-
Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Karyawan - Proses 1.0
Proses 1.0 - ADM Keuangan
ADM Keuangan - Proses 2.0
Penjelasan : Untuk mengetahui kehadiran karyawan
Periode : Setiap hari kerja diisi oleh karyawan pada waktu
datang dan pulang
Volume : Sebanyak Karyawan
Struktur Data : Header + Isi
Header = Judul + No. + Nama Karyawan + Jabatan + Periode

64| P age
Keterangan :
Judul=Nama Dokumen
No* No Kartu Absen *
Nama= Nama_Karyawan
Jabatan=Jabatan_Kerja
Periode=Bulan + Tahun_Berjalan
Sakit=Jumlah_Sakit
Izin=Jumlah_Izin
Alpa=Jumlah_Alpa
Lambat=Jumlah_Lambat
Lain-Lain=Jumlah_Lain-lain
Isi = { Tanggal + Pagi + Siang + Lembur + Jam}
Keterangan :
Pagi = Masuk + Keluar
Siang = Masuk + Keluar
Lembur = Masuk + Keluar
Jam = Jumlah jam lembur
3.5.2.Kamus Data Dokumen Keluaran
1. Dokumen Rekap Absensi
Nama Arus Data : Rekap Absen
Alias : -
Bentuk Data : Cetakan Komputer
Arus Data : ADM Keuangan - Proses 2.0

65| P age
Proses 2.0 - Arsip Karyawan
Penjelasan : Daftar berisi rekapitulasi absensi
bulanan pegawai.
Periode : Persepuluh hari dikirim ke ADM Keuangan
Volume : Sebanyak karyawan
Struktur Data : Header + Isi
Header = Judul + Periode
Keterangan :
Judul = Nama Dokumen
Periode = Bulan + Tahun_Berjalan
Isi = { No + Nama Karyawan + Jumlah + Jabatan }n
Keterangan :
No = No_Urut
Nama = Nama_Karyawan
Jumlah = Sakit+Izin+Alpa+Lambat+Lembur
Jabatan = Jabatan_Kerja
2. Dokumen Data Gaji
Nama arus data : Data Gaji
Alias : -
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus Data : Arsip Gaji - Proses 2.0
Penjelasan : Sebagai riwayat data gaji yang diberikan

66| P age
kepada pegawai tiap bulannya.
Periode : Bulanan
Volume : Satu Lembar
Struktur data : Header + Isi + Footer
Keterangan :
Isi = 1{ No Slip+ Nama Karyawan + Jabatan + Status +
Gaji Pokok + Tunjangan Gaji + Upah Lembur +
Potongan + Jumlah Gaji Kotor}
Keterangan :
No Slip = No Slip Gaji
Nama = Nama Karyawan
Jabatan = Jabatan Kerja
Status = Status Karyawan
Gaji Pokok = Jumlah Gaji Pokok
Tunjangan Gaji = Kehadiran + Makan + Transport +
Bonus/THR + Kesehatan
Upah Lembur = Jumlah Upah Lembur
Jumlah Gaji Kotor = Gaji Pokok + Tunjangan Gaji +
Upah Lembur
Footer = Tanggal + Dibuat oleh + Di Setujui Oleh

67| P age
Keterangan :
Tanggal = Tanggal di buat
Dibuat oleh= Nama_Adm_Keuangan
Disetujui oleh = Nama_Manager_Keuangan
3. Dokumen Slip Gaji Karyawan
Nama Arus Data : Slip Gaji
Alias : -
Bentuk Data : Cetakan komputer
Arus Data : Proses 2.0 - Proses 3.0
Proses 3.0 Manager Keuangan
Manager Keuangan - Proses 3.0
Proses 3.0 Karyawan
Prosese 3.0 Arsip Gaji
Penjelasan : Bukti perhitungan gaji
Volume : Dua Rangkap
Periode : Bulanan
Struktur Data : Header + Isi + Footer
Header = Kop + Judul + Bulan + ID
Keterangan :
Kop =Kop_Surat_Perusahaan
Bulan = Bulan_Gaji

68| P age
ID = ID Slip Pegawai
Isi = {Nama Karyawan + Jabatan + Status Karyawan +
Gaji Pokok + Tunjangan Gaji}
Keterangan :
Gaji * Terdiri dari sepuluh digit numeric *
Tunjangan Kehadiran = * Terdiri dari sepuluh digit numeric *
Tunjangan Makan = * Terdiri dari sepuluh digit numeric *
Tunjangan Transport = * Terdiri dari sepuluh digit numeric *
Bonus / THR = * Terdiri dari sepuluh digit numeric *
Tunjangan Kesehatan = * Terdiri dari sepuluh digit numeric *
Lembur * Terdiri dari sepuluh digit numeric *
Perjalanan_Dinas* Terdiri dari sepuluh digit numeric*
Total Gaji = Gaji + Kehadiran + Makan +
Transport + Bonus/THR + Kesehatan + Lembur +
Perjalanan Dinas
Potongan = Terdiri Jamsostek + PPH 21 +
Pinjaman + Lain-lain
Total Potongan = Jumlah Potongan
Total Gaji Bersih = Total Gaji Total Potongan
Footer = Tanggal di bayar+ Nama + Penerima
Keterangan :
Tanggal di bayar = Tempat_Tanggal di bayar
Nama = Nama_Manager_Keuangan

69| P age
Penerima = Nama_Karyawan
4. Dokumen Daftar Gaji Pegawai
Nama arus data : Daftar Gaji
Alias : -
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus Data : Proses 2.0 - Proses 3.0
Proses 3.0 - Arsip Gaji
Proses 3.0 Manager Keuangan
Direktur - Proses 3.0
Arsip Gaji - Proses 4.0
Penjelasan :Sebagai data gaji yang diberikan kepada
pegawai tiap bulannya.
Periode : Bulanan
Volume : Satu Lembar
Keterangan :
Isi = 1{ No Slip + No Absensi + Nama Karyawan + Jabatan +
Status + Gaji Pokok + Tunjangan Gaji + Upah Lembur +
Jumlah Gaji Kotor + Potongan + Jumlah Potongan + Total

70| P age
Gaji Bersih}
Keterangan :
No = No Slip Gaji
No Absensi = No Absensi_Karyawan
Jumlah Gaji Kotor = Gaji Pokok + Tunjangan Gaji + Upah
Lembur
Potongan = Jumlah_Potongan
Jumlah Potongan = Jamsostek + PPH 21 + Pinjaman +
Lain-lain
Total Gaji Bersih = Jumlah Gaji Kotor Jumlah Potongan
Footer = Tanggal + Dibuat oleh + Di Setujui Oleh
Keterangan :
Dibuat oleh= Nama_Adm_Keuangan
Disetujui oleh = Nama_Manager_Keuangan

71| P age
5 Dokumen Laporan Gaji
Nama Arus Data : Laporan gaji
Alias : -
Arus Data : Proses 4.0 - Direktur
Proses 4.0 - Arsip Laporan
Bentuk data : Cetakan komputer
Penjelasan : Untuk mengetahui data gaji keseluruhan
setiap bulannya
Periode : Setiap bulan
Volume : Satu Berkas
Keterangan :
Isi = 1{ No Slip + Nama Karyawan + Jabatan + Status + Gaji
Pokok + Tunjangan Gaji + Upah Lembur + Jumlah Gaji
Kotor + Potongan + Jumlah Potongan + Total Gaji
Bersih}
Keterangan :
No = No Slip Gaji

72| P age
Jumlah Gaji Kotor = Gaji Pokok + Tunjangan Gaji + Upah
Lembur
Potongan = Jumlah_Potongan
Jumlah Potongan = Jamsostek + PPH 21 + Pinjaman +
Lain-lain
Total Gaji Bersih = Jumlah Gaji Kotor Jumlah Potongan
Footer = Dibuat oleh + Menyetujui
Keterangan :
Dibuat oleh= Nama_Manager_Keuangan
Menyetujui = Nama_Direktur
3.6.Spesifikasi Sistem Berjalan
Karena banyaknya proses yang ada di PT. Airkon Pratama maka
penulis hanya membatasi sistem penggajian. Sistem penggajian adalah suatu
cara yang dipakai oleh suatu perusahaan dalam menghitung besarnya gaji
sebagai timbal jasa yang di berikan oleh perusahaan dengan mengerjakan
suatu pekerjaan yang sesuai dengan ketentuan perusahaan. Spesifikasi sistem

73| P age
berjalan merupakan pembahasan mengenai bentuk dokumen yang mempunyai
peranan dalam proses penggajian pada PT. Airkon Pratama
3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
Dokumen input atau dokumen masukan adalah segala bentuk
dokumen masukan baik berasal dari lingkungan dalam maupun
lingkungan luar. Adapun dokumen input tersebut adalah :
A. Nama Dokumen : Kartu Absensi
Fungsi : Bukti kehadiran pegawai setiap hari kerja
Sumber : Karyawan
Tujuan : ADM Keuangan
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap Hari kerja
Jumlah : Satu Berkas
Bentuk : Lampiran A-1
3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
Dokumen Output atau dokumen keluaran adalah segala bentuk
dokumen berupa dokumen dokumen yang akan mendukung kegiatan
serta merupakan hasil pencatatan atau pelaporan. Adapun dokumen
output adalah :
A. Nama dokumen : Rekap Absensi
Fungsi : Laporan mengenai jumlah kehadiran seluruh

74| P age
pegawai
Sumber : ADM Keuangan
Tujuan : Manager Keuangan
Media : Kertas
Frekuensi : Bulanan
Jumlah : Satu Lembar
Bentuk : Lampiran B-1
B. Nama dokumen : Data Gaji
Fungsi : Untuk mengetahui data gaji karyawan
Sumber : Arsip Gaji
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap Bulan
Jumlah : 1 lembar
C. Nama dokumen : Slip gaji
Fungsi : Tanda bukti jumlah penerimaan gaji setiap karyawan
dan untuk mengetahui tambahan dan potongan.
Sumber : Manager Keuangan
Tujuan : Karyawan
Media : Kertas

75| P age
Jumlah : Dua Rangkap
D. Nama dokumen : Daftar Gaji
Fungsi : Untuk mengetahui daftar gaji karyawan
Sumber : ADM Keuangan
Media : Kertas
E. Nama dokumen : Laporan gaji
Fungsi : Mengetahui total gaji keseluruhan setiap bulan
Sumber : Manager Keuangan
Tujuan : Direktur
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap bulan

76| P age
3.7.Permasalahan
Dari hasil pengamatan penulis, penulis memperoleh beberapa
permasalahan yang di alami oleh PT. Airkon Pratama, yaitu :
1. Perhitungan penggajian yang masih manual terkadang mengalami
kesalahan, hal ini dikarenakan kurangnya ketelitian dari bagian Adm
Umum / Humain Error.
2. Keamanan data yang tersimpan kurang terjamin, jika penggajian diproses
secara manual.
3. Informasi yang dihasilkan membutuhkan waktu yang cukup lama.
3.8.Alternatif Pemecahan Masalah
Banyak berbagai masalah yang timbul akibat sistem penggajian
manual. Hal tersebut terjadi tentu tidak lagi sesuai dengan kemajuan zaman,
terutama dibidang teknologi komputer.Keuntungan dari penggunaan teknologi
komputer/pengolahan data dengan terkomputerisasi antara lain :
1. Dapat meminimalisasi kesalahan yang dikarenakan human error (kesalahan
yang dikarenakan kekurang telitian dari pembuat informasi).
2. Keamanan data yang tersimpan lebih terjamin, tidak akan mudah rusak
Dapat lebih meringkas penyimpanan data atau arsip data yang tidak perlu.
3. Dengan data diproses secara terkomputerisasi maka informasi yang
dihasilkan lebih cepat, rapih dan lebih mengikuti perkembangan jaman.
4. Dengan mempertimbangkan hal tersebut, maka penulis berusaha untuk

77| P age
membantu menyelesaikan masalah dari perusahaan yang timbul dengan
membuat program aplikasi sistem penggajian yang menggunakan operating
sistem Windows XP Professional.

78| P age
BAB IV
PENUTUP
4.1.Kesimpulan
Dengan sistem pengolahan data penggajian melalui komputer,
menjadikan proses pengolahan data penggajian menjadi lebih cepat dan lebih
efisien. Dari hasil penulisan kuliah kerja praktek ini penulis menarik
kesimpulan :
1. Sistem penggajian adalah hal yang sangat penting bagi setiap
perusahaan. Pada PT. Airkon Pratama waktu yang diperlukan pada
proses penggajian membutuhkan waktu yang sangat lama karena
dilakukan secara manual.
2. Pengolahan data dengan menggunakan komputer merupakan cara yang
paling cepat dan tepat dalam menunjang sistem - sistem pengolahan
data penggajian, hal ini juga harus ditunjang dengan penggunaan
software yang tepat.
3. Dari penelitian pada PT. Airkon Pratama, penulis menganalisa
terhadap hardware yang digunakan, akhirnya penulis menyimpulkan
bahwa hardware yang digunakan tidak layak digunakan untuk
menghasilkan data secara cepat dan penulis juga menemukan
kelemahan dalam sistem yang berjalan yaitu kurang optimalnya
penggunaan komputer sebagai alat bantu pengolahan data penggajian.

79| P age
4. Penerapan komputerisasi terhadap sistem ini akan memberikan
manfaat sebagai berikut :
a Dengan adanya informasi yang cepat maka dapat memberikan
pelayanan yang lebih baik kepada karyawan.
b Laporan yang dihasilkan mutunya lebih baik dan waktu untuk
menghasilkan laporan tersebut jauh lebih cepat.
c Pengolahan data dengan komputer dapat diperoleh informasi
yang tepat waktu, tepat guna dan terpercaya. Penyimpanan
datanya pun dalam harddisk jadi lebih hemat dan aman.
4.2.Saran
Dari kesimpulan diatas, penulis memberikan saran- saran dengan
harapan dapat bermanfaat dan dapat menjalankan sistem penggajian karyawan
dengan baik, penulis menyarankan kepada PT. Airkon Pratama antara lain :
a Sebaiknya hardware yang digunakan untuk mempercepat proses
penggajian tersedia dengan baik dan dalam kondisi yang layak pakai.
b Dalam pengisian data dilakukan dengan teliti untuk mencegah
terjadinya kesalahan memasukan data kedalam aplikasi penggajian.
c Perlu dibuatkan backup file agar data yang ada terjaga dari kerusakan
yang berhubungan dengan faktor elekronik.
d Meningkatkan kerjasama dan komunikasi antar personil selaku
pemakai sistem.

80| P age
e Dibuatkan dokumentasi untuk perbandingan sumber dan
pengembangan sistem dimasa datang.

81| P age
DAFTAR PUSTAKA
HM. Jogiyanto. 2001. Analisa dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Edisi ke-2. Yogyakarta : Andi Offset.
Mulyadi, Akuntansi Biaya Edisi 5. Yogyakarta : Aditya Media, 2001
Setiabudi, Djoni, dan Gunawan, Ibnu. 2003. Database Terdistribusi dengan Visual
Studio 6. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Sutabri, Tata. 2003. Analisis Sistem Informasi. Edisi ke-1. Yogyakarta : Andi Offset.

82| P age
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Mahasiswa
Nim : 12135857
Nama : Yogi Nurhasan Putra
Tempat dan tanggal lahir : Bandung, 11 Agustus 1991
Alamat Lengkap : Jl.Dukuh No 12 Rt. 02/15 Kel.

Semper Barat kec. Cilincing Kota
Jakarta Utara
Nomor Telp : 081294174703
B. Riwayat Pendidikan Formal
1. SDN Segara Jaya 01 lulus tahun 2003
2. SMPN Tarauma Jaya 01 lulus tahun 2006
3. SMKN Taruma Jaya 01 lulus tahun 2009
C. Riwayat Pekerjaan
Bekerja sebagai Staff Umum pada PT. Airkon Pratama April

2012sampai dengan sekarang.
Jakarta,12 Desember2015
Saya yang bersangkutan
( Yogi Nurhasan Putra )

83| P age
84| P age
85| P age
Lampiran A-1
KARTU ABSENSI
NO: NAMA KARYAWAN:
PERIODE
JABATAN:
BULAN: TAHUN:
Sakit Izin Alpa Lambat Lain2

(Hari) (Hari) (Hari) (Hari) (Hari)
pagi Siang Lembur

TGL JAM
Masuk Keluar Masuk Keluar Masuk Keluar
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) |Akademik BSI | 86 | P a g e

Lampiran B-1
REKAP ABSENSI KARYAWAN
BULAN:
PERIODE
TAHUN:
Jumlah
jabatan
NO Nama Karyawan Sakit Izin Alpa Lambat Lembur
(Hari) (Hari) (Hari) (Hari) (Hari)
10
11
Dibuat oleh
Adm Keuangan
Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) |Akademik BSI | 87 | P a g e

Lampiran B-2
DATA GAJI KARYAWAN
BULAN :
PERIODE
TAHUN:
No.slip Nama Status Gaji Tunjangan gaji pokok Upah Julmlah gaji
potongan
gaji Karyawan karyawan pokok lembur kotor
Bonus Kesehatan jamsostek PPH21 Pnjaman Lain-
kehadiran Makan
/THR lain
7DQJJDO
Dibuat oleh, Disetujui oleh,
Adm Keuangan Manager Keuangan
Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) | Akademik BSI |88 | P a g e

Lampiran B-3
PT. AIRKON PRATAMA
Jl. Pasar minggu Raya Km.17 No.5a Kalibata Pancoran, Jakarta selatan 12740
(021) 7987374 (Hunting) Fax (021) 7986410
SLIP PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN
Bulan : Desember 2015
Nama Karyawan : Akmal
Jabatan : Teknisi
Status Karyawan : Tetap
Gaji
Gaji Pokok : Rp 2.500.000
Tunjangan Gaji
1. Tunjangan kehadiran : Rp 280.000
2. Tunjangan makan : Rp 0
3. Tunjangan transport : Rp 0
4. Bonus / THR : Rp 0
5. Tunjangan kesehatan : Rp 0
6. Lembur : Rp 0
7. Perjalanan dinas : Rp 0
Total gaji Rp 2.780.000
Potongan
1. Jamsostek : Rp 50.000
2. PPH 21 : Rp 0
3. Pinjaman : Rp 0
4. Lain-lain : Rp 0
Total potongan Rp 50.000
Total gaji bersih yang diterima : Rp 2.730.000
Terbilang : Dua Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah
Tanggal di bayar Jakarta, 1 Desember 2015
Manager Keuangan Penerima,
( Setiawan ) ( Akmal )
Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) | Akademik BSI | 89 | P a g e

Lampiran B-4
Daftar Gaji Karyawan
BULAN:
PERIODE
TAHUN:
Tunjangan Gaji Jumlah Potongan total

No.slip NO Nama Status Gaji Upah Jumlah
Jabatan Gaji gaji
Gaji Absensi Karyawan Karyawan pokok Lembur Lain potongan
Kehadiran Makan Tranport THR Kesehatan kotor Jamsostek PPH2I pinjaman bersih
lain
Tanggal W YXXlYXXlYX
Dibuat oleh, Disetujui oleh,
Manager Keuangan Direktur
Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) | Akademik BSI | 90 | P a g e

L
a
m
p
Lampiran B-5
Laporan Gaji Karyawan
BULAN:
PERIODE
TAHUN:
Tunjangan Gaji Potongan

No.slip NO Nama Status Gaji Upah Jumlah Jumlah tolal
Jabatan
Gaji Absensi Karyawan Karyawan pokok Lembur Gaji kotor potongan gaji kotor
Kehadiran Makan Tranport THR Kesehatan Jamsostek pinjaman Lai lain
Dibuat oleh, menyetujui,
ADM Keuangan ManagerKeuangan
Laporan Kuliah Kerja Praktek (kkp) | Akademi BSI | 91 | P a g e

Sistem Informasi Penggajian Karyawan.

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Informasi Penggajian Karyawan.

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA PT. AIRKON PRATAMA

Yogi Nurhasan Putra

Program Studi Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Studi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

Selama melaksanakan kerja lapangan dan dalam menyelesaikan laporan ini,

kesempatan ini penulisi menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Ir.Naba Aji Notoseputro selaku Direktur AMIK BSI

2. Ibu Novita indriyani S.Kom,M.Kom sebagai dosen pembimbing kuliah kerja

penulis dalam menyelesaikan tugas ini.

3. Staff / Karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI

4. Bapak H.Yusuf Rana selaku Direktur PT. Airkon Pratama

5. Para Karyawan/Karyawati PT. Airkon Pratama

/DSRUDQ .XOLDK .HUMD 3UDNWLN ..3 G $NDGHPL

7. Serta rekan-rekan sejawat dan seperjuangan yang ikut memberikan bantuannya

dalam pembuatan laporan kuliah kerja praktek,khususnya MI.5B.

Jakarta,07 Januari 2016

Yogi Nurhasan Putra

/DSRUDQ .XOLDK .HUMD 3UDNWLN ..3 G $NDGHPL

Persetujuan Dan Pengesahan Laporan Kuliah Kerja Praktek i

Daftar Simbol vii

Daftar Gambar viii

1.2. Maksud dan Tujuan................................................................................... 3

1.3. Metode Penelitian...................................................................................... 3

1.4. Ruang Lingkup.......................................................................................... 4

1.5. Sistematika Penulisan................................................................................ 4

BAB II LANDASAN TEORI

/DSRUDQ .XOLDK .HUMD 3UDNWLN ..3 G $NDGHPL %6,

2.1.1. Pengertian Sistem....................................................................... 6

2.1.2. Karakteristik Sistem....................................................................7

2.1.3. Klasifikasi Sistem....................................................................... 9

2.1.4. Daur Hidup Sistem 11

2.1.5. Pengertian Informasi 12

2.1.6. Pengertian Sistem Informasi 16

2.1.7. Sistem Akuntansi 17

2.1.8. Sistem Akuntansi Penggajian 18

2.1.9. Sistem Penggajian 21

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)....................................................... 25

2.2.1. Diagram Arus Data 25

2.2.2. Kamus Data 28

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.2. Tinjauan Perusahaan................................................................................ 43

3.2.1. Sejarah Perusahaan................................................................... 43

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsinya.......................................... 48

3.3. Prosedur Sistem Berjalan........................................................................ 58

3.4. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Akuntansi Berjalan........................... 60

/DSRUDQ .XOLDK .HUMD 3UDNWLN ..3 G $NDGHPL

3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan..................................................................... 73

3.7. Permasalahan Pokok............................................................................... 77

3.8. Alternatif Pemecahan Masalah............................................................... 77

DAFTAR RIWAYAT HIDUP 83

SURAT KETERANGAN KULIAH KERJA PRAKTIK 84

FORMULIR NILAI KULIAH KERJA PRAKTIK 85

/DSRUDQ .XOLDK .HUMD 3UDNWLN ..3 G $NDGHPL %6,

A. Symbol Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram

Kesatuan Luar ( External Entity )

Dipergunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau

tujuan pada arus data.

Arus Data ( Data Flow )

Dipergunakan untuk menggambar suatu arus data

Dipergunakan untuk menggambarkan suatu pemrosesan

Simpanan Data ( Data Store

Dipegunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk