FORMULIR No Dokumen :

Tanggal Terbit :
ANALISIS JABATAN
No. Revisi :

NO KRITERIA URIAN
1 Nama jabatan Pengadministrasi Keuangan
2 Kode Jabatan
3 Unit Kerja Subbag Administrasi Umum dan Keuangan
4 Kedudukan dalam Kepala Bagian AUAK
Struktur
Organisasi Subbag AK Subbag AUK
5 Ikhtisar Jabatan Mengumpulkan bahan, mengolah dan menyusun naskah usulan
perencanaan program/rencana kerja/anggaran, naskah surat ke naskah
surat keputusan, surat dinas, dan jawaban surat dinas menggunakan
program aplikasi komputer guna kepentingan kelancaran operasional
STAIN Meulaboh.
Mengumpulkan bahan,mengolah dan menyusun naskah laporan
akuntansi instansi bulanan dan triwulan, naskah laporan keuangan
semesteran dan tahunan,
Mengumpulakan bahan, mengolah dan menyusun naskah laporan
Sistem Informasi Evaluasi dan Monitoring,
Menyiapkan bahan dan pengklarifikasian Laporan Hasil Pemeriksaan
serta menyiapkan bahan tindak lanjut dan pengklarifikasian Laporan
Hasil Pemeriksaan serta menyiapkan bahan tindak lanjut Laporan Hasil
Pemeriksaan.
6 Uraian Tugas 1. Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana
kerja/anggaran dengan cara mengumpulkan usulan-
usulan kegiatan demi kelancaran penyusunan
program/rencana kerja/anggaran;
2. Mengolah bahan usulan menjadi program/rencana
kerja/anggaran menggunakan aplikasi komputer untuk
diusulkan menjadi program/rencana kerja/anggaran;
3. Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana
kerja/anggaran dengan cara Menyiapkan Bahan
Penyusunan program/rencana kerja/anggaran dengan
cara mengumpulkan notulen rapat perencanaan dan
usulan-usulan dari seksi/subbag demi kelancaran
penyusunan program/rencana kerja/anggaran;
4. Mengolah bahan usulan dan menyusun naskah
program/rencana kerja/anggaran Mengolah bahan usulan
dan menyusun naskah program/rencana kerja/anggaran
menggunakan aplikasi RKA-KL agar tersusun rencana
kerja/anggaran yang baik;
5. Menyiapkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) sesuai
kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan
program/rencana kerja/anggaran;
6. Menyiapkan Term Of Refence (TOR) sesuai kaidah yang
berlaku sebagai kelengkapan usulan program/rencana
 kerja/anggaran;
7. Melakukan updating aplikasi RKA-KL/DIPA secara
berkala;
8. Mengumpulkan bahan penyusunan surat keputusan
Kepala/Kuasa Pengguna Anggaran dengan cara
mengumpulkan berbagai peraturan perundang-undangan
yang akan dijadikan dasar baik melalui internet maupun
koleksi perpustakaan;
9. Menyusun draft naskah surat keputusan sesuai
peraturan tata naskah dinas agar Menyusun draft
naskah surat keputusan sesuai peraturan tata naskah
dinas agar dihasilkan naskah surat keputusan yang baik;
10. Menyusun naskah surat pengantar, surat dinas, dan
balasan surat dinas sesuai peraturan tata naskah dinas
agar dihasilkan naskah surat yang baik
11. Menyiapkan Bahan Penyusunan Laporan Realisasi
Anggaran dan Neraca bulanan dengan cara
mengumpulkan dan memverifikasi dokumen sumber guna
menjamin dokumen sumber yang digunakan adalah
dokumen yang sah dan memiliki elemen-elemen data
yang jelas sehingga tidak menimbulkan interpretasi ganda
sebagai dasar perekaman.
12. Memproses/merekam Dokumen Sumber melalui aplikasi
Sistem Akuntansi Instansi Memproses/merekam
Dokumen Sumber melalui aplikasi Sistem Akuntansi
Instansi (SAI) untuk menghasilkan Laporan Realisasi
Anggaran serta Neraca (SAI) untuk menghasilkan
Laporan Realisasi Anggaran serta Neraca
13. Mencetak dan memverifikasi Register Transaksi Harian
(RTH) yang berisi jejak Mencetak dan memverifikasi
Register Transaksi Harian (RTH) yang berisi jejak rekam
data yang diinput ke dalam Aplikasi SAI
14. Menerima Arsip Data Komputer (ADK) Barang Milik
Negara (BMN) dan register Menerima Arsip Data
Komputer (ADK) Barang Milik Negara (BMN) dan register
pengirimannya dari Unit Akuntansi Kuasa pengirimannya
dari Unit Akuntansi Kuasa Pengguna barang (UAKPB)
15. Memproses ADK BMN dan mencocokkan register
pengiriman dengan register Memproses ADK BMN dan
mencocokkan register pengiriman dengan register
penerimaan
16. Melakukan posting terhadap data transaksi yang telah
lengkap dan benar. Melakukan posting terhadap data
transaksi yang telah lengkap dan benar.
17. Mencetak dan memverifikasi buku besar. Mencetak dan
memverifikasi buku besar.
18. Mencetak dan mengirimkan laporan realisasi anggaran
dan neraca beserta Arsip Data Mencetak dan
 mengirimkan laporan realisasi anggaran dan neraca
beserta Arsip Data Komputer (ADK)
19. Melakukan Rekonsiliasi serta menuangkan hasil
rekonsiliasi dalam Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) dan
melakukan perbaikan jika diperlukan. Rekonsiliasi (BAR)
dan melakukan perbaikan jika diperlukan.
20. Mencetak neraca dan laporan realisasi anggaran.
Mencetak neraca dan laporan realisasi anggaran.
21. Mengirimkan laporan realisasi anggaran dan neraca
beserta ADK (berisi file backup neraca beserta ADK
(berisi file backup dan pengiriman) ke Unit Akuntansi
Pembantu Pengguna Anggaran Eselon 1 dan pengiriman
(UAPPA-E1)
22. Menyiapkan Laporan Realisasi Angaran Belanja,
Realisasi Anggaran Belanja, Realisasi Anggaran
Pendapatan Negara dan Hibah. Pendapatan Negara dan
Hibah serta Neraca Triwulan I,II,III dan IV serta serta
mengirimkannya beserta dengan file back up &
pengiriman dan register pengiriman ke Unit Akuntansi
Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah (UAPPA-W)
23. Mengolah Laporan Realisasi Anggaran Belanja, Laporan
Realisasi Anggaran Mengolah Laporan Realisasi
Anggaran Belanja, Laporan Realisasi Anggaran
Pengembalian Belanja, Laporan Realisasi Pendapatan
Negara Bukan Pajak, Laporan Pengembalian Belanja,
Laporan Realisasi Pendapatan Negara Bukan Pajak,
Laporan realisasi Pengembalian Pendapatan Negara Dan
Hibah,Neraca kedalam Catatan Atas Laporan
Keuangan (CaLK) dalam rangka penyusunan Laporan
Keuangan
24. Menyiapkan Bahan penyusunan laporan Sistem Informasi
Monitoring dan Evaluasi Menyiapkan Bahan penyusunan
laporan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi
(Simonev)
25. Menginput data pada aplikasi SIMONEV, menyusun
dan mengirimkan laporan Menginput data pada aplikasi
SIMONEV, menyusun dan mengirimkan laporan
SIMONEV secara berkala ke pusat
26. Menyiapkan bahan tindak lanjut Laporan Hasil
Pemeriksaan (LHP), mengklarifikasi Menyiapkan bahan
tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP),
mengklarifikasi serta menyusun tanggapan terhadap
Laporan Hasil Pemeriksaan
27. Melakukan pemeriksaan dokumen permintaan
pembayaran yang disampaikan oleh Melakukan
pemeriksaan dokumen permintaan pembayaran yang
disampaikan oleh bendahara pengeluaran dengan cara
memeriksa kelengkapan berkas, kebenaran material yang
 dibutuhkan, dan ketersediaan pagu anggaran untuk
kelengkapan material yang dibutuhkan, dan ketersediaan
pagu anggaran untuk kelengkapan pembuatan SPM;
28. Membuat Surat Perintah Membayar atas dasar
permintaan pembayaran Membuat Surat Perintah
Membayar atas dasar permintaan pembayaran
menggunakan aplikasi SPM untuk ditandatangani pejabat
penandatangan SPM
29. Membuat File sebagai Arsip Data Komputer (ADK) dari
aplikasi SPM ke Media Penyimpanan Portable (Disket,
USB Flashdisk, CD ROM) sebagai kelengkapan
penyampaian SPM;
30. Menyampaikan SPM beserta kelengkapannya dan Arsip
Data Komputer untuk Menyampaikan SPM untuk diproses
lebih lanjut
31. Melakukan updating aplikasi SPM secara berkala dengan
cara mengunduh aplikasi terbaru agar aplikasi yang
dipakai selalu up to date
32. Mengambil SP2D yang telah diterbitkan Mengambil SP2D
yang telah diterbitkan
33. Mencetak laporan realisasi anggaran belanja dan
pendapatan negara beserta neraca triwulan I,II,III dan IV
dilengkapi dengan ADK (file kirim dan bak-up) dan
kemudian melakukan rekonsiliasi dengan Direktorat
Jenderal Perbendaharaan c.q Bagian Akuntansi dan
Pelaporan yang kemudian di tuangkan dalam Berita Acara
Rekonsiliasi
34. Membuat Laporan Realisasi Anggaran Belanja dan
Pendapatan secara manual sebagai bahan pedoman
dalam penyusunan laporan realisasi anggaran
belanja,pendapatan negara dan pendapatan negara dan
neraca
35. Membuat dan menyusun bahan rekonsiliasi internal
antara SAK, SIMAK- BMN, Bendahara Penerimaan dan
Bendahara Pengeluaran.
36. Melakukan update data anggaran, memverifikasi serta
rekonsiliasi ulang anggaran apabila ada revisi pada
dokumen anggaran.
37. Melakukan perbaikan transakasi apabila terdapat
kesalahan pada transaksi baik pada realisasi anggaran
maupun penerimaan negara yang kemudian
dilanjutkan melakukan rekonsiliasi ulang atas perbaikan
transaksi tersebut.
38. Menyelenggarakan rapat penyusunan program/rencana
kerja/anggaran tingkat satuan kerja.
7 Bahan kerja 1. Peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan AUK
2. Program Kerja Lembaga
3. Data Keunagan dan Anggran
 4. Naskah TOR
5. Naskah RAB
6. Naskah RKA-KL
7. Naskah DIPA dan POK
8. Naskah Perencana Kas
9. Naskah SPM dan ADK
10. Naskah Laporan Sistem Akuntansi
8 Perangkat/Alat Seperangkat Komputer, Notebook, ATK, Jaringan internet dan Printer
Kerja
9 Hasil kerja Jumlah Waktu
Hasil kerja

10 Tanggungjawab
11 Wewenang

12 Korelasi Jabatan Jabatan Unit Dalam Hal

Kerja/Instansi
Waket II Rektorat Pelaporan
Kabag AUAK Rektorat Koordinasi dan pelaporan
13 Kondisi Dingin, ruang tertutup, udara kering, ruangan terang dan bersih
Lingkungan kerja
14 Resiko Bahaya Fisik Kelelahan mata, kejenuhan, kepala
pusing, Radiasi.
Mental Stres
15 Syarat Jabatan
16 Temperamen 1. Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
Kerja kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
3. Mampu menyesuaikan diri pada pembuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera
atau atas dasar pertimbangan pribadi.
4. Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
5. Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
6. Mampu menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketenangan
jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa
atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan,
7. Mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
17 Prestasi jabatan
18 Informasi lain -

Mengetahui, Meulaboh, 20 Februari 2020

Atasan Langsung Yang Membua