Akuntansi adalah prosess pencatatan dan pelaporan akuntansi atas perolehan, pemeliharaan, rehailitasi, penghapusan, pemindahtanganan, perubahan klasifikasi dan penyusutan thdp aset tetap yang dikuasai/digunakan SKPD yg dapat dilakukan secara manual atau menggunakan aplikasi komputer (1) Melaksanakan proses pengumpulan data, pencatatan dan pengikhtisaran laporan keuangan baik APBD maupun APBN dan dana lainnya (2) Sub Bagian Akuntansi dan Aset mempunyai tugas pokok melaksanakan, menyediakan informasi posisi keuangan dan aset serta perubahan posisi keuangan dan aset rumah sakit sebagai alat bagi pimpinan untuk mengambil keputusan serta menyediakan informasi yang bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan
(3) Untuk menyelenggarakan tugas Sub Bagian Akuntansi dan Aset
mempunyai fungsi : 1. Perencana, pelaksana, monitoring, evaluasi Akuntansi dan Pembuatan Laporan Keuangan Rumah Sakit 2. Perencana, pelaksana, monitoring, evaluasi Akuntansi dan Pembuatan Laporan Aset Rumah Sakit 3. Pengumpul bukti-bukti pencatatan transaksi yang meliputi penerimaan dan pengeluaran kas, piutang, Persediaan, Aktiva Tetap, Hutang, Ekuitas Dana serta Pendapatan dan Belanja Rumah Sakit 4. Menyelenggarakan proses pengumpulan, pengolahan dan menganalisis data keuangan sebagai bahan informasi yang akurat untuk perencanaan dan pengambilan keputusan manajemen
(4) Uraian Tugas Sub Bagian Akuntansi dan Aset
1. Menyusun dan mengusulkan rencana kerja program / kegiatan dan anggaran biaya di sub bag akuntansi dan aset 2. Melaksanakukan akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas 3. Melaksanakan akuntansi aset tetap/barang milik Daerah,hibah dan BMN 4. Melaksanakan akuntansi selain kas 5. Menyusun dan membuat laporan keuangan meliputi LRA, Neraca dan CaLK 6. Menyiapkan penyusunan rancangan sistem / SOP kerja akuntansi dan aset 7. Menyiapkan bahan rancangan awal laporan keuangan RSUD solok secara periodik 8. Menerapkan kebijakan akuntansi berkaitan dengan ketentuan yang ada dalam standar akuntansi pemerintahan dan Standar akuntansi keuangan. 9. Melaksanakan singkronisasi akuntasi aset dengan akuntansi keuangan 10. Melakukan akuntansi keuangan secara tertib sesuai dengan standar keuangan yang diterbitkan oleh asosiasi profesi akuntansi Indonesia 11. Menyiapkan bahan penyusunan LRA SKPD berdasarkan realisasi pendapatan dan belanja RS semester I (pertama) dan prognosis enam bulan berikutnya 12. Menyiapkan bahan penyusunan laporan keuangan RS semester II tahun anggaran berkenaan yang terdiri dari RLA,Neraca dan CaLK 13. Melaksanakan koordinasi kerja terkait dengan akuntansi dan asset rumah sakit 14. Melakukan pencatatan seluruh asset rumah sakit secara berkala 15. Melaksanakan up date data seluruh asset yang ada di seluruh ruangan rumah sakit 16. Membuat BA Penerimaan barang 17. Membuat SK penghapusan barang 18. Membuat SK Mutasi barang 19. Membuat BA Pemusnahan Barang 20. Membuar BA Serah terima barang 21. Membuat BA Penilaian Barang 22. Membuat BA Penyelesaian Pekerjaan 23. Memcatat transaksi/kejadian prosedur akuntansi aset, mencakup Bk.Jurnal Umum, Buku Besar dan Buku Pembantu 24. Membuat bukti memorial yg memuat informasi mengenai. Jenis/Nama AT, Kode,Rekening, klasifikasi AT, Nilai AT. Tgl transaksidan / atau kejadian 25. Melakukan koreksi kesalahan pembukuan, reklasifikasi BM menjadi AT, reklasifiasi akibat koreksi yg ditemukan dikemudian hari, melakukan penyesuaian terhadap akun tertentu dlm rangka menyusun lap.keuangan akhir tahun. 26. Melakukan sinkronisasi aset dan rekonsiliasi keuangan 27. Membuat laporan secara periodik atau berkala 28. Menpersiapkan bahan, menyusun dan mengusulkan rencana penghapusan asset rumah sakit 29. Membuat dan mengisi Kartu Inventari Barang ( KIB. A-F ) dan Kartu Inventaris Ruangan (KIR) 30. Membagi tugas bawahan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas di subag akuntansi dan asset 31. Melakukan penilaian kinerja terhadap staf 32. Melaksanakan pembinaan, monitoring dan evaluasi terhadap pekerjaan bawahannya 33. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsi 34. Melaksanakan penilaian kinerja staf 35. Mengajukan telaah staf sebagai pertimbangan pengambilan kebijakan 36. Memeriksa surat dan naskah dinas sebelum diajukan kepada atasan 37. Melaksanakan pembinaan, monitoring dan evaluasi terhadap pekerjaan staffnya