5200611023
RECRUITMENT & SURVEY
Dalam proses Rekrutmen Odoo adalah proses mengidentifikasi lowongan pekerjaan, menganalisis
persyaratan pekerjaan, meninjau aplikasi, menyaring, memilih dan memilih kandidat yang tepat.
Proses pertama dan terpenting dari rencana rekrutmen adalah mengidentifikasi lowongan. Modul
Manajemen Perekrutan Odoo terdiri dari sekumpulan besar laporan, templat berguna yang telah
ditentukan sebelumnya seperti email, iklan, dan disajikan dalam antarmuka pengguna grafis yang
bagus, tertata dengan baik, komprehensif, dan bergaya. Deskripsi ini sangat penting untuk proses
rekrutmen yang sukses. Modul Rekrutmen Odoo 13 mengelola Anda untuk menerima aplikasi dari
berbagai sumber, menjadikannya sekadar pengumpulan data kandidat.
Fungsi dari rekrutmen adalah mengumpulkan kandidat yang sesuai dengan jabatan atau spesifikasi
kompetensi tertentu untuk mengisi jabatan yang kosong dalam perusahaan. Fungsi rekrutmen
lainnya juga yaitu salah satu kegiatan yang dilakukan dalam manajemen Sumber Daya Manusia,
adalah mendapatkan orang-orang yang tepat untuk mengisi posisi atau jabatan dalam organisasi.
Kegiatan ini dinamakan rekrutmen, penarikan atau penerimaan pegawai. Yang biasa menangani
tugas ini adalah Departemen SDM (HRD = Human Resources Department/Division) dan yang juga
melibatkan bagian-bagian lain yang terkait (terutama pada organisasi yang besar). Pada organisasi
yang kecil pemimpin/pemilik sendiri secara langsung melakukan perekrutan tanpa bantuan orang
lain atau para ahli
Recruitment
1. Log-in akun odoo.
2. Recruitment.
3. Create.
4. Isi kolom jenis pekerjaan dan alamat email dari job tersebut, klik create.
7. Buat ulang beberapa job seperti Langkah yang sudah dijelaskan diatas.
Employee
1. Log in Akun Odoo
2. Pilih Employees Create
2. Kemudian Create
3. Isikan Nama Departement dan nama Manager seperti di bawah ini Save
4. Buat beberapa department dengan Langkah Langkah seperti yang telah dijelaskan
Bagian Organisasi
D. Kesimpulan
Proses rekrutmen dan seleksi PT Gajah Berdiri Corp dimulai dengan Perencanaan Sumber Daya
Manusia. Perencanaan dilakukan dengan melihat bisnis yang sedang dikembangkan oleh PT Gajah
Berdiri corp . Biasanya sebelum proses rekrutmen dan seleksi, setiap kepala departemen
berkoordinasi untuk memberikan masukan berapa jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan
perusahaan. Dan biasanya setiap departemen memberitahukan adanya penambahan jumlah
pekerja.
Melalui Human Resource Planning, proses rekrutmen dan seleksi PT Gajah Berdiri Corp menjadi
efisien dan efektif. Karena perencanaan sumber daya manusia sebelumnya, perusahaan mengetahui
berapa banyak calon pekerja yang akan mereka butuhkan saat melalui proses perekrutan atau
seleksi, dan posisi mana yang membutuhkan pekerja tambahan
ACCOUNTING & FINANCE
A. Definisi Vendor
Secara umum pemasok adalah pihak (organisasi atau perorangan) yang
menyediakan/menjual bahan baku, bahan penolong, jasa, atau produk yang diolah atau
dijual kembali oleh perusahaan lain untuk menunjang kinerja perusahaan. Sudut pandang
lain adalah bahwa pemasok didefinisikan sebagai perusahaan atau individu yang menjual
produk (barang atau jasa) kepada pihak lain (perusahaan atau individu) untuk mendukung
perusahaan lain atau bahan baku untuk menghasilkan barang jadi untuk dijual kepada
konsumen akhir. . Dalam hal ini pemasok tidak hanya menjual bahan mentah, tetapi juga
memproduksi produk jadi berupa produk setengah jadi atau komponen penting. Selain
menjual materi, beberapa vendor menjual layanan atau keahlian tertentu yang tidak dimiliki
perusahaan lain
B. Manfaat Vendor
Dalam perusahaan ritel, pemasok dikaitkan dengan pemasok barang yang tujuan utamanya
adalah untuk dijual kembali. Peran pemasok sangat penting, sebagai salah satu pihak akan
menjamin ketersediaan barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan lain untuk menunjang
produksinya. Oleh karena itu, dengan adanya pemasok, perusahaan dapat lebih fokus pada
produksi. Karena sangat mempengaruhi kelancaran usaha, maka setiap perusahaan selalu
mengontrol kualitas barang yang dikirim oleh pemasok.
C. Proses Sisitem Informasi
Bill
1. Loggin Akun Odoo
2. Pilih Modul Accounting
Payment
1. Pada Opsi vendor pilih Payment Create
2. Isi kolom seperti yang dicontohkan berikut ini
Refund
1. Pada Vendor Pilih RefundCreate
Melalui vendor, maka hubungan dengan vendor dapat dibangun sebagai mitra strategis untuk
memperkuat bisnis kedua belah pihak sehingga dapat tumbuh bersama. Negosiasi dilakukan tidak
untuk mendapatkan harga serendah mungkin namun ke arah total cost of ownership yang fokus
pada value. Tujuan dari vendor adalah:
perusahaan dengan targetnya yaitu pasokan datang tepat waktu, tepat jumlah, tepat
Perusahaan.
MANUFACTURING MANAGEMENT
Manufaktur adalah suatu cabang industri yang mengoperasikan peralatan, mesin dan tenaga kerja
dalam suatu medium proses untuk mengolah bahan baku, suku cadang, dan komponen lain untuk
diproduksi menjadi barang jadi yang memiliki nilai jual. Kegiatan industri manufaktur sering
menggunakan mesin, robot, komputer, dan tenaga manusia untuk menghasilkan barang atau jasa
dan perakitan, untuk menghasilkan suatu produk. Manufakturing mengacu pada produksi skala
besar barang yang mengubah bahan baku.
Istilah ini bisa digunakan untuk aktifitas manusia, dari kerajinan tangan sampai ke produksi dengan
teknologi tinggi, tetapi demikian istilah ini lebih sering digunakan untuk dunia industri, di mana
bahan baku diubah menjadi barang jadi dalam skala yang besar. Manufaktur ada dalam segala
bidang sistem ekonomi. Dalam ekonomi pasar bebas, manufakturing biasanya selalu berarti produksi
secara massal untuk dijual ke pelanggan untuk mendapatkan keuntungan. Beberapa industri seperti
semikonduktor dan baja lebih sering menggunakan istilah fabrikasi dibandingkan manufaktur.Sektor
manufaktur sangat erat terkait dengan rekayasa atau teknik.
Adapun definisi manufactur pada odoo yaitu dalam kegiatan perindustrian, manufaktur merupakan
aktivitas inti dari suatu industri. Manufaktur sendiri dapat diartikan sebagai aktivitas yang saling
berhubungan untuk memproses/membuat suatu produk yang dimana didalam proses tersebut
meliputi perancangan produk, pemilihan material, perencanaan proses, perencanaan produksi,
manajemen, pemasaran, yang didalamnya melibatkan material, mesin, alat, dan tenaga kerja.
Mengingat pentingnya suatu kegiatan manufaktur terhadap suatu industri, maka dari itu diperlukan
metodemetode yang dapat digunakan untuk menentukan aktivitas yang dilakukan untuk suatu
produk yang dimana didalam aktivitas itu melibatkan material, mesin, metode perencanaan,dan
pemasaran atau biasa disebut dengan manufacturing management.
B. Fungsi Manufactur
Fungsi dari manufacturing management adalah supaya dalam proses produksi itu bisa berjalan
secara efektif dan efisien sehingga produk yang dikeluarkan itu mencapai performansi produktivitas
total sistem yang optimal, seperti; waktu produksi, ongkos, dan utilitas mesin. Disini Sistem
Informasi Management berbasis Odoo membantu perusahaan memanage semua kegiatan
manufaktur mulai dari pemesanan, BOM, penjadwalan dll.
4. Create
5. Kemudian Isi kolom-Kolom
Bill of Material
1. Pilih Bill of Material Di Option Product Create
Stock Material
1. Ke menu Aplikasi Purchase Create
2. Kemudian Isi Kolom
4. Pilih ( Recceipt)
Manufacturing order
1. Pada Pilihan Manufacturing Pilih Option Operation Manufacturing
Order Create.
2. Isi Kolom Seperti berikut
D. Kesimpulan
Kesimpulan yang didapat dari proses sistem informasi yang telah dilakukan antara lain: 1)
Pengembangan dilakukan dengan melakukan konfigurasi dan penyesuaian pada modul
manufacturing pada software Odoo sehingga proses produksi dapat terintegrasi di Inglorious
Industries. 2) Divisi Manufacturing dapat terintegrasi dengan Staff bagian lain dengan melakukan
integrasi data pada modul Sales Management, manufacturing, Purchase Management dan
Warehouse Management sehingga koordinasi data dan informasi dari setiap bagian dapat dilakukan.
3) Adanya laporan production order, dapat diakses secara real time dan akurat.
Manajemen Gudang
A. Definisi manajemen gudang
Gudang merupakan bagian integral dari rantai pasokan modern dan melibatkan proses pembelian,
produksi, dan pendistribusian barang atau produk. Mulai dari bahan baku, pengolahan produk
setengah jadi hingga produk jadi. Gudang digunakan untuk memberikan informasi tentang status
stok dan kondisi barang yang ada di gudang agar informasi tersebut selalu terupdate dan dapat
diakses oleh siapa saja yang ada di perusahaan.
Sementara manajemen gudang adalah sistem yang dibuat untuk memfasilitasi kinerja manajemen
gudang, sistem tersebut dapat digunakan sebagai penggerak proses rantai pasokan. Dengan
diterapkannya sistem ini tentunya dapat membantu perusahaan untuk meminimalkan resiko
(human error) yang ditimbulkan oleh karyawan serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.
Dalam mengelola manajemen gudang, terdapat beberapa prinsip, yaitu kecepatan pengiriman pasar
dan pemenuhan permintaan, keakuratan operasi rantai pasokan yang berkelanjutan, akses produk
yang mudah dan cepat bagi pelanggan, dan akses yang lebih mudah ke informasi terkait inventaris
gudang. . Tujuan utama dari gudang atau gudang adalah untuk memfasilitasi perjalanan barang
melalui rantai pasokan dan produk ke konsumen, tetapi tidak seperti tujuan dari sistem manajemen
gudang (WMS), tujuan dari sistem manajemen gudang (WMS) adalah untuk mengendalikan setiap
proses yang terjadi di gudang. Gudang mulai dari pengangkutan, penyimpanan, penerimaan,
pemindahan dan penerimaan
Delivery Order
6. Lalu isi data perusahaan, dan juga produk yang akan dibeli, lalu klik Validate lalu save
Pilih menu Returns
Isi data produk lalu klik Validasi setelah itu klik save
A. Kesimpulan
WMS termasuk ke dalam sistem manajemen gudang yang memiliki peran penting
dalam supply chain. Tujuanya untuk mengontrol dan memantau berbagai macam proses
seperti pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan. Selain itu, warehouse management
system juga berfungsi untuk memantau dan pengambilan barang. Namun, WMS ini sudah
dilengkapi dengan berbagai fitur canggih seperti barcode scanner, email, dan teknologi
lainnya.
Walaupun gudang hanya sebagain kecil dari sebuah usaha, tetapi keberadaan nya memiliki peran
yang penting dalam penyimpanan stok barang lama yang belum sempat terjual atau stok yang
masuk. Dengan adanya manajemen gudang yang terkelola dengan baik seluruh operasional
perusahaan pun dapat dijalankan dengan lancar tanpa adanya kendala yang berarti. Itulah kenapa
Anda tak boleh menyepelekan keberadaan dari gudang serta sistem manajemennya. Selain
warehouse management system yang harus dimiliki. Sebuah perusahaan juga disarankan untuk
memiliki sistem keuangan yang modern dan praktis untuk digunakan
PROJECT MANAGEMENT
Manajemen proyek adalah suatu penerapan ilmu pengetahuan, keahlian serta jua keterampilan,
cara teknis yang terbaik dan menggunakan asal daya yang terbatas buat mencapai sasaran atau
tujuan yang telah dipengaruhi supaya mendapatkan hasil yg optimal dalam hal kinerja, ketika, mutu
serta keselamatan kerja. Definisi manajemen proyek yang lainnya ialah suatu kegiatan
merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan sumber daya
organisasi perusahaan guna mencapai tujuan eksklusif pada saat tertentu dengan asal daya eksklusif.
Proyek perusahaan adalah bentuk perjuangan yang dilakukan perusahaan demi mencapai tujuan
mereka. dalam menyusun serta mengerjakan sebuah proyek, tidak akan tanggal dari proses
perencanaan budgeting, ketika, serta tasking.
Apa upaya perusahaan buat menghasilkan proyek yg mampu membawa hasil maksimal bagi bisnis
mereka? galat satunya adalah menggunakan mengelola proyek menggunakan baik. Pengelolaan
proyek atau project management artinya kata yg merujuk di proses merencanakan serta
mengeksekusi sebuah proyek yang disusun perusahaan demi mencapai goals yang telah ditetapkan
juga.
umumnya, tugas ini dihandle sang seorang project manager. di samping definisinya yg terkesan
simple, proses manajemen ini terdiri asal rangkaian yang kompleks. seseorang manajer wajib bisa
melihat dan mengawasi stage sampai hal-hal lebih jelasnya proyek supaya pengerjaannya mampu
berhasil.
dua. menghasilkan perencanaan opportunities pada aspek jadwal (project schedule), ruang lingkup
pekerjaan (scope of work), sdm (human-resources), perencanaan anggaran (project cost), sampai
perencanaan pembayaran (invoice planning).
3. Mengelola seluruh opportunities yg masuk agar project pipeline asal opportunities sampai
realisasi proyek dapat berjalan menggunakan baik buat menghindari jadwal yg bentrok (conflicting
schedule) maupun ketersediaan berasal SDM
A. Proses Sistem Informasi
Project Management
1. Log-in akun odoo.
2. Pilih Modul Project lalu Create.
3. Kemudian beri nama pada kolom sesuai dengan proyek yang akan dibuat.
4. Selanjutnya edit pada setiap tugas dengan cara pilih opsi Edit
5. Isi data seperti nama tugas, nama proyek, nama pemberi tugas, nama penerima dan
batas waktu seperti gambar di bawah
6. Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah. Setelah itu pada Reporting
pilih Tasks Analysis
7. Maka akan auncul diagram sebagai berikut
E-COMMERCE
A. Definisi e-commerce
1. Definisi di Odoo
e-Commerce atau diklaim pula menggunakan perdagangan elektro artinya aktivitas yg berkaitan
dengan pembelian, penjualan, pemasaran barang dengan memanfaatkan sistem elektronika seperti
internet ataupun jaringan personal komputer . menggunakan terdapat eCommerce, Proses
Penjualan online semakin lengkap serta saling terintegrasi serta bisa dilakukan secara praktis, simple
oleh User.
Pengertian e-Commerce dari Laudon & Laudon (1998) artinya suatu proses buat menjual serta
membeli produk-produk secara elektro sang konsumen serta berasal perusahaan ke perusahaan
dengan mediator personal komputer yaitu memanfaatkan jaringan personal komputer . Definisi e-
commerce menurut David Baum (1999) adalah satu set teknologi, software-aplikasi, dan proses
bisnis yg dinamis buat menghubungkan perusahaan, konsumen, dan masyarakat melalui transaksi
elektronik serta pertukaran barang, pelayanan, dan informasi yg dilakukan secara elektronik.
B. Fungsi E-Commerce
E-commerce ini menyampaikan banyak perubahan dalam hal proses perdagangan. Bila proses jual
beli konvensional mengharuskan pembeli dan penjual bertemu secara eksklusif maka menggunakan
e-commerce hal tersebut tidak diharapkan lagi. Pembeli bisa melakukan transaksi dikota yang tidak
selaras tanpa harus bertemu dan komunikasi mampu dilakukan menggunakan menggunakan
internet.
1. dapat memperluas pangsa pasar sebab semua orang didunia mampu memesan serta membeli
barang yg dijual tanpa dibatasi jarak.
2. bisa menghemat biaya buat kenaikan pangkat .
lima. Efisiensi porto operasional dalam hal honor karyawan karena jumlah karyawan yg diharapkan
lebih sedikit.
6. Melebarkan jangkauan yaitu semua orang bisa bertransaksi tanpa mengenal ruang dan saat
dengan syarat mempunyai personal komputer yang terhubung dengan internet.
7. mempertinggi customer loyality menggunakan adanya informasi yg lengkap dan bisa diakses
setiap waktu tanpa mengenal waktu.
3. Setelah itu isikan detail produk yang akan kita tambahkan. Klik Save untuk menyimpan.
4. Klik Published untuk menampilkan produk.
5. Ulangi langkah yang sama untuk menambahkan produk, hingga muncul beberapa produk
seperti gambar di bawah ini.
Checkout Produk
1. Pada menu Shop klik produk yang akan kita beli.
2. Lalu masukan jumlah produk yang akan kita beli lalu klik Add to Chart. Kemudian klik My
Chart untuk melakukan Checkout.
3. Klik Countinue Shopping jika ingin menambahkan produk yang lain, setelah itu klik
Process Checkout untuk melakukan Checkout.
4. Lalu masukan alamat pengiriman, setelah itu klik Next untuk melajutkan.
6. Klik Pay Now untuk melakukan pembayaran dan juga pilih metode pembayarannya.
7. lalu akan muncul tampilan bahwa pembayaran telah berhasil, dan untuk invoice akan di
kirim ke email yang telah di cantumkan pada alamat pemesanan.
D. Kesimpulan
1. Terdapat kaitan yang erat antara security bertransaksi dengan kepercayaan pengguna
internet.
2. Security internet dan pengguna internet Bersama sama mempengaruhi tingkat
keberhasilan bisnis e-commerce.
Semakin tinggi tingkat security e-commerce dan tingkat kepercayaan maka akan semakin
tinggi pula tingkat keberhasilan e-commerce. Meskipun security bertransaksi kurang
berperan disbanding kepercayaan, pengusaha e-commerce juga perlu memperhatikian
aspek. Security punya pengaruh positif terhadap keberhasilan bisnis an juga berhubungan
dengan kepercayaan.