MAKALAH

MYOB JURNAL UMUM PERUSAHAAN

BIRO KONSULTAN ARSITEKTUR
MAHA PUTRA

DOSEN PENGAMPU: Seri Rahmadani,M.Kom

DISUSUN OLEH : KELOMPOK 1

Hany Syahputri Pane 2201040002

Sakila 2201040022

Suci Alawiyah 2201040003

Wulan Febrianti Nasution 2201040020

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TAPANULI SELATAN

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PRODI PENDIDIKAN EKONOMI
T.A 2022/2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat,

Taufik dan Hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini

dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga makalah ini dapat

dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca dalam

mempelajari dan mempraktekkan latihan soal MYOB accounting.

Harapan kami semoga makalah ini membantu menambah pengetahuan dan

pengalaman bagi para pembaca, sehingga kami dapat memperbaiki bentuk maupun isi

makalah ini sehingga kedepannya dapat lebih baik. Makalah ini kami akui masih

banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki sangat kurang. Oleh kerena itu

kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang

bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.

Padangsidimpuan 28 Maret 2023

Penyusun

i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang................................................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah............................................................................................................ 2

1.3 Tujuan ............................................................................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN...................................................................................................... 3

2.1 Pengertian MYOB........................................................................................................... 3

2.2 Sejarah MYOB................................................................................................................ 3

2.3 Pengertian JURNAL UMUM ........................................................................................ 5

2.4 Langkah-langkah membuat JURNAL UMUM............................................................... 6

BAB III PENUTUP.............................................................................................................. 11

3.1 Kesimpulan...................................................................................................................... 11

3.2 Saran ............................................................................................................................... 11

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................... 12

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada saat ini tugas dari para akutan tidak terlalu sulit. Hal ini disebabkan sudah ada software-

software yang mendukung kinerja mereka. Hal ini menyebabkan tugas mereka jadisangat mudah.

Sistem akuntansi berkembang seiring dengan pekembangan perusahaan, pertumbuhan ekonomi,

tingkat pengetahuan karyawan dan penggunaan teknologi.Dengan munculnya komputer,

semakin banyak data, pekembangan perusahaan, pertumbuhanekonomi, sumber daya manusia di

dalam perusahaan dan penggunaan berbagai teknologi. Dengan munculnya komputer, semakin banyak

data yang dapat diolah menjadi informasi baik yang bersifatfinansial maupun non-finansial.Pengolahan

data dapat dilakukan baik secara terpusat maupun terdistribusi. Namun banyak fakta menunjukan

kehadiran komputer tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pelaku bisnis.

Keterlambatan laporan masih saja merupakan kendala yang dihadapi, bahkan banyak pelaku

bisnisterjebak dalam kekacauan informasi yang disebabkan katidak mampuan mereka dalam

menggunakanteknologi itu sendiru. Hal ini terjadi karena kurangnya pengendalian dan pemahaman

akuntansi, sehingga menghasilkan banyak informasi yang tidak berguna, dan tidak

memenuhi prinsip akuntansi. Dokumen dasar yangdigunakan sebagai bukti transaksi pada

suatu system sangat menentukan tingkat pencapaian tujuan sebuah perusahaan.Kekurangan atau

dokumen-dokumen yang kurang berkualitas yang menyebabkan tidak berjalannyainformasi sesuai

dengan yang dibutuhkan dan diinginkan, sebaliknya kelebihan dokumen dasar dapatmenimbulkan

kekacauan dalam pengolahan data sehingga memicu terjadinya kesalahan pemasukan datayang

menyebabkan terjadinya kesalahan berantai.Hal ini akan mengganggu kinerja sebuah perusahaan

1
dalam pengolahan data dan dalam pembuatanlaporan-laporan keuangan dan akan selalu terjadi

kekacauan jika pemahaman terhadap proses penggunaan program tersebut kurang.

1.2 Rumusan Masalah

Dalam makalah ini ada beberapa permasalahan yang akan dibahas antara lain:

A. Apa pengertian MYOB dan JURNAL UMUM?

B. Bagaimana asal mulanya MYOB ini?

C. Langkah-langkah dalam membuat JURNAL UMUM?

1.3 Tujuan

Adapun tujuan pembuatan makalah ini adalah:

A. Untuk memenuhi tugas mata kuliah KOMPUTASI

B. Agar mahasiswa/i dapat berkembang dalam segi teknologi computer

C. Supaya mahasiswa/i dapat mengetahui cara mencatat transaksi jurnal umum di

MYOB

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian MYOB

MYOB merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program

aplikasi komputer yang digunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah

dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat, dan akurat. Myob

adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukan bagi usaha kecil dan menengah

(UKM) yang dibuat secara terpadu ( Integrated software ).Pengertian MYOB

(Aisyarah,2010)

2.2 Sejarah MYOB

MYOB didirikan pada akhir 1980-an oleh Christopher Lee dan tim pengembang

di Teleware, Inc, yang mengembangkan perangkat lunak akuntansi. Teleware dibeli

oleh Best Software, Inc (sekarang bagian dari sage) pada tahun 1993 Data-Tech

software adalah Australia Republisher produk MYOB, pada tahun 1997

menandatangani perjanjian dengan SoftwareTerbaik untuk membeli perusahaan

(berganti nama menjadi MYOB, Inc) dan membeli hak hak kekayaan intelektual

perangkat lunak. Pada tahun 1999, Data-Tech berganti nama menjadi MYOB Limited

dan terdaftar di Bursa Efek (ASX) Australia pada tanggal 9 Juli 1999. Dalam

pengembangan perusahaan selanjutnya, MYOB Limited bergabung dengan Solusion 6

Holdings pada tahun 2004.

Meskipun perusahaan ini awalnya didirikan di Amerika Serikat, itu

menghentikan operasi di Luar Australia pada tahun 2008. Pada tanggal 6 Desember

3
2008, Acclivity mengumumkan mengakuisisi MYOB Inc AS dan Mac (dan PC ) tim

pengembangan dari MYOB Limited Australia. Acclivity sekarang akan mendorong

perkembangan global Mac OS produk manajemen bisnis MYOB ini-AccountEdge

Basic, AccountEdge Pro dan AccountEdge Pro Edition Network. Pada bulan Januari

2009, sebuah konsorsium ekuitas swasta yang dipimpin oleh Archer Capital

menyelesaikan tawaran pengambilalihan untuk MYOB, kembali MYOB untuk

kepemilikan pribadi. Pada 21 Agustus 2011, Archer Capital dijual MYOB ke Bain

Capital untuk jumlah yang tidak di ungkapkan. Akusisi ini memberikan Bain Capital

saham mayoritas di MYOB bersama manajemen yang akan terus menjadi pemegang

saham di perusahaan. MYOB merupakan program computer akuntansi (accounting

software), MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu

perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-

menengah sampai perusahaan menengah-besar akan system manajemen bisnis (business

management systems) yang powerfull, mudah dan terjangkau.

Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991

sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia, MYOB pada

tahun itu juga memenangkan MacWord Award untuk kategori Best Accounting

Software dan kategori Best Newcomer Software. Tahun 1996, MYON Inc., terus

berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian

mengembangkan 6 cabang unttuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia,

yaitu MYOB US,Inc. MYOB Canada inc, MYOB Australia Pty Ltd, MYOB New

Zealand, MYOB UK Ltd dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan

4
munculnya versi khusus Negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama di Asia,

sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong, dan Asia-Internasional, dan sekarang

lebih banyak lagi versi Negara yang tersedia. MYOB Accounting v15, merupakan

program yang sudah di operasonalkan oleh para pengolah data-data keuangan. Dengan

adanya MYOB Accounting rilis versi 17.0 menjadi mempermudah dalam penyajian

laporan keuangan, khususnya lingkup Accounting Financial (akuntansi keuangan).

Bahan Ajar Komputer (R.Candra,2004)

2.3 Pengertian JURNAL UMUM

Jurnal umum ialah dasar dan pedoman untuk membuat laporan keuangan.

Banyak orang masih memiliki masalah dengan sistem pencatatan karena kebingungan

ketika mereka masuk ke akun di mana transaksi harus ditempatkan, karena jika itu

salah, proses siklus akuntansi akan salah. Karenanya, untuk menghindari kesalahan

dalam membuat jurnal publik, kita harus mengetahui keseimbangan normal untuk setiap

grup di setiap akun

Di titik Aktiva. Jika aktiva bertambah, penulisannya berada di posisi debit dan

jika aktiva menurun, berada di posisi kredit. Di titik kewajiban. Jika kewajiban

meningkat, rekaman dalam mode kredit, sebaliknya jika kewajiban berkurang,

penulisannya berada pada Debit. Di titik Modal. Jika modal meningkat, penulisannya

berada di posisi kredit, dan jika modal berkurang, penulisannya berada di posisi debit.

Di titik Pendapatan. Jika pendapatan meningkat, penulisannya berada di posisi kredit,

jika pendapatan berkurang, penulisan berada pada posisi debit. Di titik Beban. Jika

5
beban meningkat, penulisannya berada di posisi debit. Dan jika bebannya berkurang,

penulisannya dalam kredit.

2.4 Langkah Langkah dalam Membuat Jurnal Umum

Juilette. (2013) Perkembangan MYOB Accouting,Masuk ke akuntansi, ada

langkah-langkah yang harus dilakukan,Identifikasi perkiraan nama dan grup akun yang

terkait dengan transaksi.Catat saldo normal dan jenis transaksi dan identifikasi saldo

yang akan ditambahkan atau dikurangi.Perhatikan juga transaksi nominal dan hati-hati

dalam penulisan.

Berikut ini adalah beberapa contoh transaksi dan jurnal umum yang digunakan.

1. Pada tanggal 12 maret 2009 Bp. “B” sebuah perusahaan konstruksi bernama

“Toko Sentosa Abadi”. Sebagai modal awal, Mr “B” menyetor uang tunai

sebesar Rp 15.000.000

2. Pada tanggal 15 maret 2009, Toko Sentosa Abadi Shop membeli peralatan untuk

bisnisnya sebesar Rp 2.000.000 secara kredit.

3. Pada 30 maret 2009, Toko Bangunan membayar biaya listrik dan telepon Toko

Sentosa Abadi sebesar Rp 400.000.

Sebelum menjawab itu, kita harus mengikuti langkah-langkah untuk menyimpan

buku harian di atas. Jika demikian, berikut ini cara membuat buku harian umum sebagai

berikut.Jadi mudah bukan membuat jurnal umum? Yang penting adalah pertama-tama

memahami saldo normal untuk setiap grup akun. Dan juga pastikan untuk menentukan

saldo untuk setiap transaksi. Selain itu, pembelajaran membuat buku harian harus

berkelanjutan sehingga kita terbiasa dan akrab dengan akun terkait.Ini adalah prosedur

6
umum untuk akuntansi. Sangat mudah untuk membuat jurnal umum jika kita

memahami dasar-dasar akuntansi itu sendiri.

Pada tutorial Myob sebelumnya saya telah menguraikan bagaimana membuat

daftar perkiraan yang digunakan untuk melakukan jurnal data-data transaksi keuangan.

Berikutnya adalah bagaimana langkah kita untuk menjurnal, menampilkan hasil jurnal

dan mengeditnya. Dalam pembahasan ini saya fokuskan kepada perusahaan jasa terlebih

dahulu, karena ada beberapa komentar dari pengunjung yang menanyakan bagaimana

aplikasi myob untuk perusahaan dagang. Untuk jawabannya, tentu ini akan saya buat

juga dalam pembahasan berikutnya. Kita mulai yang lebih mudah dulu, yaitu

perusahaan jasa.

Langkah adalah sebagai berikut :

1. Pada tampilan awal program Myob pilih Record Journal Entry

2. Kemudian akan tampil gambar seperti dibawah ini.

7
3. General Journal merupakan nomor urut transaksi dan akan muncul secara

oromatis.

4. Date, silahkan anda sisi tanggal Transaksi jurnal anda.

5. Memo, adalah keterangan dari dari jurnal transaksi, hal ini boleh apa saja yang

penting nyambung dengan transaksi nya.

6. Kemudian klik dibawah ACCt# , lalu klik panah kebawah disebelah kanannya,

dan pilih jenis perkiraan yang digunakan, misalny KAS. Maka akan keluar

secara otomatis pada kolom Name, kemudian isikan nilainya pada bagian

Debet.

7. Untuk baris dibawahnya lakukan yang sama sperti perintah diatas, dan berikan

jumlah nilainya pada bagian kredit. Setelah Balance anatara Debet dan Kredit

jangan lupa Klik Record untuk merekamnya. Untuk menampilkan Jurnal yang

anda buat, silahkan klik tulisan Journal disebelah kiri bawah dari tampilan

tersebut. Lalu tukar tanggal awal dan tanggal akhir dari jurnal yang ingin anda

tampilkan. Biar cepat cukup tekan saja Spasi, jangan lupa setelah di tukar

tanggalnya tekan Enter.

8
 Maka akan tampil beberapa jurnal yang sudah di input tadi, kemudian untuk

mengedit atau memperbaiki jurnal yang salah, lihat di masing-masing kelompok jurnal

tersebut ada tombol panah putih disebelah kiri, silahkan di klik, maka akan tampil

seperti waktu anda menjurnal pertama kalinya, silahkan di edit, dan jangan lupa klik

OK.

9
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

1. Dari penjabaran yang telah dijelaskan, saya dapat disimpulakan bahwa dalam

perusahaan yang besar sebaiknya menggunakan software akuntansi karena

dengan menggunakan ini dapat menghematwaktu atau dengan kata lain lebih

praktis. Namun dalam pemilihannya ada hal-hal yang harus

kita perhatikan, jangan asal terkenal kemudian kita langsung membelinya.

Namun untuk perusahaan yang baru merintis disarankan untuk dapat

menggunakan jasa tailor made agar software yang di inginkansesuai dengan

jenis dan system yang dinginkan.

2. MYOB accounting fokus pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis

perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Selain itu,aplikasi ini paling

cocok diterapkan pada perusahaan menengah kebawah,karena untukperusahaan

besar rasanya tidak memadai, biasanya perusahaan besar jumlah

transaksinyasangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang

dirancang sendiri sesuaidengan kebutuhan perusahaan tersebut. Selain

memudahkan dalam membuat laporankeuangan Myob juga menjamin proteksi

file data sehingga tidak mudah diubah orang lain.

3. Kelompok kami sudah melakukan beberapa kali percobaan membuat MYOB

dan hingga akhirnya kami berhasil membuat siklus transaksi pembelian dan

penyusutan aktiva tetapPengalaman saya menggunakan MYOB Menambah

10
 pengalaman tentang cara pengoperasian MYOB yang dapat digunakan setelahini

atau didunia kerja. menambah wawasan tentang transaksi’’ yang baru ada di

dalamaplikasi, memudahkan dalam mempelajari MYOB karena hanya dengan

melihat tampilanmenunya saja terlihat akiran transaksinya sederhana dan mudah

untuk diingat, mudahdimengerti oleh orang orang.

3.2 Saran

1. Menggunakan program MYOB.Karena selain tidak membutuhkan waktu yang

lama untuk mendapatkan laporan – laporan yang diinginkan, pihak yang

bersangkutan juga dapat memeroleh informasi yang lebih tepat dan akurat.

2. Melakukan pelatihan mengenai program MYOB kepada para karyawannya

sebelum mulai mengoperasikan program MYOB tersebut

11
 DAFTAR PUSTAKA

Candra,R.2004.BAHAN AJAR KOMPUTER AKUNTANSI.Yogyakarta:Gadjah Mada

University Press

Aisyarah.2010.PENGERTIAN MYOB.Sukarjo:Pradina Pustaka

Juilette.2013.PERKEMBANGAN MYOB ACCOUNTING.Jakarta:Grasindo

(n.d.).http://repositori.kemdikbud.go.id/12090/1/akuntansi%20perusahaan.pdf. Inreposit

ori.kemdikbud.go.id,akuntansi perusahaan (pp. 12-90). kemdikbud.

12