BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi telah berkembang pesat dan

mempengaruhi hampir semua aspek kehidupan, salah satu media informasi
tersebut adalah internet. Internet merupakan media informasi yang sangat
mudah untuk diakses oleh semua orang melaui berbagai jenis media
komunikasi yang ada, mulai dari komputer, handphone dan smartphone.
Banyaknya media komunikasi yang digunakan untuk mengakses internet ini
seiring sejalan dengan banyaknya pengguna internet di dunia ini. Dengan
demikian sangat membuka peluang untuk perusahaan melakukan
pengembangan pelayan, bisnis, relasi dan sebagai sarana untuk
memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat luas melalu media internet
salah satunya adalah perusahaan PT. Dekade Prioritas sebagai penyedia
layanan penyewaan alat berat.
Dalam proses penyewaan alat berat pada perusahaan saat ini masih
dilakukan secara manual, dimana dalam penyewaan alat berat customer
yang ingin bekerja sama dengan perusahaan ini harus membuat surat
permintaan dan selanjutnya diserahkan kepada perusahaan untuk disetujui.
Perusahaan ini memiliki admin yang ditugaskan membuat surat penawaran
sewa alat berat. Jika customer tidak menyetujui dengan surat penawaran
yang ada customer meminta kesepakatan harga sesuai permintaan.
Terkadang customer yang ingin meminta kesepakatan harga, customer harus
bertemu secara langsung bahkan customer ingin meminta bertemu diluar
kantor. Sehingga membutuhkan waktu, biaya, dan tenaga yang tidak sedikit.
Belum lagi customer atau perusahaan yang mempunyai banyak pekerjaan
maka sangat susah untuk bertemu. Jika customer atau keduanya setuju
dengan kesepakatan yang ada maka perusahaan akan mengirim alat berat
kelokasi kerja.
 Customer yang menerima alat berat tersebut harus membayar uang
muka sesuai kesepakatan kepada perusahaan dan admin membuat
pembukuan uang muka dari customer. Sehingga petugas lapangan
menginstruksikan kepada operator untuk memulai bekerja. Setiap pekerjaan
yang dilembar operator selalu dikontrol oleh petugas lapangan. Petugas
lapangan selalu mencatat laporan jam kerja setiap harinya dan diserahkan
kepada admin. Admin membuat laporan hasil pekerjaan operator dengan
menggunakan komputerisasi, kemudian diserahkan kepada customer dan
perusahaan. Sehingga customer bisa membayar sesuai dengan laporan ini
dan diterima langsung oleh perusahaan. Sehingga admin bisa membuat
laporan penggajian operator dan diserahkan kepada direktur. Kemudian
direktur mengeluarkan gaji operator dan petugas lapangan.
Proses penyewaan ini dapat dikonfirmasikan secara online dengan
teknologi web sehingga nantinya akan membantu PT. Dekade Prioritas
dalam sewa alat berat tanpa harus datang keperusahaan ini. Dan setiap data
akan tersimpan secara rapi dalam sebuah database.
Sistem informasi adalah Suatu sistem terintegrasi yang mampu
menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya. Sehingga
mempermudah customer dalam penyewaan alat berat. Perancangan sistem
informasi merupakan pengembangan sistem baru dari sistem lama yang ada,
dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem lama diharapkan sudah
teratasi pada sistem yang baru.
Untuk itu penulis tertarik untuk melakukan penelitian dan
menjadikan sebagai tugas akhir dengan judul “ SISTEM INFORMASI
PENYEWAAN ALAT BERAT PADA PT. DEKADE
P R I O R I T A S BERBASIS WEB” Di harapkan dengan adanya sistem
informasi ini dapat membantu memecahkan permasalahan yang terjadi pada
PT. Dekade Prioritas saat ini.
1.2 Identifikasi masalah
Berdasarkan permasalahan di atas, penulis mengidentifikasikan
masalah yang dapat dijadikan sebagai acuan dalam melaksanakan
perancangan sistem informasi sebagai berikut :
1. Belum tersedianya sistem penyewaan alat berat secara online
yang dapat memudahkan customer dalam proses penyewaan.
2. Pelaporan data sewa alat berat pada PT. Dekade Priroitas
belum terpantau dengan baik dan laporan tersebut masih
belum baik sehingga sering terjadi kesalahan.

1.3 Rumusan masalah

Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka dapat dirumuskan
suatu masalah yang akan dibahas yaitu
1. Perancangan sistem informasi bagaimanakah yang dibutuhkan
pada PT. Dekade Prioritas dalam penyajian informasi
mengenai sewa alat berat. yang disediakan serta proses
pengelolaan data agar lebih cepat dan akurat.
2. Bagaimana cara agar pelaporan data tersimpan kedalam
database sehingga sewa alat berat lebih mudah.

1.4 Batasan Masalah

Penelitian ini memiliki beberapa Batasan masalah penelitian
yaitu sebagai berikut:

a. Sistem yang dibangun berbasis web ini dengan menggunakan

bahasa pemrograman PHP,HTML,CSS,(Boostrap) dengan
berbasis data MySQL.

b. Sistem yang akan dibuat ini adalah sistem infromasi berbasis

web dan hanya membahas tentang Penyewaan alat berat,
yang menggunakan sistem ini admin dan customer dan
direktur.
1.5 Tujuan penelitian
Berdasarkan penguraian masalah di atas, maka tujuan penelitian
adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah customer dalam penyewaan alat berat
2. Untuk mempermudah dalam pendataan dalam pembuatan
laporan

1.6 Manfaat penelitian

Dari penelitian ini dapat memberikan manfaat kepada beberapa
pihak yang terlibat dalam penelitian. Adapun manfaat dari penelitian
ini adalah sebagai berikut :
1. Persyaratan bagi penulis untuk memperoleh gelar Ahli Madya
Program Diploma III (D.III) Manajemen Informatika pada
Universitas Al – Khairiyah.
2. Implementasi dan pengembangan ilmu yang telah penulis
dapatkan selama masa perkuliahan.
3. Tambahan referensi bagi pembaca yang akan melakukan
penelitian lebih lanjut.
4. Sumbangan pemikiran dan masukan bagi PT. Dekade Prioritas

5. Mempermudah PT. Dekade Prioritas dalam proses penyewaan

alat berat.

1.7 Metodologi penelitian

Dalam pembuatan tugas akhir ini penulis melakukan
pengumpulan data melalui tahap penelitian sebagai berikut :
1.7.1 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam
penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut :

a. Teknik Obsevasi
 Teknik observasi adalah kegiatan dengan
melakukan penelitian secara langsung ke lapangan
untuk mendapatkan data yang berhubungan dengan
pembahasan masalah dalam tugas akhir ini.

b. Teknik Wawancara
Teknik wawancara adalah proses memperoleh
keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara Tanya
jawab, tatap muka antara pewawancara dengan
sumber.

c. Teknik Studi Pustaka

Teknik studi pustaka adalah sesuatu kegiatan yang
dilakukan dengan cara mempelajarai jural dan
membaca buku yang berhubungan dengan penelitian
tugas akhir ini dari ahli pada bidang pengembangan
softwere yang dilakukan penelitian pada bidang yang
sama.

1.7.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat
luak menggunakan metode perancangan perangkat lunak
waterfall. Menurut Rosa A.S dan M. Salahuddin (2013:28)
menjelaskan bahwa model waterfall merupakan model
pembangunan perangkat lunak paling tua, dan paling
banyak dipakai. Model ini mengusulkan sebuah
pendekatan perkembangan perangkat lunak yang
sistematik dan sekunsial yang dimulai pada tingkat dan
kemajuan pada seluruh tahapan. Berikut merupakan
tahapan- tahapan pengembangannya :
 Gambar. 1.1 Medel Waterfall

1. Analysis
Merupakan tahap awal yang dilakukan oleh peneliti
dalam pengembangan sistem. Permasalahan yang ada
pada PT. Dekade Prioritas saat ini bagaimana
merancang sistem informasi penyewaan alat berat
berbasis web pada PT. Dekade Prioritas.
2. Design
Design yang dimaksud bukan hanya tampilan
interfacenya saja, tetapi yang dimaksud design dalam
metode ini adalah design yang meliputi: alur kerja
sistem, hasil keluaran (output) dengan menggunakan
metode-metode tampilan sistem dan lain-lain yang
telah disesuaikan dengan analisis kebutuhan pada tahap
awal untuk menyesuaikan permasalahan rancangan
sistem informasi sewa alat berat berbasis web pada PT.
Dekade Prioritas
3. Coding
Untuk mengerti komputer, maka design tadi harus
diubah bentuknya menjadi bentuk yang dimengerti,
yaitu dalam bahasa pemrograman melalui coding pada
sistem informasi penyewaan alat berat berbasis web
 pada PT. Dekade Prioritas
4. Testing
Pada tahap ini sistem yang telah dibuat dari hasil
analisis masalah dan telah melalui tahap-tahap design,
percodingan barulah masuk kedalam pengujian sistem,
sehingga akan dapat diketahui seperti apa hasil pada
sistem informasi sewa alat berat berbasis web pada PT.
Dekade Prioritas.
5. Implementation
Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah
selesai dapat mengelami perubahan-perubahan atau
penambahan sesuai dengan permintaan user pada
sistem informasi sewa alat berat berbasis web pada PT.
Dekade Prioritas.
6. Maintenance
Pemeliharaan sistem dicek secara berkala, ditingkatkan
serta diperbaiki secara sistematis.
 1.8 Jadwal Kegiatan Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di PT. Dekade Prioritas. Dimulai dari
bulan Desember 2023 - Juni 2024. Adapun keseluruhan kegiatan
selama dilaksanakannya penelitian ini :
Waktu
No Nama kegiatan Desember Januari Februari Maret April Mei Juni

1. Analisa
Masalah
2 Perancangan
Design
3. Perancangan
Codingan
4. Pengujian
Sistem
5. Implementasi
6. Maintenance

1.9 Sistematika penulisan

Untuk memberikan gambaran secara menyeluruh mengenai masalah

yang akan dibahas mengenai sistematika penulisan tugas akhir (TA)
di PT. Dekade Prioritas dapat dibagi beberapa bab.

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini menjelaskan mengenai latar belakang

masalah, permasalahan, rumusan masalah, Batasan masalah,
maksud dan tujuan penulisan, metodologi penelitian, waktu
dan tempat penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI

 Mengemukakan gambaran umum PT. Dekade Priritas,
sejarah singkat, bidang usaha visi dan misi, struktur
organisasi, serta uraian atau definisi dan konsep system
informasi atau kerangka pemikiran yang berkaitan dengan
perancangan program yang penulis buat.

BAB III PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini membahas tentang perancangan system,

tujuan perancangan system, metode perancangan system,
flow map, diagram konteks, DFD, kamus data DFD, ERD,
kamus data ERD, klasifikasi file, struktur data, hirarci input
proses and output (HIPO) dan perancangan antar muka.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN SISTEM

Pada bab ini akan membahas tentang rangkuman dan

cuplikan program serta pembahasan hasil implementasi yang
dikembangkan berdasarkan hasil perancanan system.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini akan mencakup kesimpulan seluruh
pembahasan yang ada dalam pembahasan tugas akhir ini, dan
juga saran-saran yang bersifat membangun untuk kemajuan
system komputerisasi sewa alat berat pada PT. Dekade
Prioritas.