BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Website adalah media yang digunakan untuk menampung data teks, gambar, suara, dan
animasi yang dapat ditampilkan di internet dan dapat diakses oleh komputer yang terhubung
dengan internet secara global. Website merupakan media informasi berbasis jaringan
komputer yang dapat diakses dimana saja dengan biaya relatif murah. Website merupakan
bentuk implementasi dari bahasa pemrograman web (web programming). PHP (Hypertext
Preprocessor) merupakan bahasa pemrograman berbasis web yang memiliki kemampuan
untuk memproses dan mengolah data secara dinamis.
Rama Transport merupakan jasa pelayanan rental mobil yang sudah berdiri sejak 2014.
Dalam pengelolaan nya terdiri atas driver yang bertugas untuk membawa mobil apabila
diperlukan dan Kepala Kendaraan yang bertugas untuk mengelola seluruh data mobil.
Pengeloaan disini adalah mulai dari peminjaman mobil yang dilakukan oleh karyawan dengan
persetujuan kepala kendaraan dan direktur operasional. Mobil yang terus menerus digunakan
pastinya memiliki kerusakan-kerusakan baik pada body maupun mesinnya. Oleh karena itu,
diperlukan maintenance atau pemeliharaan secara berkala agar mobil tetap dalam kondisi baik.
Selain itu, pengelolaan pajak kendaraan juga sangat penting untuk dilakukan karena mobil
tidak akan bisa digunakan apabila masa berlaku pajaknya telah habis. Semua proses
pengelolaan mobil ini harus dilakukan secara manual oleh kepala kendaraan.

Proses pengelolaan peminjaman mobil ini menyulitkan kepala kendaraan dalam

melakukan perekapan data yang disebabkan beberapa faktor seperti : (1) Hilangnya duplikat
bukti fisik surat, (2)data-data yang tidak tertata, (3)proses peminjaman yang kurang
terstruktur, dan (4)proses pengembalian mobil yang tidak dapat diketahui secara otomatis,
sehingga terjadi (5)penumpukan pengajuan peminjaman dari karyawan untuk diteruskan ke
direktur operasional sebagai persetujuan akhir. Hal ini menyulitkan karyawan, karena tidak
semua surat dapat disetujui akibat masalah ketersediaan mobil. Mobil yang telah digunakan
mempunyai kerusakan yang tidak tercatat secara pasti runtutannya. Maintenance atau

1
pememliharaanpun juga tidak memiliki data yang diketahui secara pasti. Pengeloaan pajak
mobil juga tidak dapat diketahui kapan masa berlaku pajak mobil habis, jika tidak melakukan
pengecekan secara manual pada Surat Tanda Nama Kendaraan(STNK). Semua data tersebut
tidak diketahui oleh Direktur Operasional, karena tidak adanya kepastian dan kelengkapan
data yang akhirnya menghilangkan fungsi pengawasan terhadap pengelolaan kendaraan. Oleh
karena itu, untuk meningkatkan efisiensi waktu dalam pendataan maintanence mobil dan
proses peminjaman mobil dibuatlah sebuah Aplikasi Rental dan Maintanence Mobil.

Aplikasi Rental dan Maintanence mobil merupakan suatu aplikasi berbasis web
service. Aplikasi ini berisikan layanan untuk karyawan meminjam mobil, data maintanence
atau pemeliharaan mobil, data pajak mobil, serta data kerusakan-kerusakan atau kondisi yang
pernah terjadi pada mobil tersebut. Semua hal tersebut akan tercatat dalam sistem ini yang
tersimpan di database. Aplikasi ini dapat diakses oleh karyawan biasa, direktur operasional,
dan kepala kendaraan yang harus melalui proses login terlebih dahulu untuk dapat masuk ke
sistem. Aplikasi ini sangat bermanfaat karena data yang tadinya dilakukan dari manual dapat
menjadi lebih teratur, dan lebih efisien waktu dalam prosesnya.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun Rumusan masalah dari penjelasan di atas adalah:
1. Bagaimana mengefisiensikan waktu untuk proses pengelolaan data kendaraan dengan
sistem yang otomatis dapat menghubungkan ketiga user yakni karyawan biasa, kepala
kendaraan, dan direktur operasional?
2. Bagaimana karyawan dapat melakukan peminjaman kendaraan tanpa harus menunggu
ketidakpastian persetujuan dari kepala kendaraan dan direktur operasional?
3. Bagaimana caranya agar semua data yang ada dapat terdata secara terstruktur?
4. Bagaimana caranya agar direktur operasional dapat mengetahui semua proses
pengelolaan kendaraan agar fungsi pengawasannya juga dapat berfungsi?

2
1.3 Tujuan dan Pelaksanaan Kerja Praktek
Tujuan dari pelaksanaan kerja praktek ini adalah untuk memudahkan proses
pengelolaan data kendaraan (mobil) mulai dari peminjaman, maintenance, dan pajak
mobil. Adapun tujuan bagi mahasiswa adalah untuk menguji kemampuan, dan
memperdalam pengalaman dalam menyelesaikan permasalahan nyata dalam dunia
kerja di bidang Informasi Teknologi(IT) pada kasus ini adalah mengimplementasikan
web service untuk kasus Aplikasi Rental dan Maintenance Mobil.

1.4 Manfaat dan Pelaksanaan Kerja Praktek

Manfaat dari pelaksanaan kerja praktek ini adalah pengeloaan data mobil dapat
memperoleh alur yang lebih terstruktur sehingga dapat mengefisiensikan waktu,
tenaga, dan biaya. Sedangkan bagi mahasiswa pelaksana kerja praktek dapat
meningkatkan kemampuan, memperluas wawasan, dan memperdalam pengalaman
dalam menyelesaikan permasalan nyata di bidang IT (Informasi Teknologi).