SISTEM INFORMASI PENYEWAAN BAJU ADAT PAPUA

PADA TOK PAKAPURA

MATA KULIAH
PROYEK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Disusun oleh :

Nama : Yopres Raprap

Nim : 145610151

Kls :1

Jurusan : SI/S1

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AKAKOM

YOGYAKARTA

2020/2021
1.1. Latar Belakang

Semakin berkembangnya kegiatan ekonomi pada saat ini memicu kegiatan ekonomi
di semua bidang. Diantara kegiatan ekonomi tersebut adalah kegiatan bisnis di bidang
penyewaan Baju Adat Papua. Salah satu Toko yang menyewakan baju adat adalah Toko
Pakapura. Sistem informasi berbasis web telah banyak diaplikasikan dalam berbagai
bidang kehidupan. Pemanfaatan sistem informasi berbasis web dapat membantu proses
pengolahan data menjadi lebih cepat dan mudah.

Toko Pakapurah adalah Toko penyewaan yang bergerak dibidang  Fesion yang
khususnya menyewakan Baju Adat guna untuk untuk acara atau kegiatan Adat
masyarakat papua dimanpun.

Di Toko Pakapura, untuk menyewa baju Adat masih menggunakan cara manual.
Pelanggan harus menghubungi pegawai Pakapura melalui sms atau telepon. Cara ini
sangat mempersulit pelanggan apabila telepon sedang sibuk atau sms tidak dibalas
sementara pelanggan butuh waktu cepat untuk menyewa kostum. Permasalahan tidak
hanya terjadi pada cara memperoleh informasi saja, tetapi pada sistem pendataan
Pakapura itu sendiri yaitu informasi kesediaan baju dimana pegawai harus mengecek
manual baju yang tersedia dan proses pencatatan pemesanan baju yang dillakukan dengan
cara mencatat pemesanan secara manual, semua masalah tersebut memerlukan waktu
yang cepat dan data yang akurat, proses pencatatan pemesanan kostum tari akan menjadi
hal yang penting karena menyangkut proses pelaporan.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka dikembangkannya Aplikasi Penyewaan
Baju Adat berbasis Web. Aplikasi ini akan memudahkan pelanggan mendapatkan
informasi mengenai Baju-baju yang tersedia serta ketersediaan stok, akan memudahkan
proses pencatatan data dan memudahkan dalam hal pelaporan.

1.2. Rumusan Permasalahan

Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan masalah-masalah yang terdapat
pada Proyek Akhir ini adalah sebagai berikut:
 a. Bagaimana penyewaan Baju Adat berbasis web dapat memudahkan pelanggan
untuk memesan Baju Adat Papua?
b. Bagaimana penyewaan Baju Adat Papua berbasis web dapat memberikan
informasi ketersediaan Baju Adat kepada pelanggan?
c. Bagaimana penyewaan Baju Adat dapat menyediakan laporan penyewaan yang
dibutuhkan pemilik?
d. Bagaimana penyewaan baju Adat dapat membantu pelanggan dalam
melakukan konfirmasi bayar?

1.3 Tujuan Tujuan

Tujuan dari dari Proyek pengembangan ini adalah membangun aplikasi
penyewaan baju berbasis web yang dapat :

a. Memudahkan pelanggan dalam pemesanan Baju Adat dengan membuat fitur

pemesanan kostum di dalam aplikasi penyewaan kostum tari.

b. Memberikan informasi ketersediaan Baju Adat kepada pelanggan dengan

menampilkan stok ketersediaan Baju Adat harian di dalam aplikasi penyewaan
Baju Adat.

c. Membuat aplikasi yang dapat menghasilkan laporan penyewaan dengan periode

perbulan di dalam aplikasi penyewaan Baju Adat.

d. Membantu pelanggan dalam melakukan konfirmasi bayar dengan menyediakan

menu konfirmasi bayar di dalam aplikasi penyewaan Baju Adat.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam Proyek Pengembangan ini adalah sebagai berikut:

a. Penyewaan Baju Adat berbasis web ini hanya menyewakan baju dari daerah
Timika Papua dan hanya melayani pemesanan di Indonesia.

b. Proses pembayaran tidak sepenuhnya ditangani oleh aplikasi, proses

pembayaran dilakukan melalui transfer dan validasi dilakukan melalui aplikasi.
 c. Pengembalian baju diasumsikan semuanya tepat waktu, pengembalian yang
telat akan ditangani di luar sistem.

d. Aplikasi penyewaan Baju Adat berbasis web ini tidak menangani masalah
denda, kerusakan dan kehilangan kostum.

e. Dibatasi peminjaman dilakukan minimal H-2. f. Aplikasi penyewaan Baju Adat

berbasis web ini tidak menangani jaminan apapun.

2.1 Analisis Kerja Sistem yang Berjalan

Analisa Sistem yang akan dibuat bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana
cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan
landasan usulan perancangan analisa sistem yang sedang berjalan yang dilakukan
berdasarkan urutan kejadian yang ada, dan dari urutan kejadian tersebut dapat dibuat.
Sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan dilakukan secara manual yaitu promosi
penjualan dari satu orang ke orang lain dan pemasangan iklan di koran dan facebook.
Sedangkan, sistem yang diusulkan lebih ditekankan pada promosi secara online. Dengan
demikian pembuatan website ini diharapkan dapat membantu mengatasi kekurangan
kekurangan yang ada dalam hal menjual dan mempromosikan toko Baju Adat Pakapura.
Adapun perancangan yang diusulkan merupakan langkah untuk lebih mengefektifkan dan
mengefisienkan sistem yag lama. Adapun alur sistem yang berjalan adalah sebagai
berikut:
1. Pelanggan datang ke Toko Pakapura untuk melakukan pembelian.
2. Pelanggan melakukan pemilihan produk dan menentukan produk yang akan
dipesan. 3. Pelanggan menanyakan harga produk.
4. Pelanggan melakukan pembayaran ke kasir.
6. Bagian kasir hanya mencatat manual.
7. Pelanggan menerima struk dan barang pesanan.
8. Kasir melaporkan penjualan ke pemilik Toko Pakapura.
Untuk lebih jelasnya, aliran sistem informasi Toko Pakapura dapat dilihat pada
Tabel di bawah ini.
 Tabel 2.1 Aliran Sistem Informasi Berjalan

Pelanggan Kasir Pemilik

Mulai
Jawab Cek

Datang Ke Toko

Tidak

Tanya

Ya

Sewa

Pembayaran

Terima Struk

Pencatatan

Selesai
 Gambar 2.1 Aliran Sistem Informasi Berjalan Pelanggan Kasir Pemilik

Dari pengumpulan data dan informasi yang telah dilakukan pada Toko Pakapura,
sistem yang berjalan masih memiliki kelemahan yaitu sebagai berikut:
1. Dalam penyimpanan data kegiatan belum menggunakan sistem terkomputerisasi
yaitu dengan mengarsipkan data-data penjualan buku catatan penjualan secara
manual. 2. Dari segi waktu, sistem berjalan tidak dapat menyediakan layanan selama
24 jam per hari kepada pelanggan.
3. Pelayanan yang dilakukan belum fleksibel. Hal ini karena konsumen yang harus
masih datang ke toko untuk mendapatkan informasi produk atau melakukan transaksi
pembelian.
4. Bisnis hanya bisa dijalankan ketika ada karyawan/kasir yang berada di tempat
penjualan.
5. Biaya promosi yaitu dengan pemasangan spanduk di depan toko. Setelah analisa
dan evaluasi terhadap sistem yang berjalan pada toko Pakapura secara keseluruhan
maka perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem informasi yang ada dengan
diharapkan sistem yang baru dapat mempercepat proses penjualan dan menghasilkan
informasi lebih cepat, tepat dan akurat serta meningkatkan penjualan toko Pakapura
dan mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada.

2.2 Analisis Kerja Sistem yang Diusulkan

Dari permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan, maka diperlukan suatu
sistem baru yang dikembangkan dengan teknologi informasi yang lebih baik sehingga
dapat memudahkan pemrosesan data dan penelusuran informasi serta bertujuan untuk
menutupi kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem lama. Tujuan dari perancangan
sistem secara umum adalah untuk memenuhi kebutuhan user (pemakai) mengenai
gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta
diimplementasikan.
Dalam tahap Pengembangan ini, pengembang menguraikan sistem pemesanan
online yang ideal atau sistem yang diusulkan untuk toko Pakapura adalah dengan
langkah-langkah sebagai berikut:
 1. Untuk memulai proses pemesanan dan transaksi pembelian, user (pelanggan)
dapat melakukan login ke pakapura.epizy.com terlebih dahulu.
2. Pelanggan melakukan pemilihan Baju adat yang ingin disewa, jika pelanggan
telah memilih baju, maka klik tombol sewa.
3. Klik menu troli untuk melihat daftar sewa yang telah terpilih.
4. Jika ingin menghapus daftar sewa yang telah dipilih, klik tombol hapus.
5. Selanjutnya klik lanjutkan ke penyewaan untuk melakukan transaksi
penyewaan dan selanjutnya akan diarahkan ke halaman baru, isi form yang tersedia
secara jelas seperti nama, alamat nomor telepon dan lain sebagainya kemudian tekan
tombol lanjutkan.
6. Tentukan metode pembayaran yang diinginkan kemudian klik tagihan yang
harus dibayar maka akan tampil detail pemesanan.
7. Apabila pelanggan sudah melakukan pembayaran diterima oleh admin maka
admin mencatat penjualan dan Baju yang dipesan untuk diproses untuk dikirim ke
pelanggan.
 Aliran sistem informasi yang akan diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.2 di

bawah ini.

Tabel 4.2 Aliran Sistem yang diusulkan

Pelanggan Admin
 Mengakses Terima Data Penyewaan
penjualanbaju.epizy.com

Memilih Baju adat

Yang Diinginkan

Sewa/Tidak

Input Data pemesanan

Form
Penyewaan

Validasi
Konfirmasi
dan catat
Pembayaran/sewa
transaksi

Menerima Proses barang untuk dikirim

Barang/Baju yang
Pesan/Sewa