MAKALAH

SPEED LAUNDRY

Disusun Oleh Kelompok 4 :

Fina Putri Tiara (204020101)

Siti Nurul Khotimah (204020068)

Santy Dwipratiwi (204020069)

Salwa Nisrina (204020093)

Farhah Fadhilah Yunus (204020117)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PASUNDAN

2022 – 2023
A. Kondisi Sistem Berjalan
1) Identitas
Usaha laundry adalah usaha yang bergerak di bidang jasa cuci dan setrika.
Laundry dapat juga diartikan sebagai kegiatan mencuci pakaian atau bahan tekstil
lainnya dan juga sebagai sebuah tempat untuk mencuci pakaian atau bahan tekstil
lainnya.
Speed Laundry adalah salah satu bisnis yang bergerak dalam bidang pelayanan
jasa cuci pakaian yang berada di JL. Bagusrangin 1A/50, Lebakgede, Coblong,
Kota Bandung. Saat ini Speed Laundry telah memiliki 1 orang pekerja
(karyawan) dan telah memiliki beberapa pelanggan tetap dari beberapa kalangan
seperti anak kosan sekitar tempat laundry tersebut. Sejauh ini, Speed Laundry
mampu menghasilkan pendapatan kurang lebih sebesar Rp.10.000.000 setiap
bulannya.
2) Kondisi Saat Ini
Speed Laundry hanya melakukan produksi saat ada pesanan. Menurut pemilik
jika dilihat secara ekonomis, usaha laundry ini cukup menguntungkan untuk
dikembangkan karena usaha laundry dapat dijalankan dengan modal yang tidak
terlalu besar. Untuk keperluan dalam pencucian pakaian yaitu deterjen, pewangi,
pelembut. Dan alat pengerjaan yaitu mesin cuci, setrika, tanki air, dan jemuran.
3) Sistem yang Sedang Berjalan
Konsumen Speed Laundry melakukan pemesanan melalui Whatsapp atau
datang langsung ke tempat dan melakukan pembayaran via OVO, M-banking,
Qris dan cash. Selain itu, Speed Laundry juga melayani jasa pengantaran pakaian
ke tempat pelanggan (Delivery) atau bisa langsung mengambil ke tempat laundry
tersebut.

B. Identifikasi atas Sistem Berjalan

1) Current System
Proses Pemesanan :
1. Konsumen memberikan pakaian yang ingin di Laundry atau bisa
menghubungi pemiliknya untuk mengambil pakaian
2. Karyawan akan menimbang pakaian yang ingin di laundry
3. Lalu karyawan akan menanyakan ingin mengambil yang berapa hari
 4. Karyawan akan menawarkan kepada konsumen untuk pewangi yang ingin
digunakan
5. Karyawan akan mencatat pesanan di nota, lalu nota akan diberikan kepada
konsumen
6. Setelah pakaian sudah di laundry dan selesai, konsumen bisa mengambil
pakaiannya sesuai yang sudah ditentukan atau bisa di antar laundrynya oleh
karyawan dan pihak konsumen melakukan pembayaran atas laundrynya

2) Masalah Current System

1. Kurangnya karyawan atau tenaga kerja yang menyebabkan kelalaian.
2. Adanya kesulitan dalam memenuhi pesanan pelanggan dikarenakan kelalaian
pemilik.
3. Pada proses transaksi pembayaran dimana kasir kesulitan menghitung harga
total cucian terutama jika pelanggan menambahkan beberapa jenis pakaian
dalam satu kali cuci, yang tentu saja rawan terjadi kesalahan hitung.
4. Kemudian kasir kadang lupa untuk mencatat transaksi harian terutama jika
kondisi laundry sedang ramai.
5. Pencatatan transaksi yang berulang juga mengkonsumsi banyak kertas, ini
mengakibatkan redudansi data yang dikhawatirkan sebuah pencatatan manual
berpotensi data transaksi hilang atau rusak.
6. Perlu adanya notifikasi berupa order cucian dari pelanggan ke sistem sehingga
kasir tau kapan pelanggan melakukan order, lalu kasir akan mengganti status
notifikasi menjadi menjemput pakaian pelanggan.
7. Penambahan waktu dan tentu saja bila pakaian yang diterima hari ini dan
dikerjakan juga diselesaikan esok harinya akan masuk kepada laporan hari
esok yang tidak termasuk kedalam laporan saat hari penerimaan pakaian yang
akan dicuci dan kasir akan mengganti notifikasi status pakaian hari esoknya
kepada pelanggan dikarenakan waktu kegiatan laundry yang terbatas.

C. Rekomendasi Awal atas Temuan

1. Menambah tenaga kerja
2. Membuat laporan keuangan yang sistematis
3. Memperluas ruangan kerja
4. Menentukan jam operasional yang pasti
 5. Membutuhkan aplikasi pelayanan jasa laundry

Berikut merupakan tata cara pemakaian aplikasi pelayanan jasa laundry :

1. Konsumen melakukan log in ke aplikasi Speed Laundry atau mendaftar ketika
belum mempunyai akun pengguna.
2. Kemudian konsumen memilih untuk laundry pick-up.
3. Konsumen memilih jenis layanan.
4. Konsumen memasukkan alamat untuk diambilkan dan diantarkan pesanannya.
5. Konsumen memilih metode pembayaran dan konfirmasi pembayaran.
6. Konsumen menunggu konfirmasi pemesanan dari pihak penjualan dan pihak
penjualan mengantarkan pesanan kepada konsumen jika pesanan sudah selesai.

D. Standar dan Output Sistem Informasi

Transaksi penjualan yang dilakukan hanya bermodalkan secara tatap muka
dinilai kurang efektif, sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengefesiensikan
dan mengefektifkan dalam sistem penjualan Speed Laundry tersebut. Oleh karena itu,
rekomendasinya adalah membuat sebuah aplikasi yang mencakup laundry pick up,
jenis layanan dan metode pembayaran, sehingga akan memudahkan bagian pihak
penjual dan pemesanan agar memberikan kenyamanan saat konsumen melakukan
order.
Kegiatan yang akan dilakukan terkait pembuatan aplikasi, yaitu :
1. Pengumpulan data barang/pakaian :
Standar :
a. Bahan dan wangi kain.
b. Kiloan.
c. Pemilihan hari/jam
d. Harga.
Output : Data barang
2. Pembuatan desain aplikasi :
Standar :
a. Tampilan menu home, di dalamnya terdapat laundry pick up, pesanan, profile,
help.
b. Tampilan jenis layanan, di dalamnya terdapat bahan dan wangi kain. kiloan,
pemilihan hari/jam, dan harga.
 c. Tampilan menu di dalamnya terdapat metode pembayaran.
Output : Tampilan aplikasi penjualan
3. Pembuatan aplikasi :
Standar :
a. Halaman menu home.
b. Halaman menu jenis layanan.
c. Halaman menu metode pembayaran.
d. Menu home dapat dijalankan dan digunakan dengan baik.
e. Menu jenis layanan dapat dijalankan dan digunakan dengan baik.
f. Menu metode pembayaran dapat dijalankan dan digunakan dengan baik.
Output : Aplikasi penjualan
4. Pemasangan sistem :
Standar :
a. Membuat flowchart.
b. Memasang halaman web di internet.
c. Mendaftar di web hosting
d. Menyimpan data – data yang telah dibuat dalam web server (komputer yang
terhubung ke internet secara terus menerus).
Output : Aplikasi dapat digunakan.

E. Penugasan, Anggaran dan Jadwal

 F. Model Current Sistem dan Rekomendasi Sistem
1) Model Current Sistem

Datang langsung Pemesanan Daftar Pesanan

Customer melalui Bagian Penjualan
Memilih Melakukan konfirmasi
whatsapp dan
secara Data pembayaran
langsung

Daftar pesanan Pembuatan Memberikan daftar pesanan

Bagian Produksi
Pesanan
Data barang yang sudah dipesan Membuat surat order penjualan

Pengiriman
Bagian Pengiriman
Barang

2) Rekomendasi Sistem