ANALISIS PLANNING PROJECT AKHIR

Disusun Untuk Memenuhi Mata Kuliah Rekayasa Perangkat Lunak

Dosen Pengampu:

Disusun Oleh:

Nadia Milla Dunka Rohmah (221240001340)

Fika Mayanti (221240001299)

Maulidiah Chomsin Amrin (221240001259)

Andi Kuswoyo (191240000964)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NAHDLATUL ULAMA JEPARA

TAHUN 2023
1. Analisis situasi
Di era serba online saat ini, membuat tren fashion di kalangan masyarakat
meningkat dan bervariasi. Untuk itu, dalam tugas ini kami mengambil tema
sistem aplikasi penjualan jilbab online. Sistem aplikasi penjualan jilbab adalah
sebuah sistem penjualan yang mempermudah pengguna dalam mengakses jilbab
secara online. Sistem aplikasi penjualan jilbab ini akan melibatkan berbagai
komponen teknologi, seperti database untuk mengelola informasi produk dan
pelanggan, metode pembayaran, sistem manajemen pesanan, proses pengiriman
dan keamanan. Selain itu banyak permasalahan yang harus dihadapi dan tentunya
harus ada solusi dari permasalahan yang ada.
a. Permasalahan Yang Muncul
Permasalahan yang muncul dalam system apliaksi penjualan jilbab
ini dapat mempengaruhi operasional bisnis diantaranya :
1. Persediaan Barang
Tingkat persediaan barang yang rendah dapat menyebabkan
pelanggan menjadi tidak puas, sedangkan tingkat persediaan barang
yang berlebihan dapat menyebabkan barang tidak terjual dan
keuntungan yang lebih rendah.
2. Proses Pesanan
Ketika sistem sedang down bisa mengalami kesalahan dalam
perhitungan biaya pesanan.
3. Pembayaran
Gangguan sistem atau masalah dari kartu kredit sering mengakibatkan
gagal dalam bertransaksi.
4. Pengiriman dan Pelayanan
Estimasi pengiriman tidak sesuai disistem dan pelayanan kurang
responsive
5. Keamanan
Kurangnya sistem keamanan menjadi sasaran peretasan dan pencurian
data.
 b. Solusi yang Ditawarkan
Kami sebagai tim pengembang memiliki tanggung jawab
penting dalam mengidentifikasi, menyelesaikan, dan mencegah
masalah yang muncul diantaranya:
1. Persediaan Barang
Perencanaan persediaan yang tepat dapat membantu menghindari
kehabisan stok atau penumpukan barang yang tidak terjual.
2. Proses Pesanan
Menyiapkan sistem perhitungan yang akurat dan selalu memeriksa
proses pesanan agar tidak terjadi kesalahan.
3. Pembayaran
Memastikan sistem pembayaran berfungsi dengan baik, terintegrasi
dengan penyedia pembayaran terpercaya, dan memiliki mekanisme
pemulihan jika terjadi gangguan transaksi.
4. Pengiriman dan Pelayanan
Memastikan dan mensinkronkan perusahaan kurir untuk
meminimalisir keterlambatan pengiriman serta menanggapi
pertanyaan dan keluhan pelanggan dengan cepat dan ramah.
5. Keamanan
Menerapkan langkah-langkah keamanan yang ketat untuk melindungi
data dan sistem pelanggan dari ancaman dunia maya.

2. Analisis Kebutuhan
a. Analisis kebutuhan pengguna
Langkah penting pertama dalam menciptakan perangkat lunak
yang efektif adalah menganalisis permintaan pengguna. Kita harus
mengidentifikasi pemangku kepentingan (mereka yang akan
menggunakan produk) dan kebutuhan mereka sebelum kita membuat
system aplikasi penjualan jilbab ini.
 1. Pelanggan
Pelanggan membutuhkan aplikasi atau website yang mudah digunakan
untuk mencari, memilih, dan membeli hijab. Mereka juga memerlukan
berbagai metode pemabayaran yang akurat, informasi pengiriman, alat
evaluasi produk, dan layanan pelanggan yang membantu.
2. Staff
Sebuah antarmuka diperlukan bagi staf toko untuk mengontrol tingkat
inventaris jilbab, menentukan harga, dan memenuhi pesanan klien.
Selain itu, mereka memerlukan manajemen klien dan data penjualan.
3. Supervisor Toko
Alat diperlukan bagi manajer toko untuk mengelola pekerja,
mengevaluasi data penjualan, dan memantau kinerja toko. Mereka
juga memerlukan kapasitas untuk menggunakan pengetahuan ini
untuk memandu keputusan strategis.
4. Pemasok Bahan Baku
Pemasok menginginkan sistem yang memungkinkan mereka
mengirimkan pesanan bahan mentah dan melacak kemajuan
pembayaran. Hal ini juga memerlukan revisi terhadap proyeksi
permintaan dan pasokan.
5. Sistem keuangan
Koneksi yang kuat dan aman dengan berbagai metode pembayaran,
termasuk transfer bank, dompet digital, dan kartu kredit, diperlukan
untuk sistem pembayaran. Hal ini harus menjamin interaksi konsumen
yang aman dan efektif.

b. Analisis kebutuhan system

Fungsionalitas
➢ Pelanggan harus dapat menggunakan sistem
• Pencarian hijab dengan menggunakan parameter seperti warna,
ukuran, atau model.
 • Menambahkan item dalam keranjang belanja.
• Melakukan pembayaran melalui berbagai saluran.
• Teknologi ini harus memberikan akses kepada staf toko.
• Melacak persediaan hijab.
➢ Menangani pesanan dari pelanggan.
• Mencatat informasi customer
• Sistem perlu memberikan akses kepada manajer toko.
• Analisis kinerja toko dan data penjualan.
• Kontrol hak akses pengguna dan staf.
• Memantau status transaksi

3. Metode yang digunakan

Dalam Aplikasi yang kita rancang nantinya akan mengunakan metode
Agile. Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP), Dynamic Systems
Development Method (DSDM), Lean Software Development, dan Crystal adalah
beberapa teknik yang dapat digunakan saat membuat sistem penjualan baru
dengan menggunakan metodologi Agile. Setiap teknik memiliki pendekatan
berbeda yang dapat dimodifikasi untuk memenuhi persyaratan proyek dan tim
pengembangan. Agile mendorong fleksibilitas dalam mengatasi perubahan
kebutuhan, meningkatkan kerja tim, dan menghasilkan sesuatu dengan cepat dan
dengan standar tinggi. Berikut adalah tahapan metode agile yang kami gunakan
untuk pengembangan sistem aplikasi penjualan jilbab.
1. Perencanaan
Pada Langkah pertama ini kami sebagai tim pengembang berkoordinasi
dengan klien dalam membuat rencana tentang kebutuhan dari sistem
apliaksi penjualan jilbab.
2. Implementasi
Setelah rancana disepakati, tim IT siap melakukan pengkodean dari sistem
yang sudah direncanakan.
3. Testing
Disini sistem yang telah tim IT buat di tes oleh bagian kontrol kualitas agar
bug yang ditemukan bisa segera diperbaiki dan kualitas sistem terjaga.
4. Dokumentasi
Proses dokumentasi sistem dilakukan untuk mempermudah proses
maintenance kedepannya.
5. Deployment
Dalam proses ini dilakukan pengujian kualitas sistem oleh penjamin
kulalitas. Setelah sistem memenuhi syarat maka perangkat lunak siap
disebarkan.
6. Pememliharaan
Langkah terakhir pemeliharaan. Perangkat lunak tidak bebas dari bug,
sengingga kami perlu memlihara perangkat lunak seacara berkala.