Nama : Asep Mulyadi Hadori

NIM : 371961010
Jurusan : Akuntansi Karyawan A
Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi
TUGAS-1.11

PT Mandiri Sentosa berkomitmen menjadi perusahaan desain dan manufaktur tempat duduk mobil
satu-satunya di Indonesia. Dengan jumlah pegawai 329 orang dan dipimpin Presiden Direktur.
Perusahaan ini memproduksi beberapa produk otomotif seat seperti seat assembly, seat cover, PU
foam (cold cure), dan leather trim cover. Perusahaan meiliki cabang di berbagai daerah

Arus Transaksi Perusahaan

Pelanggan memesan (order) barang melalui sistem apliksai order penjualan. Order dapat dibuat oleh
pelanggan itu sendiri atau melalui tenaga penjual. Order dapat tertulis maupun melalui telepon.
Sistem order penjualan mengubah order ke dalam data yang penting untuk mendukung pemrosesan
lanjutan terhadap order oleh sistem aplikasi yang lainnya. Aplikasi order penjualan seringkali
mengirimkan formulir pemberitahuan kepada pelanggan untuk memberitahukan bahwa order telah
diterima dan sedang diproses. Aplikasi order penjualan mengirimkan memo penagihan ke sistem
aplikasi penagihan. Memo ini menyajikan data yang diperlukan untuk menyiapkan faktur pelanggan
untuk barang yang telah dipesan. Sistem aplikasi penagihan mengirimkan faktur (tagihan) kepada
pelanggan untuk pembayaran. Kemudian bagian penagihan mengirimkan nota faktur kepada sistem
aplikasi piutang dagang.
Order pelanggan mensyaratkan bahwa order produksi harus dikirimkan ke bagian produksi jika
barang yang di order adalah biasa, tidak terdapat dalam persediaan, atau jika barang yang dipesan
tidak terdapat dalam persediaan.
Setelah barang dikirimkan kepada pelanggan, bagian pengiriman memberikan rangkapan order
pengiriman kepada sistem penagihan untuk mendokumentasikan pengiriman dan untuk
memungkinkan dilakukan proses penagihan. Barang-barang yang dikirim kepada pelanggan
dikirimkan dari gudang ke fungsi pengiriman. Barang jadi dikirimkan dari sistem produksi ke gudang
untuk penyimpanan, kemudian barang diserahkan atau dikirimkan kepada pelanggan.
Aplikasi penjadwalan produksi mengirim jadwal produksi ke sistem produksi. Jadwal ini
mengesahkan dan mengendalikan sisem produksi. Laporan posisi produksi dikirimkan ke sistem
penjadwalan produksi sehingga jadwal produksi dapat ditelaah dan direvisi.
Sistem produksi mengirimkan permohonan pembelian kepada aplikasi pembelian. Bahan mentah
harus di-order untuk diproduksi. Sistem aplikasi pembelian bertanggungjawab untuk membuat order
kepada pemasok/penjual.
Bagian produksi mengirimkan laporan tenaga kerja ke sistem penggajian untuk pembayaran upah
dan akumulasi biaya produksi. Bagian pembelian mengirimkan nota penerimaan kepada aplikasi
penerimaan. Dokumen ini meng-otorisasi fungsi penerimaan untuk menyetujui penerimaan dari
pemasok. Pembelian mengirim order pembelian kepada pemasok untuk memesan barang. Nota
pembelian dikirimkan ke sistem aplikasi hutang dagang untuk memulai proses pembayaran.
Barang dagangan diterima dari pemasok. Lalu pemasok mengirimkan faktur kepada perusahaan
untuk pembayaran. Faktur ini harus disetujui oleh sistem aplikasi hutang dagang. Bagian penerimaan
memberitahukan bagian hutang dagang bahwa barang yang dipesan telah diterima. Bagian hutang
dagang meng-otorisasi pembayaran kepada pemasok. Nota pembayaran dikirimkan ke sistem aplikasi
untuk diproses.
Karyawan-karyawan menerima pembayaran cek dan dokumen lainnya dari sistem penggajian. Nota
pembayaran karyawan dikirim ke sistem aplikasi akuntansi untuk diproses.
Para pelanggan mengirimkan penbayaran melalui rekening mereka kepada perusahaan. Bukti
penerimaan kas diproses oleh sistem aplikasi akuntansi. Barang yang dibeli dikirimkan dari bagian
penerimaan ke gudang untuk disimpan.

Saudara Diminta :
Susunlah salah suatu Perancangan Sub-Sistem Informasi Akuntansi ( Contoh : Sistem Penjulan,
Sistem Penggajian, Sistem pembelian, Penerimaan Kas/Bank, dll ), yang meliputi tahapan :
Menyiapkan Konsep Jaringan Komputer (LAN) yang dibutuhkan

1. Aplikasi Order Penjualan

a. Aplikasi untuk memesan (order) barang pelanggan
b. Aplikasi ini dapat diisi oleh pelanggan itu sendiri atau melalui tenaga penjual
c. Order dapat berbentuk tertulis atau melalui telepon
d. Mengubah order ke dalam data untuk mendukung pemrosesan lanjutan terhadap order
tersebut
e. Mengirimkan formulir pemberitahuan kepada pelanggan untuk memberitahukan bahwa order
telah diterima dan sedang diproses
f. Mengirimkan memo penagihan yang menyajikan data untuk menyiapkan faktur pelanggan ke
sistem aplikasi penagihan

2. Aplikasi Penagihan
a. Sistem aplikasi penagihan mengirim faktur (tagihan) kepada pelanggan untuk pembayaran
b. Mengirimkan nota faktur kepada sistem aplikasi piutang dagang

3. Aplikasi Piutang Dagang

a. Menerima nota faktur dari aplikasi Penagihan

4. Aplikasi Penjadwalan Produksi

a. Mengirim jadwal produksi ke sistem produksi (mengesahkan dan mengendalikan sistem
produksi)
b. Menerima laporan posisi produksi sehingga jadwal produksi dapat ditelaah dan di revisi

5. Aplikasi Produksi
a. Menerima jadwal produksi
b. Mengirim laporan posisi produksi ke sistem penjadwalan produksi
c. Mengirim permohonan pembelian kepada aplikasi pembelian
d. Mengirim laporan tenaga kerja ke sistem penggajian untuk pembayaran upah dan akumulasi
biaya produksi
e. Menerima order pelanggan yang mensyaratkan jika barang yang di order tidak terdapat dalam
persediaan
f. Menyimpan barang jadi ke gudang
6. Aplikasi Pembelian
a. Bertanggungjawab untuk membuat order kepada pemasok/penjual
b. Mengirimkan nota penerimaan kepada sistem penerimaan. Dokumen ini meng-otorisasi
fungsi penerimaan untuk menyetujui penerimaan dari pemasok
c. Mengirim order pembelian kepada pemasok/penjual untuk memesan barang
d. Mengirimkan nota pembelian ke sistem aplikasi hutang dagang

7. Aplikasi Hutang Dagang

a. Menerima nota pembelian dari sistem pembelian untuk proses pembayaran
b. Menyetujui faktur yang diterima dari pemasok
 c. Melakukan pembayaran kepada pemasok
d. Mengirim nota pembayaran ke sistem akuntansi untuk di proses

8. Aplikasi Penerimaan
a. Memberitahukan bagian hutang dagang bila barang yang dipesan telah diterima
b. Mengirim barang yang dibeli ke gudang untuk disimpan

9. Aplikasi Penggajian
a. Membayar gaji dan upah karyawan
b. Mengirim nota pembayaran karyawan ke sistem akuntansi untuk diproses

10. Aplikasi Akuntansi

a. Menerima pembayaran dari pelanggan
b. Memroses bukti penerimaan kas

11. Bagian Pengiriman

a. Menerima barang yang akan dikirimkan kepada pelanggan dari gudang
b. Mengirim barang
Memberikan rangkapan order pengiriman kepada sistem penagihan untuk mendokumentasikan
pengiriman dan untuk memungkinkan dapat dilakukan penagihan.

ooo000ooo