BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Kemajuan teknologi saat pada era globalisasi saat ini sangat pesat dan

membawa perubahan yang sangat besar dalam peradaban kehidupan manusia yang di

tandai dengan hadirnya berbagai macam teknologi salah satunya adalah komputer.

Dengan adanya teknologi komputer seluruh kegiatan dari suatu sistem akan di tangani

dengan baik. Komputer juga merupakan alat bantu kita untuk mempermudah dalam

menyelesaikan suatu pekerjaan. Sehingga dengan adanya komputer telah mengubah

medan kehidupan manusia dalam berfikir kedalam suatu kehidupan yang baik dalam

dunia bisnis, pendidikan, dan perkembangan kemajuan ilmu pengetahuan lainnya.

Dalam sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi selalu ada bagian

Production Planning and Inventory Control (PPIC) yang bertugas mengontrol

jalannya produksi, dengan sistem PPIC yang baik berpengaruh sekali bagi

perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan. Sistem PPIC yang kurang baik akan

berpengaruh terhadap aspek lain seperti kurangnya kepercayaan konsumen atau

pelanggan terhadap perusahaan.

Kirana Megatara Group adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang

penjualan barang setengah jadi dengan bahan baku karet. Akan tetapi sistem

Production Planning and Inventory Control (PPIC) masih belum terkelola dengan

baik, masih terjadi order belum selesai terproduksi sampai jatuh tempo pengiriman

serta order yang tidak terinput lagi setelah penggantian planning. Berdasarkan uraian

1
 2

tersebut penulis melakukan peninjauan untuk melakukan penyusunan Tugas Akhir

(TA) dengan judul “PENERAPAN SYSTEM APPLICATION AND PRODUCT IN

DATA PROCESSING (SAP) DI DEPARTMEN PPIC PADA KIRANA

MEGATARA GROUP JAKARTA.

1.2. Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya, maka yang

menjadi rumusan masalah dalam penulisan tugas akhir ini, yaitu:

1. Bagaimanakah prosedur perencanaan produksi pada proses perencanaan

produksi menggunakan SAP?

2. Kendala apa saja yang dihadapi dalam proses produksi dan cara mengatasinya?

1.3. Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari riset dalam membuat laporan tertulis yang sedang dijalani saat ini

adalah:

1. Untuk mengetahui prosedur perencanaan produksi pada Kirana Megatara

Group.

2. Untuk mengetahui kendala apa saja yang dihadapi dalam proses perencanaan

produksi dan cara mengatasinya.

 3

Manfaat yang dapat diambil diantaranya adalah:

1. Bagi Penulis

Sebagai pengalaman yang berharga bagi penulis agar dapat memahami dan

menyajikan informasi mengenai system application and product in data process

(SAP) pada Kirana Megatara Group.

2. Bagi Tempat Penelitian (Perusahaan)

Agar dapat dijadikan bahan pertimbangan dan pemikiran yang bermanfaat

untuk perkembangan system application and product in data process (SAP) ke

depan.

3. Bagi Pembaca

Sebagai pertimbangan bahan referensi bagi penulis lain yang akan mengadakan

penelitian dengan judul atau materi yang sama.

1.4. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan penulis untuk mendapatkan data

sebagai objek penulisan, yaitu:

1. Metode Observasi

Mengumpulkan data dengan cara melihat dan mengamati secara langsung

terhadap aspek-aspek yang berhubungan dengan pelaksanaan system

perencanaan produksi pada Kirana Megatara Group Jakarta.

2. Metode Wawancara

Metode wawancara adalah kegiatan menggali informasi dengan menjabarkan

beberapa pertanyaan yang akan dijadikan data. Wawancara (interview) yang

 4

peneliti lakukan adalah wawancara tidak terstruktur dimana bertanya langsung

dengan Ibu Vidya bagian PPIC dengan maksud untuk mendapatkan informasi

ataupun data yang diperlukan untuk memperlancar pembuatan penulisan Tugas

Akhir.

3. Metode Dokumentasi

Digunakan untuk mengumpulkan data sekunder dari perusahaan, landasan teori

dan informasi yang berkaitan dengan penelitian ini dengan cara dokumentasi.

Dalam hal ini penulis mengumpulkan data yang bersumber dari literatur–

literatur, bahan kuliah, dan hasil penelitian lainnya yang ada hubungannya

dengan objek penelitian. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan tambahan

pengetahuan mengenai masalah yang sedang dibahas.

1.5. Ruang Lingkup

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membahas tentang penerapan

system application and product in data process (SAP). Mengingat akan luasnya

pekerjaan tersebut, dan agar laporan Tugas Akhir ini sesuai dengan sasaran, maka

penulis membatasi ruang lingkup pada sistem perencaan produksi dan kontrol

persediaan meliputi pengontrolan bahan baku, hari kerja dan jam kerja yang

dibutuhkan, membuat rencana produksi dan pengontrolan hasil produksi. Data-data

yang dibahas oleh penulis adalah data dari pekerjaan yang terlaksana pada periode

Januari sampai dengan Juni 2016 yang terdapat pada Kirana Megatara Group Jakarta.
 5

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan tugas akhir ini, terdiri dari empat bab, yang masing-

masing bab diuraikan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan secara umum tentang penerapan

system application and product in data process (SAP) pada Kirana

Megatara Group Jakarta yang menjadi alasan penulis untuk menyusun

tugas akhir.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab kedua, penulis menjelaskan tentang teori-teori yang

berkaitan dengan perencanaan produksi berupa Pengertian produksi,

Pengertian persediaan, Definisi Peramalan, Pengertian PPIC, Tugas-

tugas PPIC, Perencanaan Produksi, Master Production Schedule,

Pengendalian Produksi.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ketiga, penulis membahas tentang tinjauan umum perusahaan

yaitu sejarah dan perkembangan perusahaan, struktur organisasi

perusahaan, serta kegiatan kegiatan. Penulis juga menjelaskan data dari

judul penulisan yaitu penerapan system application and product in

data process (SAP) pada Kirana Megatara Group Jakarta.

 6

BAB IV PENUTUP

Pada bab terakhir ini, penulis memberikan kesimpulan yang dimuat

dalam isi pembahasan data penelitian dan saran-saran yang berkaitan

dengan penulisan tugas akhir yang telah dibuat oleh penulis.