BAB I

PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang Masalah

PT.Mega Surya Eratama merupakan salah satu perusahaan

yang memproduksi kertas di Mojokerto. Dalam perusahaan ini

tentunya memiliki unit-unit yang saling terkait guna mendukung
kelancaran proses produksi. Salah satu unit yang dibahas penulis
adalah unit Gudang sparepart pada divisi power plant di PT.Mega
Surya Eratama.
Proses administrasi gudang yang masih manual menjadi
kendala tersendiri bagi petugas gudang dalam melakukan
pengecean stok barang dan juga pendataan peminjam tool atau
alat-alat kerja yang tersedia di gudang sparepart di divisi power
plant PT.Mega Surya Eratama.
Pada Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di PT.Mega Surya
Eratama penulis membuat aplikasi inventory sparepart dan tool
yang diharapkan akan berguna untuk mempercepat proses
pengecekan data stok barang sparepart dan tool yang ada.
Melalui aplikasi ini user bisa memeriksa dan mencari stok
barang sparepart yang ada juga mendata peminjam tool yang

ada di gudang sehingga proses administrasi gudang dapat

berjalan lebih cepat dan efisien.

1.2 Perumusan Masalah

Selama pelaksanaan PKL didapat rumusan masalah sebagai
berikut:
1. Bagaimana agar proses pengecekan stok barang dapat
dilakukan dengan

cepat?

2. Bagaimana agar proses administrasi dalam gudang dapat

dilakukan dengan lebih rapi,cepat dan efisien?
1.3

Batasan Masalah
Batasan-batasan masalah dari laporan PKL ini meliputi:
1. Penelitian

dan

pengumpulan

data

untuk

pembuatan

aplikasi ini dilakukan di PT.Mega Surya Eratama Divisi

power plant unit gudang sparepart.
2. Laporan ini hanya membahas masalah proses administrasi
pada gudang sparepart divisi power plant PT.Mega Surya
Eratama.
3.

Aplikasi yang dibuat menggunakan software Visual

Studio 2013.

4. Database yang digunakan menggunakan Microsoft Access

2007.
1.4Manfaat PKL
Dari kegiatan PKL ini ada manfaat yang diharapkan dan didapat oleh
berbagai pihak. Berikut manfaat dari PKL yang dirasakan :
a. Bagi Mahasiswa
1. Guna mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkannya selama di
bangku perkuliahan.
2. Agar mahasiswa mengetahui kendala-kendala di dunia industry
maupun perusahaan.
3. Agar mahasiswa memiliki jiwa profesionalisme kerja.
b. Bagi Universitas
1. Untuk menciptakan hubungan yang baik antara Universitas Islam
Majapahit dengan dunia industry maupun perusahaan.
2. Sebagai cross check kesesuaian antara materi kuliah dengan dunia
kerja yang saat ini dialami.
c. Bagi Dunia Industri atau Perusahaan
1. Agar perusahaan mengetahui bahwa mahasiswa juga siap untuk terjun
di dunia industri atau perusahaan.
2. Untuk saling bertukar pendapat guna menyelesaikan masalah yang
selama ini mengganjal di perusahaan.
1.5Tujuan Praktek Kerja Lapangan
Tujuan dari PKL ini adalah memenuhi salah satu syarat kelulusan dari
Mata Kuliah Praktek Kerja Lapangan di Fakultas Teknik Prodi Informatika di
Universitas Islam Majapahit.Selain itu melalui PKL ini penulis dapat
mengimplementasikan

ilmu

yang

didapat

di

bangku

menyelesaikan masalah yang ada di dunia kerja secara nyata.

kuliah

untuk

1.6 Metodologi Penelitian

Dalam pembuatan laporan ini penulis menggunakan beberapa metode dalam
menyelesaikan masalah yang telah ditemui di Perusahaan atau di Dunia Industri.
Antara lain metode yang penulis gunakan adalah metode pengumpulan data dan
metode pengembangan sistem.
1. Pengamatan
Yaitu dengan melakukan pengamatan di PT.Mega Surya Eratama untuk
mengidentifikasi permasalahan yang ada. Data yang diperoleh dari hasil
pengamatan merupakan data tentang permasalahan yang ada di PT.Mega
Surya Eratama.
2. Wawancara
Penulis melakukan wawancara untuk mendapatkan penjelasan dari
masalah-masalah yang sebelumnya kurang jelas. Dimana penulis
melakukan wawancara kepada pihak yang berkompeten di masingmasing bidang di PT.Mega Surya Eratama.
3. Library Research (Metode Perpustakaan)
Metode ini penulis mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan
pelaksanaan PKL yang dilaksanakan di PT.Mega Surya Eratama. Yang
dikutip dapat berupa teori dari beberapa buku bacaan ataupun buku diktat
yang dipergunakan selama kuliah ini dimaksudkan untuk memberikan
landasan teori yang kuat melalui buku-buku atau literature yang tersedia,
baik berupa bahan-bahan kuliah dan buku-buku yang lainnya yang
berhubungan dengan penulisan PKL ini.

1.7 Sistematika Penulisan

Didalam penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini, secara sistematika
diatur dan disusun dalam enam bab yang masing-masing terdiri atas :
BAB I

: PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Perumusan
Masalah, Batasan Masalah, Manfaat PKL, Tujuan PKL,
Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.

BAB II

: TINJAUAN PUSTAKA
Dalam bab ini berisi Landasan Teori, dan metode- metode dan
teori-teori yang berhubungan dengan pembahasan
masalah antara lain : definisi desain sistem, definisi
sistem basis data, system informasi persediaan
spare parts, dan sekilas tentang Microsoft Acces.

BAB III : TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN

Pada bab ini menjelaskan tentang Profil Perusahaan, Ruang
Lingkup Perusahaan, Sistem dalam perusahaan, dan hal-hal lain
yang menjelaskan dalam perusahaan tersebut.
BAB IV : PERANCANGAN
Pada bab ini membahas tentang tentang perancangan dan
pembuatan program yang akan dibuat.

BAB V

: IMPLEMENTASI
Dalam bab ini membahas tentang langkah-langkah pengujian
untuk menguji sekaligus melakukan analisa pada program.

BAB VI : PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari semua isi yang telah dibahas dan
berisi saran (saran perluasan, saran pengembangan, pendalaman,
dan pengkajian ulang).