PROPOSAL

SISTEM ADMINIDTRASI IURAN BULANAN SEKOLAH SISWA

SISWI KELAS X MAN 2 KETAPANG BERBASIS WEBSITE
Proposal Tugas Akhir Diajukan untuk Menyelesaikan Pendidikan
Diploma III

Di Susun Oleh:

Dinda Ramadanti
NIM : 202012022

AKADEMI MANAJEMEN KOMPUTER DAN INFORMATIKA

AMKI KETAPANG
2023
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.......................................................................................................................................1
BAB I....................................................................................................................................................2
PENDAHULUAN...............................................................................................................................2
A. Latar Belakang.................................................................................................................2
B. Rumusan Masalah..........................................................................................................3
C. Tujuan Penelitian...........................................................................................................3
BAB II..................................................................................................................................................4
TINJAUAN PUSTAKA.....................................................................................................................4
A. Administrasi.....................................................................................................................4
B. Iuran Bulanan..................................................................................................................4
C. Sistem.................................................................................................................................4
D. Xampp.................................................................................................................................4
E. PHP.......................................................................................................................................5
F. MYSQL.................................................................................................................................5
G. Database.............................................................................................................................5
H. Pengertian PHP Hypertext Preprocessor (PHP)..................................................5
BAB III................................................................................................................................................7
METODE PENELITIAN..................................................................................................................7
A. Metode Pengumpulan Data........................................................................................7
1. Observasi........................................................................................................................7
2. Interview (Wawancara).............................................................................................7
3. Studi Pustaka...............................................................................................................7
B. Data Flow Diagram........................................................................................................8
C. Perancangan Sistem......................................................................................................8
D. Perancangan Database.................................................................................................9
E. Percancangan Form.....................................................................................................12
1. Tampilan Login.........................................................................................................12
2. Halaman Admin.........................................................................................................12
Daftar Pustaka...............................................................................................................................14

1
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan tekhnogi informasi semakin meluas ke berbagai bidang,

seperti bidang pendidikan. Diantaranya berfungsi untuk menyampaikan informasi
ke halayak ramai. Didalam dunia pendidikan sering terjadinya persaingan yang
menuntut adanya sistem agar proses yang manual bisa diubah ke sistem tercatat
secara akuntabilitas dan terperinci.

Dilembaga pendidikan perlu adanya sistem yang bisa membantu untuk

mencaari keakuratan suatu informasi. Demikian juga dengan informasi terkait
administrasi di MAN 2 Ketapang yang mempunyai beberapa kendala yang terjadi
saat ini. Salah satunya, pembayaran SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan).

Disaat siswa hendak membayar SPP petugas memakan waktu yang lama
karena dalam mencari data siswa tersebut masih dengan cara yang manual.
Masalah lain yang juga timbul dari ini adalah sulit untuk memantau siswa yang
sudah membayar SPP maupun belum, kemudian terlambatnya memberikan
laporan pembayaran ke pihak sekolah, dan kurang terorganisirnya penyimpanan
data SPP tersebut.

Setelah diketahui berbagi maslah yang terjadi pada pembayaran SPP

tersebut, penulis memutuskan untuk membuat laporan tugas akhir dengan judul
“Sistem Administrasi Iuran Bulanan Siswa Siswi Kelas X MAN 2 Ketapang
Berbasis Website”. Didalam sistem ini meliputi jumlah uang pembayaran SPP,
pencarian data siswa yang hendak membayar, dan menghasilkan laporan tepat
waktu. Penulis berharap sistem ini bisa bermanfaat bagi pihak sekolah.

2
B. Rumusan Masalah
Dari beberapa uraian permasalahan yang terjadi dapat disimpulkan rumusan
masalah yang didapat adalah bagaimana cara membuat dan merancang “Sistem
Administrasi Iuran Bulanan Siswa Siswi Kelas X MAN 2 Ketapang Berbasis
Website”?.

C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah membuaut dan merancang “Sistem
Asministrasi Iuran Bulanan Siswa Siswi Kelas X MAN 2 Ketapang Berbasis
Website”.

3
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Administrasi

Secara bahasa administrasi berarti administration (bahasa inggris) yaitu mengelola

dan administratie (bahasa belanda) berarti tata usaha. dalam arti sempit administrasi
adalah tindakan untuk ketatausahaan. Dalam arti luas yaitu kerjasama sekelompok
manusia untuk mencapai tujuan yang di kehendaki, yang dilakukan secara bersama
terarah dan teratur berdasarkan pembagian tugas yang sudah disepakati bersama(Silahi,
2010:8).

B. Iuran Bulanan
Pembayaran rutin yang ada disekolah yang dilakukan murid kepada pihak
sekolah yang ditentukan sekolah berdasarkan kesepakatan rapat komite dan orang tua
wali murid.

C. Sistem
Menurut Tukino (2018) Sistem adalah runtutan jaringan kerja dari bermacam
elemen untuk tujuan tertentu. Menurut (Erawati, 2019) sistem merupakan proses
jaringan pekerjaan yang berkaitan dan terkumpul untuk mencapai tujuan dan kegiatan
bersama. Menurut (Andrianof, 2018) gabungan beberapa elemen, komponen atau
variabel yang saling terintegrasi guna untuk membentuk sebuah satu kesatuan demi
tercapainya suatu tujuan dan sasaran.

D. Pengertian Xampp

4
 Xampp adalah software yang berfungsi sebagai server yang mendukung
banyak sistem operasi yang terdiri dari berbagai program didalamnya (Susilo,(2018)).

E. Pengertian PHP (Hyper Text Pre Pocessor)

“PHP (HyperText PreProcessor) merupakan bahasa pemrograman yang di
proses di server, Fungsi utama PHP dalam membangun website adalah untuk
melakukan pengelolaan data dalam database” (Rohi Abdulloh, 2016:2). “PHP
(HyperText PreProcessor) merupakan suatu bahasa pemrograman yang digunakan
untuk menerjemahkan baris kode program menjadi kode mesin yang dapat di mengerti
oleh komputer yang bersifat serverside yang dapat di tambahkan ke dalam HTML”
(Supono, 2018:3).
F. Pengertian MYSQL
Pengertian MySQL “MySQL adalah sebuah database atau media penyimpanan
data yang mendukung script PHP. MySQL juga mempunyai query atau bahasa SQL
(Structured Query Language) yang simpel dan menggunakan escape character yang
sama dengan PHP,selain itu MySQL adalah database tercepat saat ini” ( Kurniawan
Rulianto, 2009:12).
G. Pengertian Database
Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara
sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk
memperoleh informasi dari basis data tersebut. Database adalah representasi
kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama sedemikian rupa
dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai
kebutuhan. Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada
suatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula. Database adalah susunan record data
operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan
disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer
sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para
pengguna.

5
 BAB III

METODE PENELITIAN

A. Metode Pengumpulan Data

Guna memperoleh data yang di perlukan dalam data yang benar, maka dari
beberapa metode dalam mengumpulkan data, yaitu sebagai berikut:
1. Observasi
Metode Observasi merupakan tahap pertama yang dilakukan dalam
pemelitian yaitu melakukan peninjauan dan pengamatan langsung ke
MAN 2 KETAPANG. Dari hasil peninjauan tersebut, ditemukan
permasalahan terkait dengan sistem yang sedang berjalan masih manual
seperti administrasi iuran bulanan siswa siswi MAN 2 Ketapang.
2. Interview (Wawancara)
Setyadin dalam Gunawan (2013:160)Wawancara merupakan Tanya jawab
yang dilakukan antara dua orang atau lebih mengenai suatu masalah yang
terjadi yang dilakukan secara lisan dengan bertemu secara langsung
(Setyadin dalam Gunawan(2013:160)).Pada tahap interview (wawancara)
pengumpulan data ini penulis melakukan wawancara kepada pihak MAN 2
Ketapang mengenai masalah yang di hadapi dalam menginput
administrasi data pembayaran iuran bulanan siswa siswi MAN 2 Ketapang.
3. Studi Pustaka
Pada tahap ini penulis mengumpulkan referensi pustaka dan pemahaman
yang berkaitan dengan Weighted Product dan jurnal penelitian yang terkait

6
 serta pedoman sebagai penentu untuk menginput administrasi data iuran
bulanan siswa siswi MAN 2 Ketapang.
B. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram(DFD) merupakan alat penunjuk dalam bentuk grafik pada
suatu perancangan sistem yang akan dibuat. Elemen yang paling terpenting dalam
pembuatan DFD adalah proses data, alur data, menyimpan data, dan sumber data
(Irwansyah 2014:240).
C. Perancangan Sistem

Perancangan sistem administrasi iuran bulanan siswa siswi kelas X dirancang

untuk mempermudah dan mempercepat pihak MAN 2 Ketapang dalam menginput
administrasi iuran bulanan siswa siswi kelas X. Perancangan sistem ini menggunakan
Data Flow Diagram sebgai berikut:

-Login admin
-Data Siswa
-Data Kelas
-Data Pembayaran
Sistem
Administrasi Iuran
Admin Bulanan Siswa
Siswi Kelas X MAN
2 Ketapang
Info Siswa
Berbasis website
Info Kelas
Info Pembayaran

Gambar 1.1 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks

D. Perancangan Database
Perancangan database adalah proses penentuan isi dan mengatur data yang
dibutuhkan untuk mendukung rancangan system. Adapun perancangan database
mengenai sistem ini di perlukan beberapa tabel database yaitu sebagai berikut:
Tabel 1.1 Struktur Database Petugas

No Nama Type Value Index

7
1. Id_petugas Int 11 Primery
2. Userrname Varchar 25
3. Password Varchar 32

4. Nama_petugas Varchar 35

5. Level Enum(‘admin,petugas,siswa’ -
)

Tabel 1.2 Struktur Datebase kelas

No Nama Type Value Index

1. Id_kelas Char 15 Primery
2. Nama_kelas Varchar 100

Tabel 1.2 Struktur Datebase Siswa

No Nama Type Value Index

1. nisn Char 50 Primery
2. nis Char 15
3. nama Int 11
4. Id_kelas int 11
5. alamat Text -
6. no_telp Varchar 13
7. Id_spp int 11

Tabel 1.3 Struktur Database SPP

No Nama Type Value Index

1. Id_spp int 11 Primery
2. tahun int 11

8
 3. nominal int 11

Tabel 1.3 Struktur Database Pembayaran

No Nama Type Value Index

1. Id_pembayaran int 15 Primery
2. Id_petugas int 15
3. nisn Varchar 15
4. Tgl_bayar date -
5. Bulan_bayar varchar 10
6. Tahun_bayar varchar 4
7. Id_spp int 15
8. Jumlah_bayar int 15

E. Percancangan Form
Perancangan form ini sebagai tampilan website yang penulis buat sebagai
berikut:

1. Tampilan Login

Username

Password

Login

9
2. Halaman Admin

SELAMAT DATANG DI WEBSITE KAMI

MAN 2 Ketapang

Data Admin

Data Siswa

Data Kelas

Data Pembayaran

10
 Daftar Pustaka

A.S., R. (2011:44). Database. JTI, Vol 9 No.1, Juni 2017.

Abdulloh, R. (2015:1). Website. JTI, Vol 9 No.1, Juni 2017.

Heriyanto. (2012:12). xampp. JTI, Vol 9 No.1, Juni 2017.

Jogiyanto HM. (1991:1). Sistem. IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security -
ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org.

Mcleod. (2001). Sistem Informasi. Jurnal Pilar Nusa Mandiri Vol.XII, No.2 September 2016 .

Permendikbud. (2016). Nilai.

Sibero. (2012). PHP Hypertext Preprocessor (PHP). Jurnal Pilar Nusa Mandiri Vol. XII, No.1
Maret 2016.

Widodo, M. (murihwidodo.com2016/09). Ulangan Harian.

11