PROPOSAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

PEMASARAN SERTA PEMESANAN BERBASIS WEBSITE

DI ECO MARGO GATI WEDDING ORGANIZER

Disusun untuk memenuhi tugas matakuliah Sistem Informasi Manajemen

Dosen Pengampu : Amrul Hinung Prihamayu, S.Si., M.Cs.

Oleh :

1. Anisa Azizul Chasanah (170100559)

2. Annisa Ayu Kartika (170100560)
3. Annisa Mawarti (170100561)
4. Daffa Andhika Fawwaz (170100564)
5. Rury Kusumaningrum (170100577)

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK NEGERI MADIUN

2019

1
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penyusun panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
limpahan rahmat dan karunia-Nya serta nikmat kesehatan yang tak terhingga
sehingga penyusunan proposal yang berjudul “Proposal Pengembangan Sistem
Informasi Pemasaran Serta Pemesanan Berbasis Website di Eco Margo Gati Wedding
Organizer” dapat terselesaikan.

Ucapan terima kasih kami ucapkan kepada Pak Amrul Hinung Primahayu, S. Si.,
M.Cs. selaku dosen matakuliah Sistem Informasi Manajemen serta kepada teman-
teman yang telah memberikan motivasi dan sumbangan pemikiran.

Tujuan penulisan tugas ini adalah memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen serta pengembangan materi mengenai Sistem Inforamasi Manajemen
yang telah kami pelajari. Akhirnya penyusun sampaikan banyak terima kasih pada
semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu dalam kesempatan ini. Kami
menyadari sepenuhnya bahwa tidak ada karya manusia yang sempurna. Untuk itu
dengan rendah hati penyusun berharap para pembaca berkenan menyampaikan kritik
dan saran untuk menyempurnakan makalah ini. Terimakasih

Madiun, 14 Oktober 2019

Penyusun,

Kelompok 5

ii
 Daftar Isi

KATA PENGANTAR .............................................................................................................. ii

Daftar Isi .................................................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
A. Latar Belakang .............................................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ......................................................................................................... 2
C. Tujuan ........................................................................................................................... 2
D. Batasan Masalah ........................................................................................................... 2
E. Metode Penelitian ......................................................................................................... 2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................................. 4
A. Wedding Organizer ....................................................................................................... 4
B. Mysql ............................................................................................................................ 4
C. Notepad++ .................................................................................................................... 5
D. HTML ........................................................................................................................... 5
E. CSS (Cascading Style Sheets)....................................................................................... 5
F. PHP ............................................................................................................................... 6
BAB III PEMBAHASAN ........................................................................................................ 7
A. Tahap Perencanaan ....................................................................................................... 7
B. Tahap Analisis .............................................................................................................. 8
C. Tahap Perancangan ....................................................................................................... 9

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kebutuhan informasi sangat dibutuhkan di zaman yang semakin
modern ini. Tuntutan pelayanan dan pengelolaan informasi secara terintegritas
menjadi sangat penting dan dibutuhkan. Kemudahan mengakses informasi
sangat diperlukan untuk memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan
disetiap perusahaan, termasuk di suatu Wedding Organizer.
Eco Margo Gati Wedding Organizer merupakan suatu pelayanan jasa
pernikahan yang ada di kota Madiun yang menyediakan beberapa jenis jasa
dan paket pernikahan yang pemesanannya masih secara manual. Hal ini
menyebabkan sering di jumpai masalah calon pengantin tidak dapat menemui
kru wedding organizer karena sedang tidak berada di tempat. Calon pengantin
harus datang langsung ke Eco Margo Gati Wedding Organizer untuk
memesan atau sekedar mengetahui informasi layanan jasa yang disediakan
pada wedding organizer tersebut.
Eco Margo Gati Wedding Organizer tentu harus lebih meningkatkan
pelayanan yang dimiliki agar penggelolaan data menjadi baik dan rapi,
sehingga dapat menghasilkan informasi yang lebih akurat dan dapat
mengefektifkan waktu. Sistem Informasi merupakan salah satu cara untuk
memudahkan layanan-layanan yang masih secara manual menjadi
terkomputerisasi. Sistem informasi yang bersifat online memungkinkan dapat
membantu memaksimalkan pelayanan yang ada pada wedding organizer.
Maka dari itu dibuatlah suatu sistem informasi berbasis website untuk
membantu menentukan kebutuhan pernikahan agar para user bisa
mendapatkan informasi mengenai hal-hal yang dibutuhkan. PHP MySql
adalah salah satu aplikasi yang umum digunakan untuk
membuat suatu halaman. PHP dan SQL banyak digunakan karena bahasa
pemrograman ini bersifat open source dan dapat diaplikasikan dengan bahasa
pemrograman lainnya yang menunjang desain user interface yang bagus dan
user friendly.
Atas dasar di atas pula sistem informasi pemasaran serta pemesanan
berbasis website ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan untuk
mengelola databasenya digunakan bahasa pemrograman SQL, serta beberapa
aplikasi seperti Notepad++, CSS, dan HTML untuk menunjang user interface

1
 yang user friendly. Sedangakan untuk menunjang penggunaan bahasa
pemrograman PHP dan SQL digunakan server lokal XAMPP.

B. Rumusan Masalah
dari penjelasan di atas dapat diambil suatu perumusan masalah sebagai
berikut:
1. Bagaimana memberikan pelayanan informasi perusahaan kepada
pelanggan secara massal?
2. Bagaimana melakukan promosi secara lebih efektif?
3. Bagaimana memudahkan pelanggan untuk melakukan pemesanan secara
online?
4. Bagaimana memberikan kemudahan untuk merekap data pelanggan serta
daftar pesanan?

C. Tujuan
Membuat sistem aplikasi data pesanan pelanggan pada Eco Margo Gati Wedding
Organizer secara terintegrasi dan online. Sehingga memudahkan dalam otomatisasi
pengelolaan data.

D. Batasan Masalah
Ruang lingkup aplikasi ini hanya pada pembuatan aplikasi pemesanan secara
online untuk paket yang ditawarkan di Eco Margo Gati Wedding Organizer
dan penampilan data paket yang ditawarkan melalui website.

E. Metode Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis adalah:
1. Tahap pertama dilakukan Observasi, yaitu melakukan pengamatan
langsung terhadap Sistem Informasi pelayanan pelanggan secara manual
yang diterapkan pada Eco Margo Gati Event Organizer.
2. Mempelajari dan menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan dan
mengidentifikasi segala permasalahan yang timbul karena diterapkannya
Sistem Informasi pelayanan pelanggan secara manual.
3. Menentukan permintaan pemakai sistem informasi
4. Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik, setelah
mempelajari dan menganalisis system yang sedang berjalan dan

2
 mengidentifikasi masalah yang timbul selanjutnya dipilih solusi
pemecahan masalah yang baik.
5. Menentukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software)
ynag akan dipakai pada system baru.
6. Merancang sistem informasi baru, merancang input, outpun database dan
hal-hal lain yang dibutuhkan.
7. Membangun sistem informasi baru
8. Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan sistem informasi baru
9. Memelihara dan melakukan perbaikan/peningkatan sistem informasi baru
bila diperlukan

3
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

A. Wedding Organizer
1) Pengertian Wedding Organizer
Wedding Organizer adalah suatu jasa khusus yang secara pribadi
membantu calon pengantin dan keluarga dalam perencanaan dan
pelaksanaan rangkaian acara pesta pernikahan sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan. Dalam kapasitasnya sebagai koordinator acara, Wedding
Organizer hanya bertanggung jawab untuk mengkoordinir seluruh
supplier/vendor dalam kegiatannya membuat perlengkapan acara
Pernikahan yang sesuai dengan kontrak pesanan.

2) Evaluasi Sistem Lama

Proses pemesanan secara manual dilakukan dengan pelaggan
menghubungi pihak organizer untuk menanyakan produk-produk apa saja
yang disediakan. Pihak organizer akan memberikan penjelasan tentang
produk dengan menggunakan katalog yang disediakan. Pelanggan bisa
melihatnya dan mendengar penjelasannya langsung dari pihak wedding
organizer.
Untuk pemesanan dilakukan dengan sistem pendataan secara manual
yaitu dengan pencatatan secara tertulis dibuku. Hal tersebut tidak efektif
bagi perusahaan, selain kurang praktis juga data yang tersimpan tidak
terorganisir hingga periode waktu yang lama.

B. Mysql
MySQL merupakan aplikasi database server. SQL merupakan kepanjangan
dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang
digunakan untuk mengolah database. MySQL dapat digunakan untuk
membuat dan mengelola database beserta isinya.

4
C. Notepad++
Notepad++ adalah sebuah penyunting teks dan penyunting kode sumber yang
berjalan di sistem operasi Windows. Notepad++ menggunakan komponen
Scintilla untuk dapat menampilkan dan menyuntingan teks dan berkas kode
sumber berbagai bahasa pemrograman. Bahasa pemrograman yang didukung
oleh notepad++ misalnya seperti html dan css.

D. HTML
Hypertext Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markah yang
digunakan untuk membuat sebuah halaman web, menampilkan berbagai
informasi di dalam sebuah penjelajah web Internet dan pemformatan hiperteks
sederhana yang ditulis dalam berkas format ASCII agar dapat menghasilkan
tampilan wujud yang terintegerasi. Dengan kata lain, berkas yang dibuat
dalam perangkat lunak pengolah kata dan disimpan dalam format ASCII
normal sehingga menjadi halaman web dengan perintah-perintah HTML.
Bermula dari sebuah bahasa yang sebelumnya banyak digunakan di dunia
penerbitan dan percetakan yang disebut dengan SGML (Standard Generalized
Markup Language), HTML adalah sebuah standar yang digunakan secara luas
untuk menampilkan halaman web. HTML saat ini merupakan standar Internet
yang didefinisikan dan dikendalikan penggunaannya oleh World Wide Web
Consortium (W3C).

E. CSS (Cascading Style Sheets)

Cascading Style Sheets (CSS) adalah suatu bahasa stylesheet yang digunakan
untuk mengatur tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam bahsa markup.
Penggunaan yang paling umum dari CSS adalah untuk memformat halaman
web yang ditulis dengan HTML dan XHTML. Spesifikasi CSS diatur oleh
World Wide Web Consortium (W3C). CSS digunakan oleh penulis maupun
pembaca halaman web untuk menentukan warna, jenis huruf, tata letak, dan
berbagai aspek tampilan dokumen. CSS digunakan terutama untuk
memisahkan antara isi dokumen (yang ditulis dengan HTML atau bahasa

5
 markup lainnya) dengan presentasi dokumen (yang ditulis dengan CSS).
Pemisahan ini dapat meningkatkan aksesibilitas isi, memberikan lebih banyak
keleluasan dan control terhadap tampilan, dan mengurangi kompleksitas serta
pengulangan pada struktur isi.

F. PHP
PHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor, yang merupakan sebuah
bahasa scripting yang terpasang pada HTML yang dibuat oleh Rasmys
Lerdorf. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl,
ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama penggunaan
bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web menulis halaman web
dinamik dengan cepat.

6
 BAB III
PEMBAHASAN

A. Tahap Perencanaan
Sistem informasi berbasis computer dan internet saat ini sudah menjadi
suatu kebutuhan yang penting bagi seluruh perusahaan khususnya dibidang
pemasaran. Dengan bantuan internet perusahaan tidak perlu melakukan
pemasaran dengan cara manual seperti bertemu pelanggan satu per satu.
Pelanggan pun juga menjadi lebih mudah dalam mencari informasi tentang
produk yang disediakan perusahaan. Selain itu juga, pelanggan dimudahkan
dalam hal pemesanan. Untuk mendukung hal tersebut maka dibutuhkan
sebuah rancangan sistem informasi berbasis website untuk membantu dalam
hal pemasaran bagi perusahaan dan pemesanan bagi pelanggan perusahaan
tersebut.
Pada proses ini, perencanaan strategis sistem informasi akan dilakukan
pemetaan mengenai kerangka kerja strategis, biaya yang akan dikeluarkan,
daan staff yang akan terlibat dengan sistem baru yang akan digunakan pada
perusahaan Wedding Organizer ini.
1) Tahap awal yang akan dilakukan adalah membuat kerangka kerja strategis
untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan perusahaan dalam mencari
informasi. Berikut adalah kerangka kerjanya :
a. Pelanggan akan mengakses alamat website perusahaan untuk mencari
informasi produk-produk yang di sediakan mengenai paket-paket
wedding
b. Terdapat lima menu yang berisi informasi-informasi, mulai dari menu
home, tentang peusahaan, tema, event, dan informasi kontak untuk
menghubungi perusahaan
2) Biaya yang harus dikeluarkan
No. Spesifikasi Jumlah Harga Satuan Jumlah
1. Software Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-
- Dreamwhever 1
2. Hardware
- Computer Server
Ram 2 Gb, 2 Rp. 3.500.000,- Rp. 7.000.000,-
Monitor Flat
3. Tenaga Ahli
- Sistem Analis Rp. 20.000.000,-
- Designer Rp. 10.000.000,-

7
 - Programmer Rp. 15.000.000,-

3) Staff yang terlibat dalam proyek ini adalah :

- System Analis, menganalisis kebutuhan system baru sesuai kebutuhan
user, merencanakan system baru yang akan dibuat.
- Desaigner, mendesain rancangan system baru sesuai arahan system
analis.
- Programmer, membangun system baru sesuai dengan desain dari
desainer dan arahan dari system analis.

B. Tahap Analisis
Sistem informasi yang akan dibuat diperlukan analisis permasalahan secara
mendalam dengan menyusun suatu studi kelayakan, antara lain:
1. Menganalisa Kelayakan Teknis
Kelayakan teknis yaitu dengan menganalisa seluruh sumber daya yang
akan digunakan dalam pembuatan sistem baru pada perusahaan Wedding
Organizer.
2. Pembuatan jadwal untuk mengorganisir waktu perancangan sistem di
setiap tahap-tahap yang dikerjakan.

3. Menganalisa Fakta Studi

Pada sistem manual, pemrosesan data dilakukan dengan cara
pembukuan manual kemudian diarsipkan sesuai periode yang ditentukan.
Hal ini tidak efektif jika diterapkan di perusahaan yang mengalami
peningkatan disetiap waktunya, sebab menghabiskan banyak bahan yang
dikarenakan penyimpanan masih dalam bentuk fisik. Dari segi keamanan
data sangat rentan mengalami kerusakan dan kehilangan, serta akses
pencariannya masih rumit karena memang dilakukan secara manual.

8
 Dari fakta-fakta di atas, diperlukan perubahan sistem dalam
pengolahan data yang ada di perusahaan dalam rangka mempermudah
proses penghimpunan data masuk. Pada sistem informasi yang baru ini
membutuhkan sumber internal. Sumber internal yang ada di sistem ini
adalah para customer yang ingin memperoleh informasi tentang produk-
produk yang disediakan oleh Wedding Organizer.

C. Tahap Perancangan
Tahap perancangan ini akan dibagi menjadi:
1. Perancangan sistem secara umum
Desain program secara umum pada sistem informasi pemesanan paket
wedding adalah sebagai berikut:

Identitas pelanggan

Daftar pelanggan
Orderan
Pengolahan Data

Jumlah tamu Daftar Pesanan

Tanggal pelaksanaan

2. Perancangan Sistem secara terperinci

Perancangan Sistem informasi secara terperincidapat dibagi menjadi
beberapa bagian yaitu:
1) Perancangan Input
Berikut adalah desain rancangan input pada sistem informasi
pemesanan berupa nama pelanggan, tanggal pemesanan, paket yang
dipesan, jumlah tamu, dan nomor telepon
Nama

Tanggal pemesanan

Paket input

9
 Jumlah tamu

Nomor telepon

2) Perancangan Database
Database merupakan kumpulan dari data yang saling terkait satu
dengan yang lainnnya. Databse dalam sistem informasi pemesanan
paket wedding pada Eco Margo Gati Wedding Organizer terdiri dari
beberapa tabel yang perlu dibuat yaitu tabel data pesanan dan tabel
data pelanggan.
a. Tabel Data Pesanan
Tanggal Jumlah
No Nama Paket
Pemesanan tamu
Data Integer Varchar Date Time Varchar Integer
Type

b. Tabel Data Pelanggan

Tanggal Nomor
No Nama
Pemesanan Telepon
Data Integer Varchar Date Time Integer
Type

3) Perancangan Output
Daftar Pelanggan

Output
Daftar Pesanan

Keterangan gambar:
a) Daftar pelanggan
Daftar pelanggan merupakan daftar nama pelanggan yang pernah
melakukan pemesanan
b) Daftar Pesanan
c) Daftar pesanan merupakan daftar paket yang dipesan pelanggan

10
 4) Perancangan Dialog
Input data pesanan pelanggan

Nama

Tanggal pemesanan

Paket

Jumlah tamu

Nomor telepon

SEND

5) Rancangan Proses

User Sistem Personal Chat

Keterangan:
User mengakses sistem, kemudian mendapatkan personal chat
berupa konfirmasi pemesanan dari perusahaan yang dikirimkan
kepada nomor yang telah dicantumkan.

3. Prototype
Prototype adalah rancangan tampilan system baru yang akan
dibuat. Pada rancangan ini terdapat beberapa menu tampilan. Berikut
ini adalah prototype sistem informasi pemasaran serta pemesanan
berbasis website di Eco Margo Gati Wedding Organizer.

11
 Eco Margo Gati
Wedding Organizer

Home Gambar 1
Gambar 1
About Us

Themes
Gambar 1
Event Gambar 1

Contat Us

Eco Margo Gati

Wedding Organizer

Home Foto

About Us
Sejarah Singkat
Themes
Moto
Event

Contat Us

12
 Eco Margo Gati
Wedding Organizer

Home
Tradisional Indoor
About Us

Themes

Event Outdoor Modern

Contat Us

Eco Margo Gati

Wedding Organizer

Home
Review Project
About Us

Themes

Event Review Project

Contat Us

13
 Eco Margo Gati
Wedding Organizer

Home
Alamat Kami
About Us
Format Order
Themes

Event Media Sosial

Contat Us

14
 DAFTAR PUSTAKA

https://id.wikipedia.org/wiki/HTML

https://id.wikipedia.org/wiki/Notepad%2B%2B

15